檔案管理課件六檔案工作的原則、機構與管理制度(第3(編輯修改稿)
2025-01-27 18:49 本頁面
【文章內容簡介】 52年成立的集中管理全國地質檔案資料的地質資料館。 3．部門檔案館 ? 是指中央和地方某些專業(yè)主管部門設置的、管理本部門及其直屬機構檔案的檔案館。（外交部檔案館） ? 部門檔案館保存的具有永久保存價值的檔案，在本部門保存一定的年限后，按有關法律、法規(guī)規(guī)定，必須向中央檔案館移交。 ? 企業(yè)檔案館是某一企業(yè)設置的收藏和管理本企業(yè)檔案的檔案館。 ? 企業(yè)檔案館的設置應具備以下條件： (1)只有大型以上企業(yè)和企業(yè)集團方可設置； (2)只有檔案綜合管理基礎較好的企業(yè)可以設置； (3) 企業(yè)檔案館的經費應由企業(yè)自行解決； (4)企業(yè)檔案館在設置時必須考慮實現(xiàn)檔案、圖書、情報資料的一體化管理。 ? 事業(yè)單位檔案館是事業(yè)單位設置的管理本單位檔案的檔案館。 ? 事業(yè)單位檔案館的設置，首先要經主管部門批準，并向同級檔案行政管理部門備案后方可設立。 ? 《高等學校檔案管理辦法》規(guī)定：“建校歷史在 50年以上、全日制在校生規(guī)模在 1萬人以上、已集中保管的檔案資料在 3萬卷以上的高校應設立檔案館。” 三、檔案科研、教育、宣傳、出版機構 ? 檔案科研機構：包括各級各類檔案科研所和群眾性學術團體 ? 檔案教育機構 ：包括檔案大中專學校和培訓中心 ? 檔案宣傳、出版機構 ：檔案專業(yè)報刊和中國檔案出版社 四、檔案行政管理機構 ? 檔案行政管理機構是黨和國家領導、監(jiān)督、指導和檢查檔案工作的管理機構，它的職能是對檔案館、檔案室的業(yè)務工作進行管理。 四、檔案行政管理機構 （一）檔案行政管理機構的性質 是檔案工作組織體系中的行政系統(tǒng)，是黨和國家指導和管理檔案工作的行政部門，是國家檔案事業(yè)的組織和指揮中心。 （二）檔案行政管理機構的任務 ：對全國檔案工作分層次、分專業(yè)地進行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。 四、檔案行政管理機構 （二）檔案行政管理機構的任務 ： ? 制定檔案工作的規(guī)章、辦法； ? 制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃； ? 對檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查； ? 促進檔案事業(yè)發(fā)展 ? 協(xié)調檔案機構與其他部門的關系 四、檔案行政管理機構 （三）檔案行政管理機構的類型 ? 國家檔案局：是全國檔案事業(yè)的最高領導機關，是統(tǒng)一掌管黨和國家檔案事業(yè)的職能機構，對全國檔案工作進行指導、監(jiān)督與檢查。 ? 地方檔案局：是地方黨和政府的工作部門，是掌管行政區(qū)內檔案工作的職能機構，負責所屬區(qū)內檔案工作的監(jiān)督、指導與檢查，在業(yè)務上受上級檔案局指導。 ? 檔案處、科：中央和地方專業(yè)主管機關以及軍隊系統(tǒng)，設有檔案處、科，在業(yè)務上受國家檔案局統(tǒng)一指導，負責對本系統(tǒng)各單位檔案工作進行監(jiān)督、指導與檢查。地方專業(yè)主管機關的檔案工作，以受地方檔案局業(yè)務指導為主，同時接受上級專業(yè)主管機關的業(yè)務指導。 國家檔案局 檔案機構之間的關系 ? 上級檔案行政管理機構對下級檔案行政管理機構具有業(yè)務指導和監(jiān)督的關系；檔案行政管理機構對同級檔案館和檔案室等檔案業(yè)務機構具有業(yè)務指導和監(jiān)督的關系；機關檔案室和檔案館之間，具有檔案交接關系；各級各類檔案館（室）之間，均無隸屬關系，但有一定的協(xié)作關系。 第五節(jié) 檔案管理制度 檔案管理制度是單位檔案管理行為的準則和檔 案業(yè)務建設的依據(jù)。 一、建立檔案管理制度的意義 1. 是檔案管理工作順利進行的前提。 2. 為實現(xiàn)檔案科學管理和有效利用創(chuàng)造條件。 3. 是單位加強基礎管理、提高競爭力的客觀需要。 二、檔案管理制度的內容 分為行政管理制度和業(yè)務管理制度兩大類： ? 檔案行政管理制度是保證檔案工作在單位全面落實的行政性管理制度，具有適用范圍的廣泛性和發(fā)揮作用的間接性的特點 。 (檔案管理辦法、檔案工作崗位職責等） ? 檔案業(yè)務管理制度是關于檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作的操作性的制度，具有適用范圍的專有性和專業(yè)性的特點。（檔案庫房管理制度、保密制度等） 二、檔案管理制度的內容 檔案管理制度主要有以下幾種： ? 文件歸檔制度 ? 檔案借閱制度 ? 檔案保管制度 ? 檔案鑒定制度 ? 檔案保密制度 ? 檔案人員崗位責任制度 二、檔案管理制度的內容 （一）文件歸檔制度 文件歸檔制度是專門為職能部門進行歸檔工作而 制定的各項基本規(guī)范和依據(jù)，是檔案部門指導、檢查文件歸檔工作的依據(jù)，是做好檔案收集工作的依據(jù)，是保證工作活動連續(xù)性以及檔案工作有效性的基礎。 （一） 文件歸檔制度 文件歸檔制度的內容包括： ：指辦理完畢的文件材料應該歸檔和不應歸檔的范圍。 ：指文書處理部門和有關的業(yè)務部門將需要歸檔的文件材料向檔案室移交的時間。 ：指歸檔的文件材料的數(shù)量。 ：應該歸檔的文件材料要做到種類齊全、份數(shù)完整，每份文件都不缺少張頁，盡量保證文件材料的有機聯(lián)系。 ：在文件材料形成部門
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