質(zhì)量文件編寫(編輯修改稿)
2025-01-28 22:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 表單、記錄等。 ? 注：請參見《培訓管理程序》 20230806 26 培訓管理程序 —— 范例 １ ． 目的 提高公司員工素質(zhì) ， 充實知識 、 技能 ， 提高質(zhì)量意識 ，確保公司質(zhì)量體系有效運行 ， 符合公司人力資源的需求 。 ２ ． 適用范圍 適用于對從事質(zhì)量有關的所有員工 。 ３ ． 職責 ３ .１ 管理課 負責全公司員工培訓的歸口管理 。 ３ .２各相關部門負責配合管理課實施培訓 。 ４ ． 定義 （ 無 ） 20230806 27 ５．工作程序 ５ .１年度培訓計劃的制定： ５ .１ .1制定： a) 每年年底各相關部門主管根據(jù)業(yè)務需要 、 人才的發(fā)展方向 ， 填寫 培訓需求表 交 管理課 。 b) 管理課 匯總各部門的培訓需求 ， 制定公司下年度 年度培訓計劃表 ， 年度培訓計劃應包括：課程名稱 、 時間安排 、 課時 、 參加人員 、 培訓機構等 ， 報 總經(jīng)理 批準后分發(fā)至各相關部門后實施 。 ５ .２培訓實施計劃 ５ .２ .１ 管理課 按照年度培訓計劃的需求 ， 組織各相關部門討論后編制 培訓實施計劃表 。 20230806 28 ５ .２ .２ 管理課 將編制好的 培訓實施計劃表 在實施五日前發(fā)至各相關部門 ， 并通知相關人員 。 ５ .３實施培訓 ５ .３ .１ 管理課 負責對新進員工進行上崗前的教育 ， 確保有關人員理解公司的規(guī)章制度 、 安全知識 、 公司狀況等 。 ５ .３ .２接受專業(yè)培訓的人員包括：特殊工序作業(yè)者 （ 如焊接人員等 ） 、 質(zhì)量體系內(nèi)審員及其他需要專業(yè)技術知識的人員 。 質(zhì)量體系內(nèi)審員由專業(yè)機構進行培訓 。 ５ .３ .３各相關部門指定專人對受培訓人員進行技能等訓練 。 20230806 29 ５ .４有效性考核 ， 由相關部門組織考試 ， 將考試成績情況交 管理課 備案 。 ， 須寫出心得報告 ， 經(jīng)部門主管審核后 ， 連同培訓機構頒發(fā)的證書復印件交 管理課 。 c) ,由 管理課 統(tǒng)一登記注冊 ,并發(fā)給該崗位的資格證書 ,對從事特殊工種持有相應資格外單位的資格證書者 ,經(jīng)管理課確認后 ,留復印件進行登記 ,作為憑證上崗的依據(jù) ,本公司特殊工作人員包括： １ ) 國家法律法規(guī)規(guī)定的特殊工種：電工 、 駕駛員等 。 ２ ) 質(zhì)量體系內(nèi)審員 。 ３ ) 檢驗員 、 焊接人員 。 20230806 30 ５ ． ６培訓記錄登記 管理課 給每位員工建立 “ 員工培訓檔案 ” ， 將其自入職始的所有培訓經(jīng)歷均一一記錄并歸入個人檔案 ， 作為員工調(diào)任 、 晉升的參考 。 ５ ． ７記錄資料保存 員工培訓的記錄應保存至該員工離職 ， 三個月后才可銷毀 。 ６ ． 相關文件 （ 無 ） ７ ． 記錄 ７ .１ 培訓需求表 ７ .２ 年度培訓計劃表 ７ .３ 培訓實施計劃表 ７ .４ 培訓記錄表 ７ .５ 培訓心得報告 ７ .６ 員工培訓檔案 20230806 31 測定培訓需求 制訂年度培訓計劃 制訂月度實施計劃 培訓實施、記錄 培訓效果評估 建立培訓檔案 臨時培訓申請 審核、批準 N Y 培訓準備 審核、批準 取消 Y N 人力資源（培訓）管理流程圖 20230806 32 編寫程序文件的步驟 ? 編寫前準備 ? 組織編寫 完善職責、確定權限 資料收集與分析 質(zhì)量活動分析 制定《
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