設備、材料、服務與供應(編輯修改稿)
2025-01-31 02:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? （ 2）密件，可選擇以下幾種方法： ? A、 掛號郵寄、特保掛號 ? B、 回執(zhí)掛號 ? （ 3）物件可選擇 ? 包裹郵寄 ? 貨運服務 ?二 、 辦公室郵件設備與郵政服務（ 教材 、 ） ? 郵件收發(fā)專有設備的功能和服務 ? 郵件收發(fā)專有設備有： ? （ 1） 自動郵件開啟設備 ， 即開信刀 。 這種設備用于開啟信件 ， 將信封送入機器后 ，機器能切掉信封頂部很突出的一條 ， 而將信件開啟 。 自動郵件開啟機 （ 2）自動郵資蓋印機。 ? （ 3） 封面打印機 。 ? （ 4） 分撿設備 ， 主要有鴿籠式信件架 、 金屬絲信件盤等 。 ? （ 5） 折疊和插入設備 。 ? （ 6） 稱重設備 。 ? 選擇發(fā)送郵件的最佳方法 ? （ 1） 如果文件或信息需求很急 ， 最重要的是考慮信件或信息的發(fā)送速度 ， 在這種情況下 ， 可選擇以下幾種方法： ? 電子郵件 ? 傳真 ? 在英國皇家郵政提供的特殊投遞 、 數(shù)據(jù)郵寄 、 頭等郵件等優(yōu)先服務 。 ? 航空郵寄 ? 快遞服務 ? （ 2）需要安全和保密投遞時，可選擇以下幾種方法： ? A、 郵寄費貴重物（現(xiàn)金、珠寶等）可用掛號郵寄、特保掛號等方式 ? B、 重要且保密的文件選用文件掛號、回執(zhí)掛號等郵寄服務 ? （ 3）物品類的郵寄可選擇包裹郵寄 ? （ 4）運輸不適合其它方式的大型物品可選擇貨運服務 ? 作業(yè) 2． 6 ? 查找五家快遞公司 ， 記錄它們的名字 、 地址和電話號碼 。 ? 以小組為單位工作 ， 聯(lián)系這些快遞公司 ，詢問它們提供的服務和費用的信息 。 并詳細整理比較每一個公司的信息 ， 放在活頁夾中 ， 為將來參考 。 – 答案： 名稱 地址 電話 北京龍鳳祥特快服務有限公司 北京市海淀區(qū)德外后黑寺 1號 01062373959 東方快捷特流服務有限公司 東直門分部：東直門內(nèi)北小街 2號 01084033387 北京小紅馬愉遞服務有限公司 酒仙橋分部：朝陽區(qū)霄云路甲 9號 C 01084510750 敦皇快遞公司 北京市朝陽區(qū)酒 仙橋路 2號 01064662211 IES即時通達快運北京總公司 宣武門 01063534650 五家快遞公司名錄 ? 教學方法： ? 教師講課、 ? 分組討論，把學生分為兩組，討論“什么是最佳的郵政服務”在小組討論的基礎上，各選出一名代表在全班上發(fā)言由老師做點評。 ? 情景練習，由學生相互模擬接收或發(fā)送郵件各一次，并根據(jù)郵件的類型選擇最佳的郵寄方式。 ? 參觀大型收發(fā)室或郵政局 ? 現(xiàn)場模擬與現(xiàn)場考評結合起來 ， 并取得相關的證據(jù) 。 ? 三、辦公用品的采購與存儲 ?采 ?購 ?與 ?存 ?儲 ?選擇貨物和服務的供應商 ?辦公用品和易耗品的范圍 ?辦公易耗品的存儲 ?怎樣選擇供應商 ?價格、預算、費用 ?方便性和位置 ?送貨和服務質(zhì)量 ?安全性 ?可靠性 ?三 、 辦公用品的采購與存儲（ 教材 、 、 ） ? 選擇貨物和服務的供應商 ?價格 、 預算 、 費用 ?方便性和位置 ?送貨和服務質(zhì)量 ?安全性 ?可靠性 ? 辦公用品和易耗品的范圍 ?紙薄類 ?筆尺類 ?小裝訂類 ?歸檔用品類 ?專用易耗品類 ? 辦公易耗品的存儲 ? 三 、 辦公用品的采購與存儲 （ 教材 、 、 ） ? 選擇貨物和服務的供應商 ? 選擇貨物和服務的供應商時要考慮以下幾點：（ 1） 現(xiàn)金付款是否有折扣 （ 2） 貨物的費用是否包括運費 （ 3） 批量訂購是否提供折扣 （ 4） 如果有折扣如何按單位有關政策開發(fā)票 （ 5） 如果不提供折扣 ， 是否有其它優(yōu)惠的付款方式 。 （ 6）供貨的便捷和供應商的位置 （ 7） 交付期 、 送貨 、服務質(zhì)量 （ 8） 供應商及有關工作人員的可靠性 、信譽 （ 9） 有關貨物的安全性 ? 識別辦公用品和易耗品的范圍 ? 辦公用品及易耗品的范圍包括： （ 1） 紙簿類：A B5等類型辦公用復印紙；帶單位抬頭用紙；普通白紙；復寫紙；便條紙；留言條；標簽紙；牛皮紙；專用復寫紙；大 、 中 、 小及開窗信封；橫格筆調(diào)本；速記本；專用本冊 （ 如現(xiàn)金收據(jù)本 ） （ 2） 筆尺類：鉛筆 、 圓珠筆 、鋼筆 、 彩色筆 、 白板筆 、 橡皮 、 各種尺子 、 修正液 （ 3） 小裝訂類：大頭針 、 曲別針 、 剪刀 、打孔機 、 訂書機 、 訂書釘 、 橡皮筋；膠帶 、 起釘器 （ 4） 歸檔用品：各種文件夾 、 檔案袋 、收件日期戳 （ 5） 辦公設備專用易耗品：打字機用色帶 、 修正液等；復印機用黑盒等；計算
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