【文章內(nèi)容簡介】 在前， 附件 在后； 原件 在前， 復制件 在后； 轉(zhuǎn)發(fā)文 在前， 被轉(zhuǎn)發(fā)文 在后； 漢文本 在前， 少數(shù)民族文字文本 在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的， 中文本 在前， 外文本 在后； 發(fā)文稿紙 應(yīng)放在 正本 之后， 定稿 之前；收文 處理單 應(yīng)放在 正本 之前。◆ 常見的方式：（ 1）線裝：將 “ 件 ” 內(nèi)各頁對齊，用縫紉機在文件左側(cè)居中裝訂線處軋邊，較厚的文件，可采用 “” 三孔一線 “ 的方法裝訂。（ 2）釘書釘 ◆ 現(xiàn)有的裝訂方式和用品各有利弊。因此在一個單位單一的裝訂方式往往不能滿足裝訂工作的需要，可以配合使用幾種裝訂方式 。 較厚的文件采用棉線 “三孔一線 ”的裝訂方式。（ 二 ）分類（企業(yè)文書檔案的分類）★ 采用保管期限 — 年度 — 機構(gòu) (問題 )等方法進行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。 歸檔文件的分類，是指全宗內(nèi)歸檔文件的 實體分類 ，即將歸檔文件按其來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構(gòu)成有機體系的過程 ★★ 按年度分類：按年度分類： 將文件按其形成年度分類。將文件按其形成年度分類。 年度分類法是運用得最廣泛的分類方年度分類法是運用得最廣泛的分類方法。法。 運用年度分類法時，正確地判定文件的運用年度分類法時，正確地判定文件的日期并歸入相應(yīng)年度，是決定分類質(zhì)量的日期并歸入相應(yīng)年度，是決定分類質(zhì)量的關(guān)鍵。關(guān)鍵。 幾份文件作為一件時，應(yīng)以裝訂時幾份文件作為一件時，應(yīng)以裝訂時 排在前排在前面面 的文件日期為準。例如，正本與定稿為的文件日期為準。例如，正本與定稿為一件時，以正本為準；正文與附件為一件一件時，以正本為準；正文與附件為一件時，以正文為準；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一時，以正文為準；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件時，以轉(zhuǎn)發(fā)文為準。件時，以轉(zhuǎn)發(fā)文為準。 ★ 按保管期限分類： 將文件按劃定的保管期限分類。 采用保管期限分類法，能夠?qū)⒉煌瑑r值的歸檔文件從實體上區(qū)分開來，使檔案部門能夠有針對性地采取整理和保護措施?！簟?按機構(gòu)分類：按機構(gòu)分類： 將文件按其形成或承辦機構(gòu)分類。將文件按其形成或承辦機構(gòu)分類。 ▲ 采用機構(gòu)分類法時，一般來說，有一個機采用機構(gòu)分類法時，一般來說，有一個機構(gòu)就設(shè)置一個類，機構(gòu)名稱就是類名。各機構(gòu)的構(gòu)就設(shè)置一個類，機構(gòu)名稱就是類名。各機構(gòu)的次序可按照本機關(guān)機構(gòu)序列表的規(guī)定或習慣上的次序可按照本機關(guān)機構(gòu)序列表的規(guī)定或習慣上的順序來排列。順序來排列?！　　　　　?▲▲ 采用機構(gòu)分類法原則上以哪個機構(gòu)名義發(fā)采用機構(gòu)分類法原則上以哪個機構(gòu)名義發(fā)文的文件就歸入哪個機構(gòu)的類中。文的文件就歸入哪個機構(gòu)的類中?！　　　? ◆◆ 按問題分類：按問題分類： 按照文件內(nèi)容所說明的按照文件內(nèi)容所說明的問題對歸檔文件分類。問題對歸檔文件分類。 采有問題分類法，可以避免或減少同類采有問題分類法，可以避免或減少同類問題文件分散的現(xiàn)象，便于按專題查找和問題文件分散的現(xiàn)象，便于按專題查找和利用檔案。利用檔案?！?分類方案： 依據(jù)《規(guī)則》，常用的分類方案為： （ 1）保管期限 —— 年度 —— 機構(gòu) (問題 ) （ 2）年度 —— 保管期限 —— 機構(gòu) (問題 )◆ 特別注意： 保管期限、年度 是必選項，任何復分式分類法都必須具備，也就是說任何單位整理歸檔文件都必須分年度、保管期限進行。機構(gòu)（問題）作為選擇項 。分類方案▲ 保管期限 —— 年度分類法 即先將歸檔文件按保管期限分類，在保管期限下按年度分類。永久 2023年 2023年 2023年 30年 2023年 2023年 2023年 10年 2023年 2023年 2023年2023年永久30年10年黨群工作行政管理生產(chǎn)技術(shù)管理經(jīng)營管理◆ 《意見》第九條：同一全宗內(nèi)的檔案應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定，排列上架順序要與分類方案相一致 。（三） 排列 ★ 歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列?！?排列方法 ：在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。 “最低一級類目內(nèi) ” ， 是指分類時確定的類目體系中設(shè)在最低一級的類目，例如按照“ 年度 —— 保管期限 ” 分類，保管期限即為最低一級類目。u《意見》第十條：企業(yè)采用隨辦隨歸整理方法時，除了成套性文件材料相對集中外， 一般以歸檔文件形成的時間先后順序排列 ；來文與復文 (請示與批復、報告與批示、函與復函、通知與報告等 )應(yīng)各為一件編目，在歸檔文件目錄的備注欄注明參見號，或在備注欄加注 “*” 號，另在備考表填寫有關(guān)說明情況?！?（四） 編號： 歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序 逐件編號 ，在文件首頁上端的空白位置 加蓋歸檔章 并填寫相關(guān)內(nèi)容?！?加蓋歸檔章 歸檔章設(shè)置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)（問題）等選擇項 (如圖所示 )。 歸檔章圖示 : 16 8 315 單位： mm 比例： 1:1 （全宗號） （年度） （室編件號）*（機構(gòu)或問題）（保管期限） （館編件號）歸檔章的內(nèi)容包括 :必備項目：▲ 全宗號： 需向檔案館移交的檔案，其全宗號由負責接收的檔案館給定 。企業(yè)亦可根據(jù)對所屬單位集中統(tǒng)一管理的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定?！　　?例如 :二灘公司檔案館賦予公