某軟件公司流程描述培訓課件(編輯修改稿)
2025-01-22 17:46 本頁面
【文章內容簡介】 向推動，可以改變職能帶的橫向寬度。 7. 參與部門如果很多并且的活動完全一致，可歸結寫為如”生產各車間”。 流程圖形講解 —— 職能帶區(qū) (續(xù) ) 第 20頁 圖形 2 圖形名稱： 手工作業(yè)下的工作 圖形作用： 在描述一個流程時使用未使用信息系統(tǒng)情況下的手工作業(yè)動作 使用說明和標準： 1. 上方框填入操作此項工作的崗位名稱，不是姓名；下方框簡要填入工作內容，如：“填寫費用報銷單 ”，應盡量簡明，一般不超過 15個字。 2. 字體為默認宋體， 8pt。 3. 每個工作步驟都要加上順序的編號。工作步驟編號從“ 01”開始，以 0 120…… 間隔編號。 4. 圖形必須放在職能帶內，不能跨越兩個職能帶，即不能跨越職能帶間的豎線。 5. 使用默認圖形大小，若需改變框圖大小，則圖形的橫行寬度不可以改變，可以縱向高度加高。 流程圖形講解 —— 手工作業(yè)下的工作 崗 位序 號 .系 統(tǒng) 外 活 動第 21頁 圖形 3 圖形名稱： 手工作業(yè)下管理的文檔和報表 圖形作用： 工作步驟中直接用到的文件 /表單，或工作步驟中產生的文件 /表單 使用說明和標準： 1. 手工作業(yè)下生成的文件 /表單，包括紙質的或是電子的。 2. 字體為默認 8pt，宋體。 3. 填入文件 /表單的正式的全稱。 4. 此圖形不是單獨的工作步驟，必須與“ 手工作業(yè)下的工作 ”圖形或“ 引用 /拆分的流程圖 ”圖形一起使用，通過“ 連接線 ”跟在以上兩類圖形的下方。 5. 若文檔作為下一流程的輸入，必須將此圖形通過“ 連接線 ”連接到下一工作步驟 /l流程；若不輸出到下一工作步驟 /流程，則不必使用“連接線”連接。 6. 使用默認的圖形大小，若需改變框圖大小，則圖形的橫行寬度不可以改變，可以縱向高度加高。 7. 每一個文件 /表單單獨占一行。 流程圖形講解 —— 手工作業(yè)下管理的文檔 系 統(tǒng) 外 文 檔第 22頁 圖形 4 圖形名稱： 手工作業(yè)下管理的多聯(lián)文檔 圖形作用： 工作步驟中直接用到的文件 /表單，或工作步驟中產生的多聯(lián)文件 /表單 使用說明和標準： 1. 手工作業(yè)下生成的多聯(lián)文件 /表單，包括紙質的或是電子的。 2. 字體為默認 8pt，宋體。 3. 填入多聯(lián)文件 /表單的正式的全稱。 4. 此圖形不是單獨的工作步驟，必須與“ 手工作業(yè)下的工作 ”圖形或“ 引用 /拆分的流程圖 ”圖形一起使用，通過“ 連接線 ”跟在以上兩類圖形的下方。 5. 若文檔作為下一流程的輸入，必須將此圖形通過“ 連接線 ”連接到下一工作步驟 /l流程；若不輸出到下一工作步驟 /流程，則不必使用“連接線”連接。 6. 使用默認的圖形大小，若需改變框圖大小，則圖形的橫行寬度不可以改變，可以縱向高度加高。 7. 每一個文件 /表單單獨占一行。 流程圖形講解 —— 手工作業(yè)下管理的多聯(lián)文檔 系 統(tǒng) 外 多 聯(lián) 文 檔第 23頁 圖形 5 圖形名稱： 引用 /拆分的流程圖 圖形作用： 在流程圖中，當需用引用別的流程圖時使用；或流程圖中某一環(huán)節(jié)較復雜，可以進一步拆分成子流程圖時使用 使用說明和標準： 1. 填入所引用 /拆分的流程圖編號和名稱，它是流程圖中的一個步驟，也有 工作步驟編號 。 2. 字體為默認 8pt，宋體。 3. 當使用這一圖形時，我們默認所引用 /拆分的流程圖已經完成相應的操作步驟。 4. 引用時，必須跟所引用流程圖的主管部門溝通確認引用的流程圖已經存在，并且所引用流程圖的內容已經包括了相應的工作步驟。 5. 使用默認圖形大小，若需要改變圖形大小，圖形橫向寬度度不可以改變，縱向高度可以加高。 6. 引用 /拆分的流程圖不用單建一個職能帶。 流程圖形講解 —— 引用 /拆分的流程圖 序 號 .流 程 編號 +流 程 名 稱第 24頁 圖形 6 圖形名稱： UFIDA系統(tǒng)業(yè)務活動 圖形作用： 在描述一個流程時使用 UFIDA系統(tǒng)情況下的工作過程 使用說明和標準： 1. 上方框填入操作此項工作的崗位名稱，不是姓名；下方框簡要填入工作內容，如：“填寫費用報銷單 ”，應盡量簡明，一般不超過 15個字。 2. 字體為默認 8pt，宋體。 3. 每個工作步驟都要加上順序的編號。工作步驟編號從“ 01”開始，以 0 120…… 間隔編號。 4. 圖形必須放在職能帶內，不能跨越兩個職能帶，即不能跨越職能帶間的豎線。 5. 使用默認圖形大小，若需改變框圖大小，則圖形的橫行寬度不可以改變，可以縱向高度加高。 流程圖形講解 —— UFIDA系統(tǒng)業(yè)務活動 崗 位序 號 .UFIDA系 統(tǒng) 活動第 25頁 圖形 7 圖形名稱： UFIDA系統(tǒng)文檔 圖形作用： 工作步驟中通過 UFIDA系統(tǒng)
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