物資采購部量化管理培訓(xùn)劉曉峰(編輯修改稿)
2025-01-25 23:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 作推后 ◆ 沒有必要完全摒除“彈性時(shí)間” 工作安排優(yōu)先級(jí)和計(jì)劃可因以下原因而調(diào)整：無法預(yù)料的危機(jī)；顧客需求；領(lǐng)導(dǎo)的指示 ?時(shí)間管理矩陣分析法 緊急 不緊急 1. 重要且緊急 危機(jī) 緊急問題 限期迫近 項(xiàng)目 會(huì)議 2. 重要但不緊急 準(zhǔn)備 預(yù)防 計(jì)劃 授權(quán) 3. 緊急但不重要 干擾 某些電話 某些郵件 某些報(bào)告 某些會(huì)議 許多通常的活動(dòng) 4. 不緊急也不重要 瑣碎的任務(wù) 某些電話 浪費(fèi)時(shí)間者 無關(guān)郵件 不重要 重要 ?月度計(jì)劃 —— 工作計(jì)劃表 – 提供一個(gè)更寬泛的時(shí)間范圍來安排各項(xiàng)工作 – 使得工作計(jì)劃的調(diào)整更容易得到實(shí)行 – 便于宏觀掌控不同的工作的截至日期和提醒工作的完成時(shí)限 – 對(duì)關(guān)鍵日期和周期性工作提供時(shí)間提醒 ?每日工作計(jì)劃 : – 合理的安排當(dāng)日工作 ? 工作路徑 ? 大部分時(shí)間放在關(guān)鍵目標(biāo)上 ? 為突發(fā)事件留有余裕 – 如果可能，最先完成最重要最難的工作 – 不要把困難的工作推后 —— 在你精力最好的時(shí)候?qū)⑺瓿? 管理工具之四： 工作分解結(jié)構(gòu) 工作分解結(jié)構(gòu)（簡稱 WBS）跟因數(shù)分解是一個(gè)原理，就是把一個(gè)項(xiàng) 目，按一定的原則分解，項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作， 再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日?；顒?dòng)中，直到分解不下去為止。 即：項(xiàng)目 → 任務(wù) → 工作 → 日?；顒?dòng)工作。分解結(jié)構(gòu)以可交付成果為導(dǎo) 向，對(duì)項(xiàng)目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍，每 下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。 WBS總是處于計(jì)劃過程的中 心，也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購計(jì) 劃等的重要基礎(chǔ)。 ?分解原則 ?將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的日?；顒?dòng)可直接分派到個(gè)人去完成 ?每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止 ?日?；顒?dòng)要對(duì)應(yīng)到人、時(shí)間和資金投入 管理工具之五：如何制定行動(dòng)計(jì)劃 一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)該有哪些要素組成？ 5W1H ? WHAT:事件 詮釋行動(dòng)計(jì)劃，使用動(dòng)詞（如減少、回顧等） ? WHEN:時(shí)間 設(shè)置限制時(shí)間（開始和結(jié)束時(shí)間） ? WH0:人 必須指派一個(gè)負(fù)責(zé)人（不能是部門或區(qū)域），選派能真正領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)行動(dòng)執(zhí)行，擁有相關(guān)知識(shí)，并且和其他人擁有良好關(guān)系的人。 ? 委派
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