xxxx國(guó)際汽車(chē)工業(yè)展覽會(huì)長(zhǎng)城汽車(chē)車(chē)展策劃方案(編輯修改稿)
2025-01-30 16:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 助工作藝術(shù)總監(jiān) 負(fù)責(zé)節(jié) 目的 編 排和 創(chuàng) 意導(dǎo) 演 外 場(chǎng) 指 揮 — 現(xiàn)場(chǎng) 舞臺(tái)控制抽 獎(jiǎng) 互 動(dòng)環(huán)節(jié)銜工作人員安排細(xì)則2 現(xiàn) 場(chǎng) 統(tǒng) 籌職務(wù) 負(fù)責(zé) 人 組員 職責(zé) 聯(lián) 系方式舞臺(tái) 設(shè)備組TEL：音響 師 音響 設(shè)備 安裝及控制燈光 師 燈光 設(shè)備 安裝及控制現(xiàn)場(chǎng) 接待 組 TEL： 嘉 賓簽 到及登 記 ，收集名片等客服禮 儀組 TEL：后勤 組 TEL：負(fù)責(zé) 冷餐安排及布置配合后期工作維護(hù)現(xiàn)場(chǎng) 次序安裝布置 組 TEL： 場(chǎng) 地布置及畫(huà)面安裝3 執(zhí)行及應(yīng)急執(zhí) 行要點(diǎn)要 點(diǎn) 執(zhí) 行要點(diǎn)及 細(xì)節(jié)問(wèn)題備 注安全 問(wèn)題此次活 動(dòng)時(shí)間 跨度大、 執(zhí) 行地點(diǎn)多、 執(zhí) 行人 員 多、 執(zhí) 行流程安排 緊 密、現(xiàn)場(chǎng)觀 眾人數(shù)眾多，極容易造成人 員 疲 勞 和各種事故。工作人 員 和 現(xiàn)場(chǎng)觀 眾的安全 問(wèn)題 是本次活 動(dòng) 的重點(diǎn)注意事 項(xiàng) 。執(zhí) 行管理 《 實(shí) 施管理手 則 》 是指 導(dǎo) 本次活 動(dòng) 從前期準(zhǔn) 備 到活 動(dòng)執(zhí) 行的管理手 則 ，所有活 動(dòng) 參加人 員 和外聘工作人 員 必 須嚴(yán) 格按照 《 實(shí) 施管理手 則 》 執(zhí) 行每人所 負(fù)責(zé) 的活 動(dòng) ， 對(duì) 沒(méi)有按照要求完成 負(fù)責(zé) 活 動(dòng) 的 執(zhí) 行人 員 由活 動(dòng)主管 記錄 并做相 應(yīng) 扣款 處罰 。管理制度 在活 動(dòng)執(zhí) 行期 間 ，所有工作人 員 必 須嚴(yán) 格按照工作人 員 管理 規(guī) 范及 標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí) 行活 動(dòng) ，服從活 動(dòng)負(fù)責(zé) 人的合理安排。3 執(zhí)行及應(yīng)急活動(dòng)撤場(chǎng)細(xì)則 撤場(chǎng)工作從活動(dòng)結(jié)束開(kāi)始，到總結(jié)工作完畢。? 活動(dòng)負(fù)責(zé)人布置撤場(chǎng)任務(wù)? 活動(dòng)負(fù)責(zé)人指揮整個(gè)撤除工作的有序進(jìn)行；? 負(fù)責(zé)組執(zhí)行人員撤除電腦設(shè)備；? 物料籌備組拆除、回收活動(dòng)裝飾物料、入庫(kù)；? 客服組對(duì)活動(dòng)涉及資料進(jìn)行備份和記錄；? 客服組協(xié)調(diào)保潔結(jié)束進(jìn)行打掃工作；3 執(zhí)行及應(yīng)急場(chǎng)地布置和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行場(chǎng)地布置活動(dòng)出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況。解決方法：首先對(duì)布置方案進(jìn)行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴(yán)格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)處理，對(duì)存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬(wàn)無(wú)一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動(dòng)的驗(yàn)收工作，并定人定時(shí)進(jìn)行檢修。場(chǎng)地布置過(guò)程中，由于天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進(jìn)度的情況。解決方法：讓當(dāng)?shù)厝雅c氣象預(yù)報(bào)部門(mén)保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉(zhuǎn)移工作。現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)溝通不暢，造成工作混亂的情況。解決方法：建立完善科學(xué)的對(duì)講系統(tǒng)，統(tǒng)一劃分與配置對(duì)講頻道，要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調(diào)的流程，不得越級(jí)越部門(mén)進(jìn)行溝通。同時(shí)成立現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)協(xié)調(diào)部門(mén)，專門(mén)進(jìn)行突法緊急事件的溝通與協(xié)調(diào)工作?，F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過(guò)程中，出現(xiàn)時(shí)間把控漏洞，造成現(xiàn)場(chǎng)冷場(chǎng)或活動(dòng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法結(jié)束等情況。解決方法：制定周密的活動(dòng)流程，推敲每個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié)，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員嚴(yán)格按照流程工作，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員的時(shí)間觀念。并多次進(jìn)行活動(dòng)活動(dòng)預(yù)演，找出問(wèn)題，及時(shí)解決問(wèn)題。準(zhǔn)備備用方案，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的冷場(chǎng)、拖場(chǎng)的情況?，F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過(guò)程中，出現(xiàn)工作混亂，部分活動(dòng)無(wú)人執(zhí)行等情況。解決方法：活動(dòng)執(zhí)行前進(jìn)行合理分工，按區(qū)域按活動(dòng)進(jìn)行明確的工作劃分，保證每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。預(yù)備機(jī)動(dòng)人員，隨時(shí)彌補(bǔ)臨時(shí)出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。3 執(zhí)行及應(yīng)急媒體統(tǒng)籌突發(fā)事件發(fā)生后，與媒體的接觸。解決方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對(duì)媒體，及時(shí)向媒體通報(bào)調(diào)查情況與后續(xù)處理情況，與媒體保持聯(lián)系，用后續(xù)處理方式去彌補(bǔ)先前的負(fù)面影響。出現(xiàn)負(fù)面報(bào)道的情況。解決方法：制定統(tǒng)一新聞稿，與媒體進(jìn)行充分溝通，并及時(shí)與媒體上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)。3 執(zhí)行及應(yīng)急演藝活動(dòng)在演藝活動(dòng)中，出現(xiàn)演員遲到、誤場(chǎng)、缺場(chǎng)等情況。解決方法：強(qiáng)調(diào)演員的紀(jì)律意識(shí)，避免溝通失誤。準(zhǔn)備預(yù)備演員和節(jié)目。在表演過(guò)程中，演員造成表演失誤等現(xiàn)象。解決方法：要求演員認(rèn)真對(duì)待節(jié)目排練，多次進(jìn)行預(yù)演。幫助演員建立良好的心理素質(zhì)，隨時(shí)關(guān)注演員的身體狀況。在演藝活動(dòng)中，出現(xiàn)配套設(shè)備無(wú)法工作等情況。解決方法：正確地安裝和使用配套設(shè)備，定人定時(shí)檢查配套設(shè)備的啟動(dòng)系統(tǒng)。由工作態(tài)度細(xì)心負(fù)責(zé)的人員來(lái)操作設(shè)備，預(yù)備易損部件和更換工具，隨時(shí)更換失效部件?，F(xiàn)場(chǎng)音響調(diào)節(jié)解決方法：對(duì)音響設(shè)備的調(diào)試工作必須全面認(rèn)真，保證在各個(gè)位置都不會(huì)發(fā)生嘯叫情況。 醫(yī)療救護(hù)活動(dòng)人員出現(xiàn)突發(fā)性疾病的情況。解決方法：在活動(dòng)過(guò)程中配備常用藥物、急救醫(yī)療箱。并聯(lián)系最近的正規(guī)醫(yī)院。消防安全現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)火災(zāi)情況。解決方法：現(xiàn)場(chǎng)在存在安全隱患的區(qū)域，放置消防器材，保持消防通道的暢通。制定發(fā)生火災(zāi)時(shí)，緊急疏散人群的方案。3 執(zhí)行及應(yīng)急消防安全現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)火災(zāi)情況。解決方法：現(xiàn)場(chǎng)在存在安全隱患的區(qū)域，放置消防器材，保持消防通道的暢通。制定發(fā)生火災(zāi)時(shí)，緊急疏散人群的方案。3 執(zhí)行及應(yīng)急工作分解結(jié)構(gòu) (WBS圖 )車(chē)展策劃前期準(zhǔn)備 現(xiàn)場(chǎng)籌備 應(yīng)急處理物料準(zhǔn)備明細(xì) 工作任務(wù) 資金預(yù)算工作人員安排 場(chǎng)地
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