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正文內(nèi)容

日化行業(yè)企業(yè)怎樣建立高效的培訓(xùn)體系(編輯修改稿)

2025-01-21 23:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 壓縮到盡可能少的程度? 5 設(shè)計:目前正在使用的全部管理控制手段是否設(shè)計簡單,易于理解,便于掌握和維持? 6 檢查:高級管理層是否定期對每項控制手段和每項報告檢查其必要性,并盡可能地消除不必要的部分? 7 形式:所有的管理控制首都電腦和有關(guān)的記錄及報告是否采用最好的相關(guān)形式,以利于比較、說明和保持? 8 程序:對所有的管理控制手段和有關(guān)的記錄和報告是否運用最有效的方法和程序進(jìn)行編制和保持? 9 成本:現(xiàn)有控制手段和報告是否有足夠的價值。值得為之花費成本? 10 各方利益:目前使用的控制手段是否保證在企業(yè)、員工和一般公眾的利益之間保持平衡? 61 記分標(biāo)準(zhǔn): ? 按以下方法計算得分,并統(tǒng)計總分。 ? “選項 1” =1分(很差),“選項 2” =2分(差),“選項 3” =3分(一般),“選項 4” =4分(符合),“選項 5” =5分(很符合)。 ? 統(tǒng)計得分: ? 計劃職能績效: 分 組織職能績效: 分 ? 指揮職能績效: 分 協(xié)調(diào)職能績效: 分 ? 控制職能績效: 分 總 分: 分 ? 判斷標(biāo)準(zhǔn): ? 如果總分在 200250分之間,說明企業(yè)管理有序,運作良好。若有條件,可適當(dāng)引入培訓(xùn),起到“保健”的作用。 ? 如果總分在 150200分之間,說明企業(yè)管理基本正常。建議根據(jù)得分的情況,找出薄弱環(huán)節(jié),有針對性進(jìn)行培訓(xùn)。 ? 如果總分在 150分以下,說明企業(yè)管理不善,重須改良,加大力度進(jìn)行培訓(xùn),是解決問題的方法之一。 62 管理者的自我鑒定 項 目 5 4 3 2 1 1 是否經(jīng)常考慮公司的發(fā)展,確認(rèn)長期計劃,并努力貫徹落實? 2 是否滿懷信心地制定富有應(yīng)變能力的經(jīng)營措施,進(jìn)行經(jīng)營戰(zhàn)略決策? 3 是否不滿意公司的現(xiàn)狀,積極進(jìn)取,經(jīng)常注意自我提高? 4 能否準(zhǔn)確掌握公司的財物會計情況,定期進(jìn)行資料分析和核查? 5 是否經(jīng)常注意提高企業(yè)組織的能力,掌握企業(yè)動態(tài)? 6 是否洞悉經(jīng)營方針、經(jīng)營政策、經(jīng)營計劃的要點,并使部下周知? 7 是否了解綜合經(jīng)營計劃,并作為本部門的計劃具體落實? 8 是否能根據(jù)長期經(jīng)營計劃,相應(yīng)地制定、執(zhí)行和檢查利潤計劃? 9 是否能根據(jù)長期經(jīng)營計劃,努力培養(yǎng)和確保本公司發(fā)展所需要的人才? 10 在本部門,能否授予部下與其所承擔(dān)的工作任務(wù)相應(yīng)的責(zé)任與權(quán)力? 63 判斷標(biāo)準(zhǔn): ? 如果 10個問題中有 6個以上回答是肯定的,這說明你的表現(xiàn)不錯,有積極的工作態(tài)度,掌握了工作必需的知識和技能; ? 如果有 4個以上回答都是否定的,這說明你欠缺有效工作的技能和方法,除了要調(diào)整自己的工作態(tài)度之外,建議參加與工作相關(guān)的培訓(xùn),提高自己的工作能力。 64 員工的自我鑒定 項 目 5 4 3 2 1 1 你是否能為自己承擔(dān)的工作發(fā)揮創(chuàng)造性? 2 是否通過自學(xué)努力提高業(yè)務(wù)工作質(zhì)量? 3 是否發(fā)生過因接受工作指示方法方面的原因而引起的失誤? 4 是否有因工作的請示報告不及時而讓上級催促的情況? 5 在工作過程中,當(dāng)你自己處理不了時,是否及時向上級反映? 6 是否有因擅自作主而影響合作的現(xiàn)象? 7 能否在規(guī)定的期限內(nèi)完成任務(wù)? 8 能否在工作開始之前制定周密的計劃,然后再開始工作? 9 能否總結(jié)以往工作的經(jīng)驗教訓(xùn),并體現(xiàn)到今后的工作中去? 10 在公司內(nèi)外有無在工作上給你幫助的智囊人物? 65 項 目 5 4 3 2 1 11 能否每天聽取有關(guān)人員關(guān)于工作情況的匯報,并給予適當(dāng)?shù)闹甘荆? 12 是否能通過自己在企業(yè)外部的活動取得信息,并正確傳遞給有關(guān)部門? 13 是否有提煉匯總來自有關(guān)人員的信息,并適當(dāng)予以處理的能力? 14 是否能做到每月至少召開兩次部門會議,努力促進(jìn)信息交流? 15 是否以公司內(nèi)外信息作基礎(chǔ),在正確分析后,明確提出活動方針? 16 能否很好地掌握與其他公司的競爭情況,并明確下達(dá)相應(yīng)的指示? 17 為提高職工的工作熱情,能否經(jīng)??紤]福利保健問題? 18 是否經(jīng)常培訓(xùn)部下,使其能在規(guī)定的時間內(nèi)高效率地工作? 19 是否不僅指出部下的失誤而且能幫助部下防止重犯類似錯誤? 20 能否將從領(lǐng)導(dǎo)角度進(jìn)行的管理與部下的自主管理協(xié)調(diào)地統(tǒng)一起來? 66 計分標(biāo)準(zhǔn) ? 按以下方法計算得分,并統(tǒng)計總分。 “選項 1” =1分(很差),“選項 2” =2分(差),“選項 3” =3分(一般),“選項 4” =4分(符合),“選項 5” =5分(很符合)。 ? 統(tǒng)計得分: 你的得分: 分 ? 判斷標(biāo)準(zhǔn): 如果總分在 80100分之間,說明管理者具備較高的管理水平,只需在此基礎(chǔ)上稍作提高即可。 如果總分在 6080分之間,說明管理者有一定的能力,能勝任工作,但需要加強,可通過培訓(xùn)提高。 如果在 60分以下,說明管理者水平與實際工作要求有差距,有待提高,建議進(jìn)行強化培訓(xùn)和脫產(chǎn)培訓(xùn)。 67 差距分析表 業(yè)務(wù)內(nèi)容 任職要求 現(xiàn)狀 改善目標(biāo) 培訓(xùn)需求 培訓(xùn)方式 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 考核日期 確??蛻粲啞l(fā)貨系統(tǒng)流程的優(yōu)化 熟悉定單管理流程 客戶抱怨目前的訂貨周期( 7天)過長 在 3月 31 日前通過流程的優(yōu)化將目前的定單處理壓縮為4天。為了滿足這一目標(biāo),需要導(dǎo)入計算機輔助管理系統(tǒng)。 員工需要進(jìn)行相關(guān)流程在造、計算機輔助管理系統(tǒng)的培訓(xùn) 脫產(chǎn),由軟件供應(yīng)商提供必要服務(wù) 由公司物流部與培訓(xùn)部共同負(fù)責(zé)該培訓(xùn)計劃 3月 29日完成員工基礎(chǔ)知識培訓(xùn), 3月31日完成系統(tǒng)的調(diào)試,同日員工上機練習(xí) 68 明確培訓(xùn)內(nèi)容 能力素質(zhì)模型 是驅(qū)動員工產(chǎn)生優(yōu)秀工作績效的各種顯性和隱性特征的集合,它反映的是員工以不同方式所表現(xiàn)出來的知識、技能、經(jīng)驗、職業(yè)素養(yǎng)等。 經(jīng)驗 是指從事某項工作的時間累積程度,包括工作經(jīng)驗、行業(yè)經(jīng)驗、崗位經(jīng)驗。 知識 是指一個人在某個特定領(lǐng)域所擁有的各種信息的總和。 技能 是指結(jié)構(gòu)化運用知識執(zhí)行某項有形或無形工作的能力。 職業(yè)素養(yǎng) 是指員工行為對外部環(huán)境及各種信息所表現(xiàn)出來的一貫反應(yīng),素養(yǎng)可以預(yù)測個人長期在無人監(jiān)管下的工作狀態(tài)。 基本要求 是指某崗位對任職者的最低要求,包括專業(yè)、學(xué)歷、性別、年齡等。 69 明確培訓(xùn)內(nèi)容(續(xù)) 一級 緯度 二級緯度 能力素質(zhì)基本單元 基本 要求 學(xué)歷 初中、高中、職高、中技、中專、大專、大學(xué)、碩士、博士 專業(yè) 市場營銷、工商管理(企業(yè)管理)、經(jīng)濟(jì)學(xué)(經(jīng)濟(jì)管理、宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué) )、投資管理(投資經(jīng)濟(jì))、信息管理、計算機應(yīng)用、人力資源(勞動經(jīng)濟(jì))、外貿(mào)、財會、審計、統(tǒng)計、行政管理、生產(chǎn)管理、物資管理、質(zhì)量管理、法學(xué) (經(jīng)濟(jì)法 )、漢語言文學(xué)、文秘、英語、環(huán)境工程、機械工程、電氣自動化、電子技術(shù)、紡織學(xué)、紡織工藝學(xué)、染整學(xué)、服裝面料學(xué)、服裝設(shè)計原理與應(yīng)用、服裝工藝學(xué) 性別 不限、男、女 年齡 不限、 18202530354045505560歲 特殊要求 會計證、駕駛執(zhí)照、電工證、司爐證、計量證、內(nèi)審員資格證等國家或行業(yè)要求的特殊從業(yè)資格證書 經(jīng)驗 工作經(jīng)驗 □ 01 □ 13 □ 35 □ 58 □ 810 □ 1015 □ 1520 □ 2025 □ 2530 □ 30年以上 行業(yè)經(jīng)驗 □ 01 □ 13 □ 35 □ 58 □ 810 □ 1015 □ 1520 □ 2025 □ 2530 □ 30年以上 崗位經(jīng)驗 □ 01 □ 13 □ 35 □ 58 □ 810 70 明確培訓(xùn)內(nèi)容(續(xù)) 一級 緯度 二級緯度 能力素質(zhì)基本單元 知識 基本知識 公司文化、規(guī)章制度、工作流程、公司產(chǎn)品知識、行業(yè)基礎(chǔ)知識 專業(yè)知識 財務(wù)知識、投資分析知識、項目管理知識、宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)知識、戰(zhàn)略管理知識、市場營銷知識、管理學(xué)知識、人力資源知識、行政管理知識、 組織行為學(xué)知識、企業(yè)文化知識、統(tǒng)計學(xué)知識、審計學(xué)知識、法律知識、安全管理知識、質(zhì)量管理知識、環(huán)境管理知識、生產(chǎn)管理知識、管理信息系統(tǒng)知識、軟件知識、硬件知識、網(wǎng)絡(luò)知識、物流管理知識、倉儲管理知識、成本管理知識、機械工程知識、分析化學(xué)知識、物資管理知識、品牌管理知識、合同管理知識、檔案管理知識 技能 基本技能 口頭表達(dá)能力、書面寫作能力、電腦操作能力 專業(yè)技能 團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力、培養(yǎng)下屬能力、督導(dǎo)控制能力、溝通能力 、組織協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力、計劃能力、分析判斷能力、執(zhí)行能力、危機管理能力、決策能力、培訓(xùn)能力、稅務(wù)籌劃能力、外語說寫能力、談判能力、各種生產(chǎn)作業(yè)技能(裁剪、縫紉、熨燙、包裝等) 潛在能力 學(xué)習(xí)能力、制度執(zhí)行能力、人際理解能力、適應(yīng)能力、抗壓能力、周密思考能力、應(yīng)變能力、演繹思維能力 職業(yè) 素養(yǎng) 基本職業(yè)素養(yǎng) 誠信、敬業(yè)精神、團(tuán)隊合作、責(zé)任感、服務(wù)意識、客服導(dǎo)向、廉潔、職業(yè)禮儀、保密意識 特殊職業(yè)素養(yǎng) 成就導(dǎo)向、職業(yè)動機、職業(yè)形象、忠誠度、全局意識 71 定義與分級(基本要求部分) 學(xué)歷:按照國家正規(guī)學(xué)歷教育的程度,分為初中、高中、職高、中專、中技、大專、本科、雙學(xué)士、碩士、博士。 專業(yè):按照國家正規(guī)學(xué)歷教育結(jié)構(gòu)設(shè)置的學(xué)科體系進(jìn)行劃分,包括: 市場營銷、工商管理(企業(yè)管理)、經(jīng)濟(jì)學(xué)(經(jīng)濟(jì)管理、區(qū)域經(jīng)濟(jì)或宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué) )、投資管理(投資經(jīng)濟(jì))、信息管理、計算機應(yīng)用、人力資源(勞動經(jīng)濟(jì))、財會、審計、統(tǒng)計、行政管理、物資管理、法學(xué) (經(jīng)濟(jì)法 )、漢語言文學(xué)、文秘、英語(外貿(mào)英語)、環(huán)境工程、機電一體化、電氣自動化、電子技術(shù)、分析化學(xué)、給排水、公共關(guān)系、紡織學(xué)、紡織工藝學(xué)、染整學(xué)、服裝面料學(xué)、服裝設(shè)計原理與應(yīng)用、服裝工藝學(xué)、各種作業(yè)技能專業(yè)(裁剪、縫紉、熨燙、包裝等)。 性別:部分崗位的工作特點對性別需求可能有一定的傾向性,在這種情況下可進(jìn)行選擇。 年齡:部分崗位的工作特點可能對年齡有一定的傾向性,在這種情況下可以進(jìn)行選擇,年齡區(qū)間為 182530354045505560歲。 特殊要求:因為崗位必須要按照國家或行業(yè)規(guī)定的特殊職業(yè)資格,也需要在崗位說明書中注明,如:會計證、司爐證、電工證、壓力容器證、計量員證、駕駛執(zhí)照等等 。 72 定義與分級(經(jīng)驗部分) 工作經(jīng)驗:指任職者在不同企業(yè)或不同崗位所有工作時間的總和。部分崗位的工作特點可能對工作經(jīng)驗有一定的要求,在這種情況下可以進(jìn)行選擇,工作經(jīng)驗的區(qū)間為□ 01 □ 13 □ 35 □ 58 □ 810 □ 1015 □ 1520 □ 2025 □ 2530 □ 30年以上 。 行業(yè)經(jīng)驗:指任職者在本行業(yè)所有工作時間的總和。部分崗位的工作特點可能對該行業(yè)的工作經(jīng)驗有一定的要求,在這種情況下可以進(jìn)行選擇,行業(yè)經(jīng)驗的區(qū)間為□ 01 □ 13 □ 35 □ 58 □ 810 □ 1015 □ 1520 □ 2025 □ 2530 □ 30以上 。 崗位經(jīng)驗:指任職者在與公司相同或類似崗位所有工作時間的總和。部分崗位的工作特點可能對崗位經(jīng)驗有一定的要求,在這種情況下可以進(jìn)行選擇,崗位經(jīng)驗的區(qū)間為□ 01 □ 13 □ 35 □ 58 □ 810 。 73 74 定義與分級(基本知識部分) 公司文化:包含公司發(fā)展歷史與沿革、組織結(jié)構(gòu)、使命與追求、企業(yè)精神、經(jīng)營宗旨、經(jīng)營目標(biāo)、人才觀、市場觀、競爭觀、質(zhì)量觀、服務(wù)觀、企業(yè)家理念、廣告語、形象口號等。 一級:基本了解公司的現(xiàn)狀。 二級:基本了解公司的發(fā)展歷史與沿革、現(xiàn)狀和文化內(nèi)涵。 三級:熟悉公司的發(fā)展歷史與沿革、現(xiàn)狀及文化內(nèi)涵,并對與自己工作相關(guān)的部分有較深的認(rèn)識。 四級:熟悉公司文化理念,對公司的發(fā)展歷史與沿革、現(xiàn)狀及文化內(nèi)涵有深刻的認(rèn)知和理解,還能向他人熟練表達(dá)。 75 規(guī)章制度:指保障公司管理、業(yè)務(wù)及相關(guān)運營活動正常開展的各種制度、文件和標(biāo)準(zhǔn)的總和。 一級:了解與自身崗位相關(guān)的各種規(guī)章制度。 二級:熟悉本部門所涉及的各種規(guī)章制度。 三級:對公司各種規(guī)章制度都非常熟悉,并能有效遵守這些規(guī)章制度。 四級:精通各種規(guī)章制度的內(nèi)在核心思想,并在工作過程中,時時以這些規(guī)章制度來指導(dǎo)自己和所屬人員的工作。 定義與分級(基本知識部分) 76 工作流程:指公司、部門和崗位三個層面用以指導(dǎo)工作的管理流程、業(yè)務(wù)流程和輔助活動流程的總和,這些流程可能是書面的,也可能是非書面的。 一級:基本了解與自身崗位相關(guān)的各種業(yè)務(wù)流程和管理流程。 二級:熟悉本部門所涉及的各種管理流程、業(yè)務(wù)流程和輔助活動流程。
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