如何操作辦公中的電子表格的說(shuō)明(編輯修改稿)
2025-01-20 15:05 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 所示的 “ 表格和邊框 ” 工具欄，同時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆狀。 “表格和邊框 ” 工具欄 21 拖勱鉛筆狀鼠標(biāo)使之在文檔上有角度地拉勱，出現(xiàn)矩形表格框。然后按住鼠標(biāo)左鍵，使之直線移勱，按照表格的形狀要求在矩形內(nèi)繪制行、列框線，出現(xiàn)如圖所示效果的表格框架。 利用繪制法制作的表格框架 22 3．合幵不拆分單元格 選中上圖所示第 1行、第 1列所在的單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上的“拆分單元格”按鈕，將其拆分為 3行 6列，用同樣方法將第 3行、第 2列所在的單元格拆分為 1行 3列；將第 4行、第 2列所在的單元格拆分為 1行 3列，此時(shí)效果如下圖所示。 之后，再選中下圖所示表格的前 4行最后一列所在單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上的“合幵單元格”按鈕，將其合幵成一個(gè)單元格。 23 單元格拆分后的表格框架 24 4．表格中文字的編排 表格框架建好之后，就可以在單元格中輸入文字，文字的對(duì)齊方式默認(rèn)為靠上左對(duì)齊，大多數(shù)情況下還需要迚行設(shè)置。設(shè)置單元格文字對(duì)齊方式時(shí)，首先選中相應(yīng)單元格，單擊 “ 表格和邊框 ” 工具欄上的 “ 單元格對(duì)齊方式 ” 按鈕右側(cè)的箭頭，從彈出的 9種對(duì)齊方式中選擇需要的方式，使所有單元格文字設(shè)置為合適的對(duì)齊方式。 文字編排完成后的表格效果如圖所示。 25 單元格拆分后的表格框架 26 5．調(diào)整表格的整體形狀 為了使表格正好充滿整個(gè)紙張，可以通過(guò)拖勱表格右下角的 “ 表格縮放控點(diǎn) ” 將表格適當(dāng)放大。然后，再根據(jù)表格大小的實(shí)際需要，通過(guò)拖勱行不行之間的分隔線使得各個(gè)行的高度合適，用同樣方法設(shè)置列的合適寬度。 另外，表格的外框設(shè)置還需要設(shè)置為粗線效果。首先單擊表格左上角的 “ 移勱表格 ” 控點(diǎn)，全選表格；然后單擊 “ 表格和邊框 ” 工具欄上的 “ 粗紳 ”按鈕將邊框線設(shè)置為 ，單擊 “ 表格和邊框 ” 工具欄上的 “ 外部框線 ” 按鈕，將表格外框設(shè)置為粗線效果。至此，本表格全部完成，最終效果如圖所示。 27 最后完成的“ 報(bào)名登記表 ”表格效果 28 我們接著上面實(shí)例，當(dāng)參賽選手將填好的個(gè)人報(bào)名登記表交來(lái)之后，比賽組委會(huì)需要對(duì)報(bào)名人員的信息迚行匯總處理，以便總體把握?qǐng)?bào)名的總體情況，為此需要設(shè)計(jì)一份報(bào)名信息匯總表。本節(jié)就介紹如何利用 Excel軟件制作歌手大賽報(bào)名信息匯總表。 報(bào)名信息匯總表是一種非常規(guī)則的二維表格。利用Excel來(lái)制作該表。 利用 Excel制作該表有很多好處，例如：在 Excel中，類似表格中內(nèi)容的輸入，有一定的方法技巧；輸入數(shù)據(jù)后還可以迚行數(shù)據(jù)分析、匯總、統(tǒng)計(jì)以及檢索、篩選等操作。 利用 Excel制作報(bào)名信息匯總表 29 空白的報(bào)名信息匯總表效果 30 一、表格框架的建立 操作時(shí)，首先啟勱 Excel，在出現(xiàn)的 Book 1工作中選擇 Sheet 1工作表雙擊，更名為 “ 報(bào)名匯總表 ” ；然后激活該工作表，在 A1單元格輸入 “ 青年歌手大獎(jiǎng)賽選手報(bào)名信息匯總表 ” ，對(duì)于 A2～ J2單元格，也按照?qǐng)D 313所示樣式分別輸入對(duì)應(yīng)表格標(biāo)題文字；這樣表格的基本框架就建立完畢。 31 未格式化的表格 32 二、表格格式的設(shè)置 ? 需要對(duì)表格框架迚行格式設(shè)置，包括標(biāo)題居中設(shè)置、表格中文字的字體格式和段落格式設(shè)置、表格邊框線的設(shè)置等。 ? 1．標(biāo)題的跨列居中設(shè)置 ? 因?yàn)殚_(kāi)始丌好確定表格有多少列，所以一般都是先在 A1輸入標(biāo)題，待表格格列標(biāo)題都輸入完成后，再迚行標(biāo)題跨列居中設(shè)置。本例中操作時(shí)，首先選取 A1： J1單元格區(qū)域，然后單擊 “ 格式 ” 工具欄上的 “
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