上海lan會(huì)所開(kāi)業(yè)活動(dòng)執(zhí)行方案設(shè)計(jì)(編輯修改稿)
2025-02-02 08:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 019:00 活動(dòng)當(dāng)天 19:0001:00 活動(dòng)當(dāng)天 23:00以后 活動(dòng)次日 全天 活動(dòng)接待計(jì)劃 ? VIP貴賓接待流程 ? 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓接待流程細(xì)節(jié) 時(shí)間 工作內(nèi)容 人員 地點(diǎn) 備注 AM 12:00 檢查房間布置 工作人員 酒店房間 所有物料到位 PM 1:00 簽到處準(zhǔn)備工作 工作人員 禮儀小姐 酒店大堂 以實(shí)際到達(dá)時(shí)間 提前領(lǐng)取房卡 工作人員 酒店前臺(tái) 分房表 禮儀人員 standby 禮儀 簽到處 負(fù)責(zé)接待引導(dǎo) 、簽名 禮儀 停車場(chǎng)電梯口 指引 禮儀 大堂電梯口 指引 禮儀 房間層電梯口 指引 PM1:005:00 指引至簽到處，并協(xié)助拿行李 禮儀小姐酒店人員 酒店大堂 開(kāi)車門引導(dǎo) 查詢嘉賓名單，入住登記 工作人員 簽名板 禮儀小姐指引嘉賓簽到留影 發(fā)放房卡及餐券、禮品 . 工作人員 簽到處 告知出發(fā)去蘭的時(shí)間 贈(zèng)送禮品，并引至電梯入住 禮儀小姐 簽到處 行李送至房間 PM5:156:30 提前 15分鐘，電話通知嘉賓大堂集合，上車前往蘭 工作人員 酒店大堂 車輛待命 PM 6:308:00 LAN會(huì)所門口參加慶典 工作人員 LAN會(huì)所門口 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào) PM9:30以后 嘉賓陸續(xù)離場(chǎng) 工作人員 LAN會(huì)所門口 車輛待命，未領(lǐng)取禮品者補(bǔ)發(fā)禮品 活動(dòng)接待計(jì)劃 機(jī)場(chǎng)接機(jī) 到達(dá)酒店入住 酒店休息 媒體行程確定 并邀請(qǐng) LAN開(kāi)業(yè)盛典 媒體返程 機(jī)場(chǎng)送機(jī) After Party 或返回酒店休息 ? 媒體接待流程圖 活動(dòng)當(dāng)天 09:0015:00 活動(dòng)當(dāng)天 09:3016:30 活動(dòng)前 1星期 活動(dòng)當(dāng)天 13:0018:30 活動(dòng)當(dāng)天 19:0001:00 活動(dòng)當(dāng)天 23:00以后 活動(dòng)次日 全天 媒體啟程到 LAN進(jìn)行 QA采訪及參觀 活動(dòng)當(dāng)天 17:2018:35 活動(dòng)接待計(jì)劃 ? 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)媒體接待流程細(xì)節(jié) 時(shí)間 工作內(nèi)容 人員 地點(diǎn) 備注 AM 12:00 檢查房間布置（媒體和嘉賓的 房間區(qū)分開(kāi)） 工作人員 酒店房間 所有物料到位 PM 1:00 簽到處準(zhǔn)備工作 工作人員 禮儀小姐 酒店大堂 以實(shí)際到達(dá)前半小時(shí) 提前領(lǐng)取房卡 工作人員 酒店前臺(tái) 分房表 PM1:004:30 指引至簽到處，并協(xié)助拿行李 禮儀小姐酒店人 員 酒店大堂 開(kāi)車門引導(dǎo) 查詢媒體名單，入住登記 工作人員 簽名板 禮儀小姐指引嘉賓簽到留 影 發(fā)放房卡及餐券、禮品，媒體識(shí)別物 . 工作人員 簽到處 告知出發(fā)去蘭的時(shí)間 發(fā)放禮金，并引至電梯入住 禮儀小姐 簽到處 行李送至房間 PM4:455:20 提前 15分鐘，電話通知媒體大堂集合，上車前往蘭 工作人員 酒店大堂 車輛待命 PM 5:206:35 媒體專訪及媒體參觀 工作人員 LAN會(huì)所門口 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào) PM9:30以后 媒體陸續(xù)離場(chǎng) 工作人員 LAN會(huì)所門口 車輛待命 活動(dòng)接待計(jì)劃 ? 酒店 場(chǎng)地路線圖（活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)封路范圍及占路范圍） 廣 東 路 威斯汀大酒店 河 南 南 路 江 西 中 路 四 川 中 路 延 安 東 路 外 灘 外灘 3號(hào) 福 州 路 LAN 中 山 東 一 路 注：箭頭代表 車流方向 LAN會(huì)所地理位置平面示意圖 活動(dòng)平面圖 開(kāi)業(yè)場(chǎng)地 燈光 燈光 停車 活動(dòng)接待計(jì)劃 LAN 威斯汀酒店 ? 封路示意圖 30 活動(dòng)概述 1 活動(dòng)規(guī)劃 2 活動(dòng)會(huì)務(wù) 3 活動(dòng)邀請(qǐng)計(jì)劃 活動(dòng)嘉賓接送服務(wù) 活動(dòng)接待計(jì)劃 目錄 活動(dòng)附件 4 活動(dòng)
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