實用項目管理(下)(編輯修改稿)
2025-02-07 22:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 基準(zhǔn)方案就是正式由項目各主管部門批準(zhǔn)的全部項目計劃 (project plan)。167。 按照基準(zhǔn)方案的實施就是項目的執(zhí)行過程；167。 對其與實際情況的比較分析，必要時重新修改項目計劃的過程就是項目控制。167。 由此可見，基準(zhǔn)方案的確定可以說是項目是否進(jìn)入執(zhí)行和過程控制過程的標(biāo)志。這再一次表明了為使項目過程管理受控，擁有一個操作性強的項目計劃確實至關(guān)重要。 建立項目執(zhí)行基準(zhǔn)方案67167。 非正式溝通l 例如口頭指示、電話通知或無授權(quán)的書面證明167。 進(jìn)展報告（項目簡報）l 執(zhí)行總體情況概述；工作范圍完成、進(jìn)度執(zhí)行、費用開支等方面的情況介紹；遇到的問題和可能的風(fēng)險；人力使用狀況的評估；下一階段要達(dá)到的目標(biāo)或完成工作的描述。 167。 小組會議 l 任務(wù)組內(nèi)、項目組內(nèi)、與客戶等三個層次167。 與客戶溝通 167。 決算報告 167。 BBS溝通的建立以及信息發(fā)布68167。 有效率的項目能控制變動，沒效率的項目則被變動控制167。 不要問：在執(zhí)行中有變化嗎？167。 應(yīng)該問：所發(fā)生的變化是否在我們可接受的范圍內(nèi)？項目控制的箴言69167。 走動管理167。 程序管理與例外管理167。 來自任務(wù)負(fù)責(zé)人的反饋167。 一種周報告的格式167。 項目變更控制申請書167。 控制分析工具項目控制的方法與工具70216。委派專人負(fù)責(zé)有關(guān)項目變更的溝通； 216。確認(rèn)項目變更唯一的批準(zhǔn)授權(quán)人及相關(guān)責(zé)任； 216。確認(rèn)和批準(zhǔn)程序應(yīng)盡可能簡潔； 216。所有成員都清楚變更程序的步驟和要求； 216。變更程序應(yīng)包含在特殊情況下，未能執(zhí)行變更評審程序而執(zhí)行變更的原則與步驟； 216。變更記錄及相關(guān)文件應(yīng)集中由專人保管； ? 項目的偏差分析應(yīng)作為項目例會討論的一部分。項目 如何控制？71行動計劃格式72應(yīng)變 計劃格式73里程碑計劃與控制里程碑 甘特圖是否按時完成待做的天數(shù)質(zhì)量是否合格 是否履行責(zé)任特殊問題74167。 招人：增加人的數(shù)量167。 培訓(xùn)：提高人的質(zhì)量167。 加強溝通：提高團隊的工作質(zhì)量l 避免重復(fù)性研發(fā)l 加強知識共享l 發(fā)揮集體的創(chuàng)造利大于部分之和的優(yōu)勢167。 優(yōu)化：團隊的結(jié)構(gòu)167。 優(yōu)化：人力資源的平衡167。 外包與兼職人手不夠如何辦？75大型信息系統(tǒng)項目基層項目小組的具體構(gòu)成及舉例76事件優(yōu)先順序表學(xué)會說“不 ” 批處理聯(lián)絡(luò)工作獎賞自己控制干擾項目成員的時間管理77167。 每個周末，列出 25個下周要完成的目標(biāo)。167。 每天結(jié)束時，列出第 2天要做的事情。167。 每天開始看一下事件表?？紤]優(yōu)先權(quán)。167。 控制干擾。l 集中時間處理電話或郵件l 告訴伙伴溝通時間l 每天的工作有序化167。 學(xué)會說不。167。 有效利用等待時間。167。 對自己的時間管理業(yè)績進(jìn)行獎懲。項目成員的時間管理78加快進(jìn)度資源優(yōu)化加強控制改變工藝或流程外包加強溝通縮小范圍加班進(jìn)度追回的 方法79167。 對近期內(nèi)即將發(fā)生的活動加強控制；167。 工期估計最長或預(yù)算估計最大的活動；167。 加班或追加人員167。 更有經(jīng)驗的成員167。 外包或縮小范圍167。 變更施工或操作方法167。 分解任務(wù)或重排任務(wù)167。 加強溝通與知識共享167。 變更控制與版本管理167。 沉默是金167。 剔出不合格項目成員項目進(jìn)度追回的方法80項目風(fēng)險的應(yīng)對措施項目風(fēng)險超過了可承受的水平風(fēng)險分析項目風(fēng)險可以承受停止項目挽救項目風(fēng)險規(guī)避風(fēng)險化解風(fēng)險遏制風(fēng)險轉(zhuǎn)移風(fēng)險應(yīng)急風(fēng)險消解風(fēng)險分擔(dān)項目風(fēng)險分析后的應(yīng)對措施81是建立項目風(fēng)險控制體制確定要控制的具體風(fēng)險事件確定和分配具體風(fēng)險的控制責(zé)任確定項目風(fēng)險的控制計劃和方案實施并跟蹤項目風(fēng)險的控制風(fēng)險解除了 ?項目風(fēng)險控制結(jié)束與評價否識別與度量項目風(fēng)險項目風(fēng)險控制流程圖82項目 風(fēng)險樣本清單83項目案例風(fēng)險應(yīng)對計劃84調(diào)整浮動時間，均衡資源負(fù)載資源約束下的進(jìn)度85反映學(xué)籍信息管理系統(tǒng)項目人力資源需求的的網(wǎng)絡(luò)圖86基于活動最早開始時間的人力資源計劃圖87基于資源平衡的人力資源計劃圖88用作人力計劃的 RayleighNorden曲線89任務(wù)（時間）累計成本期望的情況不期望的情況項目預(yù)算計劃（基線）TC1TC2TC3項目成本預(yù)算及其不同情況示意圖90 活動名稱 費用1銷售商座談會 202302新聞發(fā)布會 400003專家義診 100004免費樣品 500005福利院捐贈 250006報刊廣告 850007宣傳手冊 280008電視廣告 1500009電臺廣告 2023010銷售人員培訓(xùn) 4500011消費者專訪活動 3500012希望工程捐款 50000 活動名稱 費用8電視廣告 1500001銷售商座談會 202307宣傳手冊 280002新聞發(fā)
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