emcdocumentum助力企業(yè)構(gòu)建內(nèi)容管理平臺(tái)(編輯修改稿)
2025-02-05 14:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 rsion Version 15 嚴(yán)格的訪問(wèn)控制與安全管理 ? 需求： 文檔內(nèi)容經(jīng)過(guò)集成和整合后，如何保證其安全性，如何讓“合適”的人看到“合適”的文檔？ 標(biāo)準(zhǔn)的訪問(wèn)控制 擴(kuò)展的安全控制 Group Users Roles Change Location Change Owner Attributes Functions Content Attributes Functions Content Change Permission Attributes Functions Content Execute Procedure Change State Author Reviewer Permission Set Role Permission Set Group Permission Set User ACL 16 文檔離線安全性 ? 設(shè) 定不同的 保護(hù)級(jí)別 – 讀取 ? 可 讀 取 該 文件，但是不能 編輯 、 打 印或 復(fù)制 – 變更 ? 可 讀 取、 編輯 及 存儲(chǔ) 文件，但是沒(méi)有 打 印的 權(quán)限 或 允許打 印但 必須帶有動(dòng)態(tài) 水印 – 離線流覽 ? 打開(kāi) 文件仍需 離線登錄， 再次登入 系統(tǒng) 時(shí)，回 寫(xiě) 至 審計(jì)日志 – 設(shè) 定到期 ? 規(guī)定無(wú) 法再 打開(kāi) 的 時(shí)間 限制 ，文檔回收 – 單頁(yè)控制 ? 提供 PDF做到 頁(yè)面級(jí)別控制 。 可 針對(duì) 每一 頁(yè)設(shè) 定不同之安全 權(quán)限控制 。 17 如 允許打印 ，可 追蹤 出是 誰(shuí)打印 ， 達(dá) 到管理目的。 Login IP 打印人 Login 日期 Login 時(shí)間 Login ID 文件內(nèi)容安全控制 18 靈活構(gòu)建業(yè)務(wù)流程 Network IT Marketing Customer Services Network Architects Network Ops Suppliers Agencies Customers Partners Image Editors OSS/BSS Suppliers Launch Design RFP etc Evaluations Review Final Design Design RFP etc Review Evaluations Final Design Functional Reqts Product Spec Review Concept Approve Impact Assessment UAT Pre Launch Comms Training RFS Approve Project Approval Customer Ops Training CSRs 19 以內(nèi)容為中心的流程 ? 用戶和過(guò)程 支持公司內(nèi)外的用戶到用戶、用戶到應(yīng)用、應(yīng)用到應(yīng)用 ? 動(dòng)態(tài)用戶模式 動(dòng)態(tài)用戶選擇，組，角色，自動(dòng)授權(quán)，代理，工作負(fù)載平衡，重新工作政策 ? 內(nèi)容和數(shù)據(jù)流控制 內(nèi)容和數(shù)據(jù)傳送到正確的用戶和應(yīng)用 ? 集成項(xiàng)目協(xié)作 允許人為處理意外狀況 形象化 ,易拖易拉的開(kāi)發(fā)工具 方便工作流的設(shè)計(jì)和建模 20 工作流和生命周期的應(yīng)用 流 程 修改 審批 流轉(zhuǎn) 刪除 歸檔 采集、創(chuàng)建 攜帶文檔的工作流審批任務(wù) 操作 : 創(chuàng)建 PDF 權(quán)限 : 所有人 – 可讀 版本標(biāo)簽 : 審批 V 位置 : SOPs In Review Approved 權(quán)限 : 所有人 – 無(wú) HR – 可讀 版本標(biāo)簽 : 流轉(zhuǎn) V 位置 : SOPs In Revie
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