第02章信息資源的管理流程(編輯修改稿)
2025-02-07 07:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 計(jì)、匯總等信息處理的效率和精度。 第三，代碼提高了數(shù)據(jù)的全局一致性，減少了因數(shù)據(jù)不一致而造成的錯誤。 第四，代碼是人和計(jì)算機(jī)之間的共同語言，是兩者交換信息的工具。 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 2．信息編碼的原則 在信息編碼時，應(yīng)注意遵循以下一些原則： （ 1）適用性 （ 2）單義性 （ 3）可擴(kuò)充性 （ 4）規(guī)范性 （ 5）明義性 （ 6）合理性 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 3．代碼的類型 一般說來，代碼可按文字種類或功能進(jìn)行分類。 按文字種類可分為數(shù)字代碼、字母代碼（英語字母或漢語拼音字母）和數(shù)字字母混合碼； 按功能則可以分成以下幾類： （ 1）順序碼 （ 2）區(qū)間碼 （ 3）表意碼 （ 4）十進(jìn)制碼 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 信息存儲的含義 ? 信息存儲是指將經(jīng)過科學(xué)加工處理后的信息資源，按照一定的規(guī)定記錄在相應(yīng)的信息載體上，并將這些載體按照一定特征和內(nèi)容性質(zhì)組織起來的一系列工作活動。 ? 從上述定義，可以看出信息存儲有三層含義：第一 ，將所采集的信息，按照一定規(guī)則，記錄在相應(yīng)的信息載體上；第二，將這些信息載體，按照一定的特征和內(nèi)容性質(zhì)組成系統(tǒng)有序的、可供自己或他人檢索的集合體；第三，應(yīng)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的技術(shù)和手段，提高信息存儲的效率和利用水平。 ? 信息存儲中的信息資源種類很多，包括文件、圖像、數(shù)據(jù)、報表、檔案等。 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 信息存儲的作用 信息存儲對以后信息的開發(fā)和利用有著重要意義，其重要作用表現(xiàn)在以下方面。 第一，方便檢索。將加工處理后的信息資源存儲起來，形成信息資源庫，就為用戶從中檢索所需信息提供了極大的方便。 第二，利于共享。將信息資源集中存儲到信息資源庫中，為用戶共享使用其中的信息內(nèi)容提供了便利，人們還可以反復(fù)使用，提高了信息資源的利用率。 第三，延長壽命。信息資源進(jìn)行合理、安全的存儲，還可以有效的延長信息資源的使用壽命，提高信息資源的使用效益。 第四，方便管理。將信息資源集中存儲到信息資源庫中，就可以采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)定期對其中的信息內(nèi)容進(jìn)行更新和刪除，剔除其中已經(jīng)失效老化的信息 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 ? 信息資源存儲時需要遵守以下基本原則： 第一，統(tǒng)一性。統(tǒng)一性原則是指信息資源的存儲形式應(yīng)該在全國甚至全世界范圍內(nèi)保持一致，這就要求信息資源存儲時需要遵守相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)或者國際標(biāo)準(zhǔn)。 第二，便利性。便利性原則是指信息資源的存儲形式要以方便用戶檢索為前提，否則會影響用戶使用該信息資源。 第三，有序性。有序性原則是指信息資源存儲時要按一定規(guī)律進(jìn)行排列，以方便用戶檢索。 第四，先進(jìn)性。先進(jìn)性原則是指信息資源的存儲形式應(yīng)該盡量采用計(jì)算機(jī)以及其他新材料作為信息資源存儲的載體。 ? 除了遵循以上原則外，信息存儲時還需要遵守“四求”的基本要求，具體是指：第一，求全。第二，求新。第三，求省。第四，求好。 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 1．人腦載體存儲 2．語言載體存儲 3．文字載體存儲 4．書刊載體存儲 5．電磁波載體存儲 6．計(jì)算機(jī)載體存儲 7．新材料載體存儲 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 1．紙張存儲技術(shù) 2．縮微存儲技術(shù) 3．聲像存儲技術(shù) 4．計(jì)算機(jī)存儲技術(shù) 5．光盤存儲技術(shù) 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 ? 信息檢索就是根據(jù)特定用戶在特定時間特定條件下的特定需求，運(yùn)用某種檢索工具，按照一定的檢索過程、方法和技術(shù)，從各種各樣的信息系統(tǒng)中查出所需的信息，生成用戶所需要的信息資源的過程。 ? 信息檢索對于國家、社會和個人都有著重要的作用，這主要表現(xiàn)在以下 3個方面。 1．信息檢索有利于充分利用信息資源，避免重復(fù)勞動 2．信息檢索有利于縮短獲取信息的時間，提高工作效率 3．信息檢索有利于決策者進(jìn)行決策 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 信息檢索主要指對信息的尋找和獲取工作。信息檢索要遵循以下基本原則： 第一，目的性：信息檢索一定要以所要達(dá)到的目的為原則，絕對不要盲目行事。 第二，時間性：信息檢索要有一個時間概念，要注意信息的及時性和適用性。 第三，全面性：信息檢索中心應(yīng)該盡量全面系統(tǒng)地提供用戶所需要的一切信息。 第四，準(zhǔn)確性：信息檢索的結(jié)果應(yīng)該盡可能做到準(zhǔn)確無誤。 第五，規(guī)范性：信息檢索應(yīng)該遵循信息檢索規(guī)律，按檢索規(guī)則辦事。 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 1．按檢索內(nèi)容劃分 按檢索內(nèi)容劃分，信息檢索可以劃分為以下五種類型： （ 1）書目檢索 （ 2）全文檢索 （ 3）多媒體檢索 （ 4）數(shù)據(jù)檢索 （ 5）事實(shí)檢索 《 信息管理學(xué)基礎(chǔ) 》 2．按檢索方式劃分 ? 按檢索方式劃分，信息檢索可以分為手工檢索和機(jī)器檢索。
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