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常用辦公設備的使用與維護(編輯修改稿)

2025-02-03 13:33 本頁面
 

【文章內容簡介】 件 、 部位的潤滑 , 定期用柔軟的布擦去油污垢 , 然后加油 , 一般用鐘表油或縫紉機油 。 特別是打印頭滑動部件 , 更要經常保持清潔潤滑 , 既能使機械磨損減輕 , 又能減輕磨擦聲音 。 否則 , 容易產生卡位或嚙死等故障 。 加油時要注意位置 , 不要加到不該加油的地方 , 以免沾染灰塵 , 給平時保養(yǎng)增加麻煩 。 當開機發(fā)現(xiàn)打印頭 、 輸紙機構等機械部位運行困難時 , 必須立即斷電檢查 , 以免故障擴大 , 損壞電路和機械部分 。 (11) 要盡量使用高質量色帶 , 不宜使用過濕 、 油墨過濃色帶 , 一般這類色帶質量不好 。 在啟用新色帶前應認真進行檢查 , 如有無起毛 , 接頭是否良好等 。 第 3章 打印機 色帶使用時間不宜過長 ,表面起毛或有破損則不宜再用; 舊色帶也不宜加油墨后重用 , 因起毛后的色帶 , 若不及時更換則極易掛針 , 損壞打印頭 。 另外 , 要經常觀察色帶的運轉是否順暢 、 自然 , 如不正常 , 應查明原因 , 及時處理 。 (12) 打印頭是打印機的關鍵部件 。 由于打印頭的打印針是用很細的鋼絲做成的 , 經熱處理加工后 , 硬度高 , 脆性大 , 極容易發(fā)生斷裂 , 為此 , 打印針頭部均裝有導向裝置 , 以保證打印針正確打印 。 當打印針的導向孔被灰塵和油污堵塞時 , 打印針由于進出受阻 , 速度減慢 , 就容易折斷 , 所以 , 要經常清洗打印頭 , 尤其是使用油墨多 、 質量差的色帶和打印蠟紙以后 , 要及時進行清洗 。 第 3章 打印機 打印頭漏針 、 斷針的主要原因與打印頭清洗 1. 漏針 、 斷針的主要原因 1) 由于打印機的長期使用 , 色帶的油墨 、 污垢 , 打印紙的粉塵等粘結在打印針和導針板上 , 堵塞了打印針導向板的針孔 。 或者長時間打印蠟紙 , 蠟紙上的石蠟與字輥上的橡膠會引起化學反應 , 使橡膠漲大變形 。 同時 , 石臘進入了打印針導向板針孔 。 這都使得打印針的打印過程中運動阻力增加 , 以致引起斷針 。 2) 若使用期太長 , 打印頭內打印針下的支撐彈簧老化 , 就起不到彈簧的作用 。 打印出針后 , 彈簧則不能及時將針縮回 , 從而導致斷針 。 第 3章 打印機 3) 使用的色帶質量低劣 , 上面有斑孔 , 接頭處不平滑 。 另一方面 , 由于色帶使用時間過長 , 彈性減弱 , 表面松弛 , 表面起皺 , 起毛甚至有毛孔 、 紗頭 、 破損等 。 這些情況都使得在打印時 , 色帶不能保持平整 , 當針擊打后由于皺折影響而來不及縮回 , 此時就比較容易拉斷打印針 。 4) 在打印過程中 , 劣質色帶盒因盒蓋與盒體上下結合不緊 , 被動齒輪脫離原位 , 使得被動齒輪與主動齒輪嚙合不緊 , 導致齒輪不絞帶 , 使色帶松弛 。 由于使用的色帶質量差 , 上面有斑孔 , 或者色帶與色帶盒不匹配 , 拉線長度太長 , 張緊力不夠 , 使色帶運動受阻甚至轉不動 , 造成色帶被打破或打穿 。 第 3章 打印機 5) 安裝色帶不到位 , 使打印頭兩邊色帶反向 、 纏繞打結而導致打印頭 “ 跑空車 ” , 或打印針穿越色帶直接撞擊字輥引起斷針 。 6) 如果色帶隔片沒有安裝到位 , 將會引起打印針 ( 一般為 2 2 24號針 ) 打在色帶隔片上引起漏針 。 7) 由于打印紙質量欠佳 , 紙面不平整 、 有疤點或受了潮 , 或者打印紙安裝不合適 , 使紙重疊 ,或打印信封時經常打印在信封接頭上 。 這些情況都容易在打印時劃紙 , 使打印頭運行不暢 , 導致斷針 。 第 3章 打印機 8) 在打印表格時 , 由于表格線對應的有限幾根打印針使用過于頻繁 , 這幾根打印針容易因打印負載過重而引起斷針 。 9) 由于保養(yǎng)不夠或長時間擊打等原因 , 打印膠輥磨損并且沒有及時更換 。 或者在使用不同厚度的打印紙時 , 沒有調整好打印頭與打印膠輥之間的間隔 。 該間隔過小 , 打印針打在字輥上的力量過大 , 容易斷針 。 間隔過大 , 不但打印出的字跡太淺 , 而且因為針頭伸出導板較長 , 也容易造成斷針 。 第 3章 打印機 10) 在打印過程中 , 人為轉動字輥 , 容易引起斷針 , 打印機工作時 , 打印頭隨字車來回不斷地運動 , 在水平方向具有一定的慣性 , 如果人為地轉動字輥給以縱向的拉力 , 此時最容易引起斷針 。 在打印過程中強行拉扯打印紙 , 由于在撕紙時色帶芯緊貼打印頭 , 致使打印針打穿色帶而拉斷打印針 。 當打印機正在打印時 , 突然關機或停電 , 使打印針來不及縮回 , 也可能導致斷針 , 或者當正在打印的時候 , 搬動調整打印機上的一些開關等 , 也容易引起斷針 , 而且往往是多個打印針同時折斷 。 第 3章 打印機 2. 打印頭的清洗方法 1) 容易裝卸打印頭的打印機主要有 E P S O N系列 ( 如LQ1600K) 、 NECP Brother系列 , 等等 , 下面以 EPSON LQ1600K打印機為例進行說明 。 (1) 將打印頭從打印頭座上取下 , 并將扁平電纜與打印頭脫離。 (2) 將打印頭前端出針處朝下浸入無水酒精 , 注意出針處至少浸入無水酒精 2 cm, 視具體污染程度浸泡 2小時左右 。 (3) 用醫(yī)用注射器吸入無水酒精 , 對準出針口上端及下端注射多次 , 將污染物清除 。 第 3章 打印機 (4) 將打印頭與扁平電纜連接好 , 但打印頭先不裝到打印頭座上 , 繼續(xù)按照第 2步頭朝下浸入無水酒精中 , 打開打印機電源并使打印機自檢 , 驅動打印針運動 2分鐘左右即可 。 時要注意浸入打印頭后 , 打印頭針部還應離容器底部 10 mm左右的距離 , 以防打印針撞擊容器底部造成斷針 。 另外 , 打印機在作自檢操作時 , 操作者應手持打印機打印頭和浸泡的容器隨打印頭座移動并拉動扁平電纜而一起動作 , 以免將打印頭電纜拉壞 。 打印頭空打出針時不得碰到其它任何物體 , 以免引起斷針 。 若污垢較重 , 應反復清洗數次 , 直至將固化在針與針之間的污垢全部清洗干凈 。 以上操作最好兩個人配合進行 。 第 3章 打印機 (5) 待打印頭上的無水酒精揮發(fā)后 , 在導針孔處加入少量高級機油 , 達到出針時潤滑 , 減少阻力 。 將打印頭裝回打印頭座 , 連接好扁平電纜即可工作 。 2) (1) 掀起前蓋 , 取出打印色帶盒 , 將打印頭與打印字輥間距調到最大 。 (2) 用醫(yī)用注射器吸入少量無水酒精并從打印頭孔上端滴入 , 在出針口下端放吸水性好的紙張接住 , 以防無水酒精及臟物污染打印機 。 (3) 視打印頭污染程度 , 讓無水酒精在打印頭上保持濕潤半小時左右 , 若已揮發(fā)則及時添加 。 第 3章 打印機 (4) 打開打印機電源 , 使打印機自檢 , 不裝色帶在打印紙上打印五分鐘左右 。 (5) 反復多次浸泡打印 , 直到打印紙上打出的印痕無色為止 。 讓打印頭出針處無水酒精揮發(fā)后即可正常使用 。 第 3章 打印機 1. 故障現(xiàn)象 : 自檢正常 , 聯(lián)機打印不正常 。 故障分析與處理 : 該故障現(xiàn)象產生的主要原因有打印機接口電路損壞 , 打印機連接電纜故障 , 打印驅動軟件故障 。 對于最后一個原因可通過重裝軟件排除 , 前兩類故障應確定后進行更換或送修 。 該故障產生的主要原因是帶電拔插電纜引起接口電路芯片損壞居多 。 在操作時應引起注意 , 一定要先關閉主機和打印機電源 , 再拔插電纜 。 2. 打印效果差 (一 ) 故障現(xiàn)象 : 打印字符不清或缺針點 。 第 3章 打印機 故障分析與處理 : 該故障是由打印頭和打印字輥間距過大 , 打印頭打印針被污物阻塞 , 色帶質量差和人為使用不當造成斷針等引起的 。 3. 打印速度變慢 故障現(xiàn)象 : LQ1600K打印機在打印過程中有時會發(fā)現(xiàn)打印速度突然變慢 , 只為正常打印速度的一半左右 , 有時甚至停機 , 過一會后方能重新開始打印 。 故障分析與處理 : 該打印機打印頭的散熱座和打印頭之間的打印驅動線圈框外貼有一熱敏電阻 , 用于探測打印頭的溫度 。 第 3章 打印機 打印機 CPU根據打印頭溫度的變化控制調整打印速度 。 如果打印頭上熱敏電阻測得的溫度超過 100176。 C( 上限值 ) 以上時 , 則控制打印機自動停止打印 , 但打印和字車繼續(xù)運動 , 以幫助冷卻打印頭 , 同時聯(lián)機指示燈閃爍 , 打印暫停 。 當溫度降到 100176。 C以下時則控制打印機以半速打印 , 直到打印頭溫度降至 90176。( 下限值 ) 以下時 , 控制打印機才恢復正常打印速度打印 。 因此 , 產生這一故障現(xiàn)象的原因是打印機打印頭過熱 。 造成打印頭過熱的主要原因有 : ① 打印機打印時間過長 , 連續(xù)打印 4~ 5個小時 , 或機房溫度過高 , 使打印頭難以散熱 , 手摸打印頭發(fā)燙 。 第 3章 打印機 ② 打印針孔被污垢堵塞 , 打印針進出不暢 , 致使打印針驅動線圈負載加重 , 加速打印頭發(fā)熱 , 手摸打印頭發(fā)燙 。 ③ 打印頭熱敏電阻及連線損壞 , 導致信號不能正常送到打印機 CPU, 這時手摸打印頭發(fā)燙 。 當發(fā)現(xiàn)該故障時 , 應盡快停止打印 , 找出原因 , 解決問題后再打印 。 4. DOS 故障現(xiàn)象 : 在 UNIX操作系統(tǒng)下打印正常 , 而在 DOS系統(tǒng)下卻不能正常打印 , 屏幕在打印機有紙情況下顯示 “ No Paper Error Writing device PRN Abort, Retry, Ignore, Fail? ” 出錯信息故障分析與處理 : 在 UNIX操作系統(tǒng)下打印機打印正常 , 說明主機 、 打印機接口和打印機等均無故障 , 懷疑是打印機驅動軟件故障 。 第 3章 打印機 5. 故障現(xiàn)象 : 在牽引輸紙方式下 , 無紙時按進紙 /退紙鍵不能進紙 , 當有紙時 , 按進紙 /退紙鍵不能退紙 , 其它功能及打印均正常 。 故障分析與處理 : 根據故障現(xiàn)象 , 該故障與摩擦 /牽引進紙檢測開關有關 。 LQ1600K打印機輸紙有兩種方式 , 一種是摩擦輸紙 , 摩擦 /牽引進紙檢測開關觸點應分開 。 另一種是牽引輸紙 , 摩擦 /牽引進紙檢測開關應閉合 。 兩種方式的轉換由進紙選擇桿選擇完成 , 即撥動進紙選擇桿相應壓合或分離摩擦 /牽引進紙檢測開關 , 通知打印機作相應操作 。 本故障是由于進紙選擇開關在牽引進紙位置時沒有接通摩擦 /牽引進紙檢測開關而引起的 。 排除辦法是打開機蓋 , 順進紙選擇桿即可找到該開關 , 按要求給以適當調整即可 。 第 3章 打印機 6. 打印起始結束位置混亂 故障現(xiàn)象 : 打印機打印時每行起始 、 結束位置混亂 , 自檢時同樣有該故障 , 打字正常 。 故障分析與處理 : 根據該故障現(xiàn)象 , 屬行位置檢測故障 。 打印機在打印頭回到左邊初始位置時 , 有一光電檢測開關 , 使打印機 CPU得知打印頭已回到初始位置 。 經檢查為該檢測開關的接線插頭松動 。 重插后恢復正常功能 。 該故障由于檢測開關松動 , 導致左邊起始位置亂 , 從而打印頭左右移動換向位置混亂 。 當該檢測開關光電檢測管上灰塵太多太臟時也會產生類似故障 , 原因是打印機長期缺乏維護保養(yǎng) , 打印機打印頭小車移動阻力較大 。 排除辦法是:用清潔柔軟紙擦去該移動軸上污垢 , 加少量潤滑油 。 第 3章 打印機 7. 紙盡開關系統(tǒng)失常 故障現(xiàn)象 : 打印機開機初始化正確 , 雖然打印機沒有裝紙 , 但紙盡燈不亮 。 按進紙 /退紙鍵只有退紙動作 , 不能自動進紙 。 故障分析與處理 : 由于打印機初始化正確 , 且輸紙機構能工作 , 說明其控制電路 、 驅動電路基本正常 。 故障一般在紙盡檢測電路中 , 紙盡檢測通過一機械觸點開關完成 。 當有紙時 , 開關斷開 , 信息傳送到打印機 CPU, 確認打印紙裝好 , 紙盡燈不亮 ,
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