ecel電子表格的使用技巧2(編輯修改稿)
2025-01-18 23:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 后按 Enter鍵，活動單元格默認下移一個單元格，非常不便。單擊鼠標選定單元格，然后按住 Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格（此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框）。 15. 兩列數(shù)據(jù)巧合并 在 EXCEL表格中，如果有兩列數(shù)據(jù)需要合并起來，如果是數(shù)字的話，一般情況下可以使用四則運算的方法進行計算；但是如果有一列是文字，另一列是數(shù)字（或者文字），那么可以先在這兩列后面的一個空列中單擊，并輸入 =號，然后輸入第一列的第一個單元格的相對引用名，輸入 號，然后再輸入第二個列單元格的相對引用名，最后按一下回車鍵即可。然后，鼠標移動到這個單元格的拖動柄上，向下拖動知道需要合并的數(shù)據(jù)最后一行。 16. 用快捷鍵設(shè)置單元格文本 在 Excel中，熟練使用快捷鍵可以幫助我們設(shè)置單元格文 本。在選擇好要設(shè)置格式的單元格后，如果要設(shè)置為粗體，可 以按 Ctrl + B；如果要設(shè)置為斜體，可以按 Ctrl + I；如果要設(shè) 置為下劃線，可以按 Ctrl + U。 17. 自動調(diào)整為合適的列寬 在 Excel中，如果一個單元格中文字內(nèi)容過長，就無法為系統(tǒng)全部顯示出來，手工調(diào)整又很麻煩。這時可以將鼠標移動到該列的列標與下一列的交界處，當鼠標指針變?yōu)閮蓚€方面的箭頭時，雙擊，這時系統(tǒng)就會把列寬設(shè)置為該列中最寬的那個單元格的寬度。 18. 繪制斜線表頭 在 Excel經(jīng)常需要繪制斜線表頭，簡單的兩分式的表頭可以先把表格繪制好，并在需要繪制表頭的單元格中單擊，然后單擊格式菜單下的單元格命令項，在單元格格式對話框中點開邊框選項卡，然后根據(jù)繪制的需要單擊外邊框和下面的邊框線。 19. Excel做成績表時自動實現(xiàn)同分同名次 在用 Excel統(tǒng)計成績時，我們一般會根據(jù)成績高低進行排序，然后按序列自動填充出名次。這種方法得出的名次與總分沒有關(guān)聯(lián)，即使成績相同，也會填充出不同的名次。如果數(shù)據(jù)較少，我們可以采用手動的方法將成績相同的人員改成相同的名次，但數(shù)據(jù)較多時就很麻煩了。 經(jīng)過實踐，以下三種方法可以自動實現(xiàn)同分同名次的操作。假設(shè)有 1000名考生，字段位置如下圖所示。 成績相同，名次不同 1. 使用排位函數(shù) RANK 在 L2單元格中輸入函數(shù)“ =RANK(K2,K$2:K$1001,0)”，回車后 L2單元格中會出現(xiàn)名次“ 1”，然后選定 L2，拖動其填充柄向下填充即可自動實現(xiàn)。 該函數(shù)的功能是返回一個數(shù)字 (上述函數(shù)中的 K2，此處采用相對應(yīng)用，填充時隨行的變化而變化 )在數(shù)字列表 (上述函數(shù)中的 K$2:K$1001，此處采用絕對引用，填充時不發(fā)生變化 )中的排位。 數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值。該函數(shù)在使用時，即使總分沒有排序，它也可以直接求出所對應(yīng)總分的名次 。如果總分已排過序，則數(shù)字的排位就是它當前的位置。上述函數(shù)中最后的“ 0”指明排位的方式，當其為 0或省略時， Excel 對數(shù)字的排位是按照降序排列的。 如果不為零， Excel 對數(shù)字的排位則是按照升序排列的。該函數(shù)對重復(fù)數(shù)的排位相同，而下一名次則將前面的重復(fù)數(shù)計算在內(nèi)。 2. 使用計數(shù)函數(shù) COUNTIF 在 L2單元格中輸入函數(shù) “ =COUNTIF(K$2:K$1001,“”K2)+1”， 然后向下自
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