【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 合理調(diào)度員工工作時(shí)間，引導(dǎo)并協(xié)助員工制定和完成個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃；部門(mén)內(nèi)員工的考核和激勵(lì)；提出招聘計(jì)劃 ? 檢查能力提高 – 增加檢測(cè)人員 – 增加檢測(cè)設(shè)備 – 增加試驗(yàn)驗(yàn)證 ? 質(zhì)保體系完善 – 質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)控制 – 組織內(nèi)審 – 組織管理評(píng)審 – 標(biāo)準(zhǔn)與審核技巧培訓(xùn) – 不合格原因分析及糾正預(yù)防措施確定培訓(xùn) – 統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn) – 質(zhì)量策劃與質(zhì)量計(jì)劃培訓(xùn) – 制定質(zhì)量保證計(jì)劃 – 督促整改 部門(mén)主要職責(zé) 近期主要任務(wù) 26 技術(shù)開(kāi)發(fā)部部門(mén)職責(zé) ?根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，提出研發(fā)規(guī)劃及業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算，并具體實(shí)施 ?追蹤行業(yè)及同類產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì) ? 負(fù)責(zé)與英方技術(shù)部門(mén)協(xié)調(diào)溝通 ? 負(fù)責(zé)了解客戶的技術(shù)條件 ? 負(fù)責(zé)對(duì)新車(chē)型的開(kāi)發(fā)，并指導(dǎo)新車(chē)型的有關(guān)采購(gòu) ?培養(yǎng)和培訓(xùn)研發(fā)骨干力量，加強(qiáng)實(shí)踐能力，優(yōu)化技術(shù)專業(yè)結(jié)構(gòu) ?為其它各業(yè)務(wù)部門(mén)、資源部門(mén)提供研究開(kāi)發(fā)、技術(shù)與人員支持 ?公司技術(shù)知識(shí)體系的建設(shè)及管理 ?協(xié)助技術(shù)總監(jiān)完成公司計(jì)劃 ?協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)的接口工作 ? 管理、培養(yǎng)所屬員工，合理調(diào)度員工工作時(shí)間，引導(dǎo)并協(xié)助員工制定和完成個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃；部門(mén)內(nèi)員工的考核和激勵(lì)；提出招聘計(jì)劃 ?確定合資公司發(fā)展戰(zhàn)略的技術(shù)研發(fā)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和方針 ?積極與英方配合，并與董事會(huì)充分交流 ?提高技術(shù)管理水平 – 嚴(yán)格按 ISO9000程序管理 (如合同評(píng)審、設(shè)計(jì)控制、文件和資料控制 ) – 嚴(yán)格按 ISO9000設(shè)計(jì)控制程序管理 ?提高研發(fā)能力和水平 ?引進(jìn)有改裝經(jīng)驗(yàn)、懂技術(shù)、懂工藝、懂生產(chǎn)的高級(jí)工程師 1名 ?廣泛尋求外部合作單位或個(gè)人，借助外力提高研發(fā)能力和領(lǐng)域，擴(kuò)展業(yè)務(wù)。 部門(mén)主要職責(zé) 近期主要任務(wù) 27 工藝部部門(mén)職責(zé) ? 負(fù)責(zé)生產(chǎn)工藝的環(huán)節(jié) ? 繪制合格的工藝圖，并改進(jìn)原有的不完善的圖紙 ?負(fù)責(zé)解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工藝問(wèn)題 ?制定和修正生產(chǎn)部門(mén)的消耗定額 ?制定和修正生產(chǎn)部門(mén)的工時(shí)定額 ?制定和修正生產(chǎn)和外協(xié)加工的產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) ?制定和修正產(chǎn)品加工工藝 ?負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查生產(chǎn)過(guò)程中的工藝執(zhí)行情況 ?參與產(chǎn)品試制 ?設(shè)計(jì)工裝 ?參與設(shè)計(jì)方案的工藝評(píng)審 ?負(fù)責(zé)就工藝制定過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)問(wèn)題向設(shè)計(jì)部門(mén)反饋 ?組建工藝部，招聘合格的工藝工程師、工藝員和定額員 ? 工藝設(shè)計(jì) – 整車(chē)裝配工藝設(shè)計(jì) – 零部件加工工藝設(shè)計(jì) – 操作規(guī)范設(shè)計(jì) ? 整車(chē)裝配工藝設(shè)計(jì) – 工時(shí)定額 – 材料定額 – 消耗定額 部門(mén)主要職責(zé) 近期主要任務(wù) 28 行政部部門(mén)職責(zé) ? 固定資產(chǎn)購(gòu)置與管理 ? 公司后勤事務(wù)管理 ? 合同管理 ? 印章管理 ? 負(fù)責(zé)客戶的送車(chē)服務(wù) ? 往來(lái)公文的收發(fā)、整理、存檔；郵件及電話的應(yīng)接與發(fā)送 ? 收集公司內(nèi)外與公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)的各種信息，并進(jìn)行整理 ? 公司外部事務(wù)協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn)行公司外部事務(wù)的公關(guān)和聯(lián)絡(luò)（政府職能部門(mén)、公司外圍服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流及配合、重要客戶的公關(guān)、聯(lián)絡(luò) ? 總經(jīng)理命令、指示、決策、報(bào)告、實(shí)施等綜合管理記錄、跟蹤總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)命令、指示；登記、存檔各部門(mén)向總經(jīng)理上繳的各項(xiàng)報(bào)告、計(jì)劃實(shí)施情況等 ? 會(huì)議安排和會(huì)議決議的督辦 ? 重新組織行政部 ? 執(zhí)行會(huì)議制度 部門(mén)主要職責(zé) 近期主要任務(wù) 29 采購(gòu)部部門(mén)職責(zé) ? 采購(gòu) – 執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃 – 負(fù)責(zé)采購(gòu)物資入庫(kù) – 供應(yīng)商管理：建立并維護(hù)供應(yīng)商檔案 – 比價(jià)購(gòu)買(mǎi)方案的制定 – 組織采購(gòu)招標(biāo) – 采購(gòu)進(jìn)度管理 – 價(jià)格情報(bào)收集、采購(gòu)成本分析、統(tǒng)計(jì)分析等采購(gòu)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè) ? 外協(xié)的選擇、合作及管理 ? 協(xié)調(diào)兼顧流動(dòng)資金占用與采購(gòu)成本控制 ? 對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)反應(yīng)快捷 部門(mén)主要職責(zé) 近期主要任務(wù) 30 商務(wù)部部門(mén)職責(zé) ? 組織訂單合同評(píng)審 ? 訂單合同的監(jiān)督執(zhí)行 ? 采購(gòu)合同的監(jiān)督執(zhí)行 ? 法律事務(wù) ? 進(jìn)出口 /外貿(mào) – 辦理各種進(jìn)出口手續(xù) – 外貿(mào)（整車(chē)出口）與海外市場(chǎng)開(kāi)發(fā) – 負(fù)責(zé)做國(guó)內(nèi)、外采購(gòu)的比較分析 ? 商務(wù)部的組建 – 組織機(jī)構(gòu)、崗位描述 – 人員到位（ 2名） – 確定部門(mén)工作計(jì)劃和預(yù)算 ? 協(xié)助英國(guó) Johnson公司做整車(chē)出口和加工出口貿(mào)易的外勤工作 ? 協(xié)助采購(gòu)部對(duì)國(guó)內(nèi)外采購(gòu)的性價(jià)比做分析 部門(mén)主要職責(zé) 近期主要任務(wù) 31 財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé) ? 制訂公司財(cái)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)計(jì)劃，政策，管理制度和規(guī)范，執(zhí)行并負(fù)責(zé)公司整體財(cái)務(wù)。 ? 負(fù)責(zé)公司計(jì)劃預(yù)算的制定和控制 ? 依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析，及時(shí)向公司管理層提交有關(guān)成本、效益等方面的管理報(bào)告 ? 依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況，編制和報(bào)告公司月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)算和報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)上繳有關(guān)管理機(jī)關(guān) ? 稅務(wù)管理監(jiān)督公司稅務(wù)工作，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和政策，在合理的范圍內(nèi)合理避稅 ? 投資的可行性分析，進(jìn)行公司各項(xiàng)活動(dòng)的可行性研究，參與投資決策 ? 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)，編制公司資金計(jì)劃表，進(jìn)行各種融資（包括銀行貸款、短期拆借、私募、上市等），進(jìn)行資金分配，確保公司業(yè)務(wù)按照計(jì)劃完成 ? 對(duì)公司提供全面的會(huì)計(jì)、出納和財(cái)務(wù)服務(wù) ? 對(duì)各部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制 ? 負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格及銷售價(jià)格的審定、管理工作 ? 協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)的接口工作 ? 負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理，對(duì)采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督 ? 管理、培養(yǎng)所屬員工，合理調(diào)度員工工作時(shí)間，引導(dǎo)并協(xié)助員工制定和完成個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃；部門(mén)內(nèi)員工的考核和激勵(lì)；提出招聘計(jì)劃 ? 協(xié)助制定時(shí)間定額和材料定額 ? 制定公司年度計(jì)劃預(yù)算 ? 建立庫(kù)房的管理制度 ? 建立對(duì)采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督的制度 ? 確定報(bào)銷審批程序 部門(mén)主要職責(zé) 近期主要任務(wù) 32 人力資源部部門(mén)職責(zé) ? 人力資源規(guī)劃：在公司戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)下提出并實(shí)施公司人力資源規(guī)劃，根據(jù)各部門(mén)需求制定人力資源計(jì)劃，并制訂公司員工人數(shù)和工資成本預(yù)算，實(shí)現(xiàn)公司人力資源需求和人工成本的控制 ? 人事管理：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，確定合理的人員招聘、錄用、提升、降職、解聘、辭退流程并組織實(shí)施 ? 薪酬福利管理：建立和完善公司薪酬體系，根據(jù)月、季度、年度考核結(jié)果，確定員工的獎(jiǎng)懲、工資標(biāo)準(zhǔn)等激勵(lì)措施，安排員工休假等其他福利管理； ? 員工培訓(xùn)管理：制定公司員工培訓(xùn)政策并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、各部門(mén)以及員工個(gè)人需求，編制員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，員工培訓(xùn)檔案管理； ? 職位體系管理：建設(shè)和完善公司員工職位體系，建立公司各職位的職位說(shuō)明書(shū)，并實(shí)施目標(biāo)考核 ? 組建人力資源部 ? 招聘人力資源經(jīng)理 ? 盡快招聘急需的人才： – 常務(wù)副總 – 技術(shù)負(fù)責(zé)人 – 工藝工程師和工藝員 – 商務(wù)部主管 – 總經(jīng)理助理 ? 配合咨詢公司制定關(guān)鍵崗位的考核激勵(lì)方案 部門(mén)主要職責(zé) 近期主要任務(wù) 33 本報(bào)告分為以下六部分 182。四維約翰遜戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變和近期對(duì)組織管理的要求 182。法人治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 ? 法人治理結(jié)構(gòu)的建議 ? 組織結(jié)構(gòu)的建議 ? 部門(mén)職責(zé)和近期關(guān)鍵任務(wù)的描述 ? 重要的經(jīng)營(yíng)會(huì)議和管理會(huì)議 182。銷售模式 182。技術(shù)開(kāi)發(fā)體系 182。流程體系框架 182。業(yè)績(jī)考核體系框架 34 配合新的組織結(jié)構(gòu)，需要一系列的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)會(huì)議 重要會(huì)議 關(guān)鍵議題 參加人員 頻率 售前立項(xiàng)和銷售支持會(huì) ? 開(kāi)發(fā)新客戶的策略研討 ? 售前資源的立項(xiàng)申請(qǐng)和項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)的確定 ? 銷售代表申請(qǐng) ? 顧問(wèn)式銷售支持核心小組 *組織和參加 需要時(shí) 訂單評(píng)審會(huì) ? 訂單內(nèi)容的評(píng)審和優(yōu)先級(jí)的確定 ? 生產(chǎn) /資金 /采購(gòu)計(jì)劃的確定 ? 訂單發(fā)生變化后的計(jì)劃調(diào)整 ? 相關(guān)部門(mén)中高層經(jīng)理 有訂單時(shí) 訂單執(zhí)行周例會(huì) ? 溝通訂單執(zhí)行的過(guò)程中情況 ? 計(jì)劃內(nèi)的決策 ? COO主持 ? 公司相關(guān)部門(mén)中高層經(jīng)理參加 每周一次 銷售會(huì)議 ? 溝通需要打單的項(xiàng)目和客戶，提出針對(duì)性的解決方案 ? 回顧訂單和客戶情況 ? 回顧項(xiàng)目進(jìn)展情況 ? 下一步的計(jì)劃 ? CEO ? 顧問(wèn)式銷售支持核心小組 * 每月一次 業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)周會(huì) ? 公司當(dāng)周業(yè)務(wù)狀況總結(jié)，溝通、協(xié)調(diào) ? 公司次周各部門(mén)工作計(jì)劃溝通 ? 公司外部市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)狀況重大變化溝通 ? 項(xiàng)目各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)事項(xiàng)討論并形成決議 ? CEO主持；公司中高層經(jīng)理參加 ? 公司辦公室列席，記錄 ? 根據(jù)情況提請(qǐng)董事會(huì)派員列席 ? 會(huì)議關(guān)鍵議題相關(guān)部門(mén)執(zhí)行人員列席 每周一次 研發(fā)進(jìn)度評(píng)審會(huì) ? 對(duì)新車(chē)型、重要項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)進(jìn)度進(jìn)行評(píng)審 ? 對(duì)項(xiàng)目中的關(guān)鍵事項(xiàng)進(jìn)行溝通并形成決議 ? CEO， COO、技術(shù)總監(jiān)，技術(shù)部相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理和核心技術(shù)人員 每周一次 日常工作專題協(xié)調(diào)會(huì) ? 協(xié)調(diào)突發(fā)、緊急問(wèn)題 ? 提出開(kāi)會(huì)需求的經(jīng)理和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 需要時(shí) *：顧問(wèn)式銷售銷售支持核心小組的成員包括： ?必須參加的成員：王總、陳宇明總監(jiān) ?可能參加的成員：方總、楚總 ?其他可能參加的成員：技術(shù)總監(jiān) 35 除了需要業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)會(huì)議，還需要定義管理會(huì)議 重要會(huì)議 關(guān)鍵議題 參加人員 頻率 高層經(jīng)理經(jīng)營(yíng)管理月度例會(huì) ? 公司當(dāng)月經(jīng)營(yíng)狀況總結(jié)，溝通；計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行情況 ? 公司次月各業(yè)務(wù)部門(mén)工作計(jì)劃、資金計(jì)劃匯總 /確定 ? 宣布董事會(huì)下達(dá)指令和任務(wù) ? 公司當(dāng)月人員動(dòng)態(tài)和狀況溝通 ? 公司外部市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)狀況分析、溝通 ? CEO主持； CEO不在時(shí)，常務(wù)副總召集并主持 ? 公司部門(mén)經(jīng)理