客戶推廣活動(dòng)事件策劃與執(zhí)行方案(編輯修改稿)
2025-01-31 22:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 需要多長(zhǎng)時(shí)間？通過哪些線路？ ? 停車場(chǎng)的開放和關(guān)閉時(shí)間？ ? 停車場(chǎng)需要什么憑證？ ? 是否可以專辟停車場(chǎng)？ ? 是否有 VIP專用停車場(chǎng)？ ? 是否有“停車已滿”標(biāo)志牌？ ? 停車場(chǎng)是否有保安管理？ ? 工作用車停在哪里？是否需付費(fèi)？ Page 18 車輛安排－活動(dòng)班車 ? 來賓來自哪里？何時(shí)啟程？正常何時(shí)抵達(dá)？ ? 以每半小時(shí)為單位，列出航班抵達(dá)時(shí)間表，并據(jù)此確定每班班車的間隔時(shí)間、發(fā)車輛數(shù) ? 班車品牌？新舊程度？ ? 司機(jī)素質(zhì)如何？會(huì)否迷路？聯(lián)系方式？ ? 班車途經(jīng)路線是否有擁堵可能？ ? 預(yù)留至少一輛機(jī)動(dòng)車輛 Page 19 車輛安排－特殊來賓接待 ? 特殊來賓有多少人（正確職務(wù)）？他們啟程和抵達(dá)的精確時(shí)間表？是否有陪同人員？入住酒店？入住時(shí)間和離開時(shí)間？ ? 特殊來賓的級(jí)別是否有差別？他們是否要求乘坐不同檔次的車輛？ ? 特殊來賓的行程安排（活動(dòng)當(dāng)天），征求本人或隨從的意見；活動(dòng)前是否觀看場(chǎng)地并參加彩排？ ? 由誰接待？期間是否有其他安排？（會(huì)議？用餐？） ? 特殊來賓的活動(dòng)文件夾準(zhǔn)備：簡(jiǎn)易流程、講話稿、行程提醒 Page 20 來賓接待 ? 當(dāng)來賓準(zhǔn)備趕赴機(jī)場(chǎng)時(shí)，接待工作已經(jīng)開始： ? 來賓是否拿到了正確的機(jī)票？ ? 來賓是否方便抵達(dá)機(jī)場(chǎng)？ ? 當(dāng)來賓抵達(dá)機(jī)場(chǎng)時(shí)是否安排工作人員辦理手續(xù)？ ? 來賓是否知道下飛機(jī)后應(yīng)該如何做？ ? 突發(fā)情況處理： ? 航班延誤 ? 個(gè)別來賓遲到 Page 21 來賓接待 ? 當(dāng)來賓走下飛機(jī)后： ? 確保第一時(shí)間知道接站人位臵 ? 在班車等候時(shí)間不能超過 30分鐘 ? 在班車行程中為來賓播放輕松音樂 ? 突發(fā)情況處理： ? 班車損壞 ? 部分來賓延誤 ? 班車迷路 Page 22 來賓接待 ? 當(dāng)來賓抵達(dá)接待區(qū)時(shí)： ? 確保第一時(shí)間看到接待人員和接待指示牌 ? 預(yù)估每批來賓人數(shù)，保障足夠的接待人力 ? 如果是入住酒店，最好提前拿到所有來賓入住房間，以節(jié)省來賓登記時(shí)間，并在登記完成后交酒店總臺(tái) ? 在接待區(qū)預(yù)備休息區(qū) ? 如果是直接進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，應(yīng)準(zhǔn)備存衣處、行李寄存處，并有專人管理，預(yù)備存衣牌 ? 突發(fā)情況處理： ? 因交通原因突然導(dǎo)致來賓人數(shù)劇增 Page 23 來賓接待 ? 來賓登記時(shí)應(yīng)了解什么？ ? 活動(dòng)的日程安排 ? 活動(dòng)所需佩戴證件及使用要求 ? 活動(dòng)場(chǎng)地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位臵 ? 何時(shí)可以離開？離開機(jī)票領(lǐng)取的時(shí)間和方式 ? 來程時(shí)的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間、地點(diǎn)、方式 ? 離開時(shí)是否有班車接送？ ? 用餐時(shí)間、地點(diǎn)？用餐憑證？ Page 24 現(xiàn)場(chǎng)布置 ? 來賓行走線路現(xiàn)場(chǎng)勘察： ? 場(chǎng)地有多少入口？是否可以確保來賓從指定入口進(jìn)入？ ? 來賓人數(shù)有多少？是否能夠及時(shí)順暢地通過入口？ ? 入口是否需要鋪設(shè)紅地毯？ ? 在抵達(dá)會(huì)場(chǎng)途中是否要穿越其他場(chǎng)地？是否有明確方向指示？ ? 來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后是否能夠立即找到自己的位臵？ ? 不同類別的來賓是否需要分別設(shè)定入口？ ? 是否有來賓需要特別休息室？ Page 25 現(xiàn)場(chǎng)布置 ? 搭建施工 ? 保證施工期間的用
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