環(huán)境及職業(yè)安全審核ppt52(編輯修改稿)
2025-02-07 17:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 施、 存 貨、 監(jiān) 測、 校 準、 運 輸、 培 訓 等） ? 環(huán) 保 牌 照 和 許 可 證、 紀 錄 等 ? 過 往 審 核 報 告 ? 環(huán) 保 管 理 小 組 會 議 紀 錄 ? 環(huán) 保 建 議 25 行動 ? 最 新 的 ? 妥 為 填 寫 ? 有 簽 署 和 註 明 日 期 ? 內(nèi) 容 統(tǒng) 一 ? 符 合 有 關 要 求 特 別 應 注 意 評 估 該 等 紀 錄 是 否： 26 行動 ? 應妥善分配翻閱紀錄、 與人員面談和實地觀察所佔用的時間 ? 由於時間有限，應撥出一定時間處理 審核範圍內(nèi)的每個方面，而不應完全忽 略 某 一 方 面。 ? 議 程 應 保 持 靈 活 ? 盡 量 熟 習 和 使 用 提 示 表， 但 同 時 要 多 善 用 普 通 常 識 和 發(fā) 揮 好 奇 心。 27 行動 ? 應 多 花 時 間 觀 察 在 現(xiàn) 場 發(fā) 生 的 事 件。 ? 除 參 考 「規(guī) 例」 和 「標 準」 外， 還 應 運 用 良 好 判 斷 力。 ? 人 人 都 明 白 下 面 這 個 道 理 － 遇 到 ? 值 得 讚 揚 的 地 方 應 加 以 表 揚， 這 對 工 作 可 以 有 很 大 促 進 作 用。 28 行動 在 實 地 審 核 清 單 的 輔 助 下， 進 行 詳 細 實 地 視 察， 找 出 下 列 各 方 面 的 依 據(jù) ? 是 否 符 合 有 關 法 例 ? 有 否 遵 照 內(nèi) 部 環(huán) 保 政 策、 程 序 和 指 引 ? 運 作 常 規(guī) 的 執(zhí) 行 情 況 ? 員 工 在 執(zhí) 行 管 理 系 統(tǒng) 方 面 的 參 與 程 度 29 行動 就 下 列 方 面 取 得 資 料： ? 實 際 做 法 （目 前 和 過 往） ? 符 合 ／ 偏 離 法 定 和 部 門 規(guī) 定 的 情 況 ? 對 環(huán) 保 方 面 的 要 求 和 期 望 有 多 少 認 識 ? 對 「如 何 做 得 更 好」 有 什 麼 想 法 ? 意 見 和 建 議 30 行動 ? 應 訪 問 誰 人 （ Whom）： – 應 有 由 高 層 管 理 以 至 支 援 層 面 的 各 級 人 員， 務 求 取 得 均 衡 代 表 性。 ? 何 處 （ Where）： – 在 被 訪 人 員 的 工 作 位 或 附 近 – 應 單 獨、 私 下 談 話 – 應 盡 量 避 免 干 擾 ? 何 時 （ When）： – 在 不 妨 礙 有 關 人 員 的 正 常 工 作 的 情 況 下 31 行動 ? 如 何 （ How） （ 3 Up技 巧）： ? 熱 身 （ Warm Up） – 說 明 約 見 的 目 的 – 保 證 內(nèi) 容 保 密 和 不 記 名 – 可 從 介 紹 工 作 情 況 展 開 話 題 – 不 要 過 份 拘 謹， 並 應 保 持 禮 貌 對 待 ? 打 破 隔 膜 （ Open Up） – 採 用 開 放 式 問 題 （即 5W 問 題） – 就 答 案 作 出 總 結 和 回 應 ? 跟 進 （ Follow Up） – 採 用 有 匯 集 作 用 的 問 題， 逐 漸 收 窄 範 圍 – 要 求 根 據(jù) 過 往 經(jīng) 驗 舉 出 例 子 來 支 持 答 案 32 行動 避 開 易 犯 的 錯 誤 應 經(jīng) 常 注 意 避 免： ? 使 用 過 量 縮 略 英 文 名 詞 或 外 語 ? 面 談 時 沈 默 時 間 過 長 ? 被 訪 者 的 過 份 猜 測 ? 鼓 吹 個 人 意 見 33 行動 ? 審 閱 已 搜 集 到 的 資 料 ? 如 有 需 要， 收 集 補 充 資 料 ? 證 明 審 核 結 果 是 有 充 份 根 據(jù) 的 ? 就 所 有 結 果 和 觀 察 進 行 總 結 和 紀 錄 ? 鑒 定 哪 方 面 需 要 即 時 的 處 理 ／ 改 善 ? 列 出 需 要 跟 進 處 理 的 問 題 ? 為 總 結 會 議 準 備 匯 報 材 料 審核結束時，應確保已取得足夠的可為審核結果 提供依據(jù)的資料， 主要透過下列步驟： 34 行動 指 引 和 提 示 ? 為 達 致 最 大 效 果， 發(fā) 報 審 核 結 果 時 必 須 注 意 清 晰、 不 含 糊 ? 與 是 次 審 核 的 準 則 聯(lián) 繫 起 來 ? 有 客 觀 證 據(jù)
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