某通訊公司展會參展方案(編輯修改稿)
2025-01-22 17:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 待，協(xié)調(diào)與主辦方的關(guān)系，全體參展人員的協(xié)調(diào)調(diào)配，傳達負(fù)責(zé)人要求，資料和宣傳品的管理，各項展會資料的最后匯總 現(xiàn)場組 展會上的材料發(fā)放，嘉賓接待登記，分發(fā)宣傳品并解答提問，傳遞公司的理念以及公司目前的總體發(fā)展?fàn)顩r，網(wǎng)站宣傳和現(xiàn)場維護工作，對合作意向較濃的客戶巡訪、溝通、服務(wù)；撰寫信息收集報告和產(chǎn)品反饋報告。 機動組 現(xiàn)場攝像、參展單位信息搜集、展會信息搜集等其他臨時工作 后勤組 負(fù)責(zé)參展物品運輸，現(xiàn)場布展、撤展，物品保管，負(fù)責(zé)展品的清點和匯報，參展安全和后勤保障工作 ? 名片，營銷人員每人 ，其它參展人員。 ? 證書復(fù)印件，應(yīng)包括加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、書屋登記證復(fù)印件以及法人受權(quán)委托書。 ? 協(xié)議書，包括現(xiàn)場快速申請表和合同書，分別用以簽訂意向性協(xié)議和正式協(xié)議。 ? 正規(guī)發(fā)票。 ? 其它資料，包括特邀嘉賓名錄、嘉賓登記表、客戶資料統(tǒng)計表等。 參展前準(zhǔn)備階段 參展前準(zhǔn)備階段 （ 4）準(zhǔn)備參展資料：應(yīng)包括宣傳資料和洽談資料。 宣傳資料 ? 精制中英文版宣傳單。 A4紙大小 ,中英文雙面彩色印刷 ,宣傳單用于宣傳本公司文化，介紹服務(wù)產(chǎn)品等。 ? 精裝中英文宣傳冊。充分利用現(xiàn)有庫存，不足部分補印。 ? 于展會前印刷嘉賓邀請函，可采用傳真、郵件及書信等方式。 洽談資料 參展宣傳資料的準(zhǔn)備 序號 項目 數(shù)量 負(fù)責(zé)人 完成時間 備注 1 企業(yè)宣傳單 2 企業(yè)宣傳冊 3 企業(yè)宣傳片 4 產(chǎn)品宣傳冊 5 公司簡介平面版 6 產(chǎn)品特寫海報 7 X展架 8 噴繪圖片 9 KT版 10 燈箱片 參展洽談資料的準(zhǔn)備 序號 項目 數(shù)量 負(fù)責(zé)人 完成時間 備注 11 參展人員名片 12 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章） 13 稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公章） 14 法人受權(quán)委托書（原件 +復(fù)印件） 15 合同書 16 正規(guī)發(fā)票 17 特邀嘉賓名錄、登記表 18 客戶資料統(tǒng)計表 19 手提袋 參展前準(zhǔn)備工作 （ 5）明確參展前工作進度要求； 各工作組明確分工、各司其職，保證展前的準(zhǔn)備工作能及時完成。遇到疑難問題報備上級領(lǐng)導(dǎo)，通過會議討論解決，力求展前準(zhǔn)備細致完善。 參展前準(zhǔn)備階段 參展前準(zhǔn)備階段 時間 活動
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