日常賬務(wù)處理之憑證管理(編輯修改稿)
2025-01-23 22:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 9091實務(wù) 修改憑證 ?若在【選項】中設(shè)置了 “制單序時 ”的選項，那么，在修改制單日期時，不能在上一編號憑證的制單日期之前。 1月份制的憑證不能將制單日期改為 2月份的日期。 ?若在【選項】中設(shè)置了 “不允許修改、作廢他人填制的憑證 ”，則不能修改他人填制的憑證。 ?若在【選項】中設(shè)置了 “合并憑證顯示、打印 ”的選項，那么，在合并狀態(tài)下不能錄入、修改憑證，只有切換到展開狀態(tài)才可以。使用快捷鍵 Ctrl+A自動切換合并 /展開。 ?如果某筆涉及銀行科目的分錄已錄入支票信息，并對該支票做過報銷處理，修改該分錄，將不影響 “支票登記簿 ”中的內(nèi)容。 ?外部系統(tǒng)傳過來的憑證不能在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行修改，只能在生成該憑證的系統(tǒng)中進(jìn)行修改。 ? 在 填制憑證 中，通過按〖首頁〗〖上頁〗〖下頁〗〖末頁〗按鈕翻頁查找或按〖查詢〗按鈕輸入查詢條件，找到要作廢的憑證。 ? 用鼠標(biāo)單擊菜單 【制單】 下的 【作廢 /恢復(fù)】 ，憑證左上角顯示 “ 作廢 ” 字樣，表示已將該憑證作廢。 作廢 /恢復(fù)憑證 ? 作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及憑證編號，只在憑證左上角顯示 “ 作廢 ” 字樣。作廢憑證不能修改，不能審核。在記賬時，不對作廢憑證作數(shù)據(jù)處理，相當(dāng)于一張空憑證。在賬簿查詢時，也查不到作廢憑證的數(shù)據(jù)。 ? 若當(dāng)前憑證已作廢，用鼠標(biāo)單擊菜單【制單】下的 【作廢 /恢復(fù)】 ，可 取消作廢 標(biāo)志，并將當(dāng)前憑證恢復(fù)為有效憑證。 ? P9192實務(wù) 作廢 /恢復(fù)憑證 ? 進(jìn)入填制憑證后，用鼠標(biāo)單擊菜單 【制單】 下的 【整理憑證】 。 ? 選擇要整理的月份，按〖確定〗后，屏幕顯示作廢憑證整理選擇窗。 ? 若本月有憑證已記賬，那么，本月最后一張已記賬憑證之前的憑證將不能作憑證整理，只能對其后面的未記賬憑證作憑證整理。若想對已記賬憑證作憑證整理，請先到 “ 恢復(fù)記賬前狀態(tài) ” 功能中恢復(fù)本月月初的記賬前狀態(tài)，再作憑證整理。 整理憑證 ? 若由于手工編制憑證號造成憑證斷號，也可通過此功能進(jìn)行整理，方法是不選作廢憑證，直接按〖確定〗按鈕即可。對由系統(tǒng)編號時，刪除憑證后系統(tǒng)提示是否整理空號憑證，若選取 是 ，則將作廢憑證刪除并重新排憑證編號。 ? P9293實務(wù) 整理憑證 ? 進(jìn)入填制憑證后，用鼠標(biāo)單擊菜單【制單】下的【沖銷憑證】制作紅字沖銷憑證。 ? 先輸入制單月份， 然后回答將沖銷哪個月的哪類多少號憑證， 則系統(tǒng)自動制作一張紅字沖銷憑證。 ? 本功能用于自動沖銷某張已記賬的憑證。 ? P91實務(wù) 沖銷憑證 ? 用于查詢已記賬及未記賬憑證。 ? 用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單【憑證】下的【查詢憑證】，進(jìn)入 “ 查詢憑證 ” 功能，屏幕顯示查詢條件窗。 ? 輸入查詢憑證的條件后，屏幕顯示憑證一覽表。
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