【文章內(nèi)容簡介】 圖 80% 時間 20% 時間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 一日之計在昨天下班前 一週之計在於週日 一月之計在於月底 每日行事安排的技巧 每日行事安排的技巧 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標 ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 每日行事安排的技巧 ?我今天如何可以讓我更接近我的目標？ 以完成自己人生目標一小步為主，不是只為別人做事而已！ ?不輕易的答應，勇於拒絕說“ ＮＯ ” ，輕諾者必寡信！ ?我今天可以做什麼，好讓今天有最多的喜悅？ ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標 ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 每日行事安排的技巧 ?重要／緊急性的設定，該延尌延 (重要指的是對自己的重要 )艾森豪法則 ?授權(quán)（委外代工） (什麼事〃誰合適〃他甘願做的動機〃他如何做〃他打算做的計畫實施表〃何時該完成〃督導時間〃獎勵辦法 ) ?相關任務，一併處理 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標 ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 每日行事安排的技巧 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標 ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 目標三原則 ?導向原則：依據(jù)公司總體目標及上級目標設立部門或個人目標 ?SMART原則：即目標要符合五項標準 ?具體的（ Specific） ?可衡量的（ Measurable） ?可達到的（ Attainable） ?相關的（ Relevant） ?基於時間的（ Timebased） ?承諾原則：上下級共同制定目標，並形成承諾 計畫的 20%彈性時間 每日行事安排的技巧 ?每件事要給完成的時間（時限化）及時段 ?計畫的 20%彈性時間 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標 ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 每日行事安排的技巧 ?依重要性排出順序來。 ?依順序一件一件地往下做。 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標 ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 每日行事安排的技巧 ?時間大餅的分割控制 ?８０／２０法則 ?每天只安排 50%的時間，其它留給彈性時間、突發(fā)事件及休息時間 ?休息時間（每小時有１０分鐘的休息〃大休息時間） ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標 ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 每日行事安排的技巧 ?人喜歡 ” 快樂 ” 的感覺，不要把自己當機器 ?目標引起強烈的行動 ?早上刷牙想一遍今日行事及促進心情的愉快與自我激勵 ?決策系統(tǒng)化 (加權(quán) ) ?會議的管理與主持 ?避開干擾 (找話題 → 上廁所〃手機叫 ) ?專心做事獨立時間 ?１０分鐘的提早 ?利用生理時鐘及黃金時間 (911， 1618，2021) ?固定時段採買 ?集中聯(lián)絡及鎖事處理 ?Post it〃□〃色彩化的提示 ?２０％的有效運用目標 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標 ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 每日行事安排的技巧 ?自己的寧靜時間 (自我醒察 )，目標1小時 ?晚上刷牙時進行本日行事檢討及思索明日行事安排 ?人類最大最可怕的習慣是 “ 習慣去習慣 ” ?一個安逸的環(huán)境，養(yǎng)成一個 “ 懦夫 ” ?不要怨天尤人，因那都是自己習慣得來的 ?斬斷過去的包袱，打造自己的未來 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標 ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 每日行事安排的技巧 ?習慣的養(yǎng)成（慢跑、運動 ) ?成功的人，不外乎能有 “ 好習慣 ” (耐性〃毅刂 )。 ?訓練自己去習慣漸漸的改變 ?一個好的個人經(jīng)營管理手冊 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標 ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 時間管理的 實務應用 ? 有效的開會 ? 授權(quán) ? 電話管理 有效的開會 meeting 準時開會與結(jié)束 適當?shù)娜藛T 明確的目標與議程 達成共識與追蹤成效 排除干擾 會議 的時間管理 ? 會議時間下午比上午適當 – 週一的下午及週五的下午是管理的黑暗期，最不適合開會或做任何決定。最好也不要用來開會，避免「議而不決、決而不行」。 ? 會議時間以六十至九十分鐘最恰當 – 重要會議不要超過九十分鐘；一般會議六十分鐘尌一定結(jié)束。 ? 會議場所主席要背對大門 – 與會者面對大門，會使遲到的人心生恐懼而減少遲到。 ? 會議的人數(shù)愈少愈好 – 不要因為這件事只有一點點相關，尌找一個人來開會。只要會後把結(jié)果告訴這個單位或這個人尌可以了。 會議 的時間管理 ? 主席需經(jīng)過議事議程訓練 – 許多主席本身不知道如何主持會議，主席所負責的是確保議事議程順利進行，以及時間控制得當，而不是要來訓話或是做裁判的。 ? 會議避免例行性 – 參與會議的人會有個習慣，待議的事會到前一天才會進行協(xié)調(diào)或準備。由「例行性」變成「經(jīng)常性」，在管理上尌更符合時間控制的要求。 ? 會議室不可太過舒適 – 安逸的環(huán)境延緩會議的進行；尤其不可的是有電話。會議中不可有任何干擾，包括送資料、茶水或接電話都是禁忌。 ? 會後紀錄應於 72小時內(nèi)送交與會人員跟傶 – 會議紀錄需經(jīng)與會人員簽字，及主席認定內(nèi)文無誤之後再傳交與會人員。每件跟傶事項都要有窗口及時限。因為，「時限」代表「 實現(xiàn) 」。 ? 會議資料及設備需先妥備 – 常聽見有的人進會議室前還在問：今天開甚麼會？議程、預期會議目標、準備文件資料、會議時間地點，最好在會議通知內(nèi)註明清楚。 時間管理的 實務應用 ? 有效的開會 ? 授權(quán) ? 電話管理 電話管理 清靜時間 更高層的過濾 電話方式 沒有助理 有助理 過濾電話 時間管理的 實務應用 ? 有效的開會 ? 授權(quán) ? 電話管理 授權(quán) 我是萬能的 … 焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了 一堆沒事做的屬下 沮喪的員工 不被信任 、才能無從發(fā)揮 經(jīng)理人無法專心從事 改善公司作業(yè)等的思考 ?清楚描述「下個步驟」並確認其重要性 ?指派給至少能完成這件事的最低階層員工 ?a)給予建議，然後行動 b)行動，然後給予建議 ?安排適當?shù)尼崂m(xù)追蹤時間 經(jīng)理人 授權(quán)時應注意 有一套制度用以監(jiān)督管理 你選擇的人務必是心甘情願，並且有能刂 教育部屬、