公文文體與用語(yǔ)(編輯修改稿)
2025-01-19 02:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 大案要案，必須嚴(yán)厲 【 案例 】查處。 【 案例 】 現(xiàn)在的年輕人 ，生活講享受，工作怕吃苦。 【 案例 】 凡公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu) 一律 不得 對(duì)外行文 。 ,詞序合理 ,結(jié)構(gòu)完整 搭配要遵守 (1)語(yǔ)法規(guī)則 (2)事理邏輯 (3)搭配習(xí)慣 【 案例 】 該縣的 糧食總產(chǎn)量 連續(xù) 3年以每年遞增 15%的速度大踏步地向前 發(fā)展 。 【 案例 】 他們虛心 征求 用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的 要求 。 【 案例 】 如果不盡快加強(qiáng)職業(yè)教育，勢(shì)必 拖延培養(yǎng)人才的 時(shí)間與質(zhì)量 【 案例 】 那時(shí)該小區(qū)沒有建立健全安全保衛(wèi)制度 ， 結(jié)果給 慣偷 、 流氓和壞人 造成了盜竊 、 行兇 、 陰謀破壞的可乘之機(jī) 。 （ 種概念與屬概念并列 ） 【 案例 】 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和共產(chǎn)黨員 都奮戰(zhàn)在抗洪搶險(xiǎn)第一線 。 （ 具有交叉關(guān)系的詞并列使用 ） 【 案例 】 我們應(yīng)注意 提拔 、 發(fā)現(xiàn) 、 培養(yǎng) 青年干部 。 ”（ 并列關(guān)系的概念的排列應(yīng)合乎邏輯次序 ， 改為：“ 發(fā)現(xiàn) 、 培養(yǎng) 、 提拔 ” ） 【 案例 】 武警官兵 那種奮不顧身、舍己救人 ，受到當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)和群眾的贊揚(yáng)。（ 缺少主語(yǔ)中心詞“的英雄行為”） 【 案例 】 目前我市正在 開展整頓交通秩序 ，（遺漏賓語(yǔ)“的活動(dòng)”） 【 案例 】 如果售貨員與顧客吵架，值班經(jīng)理應(yīng)立即向負(fù)有責(zé)任的售貨員提出警告，并記錄在案， 作為獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù) （語(yǔ)意多歧，應(yīng)為“作為少發(fā)或不發(fā)獎(jiǎng)金的依據(jù)”） （二）清 楚 強(qiáng)調(diào) 直接 、 簡(jiǎn)單的寫作 。 1. Kiss 原則 即 “ Keep It Shot and Simple” —— 即寫作時(shí)要求 “ 短和簡(jiǎn)單 ” ,溝通最重要的原則 。 要作到這一點(diǎn) ， 應(yīng)該 ? 使用日常語(yǔ)匯和熟悉易懂的詞 。 ? 盡量使用簡(jiǎn)短句子和最直接的表達(dá)方式 。 ? 段落不要太長(zhǎng) 。 一段只說明一個(gè)意思 。 如果說不清楚 ，就分成幾段 ， 用過渡詞或短語(yǔ)連接起來 。 ? 視覺輔助 。 圖片 、 圖表可簡(jiǎn)化復(fù)雜信息 。 術(shù)語(yǔ) 可使專業(yè)人士更簡(jiǎn)單地理解復(fù)雜信息 ， 可對(duì)于外部人士無意義 。 只有在確信讀者能理解它們時(shí)才能用這些詞 (尤其是公布性文件 )。 行話 是一種高度專業(yè)化的語(yǔ)言 ， 只限于某一特定行業(yè) ， 某些行話甚至只在某公司或辦公室中通用 。 注意哪些是本公司所特有的 ，在本公司范圍以外使用 ， 可能會(huì)使交流發(fā)生障礙 。 ?給高度專業(yè)化的詞匯編個(gè)詞匯表 應(yīng)避免無意使用不加解釋的行話 ,把你和所有非本崗位的人員隔絕起來 。 ?對(duì)首次出現(xiàn)的技術(shù)術(shù)語(yǔ)加以定義 ?對(duì)于第一次應(yīng)用于報(bào)告 、 信函和其他文件中的技術(shù)詞語(yǔ)加以定義是一種好習(xí)慣 。 ?在行文中插入定義能不干擾讀者的思緒或占用太多的空間 ，這種習(xí)慣能使讀者清楚理解整篇報(bào)告 。 ?盡量避免使用過多的技術(shù)術(shù)語(yǔ) ?在為本崗位以外的人編寫文件或?qū)懸粋€(gè)將廣為分發(fā)的信函 、通知時(shí) ， 避免使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)或技術(shù)性表達(dá) 。 ?這樣的術(shù)語(yǔ)是為了方便在該領(lǐng)域工作的人員的交流 ， 別指望非專業(yè)人員能理解它們 。 3. 在注意分寸前提下適當(dāng)使用口語(yǔ) ? 公務(wù)寫作既要聽起來專業(yè)化，但也不要做作和過于正式。 ? 尤其商務(wù)寫作和內(nèi)部文件、事務(wù)性文件、面向社會(huì)的公文要避免使用術(shù)語(yǔ)或生僻書面語(yǔ)，要熱情、友好、口語(yǔ)化，當(dāng)然也不要寫成閑聊式的文字。 4. 總體格調(diào)顯得質(zhì)樸 ? 選用質(zhì)樸易讀、通俗易懂的詞語(yǔ)和單純的句子。 ? 一般不用描寫和抒情的表達(dá)方式；主要采用順敘、直接說明、議論直陳觀點(diǎn)。 ? 切忌濫用修辭方式 ，以消極修辭為主，一般不用夸張、擬人等藝術(shù)性強(qiáng)烈的修辭方式。 ? 使用單一、穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)方式。 (三）簡(jiǎn)潔 ? “ 凡筆老則簡(jiǎn) ” 。 用最少的語(yǔ)言表達(dá)想法 ， 但不要犧牲其他寫作原則 。 ? 注重公文 文體表達(dá)方法的特殊性 。 ? 刪繁就簡(jiǎn)，禁絕空話、套話。 ? 恰當(dāng)運(yùn)用 公文專用詞語(yǔ) 和 文言詞語(yǔ) 。 ? 選用結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的 句式 和結(jié)構(gòu)穩(wěn)定的概括性詞語(yǔ)。 ? 運(yùn)用 縮略語(yǔ)、引用 等修辭方式，運(yùn)用 數(shù)字圖表 。 ?取消 ? 大膽割愛， 取消 一切與主旨無關(guān)的材料。 ?一文一事 。 ?堅(jiān)持直接表意的語(yǔ)體風(fēng)格， 忌用 曲筆、渲染、夸張、場(chǎng)景描寫及虛構(gòu)事實(shí)； 忌用 反語(yǔ)、擬人、夸張、雙關(guān)、象征等修辭格（ 常用對(duì)比、排比、換算等修辭格 ）。 ?惜墨如金， 舍卻 一切浮辭、套話、廢話、重復(fù)話、假話、空話、模棱兩可語(yǔ)義含混的鬼話 。 避免 長(zhǎng)段的介紹、不必要的解釋、多余的形容詞或介詞。 ?簡(jiǎn)潔醒目， 避免 寫讀者一目了然的事； 不重復(fù) 對(duì)方告訴你的事；通過突出的位置及表述，使重要內(nèi)容一目了然 。 ?怎樣使公文簡(jiǎn)潔？ ? 壓縮 ? 堅(jiān)持開門見山（開宗見旨）； ?使過渡簡(jiǎn)潔，能用標(biāo)號(hào)（序碼等）過渡的不用關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)
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