【文章內(nèi)容簡介】 設備，它的內(nèi)部是看不見的，文件柜的底部，桌子的底部，這些都是現(xiàn)場檢查時應特別需要注意的地方。 歸納起來就是兩點：看得見的要整理，看不到的更要進行整理。 推行整理的步驟 第 三講 整理 2/8/2023 80 區(qū)分必需品與非必需品 ? 管理必需品和清除非必需品同樣重要。首先要判斷這個東西的重要性是什么？然后根據(jù)此物的使用頻率來決定它的管理方法。如果是一支筆，它的使用頻率是每天、每周或者每個小時都在用，它就是必需品，要用恰當?shù)姆椒▉肀９鼙匦杵?，以便于尋找和使用? 推行整理的步驟 第 三講 整理 2/8/2023 81 ? 對于必需品，許多人往往混淆了客觀上的需要與主觀想要的概念，他們在保存物品方面總是采取一種保守的態(tài)度，也就是那種以防萬一的心態(tài)，最后把工作場所幾乎變成了雜物館，所以 對管理者能而言，準確地區(qū)分需要還是想要，是非常關鍵的問題。 推行整理的步驟 第 三講 整理 2/8/2023 82 清理非必需品 ? 清理非必需品時必須把握好的是看物品現(xiàn)在有沒有使用價值，很重要的一句話是，應注意使用價值，而不是原來的購買價值，也就是使用價值大于購買價值。 推行整理的步驟 第 三講 整理 2/8/2023 83 ? 要重點清理以下物品：貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物，過期的報刊、雜志，空的罐子，已損壞的工具或器皿，倉庫墻角、窗臺、貨架上，甚至貨柜頂上擺放的樣品，長時間不用或已不能使用的設備、工具、原材料、半成品、成品，在你的辦公場所、桌椅下面、還有顯示寫字板上報廢的文具、過期的文件、表格、速記記錄等。 推行整理的步驟 第 三講 整理 2/8/2023 84 非必需品的處理方法 推行整理的步驟 第 三講 整理 2/8/2023 85 養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習慣 ? 整理是一個永無止境的過程，現(xiàn)場每天都在變化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的。比如你昨天拿著訂書機訂了一堆的書面材料，但今天你不訂了，這個訂書機是不是多余了，昨天必需的物品，到今天可能是多余的，今天的需要與明天的需求必然有所不同。 推行整理的步驟 第 三講 整理 2/8/2023 86 ? 整理貴在日日做，時時做，如果僅是偶爾突擊一下，做做樣子，就完全失去了整理的意義。 ? 整理，是一個循環(huán)的工作，根據(jù)需要而隨時進行，需要的留下，不需要的馬上放在另外一邊。 推行整理的注意事項 第 三講 整理 2/8/2023 87 ? 無使用價值的物品 (1)不能使用的舊手套、破布、砂紙； (2)損壞了的鉆頭、絲錐、磨石； (3)已損壞而無法使用了的錘、套筒、刃具等工具； (4)精度不準的千分尺、卡尺等測量器具； 。 實 例 第 三講 整理 2/8/2023 88 (5)不能使用的工裝夾具； (6)破爛的垃圾桶、包裝箱； (7)過時的報表、資料； (8)枯死的花卉； (9)停止使用的標準書； (10)無法修理好的器具設備等； (11)過期、變質(zhì)的物品 實 例 第 三講 整理 2/8/2023 89 實 例 第 三講 整理 ? 不使用的物品 (1)目前已不生產(chǎn)的產(chǎn)品的零件或半成品； (2)已無保留價值的試驗品或樣品； (3)多余的辦公桌椅； (4)已切換機種的生產(chǎn)設備； (5)已停產(chǎn)產(chǎn)品的原材料； (6)安裝中央空調(diào)后的落地扇、吊扇 。 2/8/2023 90 ? 銷售不出去的產(chǎn)品 (1)目前沒登記在產(chǎn)品目錄上的產(chǎn)品； (2)已經(jīng)過時、不合潮流的產(chǎn)品； (3)預測失誤而造成生產(chǎn)過剩的產(chǎn)品； (4)因生銹等原因不能銷售的產(chǎn)品； (5)有使用缺陷的產(chǎn)品； (6)積壓的不能流通的特制產(chǎn)品。 實 例 第 三講 整理 2/8/2023 91 ? 多余的裝配零件 (1)沒必要裝配的零件； (2)能共通化的盡量共通化； (3)設計時應從安全、品質(zhì)、操作等方面考慮，能減少的盡量減少。 實 例 第 三講 整理 2/8/2023 92 ? 造成生產(chǎn)不便的物品 (1)取放物品不方便的盒子； (2)為了搬運、傳遞而經(jīng)常要打開或關上的門； (3)讓人繞道而行的隔墻。 實 例 第 三講 整理 2/8/2023 93 ? 占據(jù)工場重要位置的閑置設備 (1)已不使用的舊設備； (2)偶爾使用的設備； (3)領導盲目購買的，沒有任何使用價值的設備。 實 例 第 三講 整理 2/8/2023 94 ? 制訂一份每天的整理計劃，并嚴格地按照計劃來執(zhí)行，如有可能，再制訂一周的或一個月的整理計劃。 自 檢 第 三講 整理 2/8/2023 95 ? 整理，是一個日日在做，天天要做的一項工作，是每天循環(huán)的一個過程。 ? 永遠要區(qū)分出哪些是該用的，哪些是不該用的。區(qū)分出哪些是必需品，哪些是非必需品，對于非必需品要時時刻刻地進行清理。要區(qū)別開非必需品是有價值的，還是沒價值的，養(yǎng)成一種好的習慣。 ? 整理是一個永無止境的過程，每天都要循環(huán)整理，這個企業(yè)才會不斷地進步。 本講總結(jié) 第 三講 整理 2/8/2023 96 心得體會 第 三講 整理 2/8/2023 97 【本講重點】 ? 整頓的含義 ? 整頓的作用 ? 推行的要領 ? 推行整頓的步驟 ? 具體實例 第 四講 整頓 2/8/2023 98 整頓的含義 第 四講 整頓 2/8/2023 99 ? 整頓其實也就是研究如何提高效率的科學。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意決定物品的擺放必然不會使你的工作速度加快，它只會讓你的找尋時間加倍。我們必須思考分析如何拿取物品更快并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照執(zhí)行。 整頓的含義 第 四講 整頓 2/8/2023 100 ? 提高工作效率；將尋找時間減少為零； ? 異常情況 (如丟失、損壞 )能馬上發(fā)現(xiàn)； ? 非擔當者的其他人員也能明白要求和做法； ? 不同的人去做，結(jié)果應是一樣的 (已經(jīng)標準化 )。 整頓的作用 第 四講 整頓 2/8/2023 101 ? 整頓是一種科學，它已定出了標準化，誰到這個工作崗位，什么東西放在哪里已變成一種習慣。整理工作沒有落實必定會造成很大的浪費。通常有以下幾種： ● 尋找時間的浪費； ● 停止和等待的浪費； ● 認為本單位沒有而盲目購買所造成的浪費； ● 計劃變更而產(chǎn)生的浪費； ● 交貨期延遲而產(chǎn)生的浪費。 整頓的作用 第 四講 整頓 2/8/2023 102 ? 在雜亂無序的工作環(huán)境中，如果沒有做好整理和整頓工作，會使我們找不到使用物品，造成時間和空間的浪費，同時還可能造成資源的浪費與短缺，使一些品質(zhì)優(yōu)良的物品淪為“廢品”，使廢品堂而皇之地躺在重要的位置?？梢杂靡粋€圖來表示物品擺得雜亂無章，造成工作人員尋找物品時顯露的種種姿態(tài)。 整頓的作用 第 四講 整頓 2/8/2023 103 整頓的作用 第 四講 整頓 2/8/2023 104 ? 要領之一：徹底地進行整理 ①徹底地進行整理，只留下必需物品； ②在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品； ③正確地判斷出是個人所需還是小組共需品。 推行要領 第 四講 整頓 2/8/2023 105 ? 要領之二：確定放置場所 ① 放在崗位上的哪一個位置比較方便？進行布局研討； ②制做一個模型（ 1/50），便于布局規(guī)劃； ③將經(jīng)常使用的物品放在工作地點的最近處； ④特殊物品、危險品必須設置專門場所并由專人來進行保管； ⑤物品放置要 100%的定位。 推行要領 第 四講 整頓 2/8/2023 106 ? 要領之三 ：規(guī)定擺放方法 ①產(chǎn)品按機能或按種類來區(qū)分放置； ②擺放方法各種各樣，例如：架式、箱內(nèi)、工具柜、懸吊式，各個崗位提出最適合各自工作需要的想法； ③盡量立體放置，充分利用空間； ④便于拿取和先進先出； 推行要領 第 四講 整頓 2/8/2023 107 ⑤平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置； ⑥堆放高度應有限制，一般不超過 ； ⑦容易損壞的物品要分隔或加防護墊保管，防止碰撞； ⑧做好防潮、防塵、防銹的三防措施。 推行要領 第 四講 整頓 2/8/2023 108 要領之四：進行標識 ? 采用不同色的油漆、膠帶； ? 用地板磚或柵欄來劃分區(qū)域。 推行要領 第 四講 整頓 2/8/2023 109 ? 通道最窄的寬度，人行道，人走的地方最少要 1米以上；單向車道的寬度為，最大的車寬再加上１ .８米；雙向車道的寬度為，最大車寬乘以 2再加上 1米。這些都是通過 5S整頓的這種數(shù)據(jù)規(guī)范，才能夠感覺到一目了然。 ? 區(qū)分的各種標識，有綠、黃、白、還有紅線。綠色的叫通行道，或者它是擺放良品和固定永久性設置標志。 推行要領 第 四講 整頓 2/8/2023 110 ? 色線的含義有以下幾種： ①黃線，它是屬于那種可移動的設置，也是一種臨時的擺設； ②白線就是作業(yè)區(qū)； ③紅線就是不良區(qū)跟不良品。 ? 開車的同仁可能都有這樣的一種感覺，當您的車子送到有規(guī)范的保修廠去維修時，您就會看到有綠、有黃、有白、紅等幾種顏色線。那么，這些都代表什么？白線，它是標識著這里是作業(yè)區(qū)，紅線標識著這里擺設不良品，紅線是不良區(qū)，或者叫做不良品。 推行要領 第 四講 整頓 2/8/2023 111 ? 第一步：分析現(xiàn)狀 ? 第二步：物品分類 ? 第三步：決定儲存方法 ? 第四步：實施 推行步驟 第 四講 整頓 2/8/2023 112 分析現(xiàn)狀 ? 人們?nèi)》盼锲窌r為什么時常會花很多的時間，或者說是人們?nèi)》盼锲返臅r間為什么會那么長，追根究底有幾個原因： ●他不知道物品存放在哪里？ ●他不知道要取的物品叫什么？ ●存放地點太遠； ●存放的地點太分散，物品太多，難以找到； ●不知道是否已用完，或者別人正在使用，他找不著。 推行步驟 第 四講 整頓 2/8/2023 113 ? 把上述原因歸納起來進行分析后所得到的結(jié)論就是對于現(xiàn)狀沒有分析，所以在日常工作中必須對必需物品的名稱、物品的分類、物品的放置等情況進行規(guī)范化的調(diào)查分析。找出問題的所在，對癥下藥。 ? 在進行分析的時候，從物品的名稱，物品的分類，還有物品的放置這幾個方面進行規(guī)范化。 推行步驟 第 四講 整頓 2/8/2023 114 物品分類 ? 在整頓時，要根據(jù)物品各自的特征進行分類，把具有相同特點或具有相同性質(zhì)的物品劃分到同一個類別，并制訂標準和規(guī)范，確定物品的名稱，標識物品的名稱。 推行步驟 第 四講 整頓 2/8/2023 115 決定儲存方法 ? 對于物品的存放，一般應進行定制管理。根據(jù)物流運動的規(guī)律性，按照人的生理、心理、效率及安全的需求來科學地確定物品的場所和位置，實現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。 ● 定制管理的兩種基本形式 ◆固定位置。 推行步驟 第 四講 整頓 2/8/2023 116 ①場所的固定：如這個物品應該擺在紅線或白線所在的位置； ②物品標識固定：如這個物品是防潮？或輕放； ③物品存放的位置要固定：也就是這個東西固定存放的位置。 ◆自由位置 ①與固定的方式相比，物品的存放有一定的自由度。 ②這種方法適用于物流系統(tǒng)中的那些不用放回去，不重復使用的物品，比如原材料、毛胚、零部件、半成品等等。 推行步驟 第 四講 整頓 2/8/2023 117 ③這些物品的特點就是按工藝流程的順序規(guī)定，不 停地從上一道工序供需到與它相連的下一道工 序這樣一種供需的流動，一直到最后生產(chǎn)出成 品出廠。 所以，對于每個物品來說，在每一道工序的供需加工以后，一般不再回歸到它原來所在的場所。這些物品的定制標識可以采用可移動的牌價，可更換的插牌標識。 推行步驟 第 四講 整頓 2/8/2023 118 實施 ? 按照決定的儲放方法，把物品放在該放的地方，不要造成有些物品沒有家。包括： ①工作場