法律事務(wù)管理基本制度(編輯修改稿)
2025-05-29 13:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 程，明確職責分工，有效的加強了管理，防范了風險。三是嚴格退回債權(quán)的審核、接收。如果應(yīng)訴案件終審判決辦事處承擔接收退回債權(quán)、物權(quán)等其他義務(wù)，應(yīng)6 認真審查，嚴格接收流程，發(fā)現(xiàn)不合格資料或者瑕疵問題及時提出，向相關(guān)責任方追償。 （四）強化責任追究制度 細化了 各部門在應(yīng)訴案件處理中的職責，有利于在應(yīng)訴案件處理中分清責任。強化了監(jiān)察審計的作用，監(jiān)審部門對應(yīng)訴敗訴案件的有關(guān)責任人員進行責任認定及追究；辦事處在結(jié)案報告中應(yīng)寫明敗訴案件的責任認定和追究情況。通過一系列措施，保證應(yīng)訴案件責任追究落到實處。 （五）加強應(yīng)訴案件的預防 應(yīng)訴案件產(chǎn)生的原因是多方面的，要加強管理，防范于未然。一是按制度規(guī)定進行資產(chǎn)處置，在資產(chǎn)管理和處置過程中要嚴格按照公司《債權(quán)資產(chǎn)管理程序》、《資產(chǎn)拍賣處置管理程序》、《資產(chǎn)處置公告管理程序》等文件規(guī)定的程序和條件進行。二是按資產(chǎn)狀態(tài)加強管理，在 債權(quán)資產(chǎn)、物權(quán)資產(chǎn)和股權(quán)資產(chǎn)管理上，要嚴格按照國家有關(guān)部門和公司文件規(guī)定的程序和條件進行。三是在內(nèi)部管理上，要規(guī)范使用示范合同文本，嚴格合同審核把關(guān)，加強合同簽訂的印章管理，認真做好合同的履行和服務(wù)。 四、合同管理 加強合同管理是防范公司法律風險的基礎(chǔ)性工作。為 規(guī)范合同管理 程序 ， 明確合同管理職責，提高合同管理效能，維護公司合法權(quán)益 ，公司頒布實施 了《合同管理規(guī)范》，對7 公司（含分支機構(gòu)）作為一方當事人的合同 起草、審查、審批、簽署、履行、變更、解除、 糾紛處理、 保存、統(tǒng)計 分析等行為 實施流程管理 。 （一）合同管 理的基本要求 一是全程管理。自洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同終止。不僅要重視簽約前的管理，更要重視履行中合同的監(jiān)管。 二是系統(tǒng)管理。合同承辦部門、財務(wù)部門、技術(shù)部門及與合同主要內(nèi)容有關(guān)的其他部門要參與合同管理，本著相互協(xié)作、彼此監(jiān)督的原則共同做好合同管理工作。 三是動態(tài)管理。要密切關(guān)注合同履行情況，及時掌握對公司不利的變化，適時對合同進行修改、變更、補充、中止或解除，有效、適當?shù)匦惺咕葷鷻?quán)利。 （二）簽約前要做好資信調(diào)查工作 所有交易風險中，風險最大的就是合同欺詐，包括冒用或盜用他 人名義進行欺詐；假造不存在的單位或個人，或冒充身份進行欺詐；隱瞞無履行能力的事實或夸大資信水平、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量進行欺詐。 通過資信調(diào)查，防范或者降低交易風險。資信調(diào)查的主要內(nèi)容： 一般包括企業(yè)背景、企業(yè)性質(zhì)、注冊資本、注冊地址、經(jīng)營范圍、法定代表人、營業(yè)執(zhí)照注冊號、年檢情況、股東情況、業(yè)務(wù)領(lǐng)域及近年業(yè)績、在業(yè)界的地位及影響、8 客戶群體、履約狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、資產(chǎn)及財務(wù)情況、有無不良記錄、重大訴訟等。 （三）規(guī)范合同審批、簽訂工作 堅持合同審批前置原則。 總部管理權(quán)限內(nèi)的合同，辦事處未經(jīng) 授權(quán)或批準，不得擅自訂立；除有權(quán)審批人（總裁 /總經(jīng)理及其授權(quán) /轉(zhuǎn)授權(quán)的分管領(lǐng)導，或主管法律事務(wù)的公司 /辦事
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