【文章內(nèi)容簡介】 原因，做出記錄，及時處理，以免擴大損失，要嚴格實行一貨一單制，按單收貨、單貨同行，防止無單進倉 ? 3．驗收入庫的程序 ? 1)點收大件 ? 2)核對包裝。 ? 在點清大件的基礎(chǔ)上，對包裝物上的商品標志，與入庫單進行核對。 ? 3)開箱點驗。 ? 凡是出廠原包裝的產(chǎn)品，一般開箱點驗的數(shù)量為5％～ 10％。 ? 4)過磅稱重。 5)歸堆建卡。 ? 6)上賬退單。倉庫賬務(wù)管理人員，根據(jù)進貨單和倉庫保管員 安排的庫、架、排、號以及簽收的實收數(shù)量，逐筆逐項與財務(wù)部門核對，作為業(yè)務(wù)部門登錄商品賬和財務(wù)部門沖賬的依據(jù)。 ? 3)汽車配件到達收貨地，并與鐵路公路交通運輸部門辦好交接手續(xù)后，發(fā)生的損失和由于收貨單位工作的問題發(fā)生的損失，由收貨單位負責。 ? 4)自承運汽車配件起 (承運前保管的車站、港口從接收汽車配件時起 )至汽車配件交付收貨單位或依照規(guī)定移交其他單位時止發(fā)生的損失，由承運單位負責。但由于自然災(zāi)害，汽車配件本身性質(zhì)和發(fā)、收、中轉(zhuǎn)單位的責任造成的損失，承運單位不負責任。 ? 4．驗收入庫中發(fā)現(xiàn)問題的處理 ? 1)在驗收大件時，發(fā)現(xiàn)少件或者多出件，應(yīng)及時與有關(guān)負責部門人員聯(lián)系，在得到他們同意后，方可按實收數(shù)簽收入庫。 ? 2)凡是質(zhì)量有問題，或者品名、規(guī)格出錯，證件不全，包裝不合乎保管、運輸要求的，一律不能入庫，應(yīng)將其退回有關(guān)部門處理。 ? 3)零星小件的數(shù)量誤差在 2％以內(nèi)，易損件的損耗在 3％以內(nèi)的，可以按規(guī)定自行處理，超過上述比例，應(yīng)報請有關(guān)部門處理。 ? 4)凡是因為開箱點驗被打開的包裝，一律要恢復(fù)原狀，不得隨意損壞或者丟失。 ? 四、汽車配件的保管 ? 1．實行配件的條理化管理 ? 實行配件的條理化管理，必須對配件存儲進行分類統(tǒng)一。配件存儲分類統(tǒng)一的管理辦法有以下幾種： ? (1)按品種系列分庫 ? 這就是所有配件，不分車型，一律按部、系、品種順序，分系列集中存放。 ? (2)按車型系列分庫 ? 就是按所屬的不同車型分庫存放配件，如東風、解放、桑塔納、捷達等車型的配件，分別設(shè)東風牌汽車配件庫、解放牌汽車配件庫、桑塔納汽車配件庫、捷達汽車配件庫等。 ? (3)按經(jīng)營單位分庫 ? 在一個庫區(qū)內(nèi)同時儲存屬兩個以上經(jīng)營單位的配件時，也可以按經(jīng)營單位設(shè)專庫儲存。 ? 2．安全合理堆碼 ? 倉庫里的配件堆碼，必須貫徹“安全第一”的原則，不論在任何情況下，都要保證倉庫、配件和人身的安全。汽車配件堆碼必須根據(jù)汽車配件的性能、數(shù)量、包裝、形狀以及倉庫的條件，按照季節(jié)變化的要求，采用適當?shù)姆绞健⒎椒?，將汽車配件堆放穩(wěn)固、整齊。堆碼必須做到安全、方便、節(jié)約。具體要求包括： ? (1)合理堆碼的要求 ? 汽車配件堆碼指的是倉儲汽車配件堆存的形式和方法，又稱堆垛。汽車配件進人倉庫存儲，應(yīng)按一定的要求存放，不準隨意平攤或堆疊。汽車配件堆碼必須根據(jù)汽車配件的性能、數(shù)量、包裝、形狀以及倉庫的條件，按照季節(jié)變化的要求，采用適當?shù)姆绞?、方法，將汽車配件堆放穩(wěn)固、整齊。具體要求包括： ? 1)要保證人身、汽車配件與倉庫的安全。 ? 2)要便利汽車配件出人庫操作。 ? (2)堆碼的方法 ? 常見的堆碼方法有以下幾種： ? 1)重疊法。按入庫汽車配件批量，視地坪負荷能力與可利用高度，確定堆高層數(shù)，擺定底層汽車配件的件數(shù)，然后逐層重疊加高。 ? 2)壓縫法。針對長方形汽車配件包裝的長度與寬度成一定比例，汽車配件每層壓縫堆碼。即上一層汽車配件跨壓下一層兩件以上的汽車配件，下縱上橫或上縱下橫，貨垛四邊對齊，逐層堆高。 ? 3)牽制法。汽車配件包裝不夠平整，高低不一，堆碼不整齊，可在上下層汽車配件間加墊，并加放木板條，使層層持平有牽引，防止倒垛。 ? 4)通風法。為便于汽車配件通風散潮，有的汽車配件的件與件不能緊靠，要前后左右都留一點空隙，宜采用堆通風垛的方法。其堆碼方法多種多樣，常見的有 “井 ”字形、 “非 ”字形、 “示 ”字形、旋渦形等。 ? 5)行列法。零星小批量汽車配件，不能混進堆垛，就按行排列，不同汽車配件背靠背成兩行，前后都面對走道，形成行列式堆碼，可以避免堆 “死垛 ”(堆放垛中無通道，存取不便 )。 ? 3．倉容利用經(jīng)濟合理 ? (1)合理使用庫房 ? 各種配件體積重量相差很大，形狀各異，要把這些不同大小、不同重量、不同形狀的配件安排適當，以求得最大限度地提高倉容利用率，如前后橋、發(fā)動機、駕駛室等重件、大件，可以將它們放在地坪耐壓力強、空間高、有起吊設(shè)備的庫房。此外，還要根據(jù)配件的性能、特點和外形，配備一定數(shù)量的專用貨架和格架等設(shè)備。 ? (2)提高單位面積利用率 ? 倉庫的建筑面積是不可變的，但單位面積利用率是可變的，如設(shè)高層貨架或在普通貨架區(qū)的貨架最上面一層鋪蓋樓板，用以儲存輕泡配件 (如汽車燈泡、燈罩、儀表等 )。同時，隨時清理現(xiàn)場，也可以提高單位面積利用率。 ? 4．‘防塵、防潮、防高溫、防照射的措施 ? 汽車配件品種繁多，使用的材料和制造方法的不同而各具特點，有的怕潮、有的怕熱、有的怕陽光照射、有的怕壓等等，在儲存中受自然因素的影響會發(fā)生變化，因此需要采取防塵、防潮、防高溫、防照射等措施，以免影響到這些配件的質(zhì)量。 ? 防范的措施主要有： ? (1)嚴格配件進出庫制度和配件保養(yǎng)制度 ? 庫存配件應(yīng)嚴格執(zhí)行先進先出的原則，盡量縮短配件的在庫時間，使庫存不斷更新。同時應(yīng)嚴格執(zhí)行配件保養(yǎng)制度，經(jīng)常對庫存配件進行必要的清理和保養(yǎng)。 ? (2)安排適當?shù)膸旆亢拓浳? ? 各種配件的性能不同，對儲存保管的要求也不一樣，所以，在安排庫房和配件進庫后具體安排貨位時，應(yīng)把不同類型、不同性質(zhì)的配件，根據(jù)其對儲存條件的要求，分別安排到適當?shù)膫}庫和貨位上去。 ? (3)要重視各種配件的儲存期限 ? (4)配件加墊 ? 汽車配件絕大部分都是金屬制品，屬忌潮物資，一般都應(yīng)加墊，以防銹蝕。 ? (5)加強庫區(qū)溫、濕度控制 ? 可采取自然通風、機械通風或使用吸潮劑等措施，以控制庫內(nèi)溫、濕度。 ? (6)保證汽車配件包裝完好無損 ? (7)搞好庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生 ? 5．特殊汽車配件的分類存放 ? (1)不能沾油的汽車配件的存放 ? 輪胎、水管接頭、 V帶等橡膠制品，怕沾柴油、黃油，尤其怕沾汽油，若常與這些油類接觸，就會使上述橡膠配件質(zhì)地膨脹，很快老化，加速損壞報廢。 ? 干式紙質(zhì)空氣濾清器濾芯不能沾油。否則灰塵、砂土粘附在上面，會將濾芯糊住，這樣會增大氣缸進氣阻力，使氣缸充氣不足，影響發(fā)動機功率的發(fā)揮。 ? 發(fā)電機、電動機的電刷和轉(zhuǎn)子沾上黃油、機油，會造成電路斷路，使之工作不正常，甚至使汽車不能起動。 ? 風扇傳動帶、發(fā)電機傳動帶沾上油，就會引起打滑，影響冷卻和發(fā)電。 ? 干式離合器的各個磨擦片應(yīng)保持清潔干燥，若沾上油就會打滑。同樣，制動器的制動蹄片如沾上油，則會影響制動效果。 ? 散熱器沾上機油、黃油后，塵砂粘附其上，不易脫落，會影響散熱效果。 ? (2)發(fā)動機總成的維護 ? 發(fā)動機總成的儲存期如超過半年，則必須對其進行維護。方法是將火花塞 (汽油機 )或噴油器 (柴油機 )自氣缸蓋上拆下，螺孔中注入車用機油少許，以保持氣缸中摩擦副零件有良好的潤滑油膜，防止長期缺油生銹。如超過 1年，除應(yīng)做上述維護外，還應(yīng)在汽缸壁上涂敷得更徹底和均勻，然后旋上火花塞和噴油器。 ? (3)蓄電池的儲存 ? 對于蓄電池的儲存，應(yīng)防止重疊過多和碰撞，防止電極及蓋因重壓受損，而且應(yīng)注意加注電解液塞的密封，防止潮濕空氣進入。至于極板的儲存，則應(yīng)保持倉間干燥，儲存期一般規(guī)定為 6個月，必須嚴格控制。 ? (4)爆燃傳感器的存放 ? 爆燃傳感器受到重擊或從高處跌落會損壞，為防止取件時失手跌落從而損壞，這類配件不應(yīng)放在貨架或貨柜的上層，而應(yīng)放在底層，且應(yīng)分格存放，每格一個，下面還應(yīng)鋪上海綿等軟物。 ? (5)減振器的存放 ? 減振器在車上是承受垂直載荷的。若長時間水平旋轉(zhuǎn)，會使減振器失效。因此，在存放減振器時，要將其豎直放置。水平放置的減振器，在裝上汽車之前，要在垂直方向上進行手動抽吸。 ? (6)橡膠制品的存放 ? 對于橡膠制品，特別是火補膠，應(yīng)在能保持環(huán)境溫度不超過 25度專倉內(nèi)儲存，以防老化，保證安全。 ? (7)電器配件、橡膠制品配件、玻璃制品配件的存放 ? 由于這些配件自重小，屬輕拋物資，不能碰撞和重壓，否則將促使這些配件的工作性能失準，發(fā)生變形或破碎，故應(yīng)設(shè)立專倉儲存，而且在堆垛時應(yīng)十分注意配件的安全。 ? 6．卡物相符、服務(wù)便利 ? 卡物相符的程度如何，是考核倉庫保管員工作質(zhì)量的一項具體內(nèi)容?？ㄎ锵喾矢撸妥C明保管員的工作質(zhì)量好，反之，就證明其工作質(zhì)量差。提高卡物相符率的關(guān)鍵是認真執(zhí)行“五五堆碼”和“有動必對”的原則。其中，最重要的是“有動必對”，這是保證卡物相符的有力措施，每當發(fā)完一批貨，必須當時就將卡片的結(jié)存數(shù)量與庫存實物結(jié)存數(shù)量進行核對，一定要保持卡片的結(jié)存數(shù)與倉庫的實物結(jié)存數(shù)相符。如果發(fā)現(xiàn)卡片結(jié)存數(shù)與庫存實物不符，必須在配件出庫之前查清楚，并進行妥善處理，否則不準出庫。另外要把好“盤存關(guān)”，每月、每季或每半年一次的定期盤存，一定要盤徹底、點清楚。平時，應(yīng)加強動態(tài)管理，常動的配件，要經(jīng)常進行查對，發(fā)現(xiàn)問題，及時與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，查明原因，及時處理，以保證物隨時相符。 ? 服務(wù)便利的基礎(chǔ)工作是配件堆碼要講究科學性，不僅要把不同車型、品名、規(guī)格、單價、產(chǎn)地和含量的配件，分別歸堆，商品標志一律朝外，堆與堆之間要保持一定距離，而且一定要遵循“五五堆碼”的原則。大批量的配件，可以設(shè)分堆，庫存便于做到過目成數(shù)，使發(fā)貨、核對方便。 ? 五、汽車配件的盤存 ? 汽車配件的盤存是指倉庫定期對庫存汽車配件的數(shù)量進行核對，清點實存數(shù)，查對賬面數(shù)。不僅要清查庫存賬與實存數(shù)是否相符，有無溢缺或規(guī)格互串，還要查明在庫汽車配件有無變質(zhì)、失效、殘損和銷售呆滯等情況。通過盤存，徹底查清庫存數(shù)量已有或隱蔽、潛在的差錯事故，發(fā)現(xiàn)在庫汽車配件的異狀，及時搶救、減少和避免損失。 ? 倉庫保管員應(yīng)定期或不定期盤查庫存配件的庫存狀況，一般每月一次，盤查的內(nèi)容主要是數(shù)量、質(zhì)量、保質(zhì)期等，并做好相應(yīng)記錄。 ? 1．盤存的目的 ? 2．盤存的內(nèi)容 ? (1)盤存數(shù)量 ? 對計件汽車配件，應(yīng)全部清點，對貨垛層次不清的汽車配件，應(yīng)進行必要的翻垛整理，逐批盤存。 ? (2)盤存重量 ? 對計重汽車配件，可會同業(yè)務(wù)部門據(jù)實逐批抽件過秤。 ? (3)核對賬與貨 ? 根據(jù)盤存汽車配件實數(shù)來核對汽車配件保管賬所列結(jié)存數(shù)，逐筆核對。查明實際庫存量與賬、卡上的數(shù)字是否相符；檢查收發(fā)有無差錯；查明有無超儲積壓、損壞、變質(zhì)等。 ? (4)賬與賬核對 ? 倉庫汽車配件保管賬應(yīng)定期，或在必要時，與業(yè)務(wù)部門的汽車配件賬核對。 ? 3．盤存的方法 ? (1)日常盤存 ? 這種盤存不定期，是一種局部性的盤存