【文章內(nèi)容簡介】 性別、民族、籍貫、年齡、政治面貌、文化程度、所學(xué)專業(yè)、工作部門、職務(wù)、技術(shù)職稱、資格取得時(shí)間、被聘用時(shí)間、聘用單位及備注信息。資格證書及聘用單位聘書復(fù)印件需要?dú)w檔入庫，以備分局調(diào)閱。第二部分：由分局下轄各單位上報(bào)聘用法律顧問信息，該信息包括所顧律師的姓名、年齡、政治面貌、文化程度、所學(xué)專業(yè)、工作部門、職務(wù)、技術(shù)職稱、資格取得時(shí)間、被聘用時(shí)間、聘用單位及備注信息。資格證書及聘用單位聘書復(fù)印件需要?dú)w檔入庫，以備分局調(diào)閱。以上兩部分信息都將上傳到分局?jǐn)?shù)據(jù)庫，分局相關(guān)部門將根據(jù)這兩部分信息按照全分局、主業(yè)（可以細(xì)分成主業(yè)的多個(gè)子系統(tǒng)及具體下轄單位）、多元等類別劃分，對獲取法律顧問資格和被聘人員的數(shù)量、文化程度、聘用情況等相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將各個(gè)單位或系統(tǒng)的該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較或與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較分析，以便分局掌握各個(gè)單位法律顧問的變化。授權(quán)用戶還可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)特點(diǎn)，利用系統(tǒng)提供的工具通過表格、曲線圖、餅狀圖等不同表現(xiàn)形式來顯示統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。. 合同自查該模塊主要方便監(jiān)督分局下轄各單位對合同進(jìn)行自查工作，該系統(tǒng)提供統(tǒng)一的合同自查登記表，各單位在進(jìn)行合同自查之后，通過該表上報(bào)自查情況，主要數(shù)據(jù)包括：合同自查次數(shù)、合同自查參與人員、合同自查問題、解決措施、整頓效果等。分局相關(guān)部門將根據(jù)這部分信息按照全分局、主業(yè)（可以細(xì)分成主業(yè)的多個(gè)子系統(tǒng)及具體下轄單位）、多元等類別劃分，對自查次數(shù)、解決措施及效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將各個(gè)單位或系統(tǒng)的該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較或與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較分析。提供多種靈活模板，對原始信息進(jìn)行分散記錄，統(tǒng)一管理，并可對相關(guān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分類跟蹤、統(tǒng)計(jì)。合同模板定義：用戶定義合同文件的格式，作為新建合同的格式模板；用戶也可以根據(jù)實(shí)際需求自由定義。. 合同動態(tài)監(jiān)管本模塊提供對合同的審查、授權(quán)、公證、簽訂、履行、結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)自動監(jiān)測跟蹤功能，還預(yù)留與分局計(jì)統(tǒng)部門項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)據(jù)接口。 根據(jù)擬訂合同進(jìn)度計(jì)劃中項(xiàng)目進(jìn)展情況，確定合同的性質(zhì)，提前提示用戶合同性質(zhì)是即將生效、已生效、即將到期、已到期、無法履行等等，便于用戶及時(shí)采取各項(xiàng)措施，最大限度地減少您面臨的合同違約造成的高額索賠損失。在分局對某單位下計(jì)劃開始就對這部分資金進(jìn)行跟蹤式記錄、查詢。宏觀上來說分為合同簽訂前跟蹤、合同簽訂及執(zhí)行過程的跟蹤及合同執(zhí)行完畢的相關(guān)情況跟蹤（如有無合同糾紛或訴訟案件發(fā)生、其處理方式及結(jié)果如何等）。重點(diǎn)是在合同簽訂前的流程跟蹤及合同執(zhí)行流程跟蹤，如合同審查、合同會簽情況相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表；執(zhí)行過程中相關(guān)合同條款執(zhí)行情況的跟蹤等。檢查與考核當(dāng)分局的每部分計(jì)劃資金下?lián)芎?，即對這部分資金的流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)控，在系統(tǒng)中由相關(guān)部門錄入各項(xiàng)原始信息，做到項(xiàng)目資金使用的每個(gè)步驟，每步進(jìn)展?fàn)顟B(tài)都是可查可糾的。合同執(zhí)行的系統(tǒng)流程跟蹤示意如下：. 合同審查分局下轄各單位通過基礎(chǔ)工作系統(tǒng)進(jìn)行合同會簽及申請審查工作之后，下轄單位對應(yīng)的分局包保律師將通過該模塊與各站段進(jìn)行動態(tài)交互工作。包保律師通過該模塊可以看到所有待其審查的合同條目，然后通過靈活方式定位相應(yīng)合同，并通過該模塊填寫審查意見，審查意見將作為合同過程中的數(shù)據(jù)存儲起來，其中的審核條目將成為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。當(dāng)審查意見處理完畢之后，該模塊將審查完畢意見自動通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給該合同的相關(guān)單位，如果該單位合同管理員配有手機(jī)，系統(tǒng)還將通過移動通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)送短消息給該用戶。當(dāng)合同管理員收到審查意見之后，在本單位進(jìn)行相應(yīng)的合同修訂工作，在合同修訂完畢之后，通過基礎(chǔ)工作系統(tǒng)中相應(yīng)合同審查模塊再次向分局合同審查部門提交審查要求，分局包保律師將再次提交審查意見，該審查意見再次入庫，以上工作將多次往返。模塊最終將對一個(gè)合同的多次審查意見分別進(jìn)行處理，供其后的統(tǒng)計(jì)分析使用。當(dāng)合同審查完畢之后，包保律師在該模塊中結(jié)束審查操作，標(biāo)志審查工作結(jié)束，這時(shí)系統(tǒng)將相應(yīng)合同文本進(jìn)行處理，形成PDF文件，傳送給用戶。在執(zhí)行審查操作之后，審查時(shí)間將進(jìn)入合同條目，同時(shí)標(biāo)志該合同處于審查完畢狀態(tài)。. 合同授權(quán)分局下轄單位嚴(yán)格按照審查之后的合同文本進(jìn)行簽約，并將相關(guān)文檔入庫之后，辦理授權(quán)申請。分局合同管理部門通過該模塊提供的界面接收定位需要授權(quán)的合同信息，并確定相關(guān)授權(quán)信息是否完備。在合同授權(quán)完畢之后，操作人員執(zhí)行授權(quán)操作，授權(quán)時(shí)間將進(jìn)入合同條目，同時(shí)標(biāo)志該合同授權(quán)狀態(tài)。為了防止個(gè)別單位不按照審查后的合同文本進(jìn)行簽約，系統(tǒng)還需要一個(gè)工具，該工具可以將打印文檔掃描入庫，然后與原有審查完畢之后的合同文本進(jìn)行比對。比對結(jié)果提供給授權(quán)人分析查看。. 合同簽約及合同公證當(dāng)合同單位填寫完合同簽約及公證信息，該模塊將提示其包保律師簽約及公證完成，律師可以通過該模塊查閱最新簽約及公證合同信息。如果發(fā)現(xiàn)問題，律師可以通過督辦系統(tǒng)把更正要求發(fā)給合同單位。. 合同履行當(dāng)合同履行期限已到，合同單位還沒有填寫履行情況，該模塊自動提醒該單位上報(bào)履行情況，提醒工作可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或手機(jī)短信網(wǎng)絡(luò)不同形式進(jìn)行。當(dāng)合同履行過程中發(fā)生變更、轉(zhuǎn)讓、解除等情況時(shí)，該模塊把合同單位填寫的有關(guān)信息提供給包保律師查閱以備工作之需。包保律師將根據(jù)變化的不同，對變更、轉(zhuǎn)讓過程中新出現(xiàn)的合同再次進(jìn)行審查等工作，對解除的合同需要包保律師確定解除狀態(tài)。. 合同糾紛當(dāng)合同發(fā)生糾紛的時(shí)候，包保律師通過該模塊填寫糾紛情況及相關(guān)處理結(jié)果，需包保律師填寫的內(nèi)容包括糾紛原因、解決方式、結(jié)果、承辦人信息，這些信息將入庫，備統(tǒng)計(jì)分析使用。對于調(diào)解方式解決糾紛的，本模塊提供界面包保律師填寫詳細(xì)的調(diào)解信息，包括人員、過程及結(jié)果、挽回及損失情況。對于仲裁方式解決糾紛的，本模塊提供界面包保律師填寫詳細(xì)的仲裁信息，包括仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁人員、過程及結(jié)果、挽回及損失情況。對于訴訟方式解決糾紛的，本模塊提供連接功能，訴訟經(jīng)辦人員執(zhí)行轉(zhuǎn)訴訟程序操作，該合同條目有關(guān)信息將直接轉(zhuǎn)入訴訟案件管理模塊。. 合同統(tǒng)計(jì)分析本模塊對所有合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，涵蓋授權(quán)合同和無需授權(quán)合同。從合同單位單位性質(zhì)上劃分，可以分為全分局、主業(yè)系統(tǒng)、多元系統(tǒng)，其中主頁系統(tǒng)還需要劃分成為車務(wù)、電務(wù)、工務(wù)、教育等多個(gè)子系統(tǒng)，同時(shí)還需要支持單位內(nèi)部統(tǒng)計(jì)。從合同自身性質(zhì)上劃分，可以按照合同類別、標(biāo)的金額區(qū)段、甲乙方、投標(biāo)主辦單位（管內(nèi)、管外）等等。從需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容上看，需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容更加豐富：不同類別（如合同金額區(qū)段等，下同）的或不同單位的合同簽訂份數(shù)和標(biāo)的額分計(jì)合計(jì)、不同類別的或不同單位的合同審查份數(shù)和標(biāo)的額分計(jì)合計(jì)、不同類別的或不同單位的合同授權(quán)份數(shù)和標(biāo)的額分計(jì)合計(jì)、不同類別的或不同單位的合同公證份數(shù)和標(biāo)的額分計(jì)合計(jì)、不同類別的或不同單位的合同變更轉(zhuǎn)讓解除份數(shù)和標(biāo)的額的分計(jì)合計(jì)（其中還需要統(tǒng)計(jì)再審查的數(shù)量和標(biāo)的額）、不同類別的或不同單位的合同履行中上期結(jié)轉(zhuǎn)本期履行接轉(zhuǎn)下期的份數(shù)和標(biāo)的額、不同類別的或不同單位的合同糾紛的次數(shù)和爭議金額以及其中訴訟次數(shù)標(biāo)的額挽回?fù)p失造成損失金額等等。從統(tǒng)計(jì)結(jié)果的表現(xiàn)形式上看，可以分為針對不同的統(tǒng)計(jì)結(jié)果采取不同的傳統(tǒng)圖表、曲線圖或餅圖等形式?？紤]到本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)由不同人員和不同時(shí)段分別采集的情況，還需要形成多種各類合成臺帳表。. 合同檢查考核管理. 合同管理責(zé)任追究分局下轄單位在發(fā)生合同問題之后，合同管理人員必須通過該模塊上報(bào)合同責(zé)任追究情況，責(zé)任人員、性質(zhì)、金額、處理結(jié)果等等數(shù)據(jù)需要上報(bào)分局，有關(guān)部門將形成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。. 合同管理問題整改分局合同管理部門在臨時(shí)檢查和年終檢查的時(shí)候都需要通過該模塊向各個(gè)相關(guān)合同單位下發(fā)合同管理意見書，分局各個(gè)包保律師通過模塊界面輸入意見條目，年終檢查還需要為各個(gè)單位的合同管理進(jìn)行評分，評分依據(jù)為每次檢查的意見條目。意見條目嚴(yán)格按照合同檢查考核表的條目進(jìn)行編號。當(dāng)包保律師在發(fā)出合同檢查意見書的時(shí)候，本模塊會自動通知提醒接收單位查閱，提醒方式可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或手機(jī)短信方式。接收單位通過本模塊查閱合同檢查意見書，據(jù)此生成問題整改表，合同意見書上的意見條目將自動轉(zhuǎn)入問題整改表。整改單位通過問題整改表向分局合同管理部門傳遞的數(shù)據(jù)包括：整改依據(jù)、整改時(shí)間、整改內(nèi)容、整改人、書面材料的電子文檔（需要上傳掃描后的整改書面報(bào)告）等等信息。分局包保律師通過本模塊查閱問題整改表，并對每條意見進(jìn)行復(fù)查，填寫復(fù)查時(shí)間和復(fù)查意見，在最終確定問題得到整改之后，進(jìn)行問題整改消號。最后，本模塊將按照全分局、主業(yè)（可以細(xì)分成主業(yè)的多個(gè)子系統(tǒng)及具體下轄單位）、多元等類別劃分，對違規(guī)類型、數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將各個(gè)單位或系統(tǒng)的該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較或與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較分析，以方便領(lǐng)導(dǎo)掌握各個(gè)單位在合同管理上存在的問題。. 訴訟案件管理. 案件受理當(dāng)分局律師事務(wù)所收到訴訟案件，將通過本模塊進(jìn)行案件受理處理。需要記錄的數(shù)據(jù)包括：案發(fā)時(shí)間、報(bào)送單位、報(bào)送時(shí)間、受理人、案件相關(guān)材料，報(bào)送人、報(bào)送來源、領(lǐng)導(dǎo)批示意見等信息。對于報(bào)送人提交的材料如法院傳票、應(yīng)訴通知書、法人授權(quán)證明等材料受理人需一一記錄，并給予報(bào)送人回執(zhí)?；貓?zhí)簽字單通過本模塊掃描入庫。在受理完畢之后，法律事務(wù)所將以上信息傳遞給案件經(jīng)辦人。從而進(jìn)入訴訟案件處理過程。. 案件處理過程案件經(jīng)辦人收到案件信息之后，進(jìn)入案件處理過程。經(jīng)辦人需要隨時(shí)將案件進(jìn)行情況通過本模塊提供的界面進(jìn)行記錄，如原告、被告、大案合議的開會時(shí)間合