【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文件標(biāo)題 環(huán)境管理規(guī)劃 文件編號(hào) HKEMSM005 制定部門(mén) 環(huán)境管理代表 頁(yè)數(shù) 4 OF 4 環(huán)境政策必頇與環(huán)境目標(biāo)、標(biāo)的需求相關(guān)連 . EMS程序及相關(guān)管制文件時(shí)頇依 EMS法規(guī)精神制訂 . 目標(biāo)制定與檢討 於每年之管理審查會(huì)議中訂定下年度之目標(biāo) ,審查結(jié)果由環(huán)境管理代表負(fù)責(zé)審核後實(shí)施 . 目標(biāo)執(zhí)行狀況於管理審查會(huì)議中檢討並做適 當(dāng)?shù)恼{(diào)整 . 本公司之環(huán)境責(zé)任由相關(guān)單位負(fù)責(zé) ,參與 EMS 執(zhí)行委員會(huì)檢討 . 本公司環(huán)境管理代表由廠務(wù)組主管擔(dān)任 ,以確保本手冊(cè)得以貫徹實(shí)施 ,並向所屬總經(jīng)理負(fù)責(zé) . 其餘不足部份請(qǐng)參閱 ISO 9002 品質(zhì)手冊(cè) . 6 參考文件 : 環(huán)境管理政策程序 HKEMSP001 環(huán)境影響評(píng)估與鑑定管理程序 HKEMSP002 環(huán)境目標(biāo)與標(biāo)的管理程序 HKEMSP004 環(huán)境管理計(jì)劃程序 HKEMSP005 漢克涂料化工有限公司 文件標(biāo)題 環(huán)境管理實(shí)施與運(yùn)作 文件編號(hào) HKEMSM006 制定部門(mén) 環(huán)境管理代表 頁(yè)數(shù) 1 OF 4 1 目的 : 為使環(huán)境管理實(shí)施確保其有效性 ,並使組織內(nèi)及週遭環(huán)境於正常、非正常及緊急狀況時(shí)均能有效的運(yùn)作 ,並符合環(huán)保法規(guī)規(guī)定及要求 ,以達(dá)環(huán)境政策之需求 . 2 範(fàn)圍 : 與環(huán)境管理系統(tǒng)有關(guān)之活動(dòng)、產(chǎn)品及服務(wù) ,與其實(shí)施及運(yùn)作程序均屬之 . 3 定義 : 污染預(yù)防 :採(cǎi)用可以避免、減少或控制污染之製程、操作實(shí)務(wù) 、物料或產(chǎn)品 ,可包括回收再利用、處理、製程改善、有效率的使用資源以及物料替代品 . 4 權(quán)責(zé) : 環(huán)境執(zhí)行委員會(huì) :負(fù)責(zé)相關(guān)環(huán)境目標(biāo)標(biāo)的之審核及活動(dòng)的推行督促 ,並追查環(huán)境目標(biāo)標(biāo)的之執(zhí)行狀況 . 環(huán)境管理代表 :負(fù)責(zé)職責(zé)分派、問(wèn)題解決及改善行動(dòng) . 部門(mén)主管 :負(fù)責(zé)按規(guī)定實(shí)施與運(yùn)作 ,並有效建立相關(guān)工作說(shuō)明書(shū) ,以教導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行有關(guān)規(guī)定 . 管理組 :負(fù)責(zé)環(huán)境管理訓(xùn)練之規(guī)劃、執(zhí)行 . 文件管制中心 :負(fù)責(zé)文件之編號(hào)、發(fā)行、修改、回收、作廢之管理 . 5 作業(yè)內(nèi)容 : 組織架構(gòu)與責(zé)任 保環(huán)境管理系統(tǒng)要求是按 ISO 14001 之標(biāo)準(zhǔn)建立、實(shí)施與維持 , 各單位的責(zé)任、權(quán)限於【 環(huán)境管理組織與權(quán)責(zé)管理程序 】中明文界定 . 環(huán)境管理系統(tǒng)執(zhí)行與管制時(shí) ,相關(guān)部門(mén)依權(quán)責(zé)應(yīng)提供所需之人力資 源、特殊專業(yè)技能、環(huán)境管理所必要與財(cái)力資源 ,以利活動(dòng)推展 . 由總經(jīng)理指派“高階主管”擔(dān)任環(huán)境管理代表 ,並執(zhí)行如下之權(quán)責(zé) : (1)確保環(huán)境管理系統(tǒng)要求是按 ISO 14001 標(biāo)準(zhǔn)建立 ,實(shí)施與維持 . (2)督導(dǎo)環(huán)境管理系統(tǒng)活動(dòng)推行、 稽核執(zhí)行與環(huán)境政策、目標(biāo)標(biāo)的的達(dá)成 . (3)向總經(jīng)理報(bào)告環(huán)境管理系統(tǒng)之績(jī)效 ,以做為管理審查依據(jù)及做為改 善環(huán)境管理系統(tǒng)之基礎(chǔ) . 訓(xùn)練、認(rèn)知與能力推展 按【 人力資源 管理程序 】提供需要人員教育與訓(xùn)練 . 為使執(zhí)行特定任務(wù)之專業(yè)人員具備現(xiàn)行法規(guī)及企業(yè)所求適任資格 , 頇依規(guī)定具備必需學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)並參加訓(xùn)練合格 ,以有效執(zhí)行環(huán)境管理 之專業(yè)任務(wù) . 漢克涂料化工有限公司 文件標(biāo)題 環(huán)境管理實(shí)施與運(yùn)作 文件 編號(hào) HKEMSM006 制定部門(mén) 環(huán)境管理代表 頁(yè)數(shù) 2 OF 4 為使組織內(nèi)各階層人員與約聘承包等之廠外人員有執(zhí)行權(quán)責(zé)工作 ,必需對(duì)環(huán)境管理充分認(rèn)知以下項(xiàng)目 : (1)工作執(zhí)行頇符合環(huán)境政策、程序及環(huán)境管理系統(tǒng)要求之重要性 . (2)了解對(duì)工作所造成之顯著及潛在環(huán)境影響 . (3)各階層所扮演角色責(zé)任需符合政策及程序 ,並對(duì)不正常及緊急事件的應(yīng)變及預(yù)防措施 . (4)對(duì)因偏離特定操作程序?qū)⒖赡茉斐芍崂m(xù)損失的認(rèn)知及預(yù)防措施之準(zhǔn)備 . 廠內(nèi)外溝通 廠內(nèi)組織間溝通 (1)於組織職責(zé)及環(huán)境管理 計(jì)劃中明訂各部門(mén)間的相互關(guān)系以及執(zhí)行之權(quán)責(zé) . (2)於定期或不定期會(huì)議及公開(kāi)場(chǎng)合進(jìn)行溝通 ,以能有效明瞭環(huán)境改善狀況 ,積極互相而達(dá)成目標(biāo) . (3)有關(guān)法規(guī)及相關(guān)環(huán)境系統(tǒng) ,藉由教育傳達(dá) ,以做為工作遵循的標(biāo)準(zhǔn) . 廠外的溝通 (1)藉由公益活動(dòng)、文宣公函及環(huán)保行動(dòng) ,向外部利害關(guān)係之團(tuán)體表達(dá)執(zhí)行環(huán)境改善之決心及回應(yīng) . (2)藉由廠商座談確保承包商了解相關(guān)的環(huán)境管理制度要件及條款 ,並遵循實(shí)施 . (3)對(duì)環(huán)境事件及公眾意見(jiàn)、抱怨經(jīng)處理後 ,得以函件回覆改善措施 . 將溝通之協(xié)議、承諾建立可用性之記錄 ,並依 【 環(huán)境溝通管理程序 】之規(guī)定確保有效執(zhí)行於企業(yè)內(nèi)部或提供給相關(guān)之團(tuán)體 . 環(huán)境文件建立與管制 以文件與資料方式建立環(huán)境相關(guān)資訊以維持此項(xiàng)訊息 ,並達(dá)到如下之效果 : (1)描述管理系統(tǒng)執(zhí)行之核心要素及相互關(guān)係 ,可為管理分析及追溯性使用 . (2)提供相關(guān)文件之指標(biāo)以為執(zhí)行與改善依據(jù) . 建立環(huán)境管理文件架構(gòu) ,並經(jīng)制訂、審核、核準(zhǔn)後發(fā)行 . 漢克涂料化工有限公司 文件標(biāo)題 環(huán)境管理實(shí)施與運(yùn)作 文件編號(hào) HKEMSM006 制定部門(mén) 環(huán)境管理代表 頁(yè)數(shù) 3 OF 4 制 訂 審 核 核 準(zhǔn) 環(huán)境執(zhí)行委員 手冊(cè) 相關(guān)單位主管 總 經(jīng) 理 相 關(guān) 單 位 程序書(shū) 相關(guān)單位主管 總 經(jīng) 理 相 關(guān) 單 位 工作說(shuō)明書(shū) 該單位主管 該單位最高主管 相 關(guān) 單 位 記錄、檔案 該 單 位 主 管 該單位最高主管 (1)環(huán)境管理手冊(cè) :用以說(shuō)明本公司環(huán)境政策、組織權(quán)責(zé)及環(huán)境管理系統(tǒng)運(yùn)作原則之基本文件 . (2)環(huán)境程序書(shū) :本公司各部門(mén)間為達(dá)成環(huán)境目標(biāo) ,依據(jù)環(huán)境管理系統(tǒng)運(yùn)作原則 ,所延伸制訂之工作程序、流程等文件 . (3)工作說(shuō)明書(shū) :將環(huán)境管理手冊(cè)或環(huán)境程序書(shū)上所規(guī)定之工作作業(yè)、技術(shù)等做細(xì)部說(shuō)明之指導(dǎo)文件 . (4)環(huán)境記錄 :用以顯示各項(xiàng)環(huán)境活動(dòng)及實(shí)際運(yùn)作狀況之文件 ,如檢測(cè)報(bào)告、訓(xùn)練記錄等 . (5)若國(guó)家法規(guī)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生變更時(shí) ,手冊(cè)、程序書(shū)、工作說(shuō)明書(shū)應(yīng)依重要順序加以修訂 . 依【 文件與資料管制程序 】經(jīng)制訂、審核、核 準(zhǔn)、發(fā)行、修訂、收回、作廢與檔案管理及保存之執(zhí)行並達(dá)如下之效果 : (1)發(fā)行至實(shí)施單位使用 . (2)配合國(guó)家法規(guī)及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)資訊定期審查、