【正文】 以明確責(zé)任。? 歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照 室編 件號(hào)的順序件號(hào)的順序 裝入檔案盒裝入檔案盒，與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致，與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致，以保證檢索到文件條目后能對(duì)應(yīng)地找到文件實(shí)，以保證檢索到文件條目后能對(duì)應(yīng)地找到文件實(shí)體。 單份文件單份文件 作為一件時(shí)，填寫發(fā)文時(shí)間（作為一件時(shí)，填寫發(fā)文時(shí)間（文件的落款時(shí)間）。利用者和檔案工作人員多從內(nèi)容的起點(diǎn)。 ▲ 責(zé)任者： 制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。▲ 保管期限： 歸檔文件保管期限的簡(jiǎn)稱或代碼。利用檔案。例如，正本與定稿為的文件日期為準(zhǔn)。 （一）裝訂 （二）分類 （三）排列 （四）編號(hào) （五）編目 （六）裝盒（一） 裝訂 裝訂是歸檔文件整理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，即采用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料， 將歸檔文件以 “ 件” 為單位固定在一起。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。　　　　的表述方式。⑶ 原件與復(fù)制件為一件 。歸檔文件 直接裝盒保管 。 ““ 簡(jiǎn)化整簡(jiǎn)化整理，深化檢索理，深化檢索 ”” 成為大家的共識(shí)。知識(shí) 鏈 接 《歸檔文件整理規(guī)則》 中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T222023 ( 以下簡(jiǎn)稱《 規(guī)則》 )四川省檔案局 《關(guān)于企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行〈歸檔文件整理規(guī)則〉的意見》 ( 以下簡(jiǎn)稱《意見》 )的通知 川檔發(fā) [2023]15號(hào) ( 以下簡(jiǎn)稱《 意見 》 ) 四川省檔案局 《關(guān)于施行 歸檔文件整理規(guī)則 的幾點(diǎn)意見》 （川檔發(fā) [2023]24號(hào)） ( 以下簡(jiǎn)稱２４號(hào)文 ) 企業(yè)的類型很多，各種類型的企業(yè)其檔案種類既有共性又有個(gè)性，就一般具體的企業(yè)而言，企業(yè)檔案可以按照其所反映的企業(yè)活動(dòng)職能性質(zhì)分為 管理類、業(yè)務(wù)類、財(cái)務(wù)類、人事類。成為大家的共識(shí)。無需擬寫案卷題名和填寫案卷封面。⑷ 轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件 :轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文是一轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文是一份文件的不同部分，前者往往包括貫徹意見及執(zhí)份文件的不同部分，前者往往包括貫徹意見及執(zhí)行要求，后者則是具體內(nèi)容，它們?cè)诎l(fā)揮文件效行要求，后者則是具體內(nèi)容，它們?cè)诎l(fā)揮文件效力方面難以分割，因此應(yīng)作為一件?！　　　? 我省明確規(guī)定：我省明確規(guī)定： ““ 來文與復(fù)文來文與復(fù)文 ”” 各作為一各作為一件處理。◆ 歸檔文件的齊全完整p反映本單位反映本單位 職能活動(dòng)全過程職能活動(dòng)全過程 的文件必須齊全完整。 通過裝訂，從實(shí)體上將歸檔文件整理的基本單位 ——“ 件 ” 確定下來，為后續(xù)工作的開展提供條件。例如，正本與定稿為一件時(shí)，以正本為準(zhǔn)；正文與附件為一件一件時(shí)，以正本為準(zhǔn)；正文與附件為一件時(shí)，以正文為準(zhǔn)；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一時(shí)，以正文為準(zhǔn)；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件時(shí)，以轉(zhuǎn)發(fā)文為準(zhǔn)?！?分類方案： 依據(jù)《規(guī)則》，常用的分類方案為： （ 1）保管期限 —— 年度 —— 機(jī)構(gòu) (問題 ) （ 2）年度 —— 保管期限 —— 機(jī)構(gòu) (問題 )◆ 特別注意： 保管期限、年度 是必選項(xiàng)，任何復(fù)分式分類法都必須具備，也就是說任何單位整理歸檔文件都必須分年度、保管期限進(jìn)行?！?件號(hào)： 歸檔文件的排列順序號(hào) 。 填寫責(zé)任者項(xiàng)時(shí)一般應(yīng)使用全稱或通填寫責(zé)任者項(xiàng)時(shí)一般應(yīng)使用全稱或通用簡(jiǎn)稱，注意不要使用用簡(jiǎn)稱，注意不要使用 ““ 本部本部 ”” 、 ““ 本局本局”” 、 ““ 本公司本公司 ”” 等含義不明、難以判斷的等含義不明、難以判斷的簡(jiǎn)稱。利用者和檔案工作人員多從題名入手查找檔案，是最重要的檢索途題名入手查找檔案，是最重要的檢索途徑。具體填寫時(shí)應(yīng)以文件的落款時(shí)間）。體。(3)檢查人 ：填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。(2)整理人 ：填寫負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名， 以明確責(zé)任?！?（六）裝盒： 將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。景，是查找利用檔案的重要途徑。 它是直接表達(dá)文件內(nèi)容它是直接表達(dá)文件內(nèi)容和中心主題的文件特征，是了解歸檔文件和中心主題的文件特征，是了解歸檔文件內(nèi)容的起點(diǎn)。件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題名 日期 頁數(shù) 備注歸檔文件目錄式樣▲ 件號(hào) ： 填寫室編件號(hào)。應(yīng)采用公元紀(jì)年，以 4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如 2023年。 采有問題分類法，可以避免或減少同類采有問題分類法，可以避免或減少同類問題文件分散的現(xiàn)象，便于按專題查找和問題文件分散的現(xiàn)象，便于按專題查找和利用檔案。 幾份文件作為一件時(shí)，應(yīng)以裝訂時(shí)幾份文件作為一件時(shí)，應(yīng)以裝訂時(shí) 排在前排在前面面 的文件日期為準(zhǔn)。五、 整理方法 （六個(gè)部分，三十三條）（六個(gè)部分，三十三條） 。（按 ““ 卷卷 ”” 整理有整理有 17個(gè)環(huán)節(jié)）個(gè)環(huán)節(jié)）四、質(zhì)量要求★ （ 1） 歸檔文件應(yīng)齊全完整。? 《規(guī)則》對(duì)來文和復(fù)文采用《規(guī)則》對(duì)來文和復(fù)文采用 ““ 可為一件可為一件 ””的表述方式。易裝訂時(shí)，也可各為一件。 無需編頁號(hào) ，改設(shè) “ 頁數(shù) ” 項(xiàng)。革歸檔文件整理方法的呼聲日益高漲。 管理類檔案 整理：參照?qǐng)?zhí)行 《歸檔文件整理規(guī)則》 財(cái)務(wù)類、人事類 是兩種專門檔案； 業(yè)務(wù)類 檔案的情況比較復(fù)雜，如生產(chǎn)、建筑等類型的企業(yè)多為科技生產(chǎn)活動(dòng)，其檔案內(nèi)容主要為 科技檔案 (產(chǎn)品檔案、科研檔案、基建檔案 和 設(shè)備儀器檔案 )企業(yè)管理類檔案主要分四大類：◆ 經(jīng)營管理類 ◆ 生產(chǎn)管理類 ◆ 行政管理類◆ 黨群管理類 ◆ 在 工程項(xiàng)目中，管理性文件的組卷內(nèi)容主要包括 :可行性研究、任務(wù)書、項(xiàng)目管理文件（如征地、移民文件；計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件；專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件）；竣工驗(yàn)收文件等?！? 出臺(tái)《規(guī)則》的可能性：出臺(tái)《規(guī)則》的可能性： 隨著企事業(yè)單位辦公隨著企事業(yè)單位辦公自動(dòng)化進(jìn)程的加快，計(jì)算機(jī)技術(shù)越來越多地應(yīng)用自動(dòng)化進(jìn)程的加快，計(jì)算機(jī)技術(shù)越來越多地應(yīng)用于檔案管理，其高效、快捷、靈活的檢索方式，于檔案管理，其高效、快捷、靈活的檢索方式，為立卷改革提供了新的方向和可能。 只需填寫檔案盒盒脊 。力方面難以分割，因此應(yīng)作為一件。件處理。即本單的文件必須齊全完整?！?對(duì)歸檔文件進(jìn)行排序 正本 在前， 定稿 在后； 正文 在前， 附件 在后； 原件 在前， 復(fù)制件 在后； 轉(zhuǎn)發(fā)文 在前，