ecel電子表格的使用技巧2(編輯修改稿)
2025-01-18 23:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 后按 Enter鍵，活動(dòng)單元格默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住 Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框）。 15. 兩列數(shù)據(jù)巧合并 在 EXCEL表格中，如果有兩列數(shù)據(jù)需要合并起來(lái)，如果是數(shù)字的話，一般情況下可以使用四則運(yùn)算的方法進(jìn)行計(jì)算；但是如果有一列是文字，另一列是數(shù)字（或者文字），那么可以先在這兩列后面的一個(gè)空列中單擊，并輸入 =號(hào)，然后輸入第一列的第一個(gè)單元格的相對(duì)引用名，輸入 號(hào)，然后再輸入第二個(gè)列單元格的相對(duì)引用名，最后按一下回車鍵即可。然后，鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)單元格的拖動(dòng)柄上，向下拖動(dòng)知道需要合并的數(shù)據(jù)最后一行。 16. 用快捷鍵設(shè)置單元格文本 在 Excel中，熟練使用快捷鍵可以幫助我們?cè)O(shè)置單元格文 本。在選擇好要設(shè)置格式的單元格后，如果要設(shè)置為粗體，可 以按 Ctrl + B；如果要設(shè)置為斜體，可以按 Ctrl + I；如果要設(shè) 置為下劃線，可以按 Ctrl + U。 17. 自動(dòng)調(diào)整為合適的列寬 在 Excel中，如果一個(gè)單元格中文字內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)，就無(wú)法為系統(tǒng)全部顯示出來(lái)，手工調(diào)整又很麻煩。這時(shí)可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到該列的列標(biāo)與下一列的交界處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)閮蓚€(gè)方面的箭頭時(shí)，雙擊，這時(shí)系統(tǒng)就會(huì)把列寬設(shè)置為該列中最寬的那個(gè)單元格的寬度。 18. 繪制斜線表頭 在 Excel經(jīng)常需要繪制斜線表頭，簡(jiǎn)單的兩分式的表頭可以先把表格繪制好，并在需要繪制表頭的單元格中單擊，然后單擊格式菜單下的單元格命令項(xiàng)，在單元格格式對(duì)話框中點(diǎn)開(kāi)邊框選項(xiàng)卡，然后根據(jù)繪制的需要單擊外邊框和下面的邊框線。 19. Excel做成績(jī)表時(shí)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)同分同名次 在用 Excel統(tǒng)計(jì)成績(jī)時(shí)，我們一般會(huì)根據(jù)成績(jī)高低進(jìn)行排序，然后按序列自動(dòng)填充出名次。這種方法得出的名次與總分沒(méi)有關(guān)聯(lián)，即使成績(jī)相同，也會(huì)填充出不同的名次。如果數(shù)據(jù)較少，我們可以采用手動(dòng)的方法將成績(jī)相同的人員改成相同的名次，但數(shù)據(jù)較多時(shí)就很麻煩了。 經(jīng)過(guò)實(shí)踐，以下三種方法可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)同分同名次的操作。假設(shè)有 1000名考生，字段位置如下圖所示。 成績(jī)相同，名次不同 1. 使用排位函數(shù) RANK 在 L2單元格中輸入函數(shù)“ =RANK(K2,K$2:K$1001,0)”，回車后 L2單元格中會(huì)出現(xiàn)名次“ 1”，然后選定 L2，拖動(dòng)其填充柄向下填充即可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。 該函數(shù)的功能是返回一個(gè)數(shù)字 (上述函數(shù)中的 K2，此處采用相對(duì)應(yīng)用，填充時(shí)隨行的變化而變化 )在數(shù)字列表 (上述函數(shù)中的 K$2:K$1001，此處采用絕對(duì)引用，填充時(shí)不發(fā)生變化 )中的排位。 數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值。該函數(shù)在使用時(shí)，即使總分沒(méi)有排序，它也可以直接求出所對(duì)應(yīng)總分的名次 。如果總分已排過(guò)序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置。上述函數(shù)中最后的“ 0”指明排位的方式，當(dāng)其為 0或省略時(shí)， Excel 對(duì)數(shù)字的排位是按照降序排列的。 如果不為零， Excel 對(duì)數(shù)字的排位則是按照升序排列的。該函數(shù)對(duì)重復(fù)數(shù)的排位相同，而下一名次則將前面的重復(fù)數(shù)計(jì)算在內(nèi)。 2. 使用計(jì)數(shù)函數(shù) COUNTIF 在 L2單元格中輸入函數(shù) “ =COUNTIF(K$2:K$1001,“”K2)+1”， 然后向下自
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