【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 在前， 附件 在后； 原件 在前， 復(fù)制件 在后； 轉(zhuǎn)發(fā)文 在前， 被轉(zhuǎn)發(fā)文 在后； 漢文本 在前， 少數(shù)民族文字文本 在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的， 中文本 在前， 外文本 在后； 發(fā)文稿紙 應(yīng)放在 正本 之后， 定稿 之前；收文 處理單 應(yīng)放在 正本 之前?！?常見的方式：（ 1）線裝：將 “ 件 ” 內(nèi)各頁對(duì)齊，用縫紉機(jī)在文件左側(cè)居中裝訂線處軋邊，較厚的文件，可采用 “” 三孔一線 “ 的方法裝訂。（ 2）釘書釘 ◆ 現(xiàn)有的裝訂方式和用品各有利弊。因此在一個(gè)單位單一的裝訂方式往往不能滿足裝訂工作的需要，可以配合使用幾種裝訂方式 。 較厚的文件采用棉線 “三孔一線 ”的裝訂方式。（ 二 ）分類（企業(yè)文書檔案的分類）★ 采用保管期限 — 年度 — 機(jī)構(gòu) (問題 )等方法進(jìn)行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。 歸檔文件的分類，是指全宗內(nèi)歸檔文件的 實(shí)體分類 ，即將歸檔文件按其來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構(gòu)成有機(jī)體系的過程 ★★ 按年度分類：按年度分類： 將文件按其形成年度分類。將文件按其形成年度分類。 年度分類法是運(yùn)用得最廣泛的分類方年度分類法是運(yùn)用得最廣泛的分類方法。法。 運(yùn)用年度分類法時(shí)，正確地判定文件的運(yùn)用年度分類法時(shí)，正確地判定文件的日期并歸入相應(yīng)年度，是決定分類質(zhì)量的日期并歸入相應(yīng)年度，是決定分類質(zhì)量的關(guān)鍵。關(guān)鍵。 幾份文件作為一件時(shí)，應(yīng)以裝訂時(shí)幾份文件作為一件時(shí)，應(yīng)以裝訂時(shí) 排在前排在前面面 的文件日期為準(zhǔn)。例如，正本與定稿為的文件日期為準(zhǔn)。例如，正本與定稿為一件時(shí)，以正本為準(zhǔn)；正文與附件為一件一件時(shí)，以正本為準(zhǔn)；正文與附件為一件時(shí)，以正文為準(zhǔn)；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一時(shí)，以正文為準(zhǔn)；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件時(shí)，以轉(zhuǎn)發(fā)文為準(zhǔn)。件時(shí)，以轉(zhuǎn)發(fā)文為準(zhǔn)。 ★ 按保管期限分類： 將文件按劃定的保管期限分類。 采用保管期限分類法，能夠?qū)⒉煌瑑r(jià)值的歸檔文件從實(shí)體上區(qū)分開來，使檔案部門能夠有針對(duì)性地采取整理和保護(hù)措施。◆◆ 按機(jī)構(gòu)分類：按機(jī)構(gòu)分類： 將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)分類。將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)分類。 ▲ 采用機(jī)構(gòu)分類法時(shí)，一般來說，有一個(gè)機(jī)采用機(jī)構(gòu)分類法時(shí)，一般來說，有一個(gè)機(jī)構(gòu)就設(shè)置一個(gè)類，機(jī)構(gòu)名稱就是類名。各機(jī)構(gòu)的構(gòu)就設(shè)置一個(gè)類，機(jī)構(gòu)名稱就是類名。各機(jī)構(gòu)的次序可按照本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)序列表的規(guī)定或習(xí)慣上的次序可按照本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)序列表的規(guī)定或習(xí)慣上的順序來排列。順序來排列。　　　　　　 ▲▲ 采用機(jī)構(gòu)分類法原則上以哪個(gè)機(jī)構(gòu)名義發(fā)采用機(jī)構(gòu)分類法原則上以哪個(gè)機(jī)構(gòu)名義發(fā)文的文件就歸入哪個(gè)機(jī)構(gòu)的類中。文的文件就歸入哪個(gè)機(jī)構(gòu)的類中。　　　　 ◆◆ 按問題分類：按問題分類： 按照文件內(nèi)容所說明的按照文件內(nèi)容所說明的問題對(duì)歸檔文件分類。問題對(duì)歸檔文件分類。 采有問題分類法，可以避免或減少同類采有問題分類法，可以避免或減少同類問題文件分散的現(xiàn)象，便于按專題查找和問題文件分散的現(xiàn)象，便于按專題查找和利用檔案。利用檔案?！?分類方案： 依據(jù)《規(guī)則》，常用的分類方案為： （ 1）保管期限 —— 年度 —— 機(jī)構(gòu) (問題 ) （ 2）年度 —— 保管期限 —— 機(jī)構(gòu) (問題 )◆ 特別注意： 保管期限、年度 是必選項(xiàng)，任何復(fù)分式分類法都必須具備，也就是說任何單位整理歸檔文件都必須分年度、保管期限進(jìn)行。機(jī)構(gòu)（問題）作為選擇項(xiàng) 。分類方案▲ 保管期限 —— 年度分類法 即先將歸檔文件按保管期限分類，在保管期限下按年度分類。永久 2023年 2023年 2023年 30年 2023年 2023年 2023年 10年 2023年 2023年 2023年2023年永久30年10年黨群工作行政管理生產(chǎn)技術(shù)管理經(jīng)營管理◆ 《意見》第九條：同一全宗內(nèi)的檔案應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定，排列上架順序要與分類方案相一致 。（三） 排列 ★ 歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。▲ 排列方法 ：在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。 “最低一級(jí)類目?jī)?nèi) ” ， 是指分類時(shí)確定的類目體系中設(shè)在最低一級(jí)的類目，例如按照“ 年度 —— 保管期限 ” 分類，保管期限即為最低一級(jí)類目。u《意見》第十條：企業(yè)采用隨辦隨歸整理方法時(shí)，除了成套性文件材料相對(duì)集中外， 一般以歸檔文件形成的時(shí)間先后順序排列 ；來文與復(fù)文 (請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函、通知與報(bào)告等 )應(yīng)各為一件編目，在歸檔文件目錄的備注欄注明參見號(hào)，或在備注欄加注 “*” 號(hào)，另在備考表填寫有關(guān)說明情況?！?（四） 編號(hào)： 歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序 逐件編號(hào) ，在文件首頁上端的空白位置 加蓋歸檔章 并填寫相關(guān)內(nèi)容?！?加蓋歸檔章 歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng) (如圖所示 )。 歸檔章圖示 : 16 8 315 單位： mm 比例： 1:1 （全宗號(hào)） （年度） （室編件號(hào)）*（機(jī)構(gòu)或問題）（保管期限） （館編件號(hào)）歸檔章的內(nèi)容包括 :必備項(xiàng)目：▲ 全宗號(hào)： 需向檔案館移交的檔案，其全宗號(hào)由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定 。企業(yè)亦可根據(jù)對(duì)所屬單位集中統(tǒng)一管理的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定?！　　?例如 :二灘公司檔案館賦予公