流程管制系統(tǒng)培訓教程(編輯修改稿)
2025-02-05 14:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 戶已簽署的外部報價單交給流程管制部， 流程管制部第一時間交至財務部。 如工作取消，內(nèi)部成本將按已完成部分的實際工作時間計算。 *1內(nèi)部成本報價單 (Estimate)—請見附本 4。 *2外部報價單 (Quotation)—請見附本 5。 流程步驟 5. 完稿 客戶服務部填寫工作卡或 Action Memo， 由創(chuàng)意部和視覺中心經(jīng)理 同意簽字后，送流程管制部備檔編號，并拷貝副本分派給相關人員 進行完稿工作，及通知制作部出片打樣準備。 創(chuàng)意部安排制作完稿前的準備工作。（如拍照、租片、電分、修圖等） 創(chuàng)意部向視覺中心簡報完稿制作。 視覺中心將完成的完稿打印，并取得各部門批準后交客戶服務部。 （視覺中心 → 美術指導 → 文案 → 創(chuàng)意總監(jiān) → 客戶服務部） 客戶服務部將完稿備檔后呈示給客戶。 如完稿需要修改，重復 客戶批準并簽署完稿。 客戶服務部將客戶簽署的完稿備檔。如客戶遇有特殊情況不能準時 簽署完稿，又必須于時限內(nèi)出片打樣時，須由客戶總監(jiān)簽署。 流程步驟 6. 出片打樣 視覺中心人員取得簽署的完稿，連同 Disk 交給流程管制部。 流程管制部聯(lián)系供應商，將完稿送交出片公司輸出分色片及打樣并按時送回。 流程管制部收回分色片、打樣及 Disk， 確認是否齊全。 流程管制部貼上內(nèi)部審核表格并取得各部門批準后交二份打樣稿 給客戶服務部。（制作經(jīng)理 → 視覺中心 → 美術指導 → 文案 → 創(chuàng)意總監(jiān) → 客戶服務部） 客戶服務部將呈示二份打樣稿給客戶，一份客戶備底，一份簽 署完歸還廣告公司交流程管制部備底。 如打樣稿需要修改，客戶服務部需重新填寫 Action Memo 對創(chuàng) 意部、視覺中心及制作部作出簡報，并抄送流程管制部。 如打樣稿需要修改，重復 流程步驟 7. 媒介 /印刷 客戶批準并簽署打樣稿。 客戶服務部將客戶批準的打樣稿交還流程管制部。 流程管制部保留一份客戶已批準的打樣稿存檔。 流程管制部把客戶已批準的打樣稿（包括菲林）交給客戶服務部。 客戶服務部將菲林交給媒介部，送至報館。 如有印刷品，制作部與流程管制部安排印刷時間，并通知客戶服務部。 制作部按時完成印刷品，并安排遞送 *1 。 *1所有印刷品，運送前樣本需交給客戶服務部批核。 流程步驟 8. 開立發(fā)票 在每月底 (24日 )前，客戶服務部要負責決定本月可結束的工作并 可向客戶收費，流程制管部整理所有供應商發(fā)票，如還沒有收到， 應提醒有關人員進一步與供應商跟進。 月底，客戶服務部填寫 工作結束單 * 。 流程管制部收到工作結束單，將集齊的供應商發(fā)票、采購訂單及 已簽回的報價單一起交給財務部。 財務部安排向客戶收費及支付供應商貨款。 *工作結束單 — 請見附本 7。 流程步驟 9. 資料儲存
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