【正文】 下，文件只有一個一般情況下，文件只有一個 題名題名 （正題名（正題名），填寫題名時應(yīng)照實(shí)抄錄。 并列題名并列題名 即以其他語言文字書寫的題即以其他語言文字書寫的題名，需要時與正題名一并抄錄。 會議記錄 中要把重要的幾次會議內(nèi)容選出來作為題名，仍然為一件 。景，是查找利用檔案的重要途徑。例如，拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年、月、日?！?頁數(shù) :填寫 每一件 歸檔文件的頁數(shù)。歸檔文件目錄封面可以視需要設(shè)置全宗名稱、年度、保管期限、機(jī)構(gòu) (問題 )等項(xiàng)目 (如圖所示 )?！?（六）裝盒： 將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。歸檔文件裝入不同的檔案盒中。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須裝在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序須裝在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒，一盒裝滿后，順次裝入下一盒依次裝盒，一盒裝滿后，順次裝入下一盒 。我省統(tǒng)一規(guī)定：以千位數(shù)為限混年編制，幾年一斷號。(2)整理人 ：填寫負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名， 以明確責(zé)任。機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人聯(lián)署?！?照片文件 的整理應(yīng)該符合《照片檔案管理規(guī)范》 GB/T11821的要求；◆ 錄音、錄像、軟磁盤等 磁性載體文件 的整理應(yīng)該符合《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》 DA/T15的要求；◆ 電子文件 的整理應(yīng)該符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 GB/T18894和《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》 DA/T32的要求；◆ 計算機(jī)輔助設(shè)計文件 的整理應(yīng)該符合《 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》 GB/。 備考表盒內(nèi)文件情況說明： 整理人： 檢查人： 年 月 日 備考表式樣第六部分 :相關(guān)種類、載體 檔案整理方法指引◆ 管理類（黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理）檔案 的整理應(yīng)該符合《歸檔文件整理規(guī)則》 DA/T22的要求◆ 科技檔案 （產(chǎn)品、科研、基本建設(shè)、設(shè)備儀器） 執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》 (GB/T11822—2023)◆ 基本建設(shè)項(xiàng)目文件 的整理應(yīng)該符合或參照執(zhí)行《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 DA/T28◆ 會計檔案 整理依據(jù) ： 《會計檔案管理辦法》（財會字[1998]32號 注：《會計檔案案卷格式》（ DA/T392023）國家檔案局發(fā)布） 本標(biāo)準(zhǔn)對會計檔案卷盒及其有關(guān)表格的項(xiàng)目設(shè)置、規(guī)格及質(zhì)量要求作出了規(guī)定。(3)檢查人 ：填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。 ★ 備考表 ：置于盒內(nèi)文件之后， 項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件說明、整理人、檢查人和日期。全宗號年度保管期限*機(jī)構(gòu)（問題）室館盒號起止件號檔案盒盒脊式樣▲ 起止件號： 填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，其間用 “—” 號連接；▲ 盒號 即檔案盒的排列順序號，在檔案移交進(jìn)館時按進(jìn)館要求編制。裝盒時應(yīng)注意的問題 ：（ 1）應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量讓盒裝滿，同一單位使用的檔案盒厚度宜相對統(tǒng)一，以便按照延長米來進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計；（ 2） 檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。體。 *全宗名稱 ____________*年 度 ____________ *保管期限 ____________*機(jī)構(gòu)（問題） _________ 歸檔文件目錄 歸檔文件目錄封面◆ 《意見》第十八條：歸檔文件目錄應(yīng)一式兩份，一份裝訂成冊作為對外查閱的檢索工具，一份裝入所對應(yīng)的盒內(nèi)作為盒內(nèi)目錄備查。包括文件處理簽和封面（包括計算機(jī)打印的歸檔文件封面） 。 多份文件多份文件 作為一件時，日期一般填寫第作為一件時，日期一般填寫第一份文件的形成時間。具體填寫時應(yīng)以文件的落款時間）。 例如例如 “ 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)成都市精神文關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)成都市精神文明建設(shè)的決定（附：市民公約）明建設(shè)的決定（附：市民公約） ”” ?！? 《意見》第十六條：有的文件沒有題名，或題名不能準(zhǔn)確全面揭示文件內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補(bǔ)充題名，并在新擬或補(bǔ)充題名之外加 “[ ]” 號。有的文件還有有 副題名副題名 ，對正題名進(jìn)行解釋說明，正題，對正題名進(jìn)行解釋說明，正題名能夠反映文件內(nèi)容時，副題名無須抄名能夠反映文件內(nèi)容時，副題名無須抄錄。利用者和檔案工作人員多從題名入手查找檔案，是最重要的檢索途題名入手查找檔案，是最重要的檢索途徑。等內(nèi)容。略。 機(jī)關(guān)內(nèi)部文件等機(jī)關(guān)內(nèi)部文件等 ““ 白頭文件白頭文件 ”” ，由于各，由于各種原因，常會出現(xiàn)未署責(zé)任者的情況，編種原因，常會出現(xiàn)未署責(zé)任者的情況，編目時應(yīng)盡量根據(jù)文件內(nèi)容、形式等特征加目時應(yīng)盡量根據(jù)文件內(nèi)容、形式等特征加以考證并填寫。 填寫責(zé)任者項(xiàng)時一般應(yīng)使用全稱或通填寫責(zé)任者項(xiàng)時一般應(yīng)使用全稱或通用簡稱，注意不要使用用簡稱，注意不要使用 ““ 本部本部 ”” 、 ““ 本局本局”” 、 ““ 本公司本公司 ”” 等含義不明、難以判斷的等含義不明、難以判斷的簡稱。★ 歸檔文件目錄設(shè)置件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。（五 ）編目★ 編目：歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄?！? 件號的編制必須在分類方案的 最低一級類目內(nèi) 依序 逐件編號 ，不能跨越不同的類目，也不能以盒為單位流水編制件號。▲ 件號： 歸檔文件的排列順序號 。企業(yè)亦可根據(jù)對所屬單位集中統(tǒng)一管理的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。u《意見》第十條：企業(yè)采用隨辦隨歸整理方法時，除了成套性文件材料相對集中外， 一般以歸檔文件形成的時間先后順序排列 ；來文與復(fù)文 (請示與批復(fù)、報告與批示、函與復(fù)函、通知