中國石油usmile昆倫好客便利店商品管理(ppt42頁)(編輯修改稿)
2025-02-04 05:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 /配送中心將商品配送到站后，便利店核算員需登陸后臺系統(tǒng)根據(jù)商品入庫單做申請采購，待上級審批通過后進行收貨操作。具體操作如下： 20 站級系統(tǒng)操作 ——后臺基本操作流程 １．登陸 bos系統(tǒng)，在 bos左側(cè)窗口的菜單中依次選擇，主菜單 → 便利店業(yè)務(wù)； ２．找到“ 便利店補／退貨申請 ”雙擊打開； ３．在對話框中找到“新建”按鈕，根據(jù)實際情況選擇供應(yīng)為“便利店商品 供應(yīng)商”還是“便利店商品配送中心”，選擇完成，點擊“確定”按鈕，在對話框 中依次填寫信息－文件索引號，格式：日期＋數(shù)字．填寫完成后選擇“加入 商品”添加需要申請的商品，在出現(xiàn)的頁面左側(cè)輸入商品的 HOS編碼，或者商 品條碼。例如：輸入 70000181（王中王），會出現(xiàn)該商品的對應(yīng)信息，雙擊 該商品出現(xiàn)小籃子標志，表示已經(jīng)選擇該商品，按“選擇”，確認數(shù)量無誤之后，單擊“審核”。 (至此 ,完成商品的采購申請操作 ) 21 站級系統(tǒng)操作 ——后臺基本操作流程 二 .系統(tǒng)商品收貨 采購申請待上級審核通過后，生成采購訂單下發(fā)至站級系統(tǒng)，如站內(nèi)接收到該商品訂單，核對訂單內(nèi)商品的數(shù)量是否與入庫單商品數(shù)量一致，核對無誤后，對商品進行收貨。具體做法： 登陸 bos系統(tǒng)，在 bos左側(cè)窗口的菜單中依次選擇“主菜單” — “ 便利店業(yè)務(wù)”； 找到 “收貨 /退貨及收貨更正” 雙擊打開； 在此界面下，點擊“新建”，根據(jù)實際情況選擇供應(yīng)為“便利店商品供應(yīng)商”還是“便利店商品配送中心”，選擇完成，點擊“確定”按鈕在對話框中依次填寫信息－文件索引號，格式：日期＋數(shù)字． 填寫完成后，點擊工具欄右側(cè)的“導入單據(jù)”按鈕，點擊完成，系統(tǒng)彈出“選擇訂貨單” ，點擊“審核”。 (至此 ,完成商品的收貨操作 ) 22 站級系統(tǒng)操作 ——后臺基本操作流程 三 .系統(tǒng)商品退貨 當采購申請出現(xiàn)錯誤需要修改的時候，便利店營業(yè)員需要通過向上級申請退貨，由上級批審批之后，可以實現(xiàn)商品退貨。商品退貨申請及其接收的步驟與商品進貨申請及其接收基本相同。 四、便利店站間調(diào)撥 當站與站之間涉及到商品調(diào)撥業(yè)務(wù)操作時，可借助 便利店站間調(diào)撥實現(xiàn)商品調(diào)撥。具體做法：上級操作人員通過 HOS完成便利店站間商品調(diào)撥單，待訂單生成下發(fā)到站后， 先由商品調(diào)出站在“便利店業(yè)務(wù)”下找到“便利店商品調(diào)撥”雙擊打開，選擇“ 站間調(diào)撥出庫 ”，確認商品出庫數(shù)量后，審核出庫； 然后由調(diào)入站在“便利店業(yè)務(wù)”下找到“便利店商品調(diào)撥”雙擊打開，選擇“ 站間調(diào)撥入庫 ”，確認商品入庫數(shù)量后，審核入庫。 23 站級系統(tǒng)操作 ——后臺基本操作流程 第二部分 商品銷售 （二）“商品銷售”在零管系統(tǒng)后臺中主要工作就是每天班結(jié)之后需打印的報表，以便于填寫 《 便利店銷售日報表 》 。 一．便利店銷售日報表 登陸 bos系統(tǒng)，在 bos左側(cè)窗口的菜單中依次選擇，主菜單 → 查詢與報表 找到便利店報表，雙擊打開 找到“ 便利店銷售日報表 ”雙擊打開 在出現(xiàn)的對話框中選擇要查詢的日期，例如：開始日期 日期 ．點擊“預(yù)覽”或者“打印”可找到需要查找的信息。 （月末盤點時，可以通過這種方式查詢一個月的銷售情況） 24 站級系統(tǒng)操作 ——后臺基本操作流程 二．便利店商品銷售匯總表 登陸 bos系統(tǒng)，在 bos左側(cè)窗口的菜單依次選擇，主菜單 —— 查詢與報表 找到便利店報表，雙擊打開 找到“ 便利店商品銷售匯總表 ”雙擊打開 在出現(xiàn)的對話框中選擇要查詢的日期，例如：開始日期 ．截至日期 。點擊“預(yù)覽”或者“打印”即可查詢需要的信息。 25 站級系統(tǒng)操作 ——后臺基本操作流程 第三部分 盤點 （三）．“盤點”即每月便利店商品盤點之前，由便利店負責人提前整理好待盤點商品，準備好預(yù)盤表。實地盤點時按照預(yù)盤表中的順序?qū)Ρ憷晟唐愤M行逐一清點，在沒有差異的情況下將盤點數(shù)據(jù)錄入便利店商品盤點明細表。 在盤點過程中，盤點人員應(yīng)對便利店實物進行逐一盤點，并檢查商品的保質(zhì)期是否到期、商品是否有損壞、是否變質(zhì)等等，做到一人檢查、一人復核，保證庫存實物盤點的準確性，真正做到賬賬相符、賬實相符。 26 目錄 ? 非油業(yè)務(wù)簡介 ? 便利店商品管理 ? 站級系統(tǒng)操作 ? 便利店商品陳列 ? 積分商品兌換 27 便利店商品陳列
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