環(huán)境及職業(yè)安全審核ppt52(編輯修改稿)
2025-02-07 17:18 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 施、 存 貨、 監(jiān) 測(cè)、 校 準(zhǔn)、 運(yùn) 輸、 培 訓(xùn) 等） ? 環(huán) 保 牌 照 和 許 可 證、 紀(jì) 錄 等 ? 過(guò) 往 審 核 報(bào) 告 ? 環(huán) 保 管 理 小 組 會(huì) 議 紀(jì) 錄 ? 環(huán) 保 建 議 25 行動(dòng) ? 最 新 的 ? 妥 為 填 寫 ? 有 簽 署 和 註 明 日 期 ? 內(nèi) 容 統(tǒng) 一 ? 符 合 有 關(guān) 要 求 特 別 應(yīng) 注 意 評(píng) 估 該 等 紀(jì) 錄 是 否： 26 行動(dòng) ? 應(yīng)妥善分配翻閱紀(jì)錄、 與人員面談和實(shí)地觀察所佔(zhàn)用的時(shí)間 ? 由於時(shí)間有限，應(yīng)撥出一定時(shí)間處理 審核範(fàn)圍內(nèi)的每個(gè)方面，而不應(yīng)完全忽 略 某 一 方 面。 ? 議 程 應(yīng) 保 持 靈 活 ? 盡 量 熟 習(xí) 和 使 用 提 示 表， 但 同 時(shí) 要 多 善 用 普 通 常 識(shí) 和 發(fā) 揮 好 奇 心。 27 行動(dòng) ? 應(yīng) 多 花 時(shí) 間 觀 察 在 現(xiàn) 場(chǎng) 發(fā) 生 的 事 件。 ? 除 參 考 「規(guī) 例」 和 「標(biāo) 準(zhǔn)」 外， 還 應(yīng) 運(yùn) 用 良 好 判 斷 力。 ? 人 人 都 明 白 下 面 這 個(gè) 道 理 － 遇 到 ? 值 得 讚 揚(yáng) 的 地 方 應(yīng) 加 以 表 揚(yáng)， 這 對(duì) 工 作 可 以 有 很 大 促 進(jìn) 作 用。 28 行動(dòng) 在 實(shí) 地 審 核 清 單 的 輔 助 下， 進(jìn) 行 詳 細(xì) 實(shí) 地 視 察， 找 出 下 列 各 方 面 的 依 據(jù) ? 是 否 符 合 有 關(guān) 法 例 ? 有 否 遵 照 內(nèi) 部 環(huán) 保 政 策、 程 序 和 指 引 ? 運(yùn) 作 常 規(guī) 的 執(zhí) 行 情 況 ? 員 工 在 執(zhí) 行 管 理 系 統(tǒng) 方 面 的 參 與 程 度 29 行動(dòng) 就 下 列 方 面 取 得 資 料： ? 實(shí) 際 做 法 （目 前 和 過(guò) 往） ? 符 合 ／ 偏 離 法 定 和 部 門 規(guī) 定 的 情 況 ? 對(duì) 環(huán) 保 方 面 的 要 求 和 期 望 有 多 少 認(rèn) 識(shí) ? 對(duì) 「如 何 做 得 更 好」 有 什 麼 想 法 ? 意 見 和 建 議 30 行動(dòng) ? 應(yīng) 訪 問(wèn) 誰(shuí) 人 （ Whom）： – 應(yīng) 有 由 高 層 管 理 以 至 支 援 層 面 的 各 級(jí) 人 員， 務(wù) 求 取 得 均 衡 代 表 性。 ? 何 處 （ Where）： – 在 被 訪 人 員 的 工 作 位 或 附 近 – 應(yīng) 單 獨(dú)、 私 下 談 話 – 應(yīng) 盡 量 避 免 干 擾 ? 何 時(shí) （ When）： – 在 不 妨 礙 有 關(guān) 人 員 的 正 常 工 作 的 情 況 下 31 行動(dòng) ? 如 何 （ How） （ 3 Up技 巧）： ? 熱 身 （ Warm Up） – 說(shuō) 明 約 見 的 目 的 – 保 證 內(nèi) 容 保 密 和 不 記 名 – 可 從 介 紹 工 作 情 況 展 開 話 題 – 不 要 過(guò) 份 拘 謹(jǐn)， 並 應(yīng) 保 持 禮 貌 對(duì) 待 ? 打 破 隔 膜 （ Open Up） – 採(cǎi) 用 開 放 式 問(wèn) 題 （即 5W 問(wèn) 題） – 就 答 案 作 出 總 結(jié) 和 回 應(yīng) ? 跟 進(jìn) （ Follow Up） – 採(cǎi) 用 有 匯 集 作 用 的 問(wèn) 題， 逐 漸 收 窄 範(fàn) 圍 – 要 求 根 據(jù) 過(guò) 往 經(jīng) 驗(yàn) 舉 出 例 子 來(lái) 支 持 答 案 32 行動(dòng) 避 開 易 犯 的 錯(cuò) 誤 應(yīng) 經(jīng) 常 注 意 避 免： ? 使 用 過(guò) 量 縮 略 英 文 名 詞 或 外 語(yǔ) ? 面 談 時(shí) 沈 默 時(shí) 間 過(guò) 長(zhǎng) ? 被 訪 者 的 過(guò) 份 猜 測(cè) ? 鼓 吹 個(gè) 人 意 見 33 行動(dòng) ? 審 閱 已 搜 集 到 的 資 料 ? 如 有 需 要， 收 集 補(bǔ) 充 資 料 ? 證 明 審 核 結(jié) 果 是 有 充 份 根 據(jù) 的 ? 就 所 有 結(jié) 果 和 觀 察 進(jìn) 行 總 結(jié) 和 紀(jì) 錄 ? 鑒 定 哪 方 面 需 要 即 時(shí) 的 處 理 ／ 改 善 ? 列 出 需 要 跟 進(jìn) 處 理 的 問(wèn) 題 ? 為 總 結(jié) 會(huì) 議 準(zhǔn) 備 匯 報(bào) 材 料 審核結(jié)束時(shí)，應(yīng)確保已取得足夠的可為審核結(jié)果 提供依據(jù)的資料， 主要透過(guò)下列步驟： 34 行動(dòng) 指 引 和 提 示 ? 為 達(dá) 致 最 大 效 果， 發(fā) 報(bào) 審 核 結(jié) 果 時(shí) 必 須 注 意 清 晰、 不 含 糊 ? 與 是 次 審 核 的 準(zhǔn) 則 聯(lián) 繫 起 來(lái) ? 有 客 觀 證 據(jù)
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