oa辦公軟件日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-02-03 19:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 性質(zhì)的協(xié)同，不同意執(zhí)行，選擇“不同意”，錄入審批意見后，點擊“提交”。 處理方式： 提交：協(xié)同向下推進或者處理完成的操作，該操作是一個正向的操作，點擊后，如果操作者是最后一個節(jié)點，協(xié)同處理完成，如果操作者不是最后一個節(jié)點，點擊提交后，協(xié)同轉(zhuǎn)入下一個節(jié)點人員。 回退：協(xié)同退回到上一節(jié)點，該操作是一個逆向的操作。主要針對審批類協(xié)同，領(lǐng)導(dǎo)在審批的時候不完全同意，需要做部分修改時，在處理意見框中錄入修改意見，點擊回退，退回給發(fā)起人或者上一節(jié)點，修改后，繼續(xù)向后進行。 加簽：在處理者當(dāng)前節(jié)點之后加入一個節(jié)點，與當(dāng)前操作者關(guān)系為串發(fā)。 當(dāng)前會簽：在處理者當(dāng)前節(jié)點加入一個或者幾個節(jié)點，與當(dāng)前操作者關(guān)系為并發(fā)。 終止：對不合理的協(xié)同直接終止，終止后，協(xié)同將不會傳遞給任何人。 協(xié)同工作 3 跟蹤查看 跟蹤查看 跟蹤查看：查看自己曾發(fā)起過的協(xié)同的處理情況，包括自由協(xié)同及表單。 雙擊查看附件情況 對已發(fā)協(xié)同進行補充說明 點擊流程可以查看該協(xié)同中涉及到的人員的處理情況。 培訓(xùn)大綱 登錄設(shè)置 協(xié)同及表單應(yīng)用 首頁介紹 文檔管理 公共信息 日程計劃 會議管理 綜合辦公 文檔管理 文檔管理：對個人常用的文檔或者單位的一些技術(shù)類、制度類的文檔進行管理。享有文檔相關(guān)權(quán)限的人員可以對文檔進行查看、下載、打印等操作。 通過文檔管理，可以對單位的知識性的或者企業(yè)文化性的文檔以電子版保存在 OA系統(tǒng)中，實現(xiàn)知識沉淀，并且保證技術(shù)類文檔的歸檔管理。 文檔分類： 文檔分為 ” 我的文檔 “ 、 ” 單位文檔 “ 、 ” 公文檔案 “ 、 ” 項目檔案 “ ，操作員對 ” 我的文檔 “ 的全部的操作權(quán)限，在 ” 我的文檔 “ 中可以隨意增加文件夾或者上傳、下載文件。但對于 ” 單位文檔 “ ，只有單位文檔管理員授權(quán)的操作員才享有對應(yīng)的操作權(quán)限。 ”公文檔案 “ 和 ” 項目檔案 “ 是在公文管理和項目管理模塊中，進行公文和項目存檔的文件夾。 文檔管理常用的操作： 新建文件夾 新增文件 上傳文件 下載文件 文件共享 新建文件夾 新建文件夾：根據(jù)文檔的分類，設(shè)置文件夾，對文件進行分類管理，方便查詢。具體操作如圖： 新建文件 新建文件：直接在文件夾中填加文件。該文件是在 OA環(huán)境下編輯的。例如：在線填加WORD文檔，操作之前，先雙擊文件夾，進入該文件想要保存到的文件夾。具體操作如圖： 錄入文檔的標題、內(nèi)容后，點擊保存。 文件操作 文件的操作主要包括：上傳、下載、刪除、更名、轉(zhuǎn)移等。 上傳：將本機編輯好的文件上傳到 OA系統(tǒng)中。操作：先進入要上傳文件的文件夾，點擊菜單欄中的上傳按鈕，選擇本地文件，點擊確定。（注：上傳文檔時注意大小限制） 下載：找到要下載的文件，雙擊，提示保存。保存到本地即可。 刪除：選中要刪除的文件（點擊要刪除的文件前的選擇枉），點擊菜單檔中的 ” 操作 “ ，選擇 ” 刪除 “ 。 更名：修改文件的名稱。選中要修改名稱的文件，點擊菜單欄中的 ” 更名 “ ，錄入新的名稱后，點擊確定。 轉(zhuǎn)移：將文件從當(dāng)前文件夾移動到別的文件夾。選中要轉(zhuǎn)移的文件，點擊菜單欄中的 ”轉(zhuǎn)移 “ ，選擇目標文件夾后，點擊確定。 具體操作如圖： 知識共享 通過文件共享功能，
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