【文章內(nèi)容簡介】 設(shè)立抵押、質(zhì)押等擔保的合同，承辦人應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和雙方約定嚴格履行批準、鑒證、登記、交付等手續(xù)?！　〉谒氖鍡l 合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見必須予以采納，但經(jīng)負責合同裁定的總公司(集團)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理明確書面批示不予采納的除外。　　合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時，按本規(guī)定第二十六、二十八、二十九、三十、三十一條規(guī)定的權(quán)限范圍經(jīng)會簽審核后方可變更、增減。　　第四十六條 應(yīng)當辦理會簽審核的合同而未辦理會簽審核或合同正式文本沒有按照本規(guī)定采納會簽審核意見的，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字?！　〉谒氖邨l 合同的校對由有合同校對經(jīng)驗的專人負責，校對無誤后，校對人員須簽字，否則，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字?！　】偣?集團)板塊、中醫(yī)藥板塊和大酒店板塊的合同校對由各板塊辦公室或行政部指定有合同校對經(jīng)驗的專人負責，公司房地產(chǎn)板塊的合同校對由預(yù)結(jié)算部門指定有合同校對經(jīng)驗的專人負責?！　『贤修k人應(yīng)在合同會簽完畢后一個工作日內(nèi)，將合同的書面文本、電子文本及會簽意見全部交校對人校對，校對人應(yīng)在二個工作日內(nèi)校對完畢，特殊情況下可適當延長校對時間?！　〉谒氖藯l 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。　　第四十九條 合同蓋章前，應(yīng)由總公司(集團)總經(jīng)理辦公室對合同進行統(tǒng)一編號。　　第五十條 合同文本原件公司至少應(yīng)持二份，合同文本由總公司(集團)總經(jīng)理辦公室、法律事務(wù)部、財務(wù)部門、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，總公司(集團)總經(jīng)理辦公室、法律事務(wù)部各保管一份合同文本原件?！　〉诙?jié) 合同檔案管理　　第五十一條 合同檔案，是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料?！　〉谖迨l 合同資料包括：　　(一)有關(guān)合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關(guān)批復文件。　　(二)合同談判會議紀要。　　(三)有關(guān)合同招、投標及中標通知書等文件資料?！　?四)對方營業(yè)執(zhí)照(復印件)、稅務(wù)登記證(復印件)、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證(復印件)以及其他有關(guān)文件?！　?五)合同項目的增減憑證及我方人員的簽證。　　(六)合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書?！　?七)合同履約過程中的催貨函、違約通知書和往來函件?！　?八)合同的變更、解除協(xié)議書?！　?九)其它有關(guān)材料?！　〉谖迨龡l 每一份履行完畢的合同或不再履行的合同，或長期合同的每一階段完成，各有關(guān)人員應(yīng)及時將合同資料整理清楚，交承辦人整理清楚，然后交法律事務(wù)部歸檔?！　『贤Y料不得隨意擱置、銷毀、遺失?！　〉谖迨臈l 法律事務(wù)部對簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關(guān)合同資料，應(yīng)在五個工作日內(nèi)審核完畢，確認無誤后整理、并按機密程度專門歸檔。　　送交人在移交合同文本及相關(guān)文件材料的同時,應(yīng)附所交資料清單兩份，送交人和接收人在資料清單上簽名確認，移交清單由送交部門和法律事務(wù)部各執(zhí)一份。　　第五十五條 法律事務(wù)部審核后如發(fā)現(xiàn)需統(tǒng)一建檔的合同及文件資料有差缺，應(yīng)立即通知送交人核對、補足，再行歸檔?！　〉谖迨鶙l 公司人員如需借用或復印合同資料，必須持所在公司或部門的負責人書面簽章的借用單，并按照資料的秘密程度報有關(guān)主管領(lǐng)導批準，否則法律事務(wù)部以及總公司(集團)辦公室檔案室等部門不得辦理?！　〉谖迨邨l 合同借用人必須對需借用的合同資料提交書面說明文書：　　(一) 合同資料的借用用途。　　(二) 合同資料的借用與返還時間?！　?三) 其他須說明的借用情況。　　第五十八條 公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密，任何人不得隨意泄漏。　　第三節(jié) 合同的履行、變更和解除　　第五十九條 合同履行是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，對已實際成立的合同自生效后的全面履行?！　〉诹畻l 合同正式生效前，不得實際履行合同?！　『贤Ш螅仨毴?、及時、實際履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不得用代替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同?！　〉诹粭l 合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同對方不履行或不全面、不適當履行合同，或收到對方對我方履行合同提出的異議時，應(yīng)立即書面報告部門負責人和法律事務(wù)部，并在法定或約定期限內(nèi)，以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復。　　發(fā)出的異議文函或答復材料需經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案?！　〉诹l 因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款，承辦部門或承辦人在征得合同簽約人的同意并經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后，以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊?。書面文件?yīng)以特快專遞的方式郵寄對方或親自交對方負責人或承辦人簽收。在未得到對方書面答復前，除依法可以中止履行外，仍需按合同規(guī)定履行?！　〕修k部門或承辦人不得以對方的口頭(包括電話)答復作為合同變更的依據(jù)?！　〉诹龡l 對方提出變更合同要求的，必須以書面形式提出。對方口頭(包括電話)提出變更合同要求的，承辦部門或承辦人必須要求對方提供書面文件，否則仍按原合同規(guī)定履行?！　〉诹臈l 因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義，必須在不可抗力消除之日起3日內(nèi)，向法律事務(wù)部提出處理意見。需要解除合同的，須立即向?qū)Ψ教岢鰰娼獬?，并提供有關(guān)證明文件?！　〉诹鍡l 對方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義，提出書面解除合同要求時，應(yīng)立即中止合同的履行，并要求對方提供有關(guān)證明文件?！　〉诹鶙l 對方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)履行義務(wù)，承辦部門或承辦人在發(fā)出書面文函催促履約后仍未能履行合同，則應(yīng)解除該合同，并追究違約責任?！　〉诹邨l 變更或解除合同的通知或復函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后發(fā)出?！　〉诹藯l 合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同?！　〉谒墓?jié) 合同的履行監(jiān)督和糾紛處理　　第六十九條 法律事務(wù)部、審計部門、財務(wù)部門等部門為公司合同履行監(jiān)督管理部門，共同實施公司合同履行監(jiān)督管理?！　〉谄呤畻l 公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動報告與不定期檢查相結(jié)合的方式?！　〉谄呤粭l 合同的承辦部門或承辦人應(yīng)負責生效后合同的全面履行，并負責配合法律事務(wù)部、審計部門、財務(wù)部門等部門對合同履行的監(jiān)督?！　『贤某修k部門或承辦人須在每個月的30日將合同的履行進展情況自動報告法律事務(wù)部、審計部門、財務(wù)部門等部門備查或做相應(yīng)準備工作?！　〉谄呤l 合同承辦部門負責人應(yīng)加強對本單位部門合同實施的監(jiān)管，以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正、處理，對合同在履行過程中所發(fā)生的嚴重瑕疵應(yīng)立即書面上報?！　〉谄呤龡l 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當拒絕付款：　　(一)應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同的?！　?二)收款單位與合同對方當事人名稱不一致的(有合同對方當事人出具合法有效的委托收款手續(xù)的除外)。　　(三)對方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務(wù)部書面確認已經(jīng)更正或解決的。　　付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當督促付款單位出具代付款證明?！　〉谄呤臈l 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛，應(yīng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決，能夠達成一致意見時，應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同?！　〉谄呤鍡l 協(xié)商、