【正文】 ； 編目編目 包括歸檔文件編號、編制歸檔文包括歸檔文件編號、編制歸檔文件目錄、填寫檔案盒脊和備考表等。（ 9） 報表、名冊、圖冊 等一冊 (本 )為一件 :報表、名冊、圖冊等每冊（本）內容都相報表、名冊、圖冊等每冊（本）內容都相對完整，具有獨立的檢索價值，因此應按對完整，具有獨立的檢索價值，因此應按照其本來的裝訂方式，一冊（本）作為一照其本來的裝訂方式，一冊（本）作為一件。（ 8） 來文與復文來文與復文 是指不同單位之間就某一問是指不同單位之間就某一問題的往來文書。(5)正文與文件處理單正文與文件處理單 為一件 :文書處理規(guī)范的企業(yè)文書處理規(guī)范的企業(yè)，文件在運轉過程中一般都附有文件處理單或者，文件在運轉過程中一般都附有文件處理單或者擬辦單、發(fā)文稿紙，有的還附有領導指示的簽批擬辦單、發(fā)文稿紙，有的還附有領導指示的簽批條等?！?（三）件： 歸檔文件的整理單位 。檔案盒的項目設置有了較大變化。 裝訂以 “ 件 ” 為單位 進行，對裝訂材料不做統(tǒng)一規(guī)定，只要符合檔案保護要求即可，裝訂方法也不限于 “ 三孔一線 ” 。為立卷改革提供了新的方向和可能。過程，就叫做立卷。工程項目管理性文件的 組卷 ：（ 1）按問題組卷：將反映同一問題或同一件事物的相關文件組成案卷；（ 2）按時間組卷：將屬于同一年度、季度或月份的文件分別組成案卷；（３）按文件類別，如項目依據性、基礎性、竣工驗收文件等組卷；（４）按重要程度組卷。 ? ① 、凡是具有長遠利用價值的檔案，都應永久保存；? ② 、凡是在一定時期內具有利用價值的檔案，應長期或短期保存；也可定期（ 30年或 10年）保存。機關、企事業(yè)單位檔案工作人員改革歸檔文件整理方法的呼聲日益高漲。要求 ——在 計算機輔助管理 條件下， 文件實行以 ““ 件件 ”” 為單位的整理， 努力做到 “ 隨辦隨歸檔 ” ， “ 誰辦誰歸檔 ” 。取消案卷、卷內文件兩級目錄，只編以 “件 ” 為單位的 歸檔文件目錄 。具體操作中四大類可以繼續(xù)保留，不再設置二級類目；也可以四大類合并為 “管理類 ” ，劃斷年度重新調整分類編號，制定新的分類方案。⑵ 正文與附件為一件 ,如果附件數量較多或者太厚不如果附件數量較多或者太厚不易裝訂時，也可各為一件。與文件作為一件。復、報告與批示、函與復函等。如果一人一表或一文的，以一個人的一套材料為一件；若以若干人為一表或一文的，以一起上報審批的這幾個人的一套材料為一件。（按目、裝盒六個環(huán)節(jié)。如召開某會議，應必須齊全完整?！?（ 2）整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求 。 較厚的文件采用棉線 “三孔一線 ”的裝訂方式。關鍵。將文件按其形成或承辦機構分類。問題對歸檔文件分類。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列?！　　?例如 :二灘公司檔案館賦予公司總部、各項目建設管理局和各水力發(fā)電廠檔案全宗號? 00 二灘公司（總部）檔案? 01 二灘水電工程和二灘水力發(fā)電總廠檔案? 02 桐子林水電工程和桐子林建設管理局檔案? 03 官地水電工程和官地建設管理局檔案? 04 錦屏一級水電工程、錦屏建設管理局和錦屏水力發(fā)電總廠檔案? …….▲ 年度： 指歸檔文件的形成年度。（川檔發(fā) [2023]24號）▲ 如果來文與復文按件號順序裝入不同的檔案盒，應在相應條目的備注欄注明參見號。 (如圖所示 )。以考證并填寫。▲ 題名： 文件標題。錄?！?日期： 即文件的形成時間，它是文件的即文件的形成時間，它是文件的重要特征之一，反映了文件產生的時代背重要特征之一，反映了文件產生的時代背景，是查找利用檔案的重要途徑。一份文件的形成時間。歸檔文件目錄在區(qū)分保管期限后，可一年一本或幾年一本。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必的作用。(1)盒內文件情況說明 ： 填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況?！?職工檔案 整理依據：（ 1） 《干部檔案工作條例》組通字 [1991]13號（ 2）《企業(yè)職工檔案管理規(guī)定》勞力字[1992]33號印章檔案 整理 參照執(zhí)行 《印章檔案整理規(guī)則》 （ DA/T402023） 本標準規(guī)定了印章檔案的整理原則和方法。 此項一般由機關檔案人員填此項一般由機關檔案人員填寫，以示對整理質量的監(jiān)督檢查；也可與寫，以示對整理質量的監(jiān)督檢查；也可與機關內部機構負責人聯(lián)署。盒號一般按照檔案盒上架排列后的順序編制，可以每年一斷號，也可以 4位數為限幾年一斷號。? 裝盒時，應按照分類方法的不同，將不同類別的裝盒時，應按照分類方法的不同，將不同類別的歸檔文件裝入不同的檔案盒中。★ 　 歸檔文件目錄： 應單獨裝訂成冊并編制封面。具體填寫時應以 8位阿位阿拉伯數字標注年、月、日?！?簡報 要把最重要的一篇題名用 “[ ]” 帶出。徑。 沒有文號的機關內部文件或者外來文件沒有文號的機關內部文件或者外來文件，文號欄空缺。簡稱?！?歸檔文件應 逐件編目 。件號 包括室編件號和館編件號?！?（四） 編號： 歸檔文件應依分類方案和排列順序 逐件編號 ，在文件首頁上端的空白位置 加蓋歸檔章 并填寫相關內容。機構（問題）作為選擇項 。順序來排列。件時，以轉發(fā)文為準。將文件按其形成年度分類。★ 對歸檔文件進行排序 正本 在前， 定稿 在后； 正文 在前， 附件 在后； 原件 在前， 復制件 在后； 轉發(fā)文 在前， 被轉發(fā)文 在后； 漢文本 在前， 少數民族文字文本 在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的， 中文本 在前， 外文本 在后； 發(fā)文稿紙 應放在 正本 之后， 定稿 之前；收文 處理單 應放在 正本 之前。整。即本單的文件必須齊全完整。兩大部分內容。件處理。（ 7） 重要文件 的正文與歷次修改稿可各為一件。力方面難以分割，因此應作為一件。 明確了 “ 以件為單位 ” 的基本原則，并概述了歸檔文件整理工作的基本環(huán)節(jié)。 只需填寫檔案盒盒脊 。1 、從檢索的實際需要及減輕整理工作量出發(fā)， 取消案卷，實行文件級管理， 簡化整理程序，放寬對歸檔文件實體的整理要求，免除了繁瑣、復雜的組卷過程， 分類方法 確定為年度、保管期限、機構（問題），并允許各單位視具體情況組合及簡化分類層次?！? 出臺《規(guī)則》的可能性：出臺《規(guī)則》的可能性： 隨著企事業(yè)單位辦公