【文章內(nèi)容簡介】 嵌入圖表與數(shù)據(jù)所在的工作表不分開；而獨(dú)立圖表與數(shù)據(jù)所在的工作表分開，圖表單獨(dú)存放在另一張工作表中。5． 4 數(shù)據(jù)的圖表化5． 4． 1 圖表基本知識廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部圖表的組成 在 Excel 2023中，圖表是由幾個部分構(gòu)成的，如圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸等，如圖 。（ 1）圖表標(biāo)題 關(guān)于圖表內(nèi)容的說明文本。（ 2）數(shù)據(jù)標(biāo)志 工作表的數(shù)據(jù)在圖表中以圖形方式顯示出來，例如柱形、面積等等，這些圖形就叫數(shù)據(jù)標(biāo)志。（ 3）數(shù)據(jù)系列 工作表中的同一行（列）的數(shù)值數(shù)據(jù)的集合構(gòu)成的一組數(shù)據(jù)。即一個數(shù)據(jù)系列對應(yīng)工作表的一行或一列的數(shù)據(jù)。（ 4）數(shù)值軸 一般指 Excel圖表的 Y（ 縱）軸，用于表示數(shù)據(jù)值的大小。（ 5）分類軸 一般指圖表的 X（ 橫）軸，用于表示數(shù)據(jù)的分類。如果按行選擇，則分類軸就表示不同的課程了。（ 6）圖例 用于指明各個顏色或圖案圖所代表數(shù)據(jù)系列。 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部圖 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部 創(chuàng)建圖表的途徑有兩種：使用 “ 圖表向?qū)?” 或通過菜單欄 “ 視圖 ”→“ 工具欄 ”→“ 圖表 ” 。下面以圖 示的圖表為例，簡單介紹使用前者創(chuàng)建圖表的方法。① 選定要建立圖表的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，如圖 。選擇菜單 “ 插入 ”→“ 圖表 ” 命令或單擊工具欄上的 “ 圖表向?qū)?” 按鈕，即彈出 “ 圖表向?qū)?4步驟之 1圖表類型 ” 對話框，如圖 。選擇 “ 標(biāo)準(zhǔn)類型 ”→“ 圖表類型”→“ 柱形圖 ” 。② 單擊 “ 下一步 ” 進(jìn)入 “ 圖表向?qū)В?4步驟之 2－圖表數(shù)據(jù)源” 。選擇 “ 系列產(chǎn)生在 ”→“ 列 ” ，則按列數(shù)據(jù)繪制圖表的數(shù)據(jù)系列；選擇 “ 行 ” ，則按行繪制。圖 “ 列 ” 后的效果，共有三組圖標(biāo)，由于只有兩列數(shù)據(jù)，故每組只有兩個柱形圖。5． 4． 2 創(chuàng)建圖表 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部③ 單擊 “ 下一步 ” 按鈕進(jìn)入 “ 圖表向?qū)В?4步驟之 3－圖表選項(xiàng) ” 。選擇 “ 標(biāo)題 ” 選項(xiàng)卡，輸入圖表的標(biāo)題、 X和 Y軸的標(biāo)題 “ 姓名” 和 “ 分?jǐn)?shù) ” ，選擇 “ 數(shù)據(jù)標(biāo)志 ”→“ 數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括 ”→“ 值 ” ，其他設(shè)置采用默認(rèn)值。④ 單擊 “ 下一步 ” 按鈕進(jìn)入 “ 圖表向?qū)В?4步驟之 4－圖表位置 ” 對話框。如果選擇 “ 新工作表 ” ，則建立獨(dú)立圖表，否則建立嵌入式圖表。最后單擊 “ 完成 ” 即可。廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部圖 圖 “ 圖表類型 ” 對話框 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部圖表內(nèi)容的編輯 在擬修改的圖表上單擊右鍵，將彈出包含圖 ，圖中 ① 、 ② 、 ③ 和 ④ 的選項(xiàng)分別對應(yīng)著創(chuàng)建圖表的 “ 圖表向?qū)?” 中的4個步驟。根據(jù)需要進(jìn)行選擇，單擊 “ 完成 ” 按鈕即完成相應(yīng)項(xiàng)的修改。圖表的格式化 在圖表中表示數(shù)據(jù)的任一個柱形圖上單擊右鍵，將彈出如圖 示的菜單，選擇 “ 數(shù)據(jù)系列格式 ” 命令后，將出現(xiàn) “ 數(shù)據(jù)系列格式 ”對話框，在其中進(jìn)行相應(yīng)的修改設(shè)置即可。向圖表中添加數(shù)據(jù) 要向圖表中添加數(shù)據(jù)方法有幾種，最快捷的方法就是利用復(fù)制和粘貼的方法：選定要添加到圖表中的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇菜單 “ 編輯 ”→“復(fù)制 ” 命令，在擬添加數(shù)據(jù)的圖表中的空白處單擊選定圖表后，選擇菜單 “ 編輯 ”→“ 粘貼 ” 命令，圖表中馬上能顯示添加數(shù)據(jù)后的效果。圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除 圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除與 Word中和圖片的操作完全相同，參見 Word中相關(guān)的章節(jié)。5． 4． 3 圖表及其數(shù)據(jù)的編輯 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部 圖 圖 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部 在 Excel中，只有通過數(shù)據(jù)列表才能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理，也就是說，排序、篩選和分類匯總等操作只能在數(shù)據(jù)列表中才能順利進(jìn)行。下面先介紹數(shù)據(jù)列表。5． 5． 1數(shù)據(jù)列表 數(shù)據(jù)列表實(shí)際上是工作表中單元格構(gòu)成的一個矩形區(qū)域，也叫數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)列表除了可以按照它的要求通過創(chuàng)建得到外， Excel也能自動將一個滿足條件的區(qū)域作為數(shù)據(jù)列表看待。數(shù)據(jù)列表具有下面的特點(diǎn)：（ 1）數(shù)據(jù)列表的一列稱為一個字段，一行稱為一條記錄，第一行為表頭，由若干個字段名組成，如圖 “ 學(xué)號 ” 、 “ 姓名” 和 “ 性別 ” 等字段名。（ 2）數(shù)據(jù)列表中不允許有空行或空列，否則會影響 Excel檢測和選定數(shù)據(jù)列表；每一列必須是性質(zhì)相同、類型相同的數(shù)據(jù)，如字段名是 “ 姓名 ” ，則該列存放的必須全部是姓名。（ 3）一張工作表只能有一個數(shù)據(jù)列表。數(shù)據(jù)列表可以像普通的 Excel工作表一樣直接建立和編輯。5． 5 數(shù)據(jù)的管理和分析 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部簡單排序 簡單排序是指按照一個列的值進(jìn)行排序，如按 “ 英語 ” 列的值 “ 降序 ” 排序的方法為：（ 1）在數(shù)據(jù)列表中 “ 英語 ” 列的任一單元格上單擊。（ 2）單擊工具欄上的 “ 降序 ” 按鈕，即可使數(shù)據(jù)列表依據(jù) “ 英語 ” 大小降序排列。注意：排序時，對英文字母按字母次序排序，對漢字按拼音字母次序排序。多條件排序 當(dāng)排序的字段有相同的值時，還可以使用另一個字段的值對記錄進(jìn)行排序，這就是多條件排序。例如，對 “ 期末成績 ” 表按 “ 總分 ” 作為第一關(guān)鍵字降序排列，總分相同時按英語分?jǐn)?shù)為第二關(guān)鍵字降序排序，英語分?jǐn)?shù)相同按計(jì)算機(jī)為第三關(guān)鍵字降序排序。多條件排序可選擇菜單欄的 “ 數(shù)據(jù) ”→“ 排序 ” 命令，最多可以使用 3個字段來排序。 “ 排序 ” 對話框的設(shè)置示例如圖 所示。5． 5． 2 數(shù)據(jù)排序 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部 圖 “排序 ”對話框 圖 “自動篩選 ”廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部 數(shù)據(jù)篩選功能可以將符合條件的數(shù)據(jù)記錄篩選顯示出來，將不用的數(shù)據(jù)記錄暫時隱藏起來。Excel 2023提供了 “ 自動篩選 ” 和 “ 高級篩選 ” 兩種命令來篩選數(shù)據(jù)。自動篩選 在要篩選的數(shù)據(jù)清單中選定任意單元格后，如圖 欄 “ 數(shù)據(jù) ”→“ 篩選 ”→“ 自動篩選 ” 命令， Excel 便在每個列標(biāo)記的右邊插入了一個下拉式按鈕，如圖 ，單擊它，會出現(xiàn)有該字段各種數(shù)據(jù)的下拉列表框，如選擇 “ 女 ” ，則僅顯示所有女同學(xué)的記錄，而隱藏男同學(xué)的記錄；如選擇 “ 男 ” ，則僅顯示所有男同學(xué)的記錄，隱藏女同學(xué)的記錄。 在圖 的下拉列表中有一項(xiàng) “ 自定義 ” 選項(xiàng)，使用它可以進(jìn)行復(fù)雜的篩選。如要顯示總分大于 270分的學(xué)生，可選擇 “ 自定義 ” ，在出現(xiàn)的圖 “ 自定義自動篩選方式 ” 對話框中， 進(jìn)行選擇并輸入篩選條件 “270” 即可。5． 5． 3 數(shù)據(jù)篩選 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部 圖 對數(shù)據(jù)表進(jìn)行自動篩選 圖 “自定義自動篩選方式 ”對話框廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部高級篩選高級篩選需要定義三個單元格區(qū)域：一是篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域，二是篩選的條件區(qū)域，三是存放篩選出來的記錄的區(qū)域。廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部 分類匯總就是對數(shù)據(jù)清單按某個字段進(jìn)行分類，將字段值相同的記錄作為一類，進(jìn)行求和、求平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。 注意：在進(jìn)行分類匯總前，首先必須對要分類的字段進(jìn)行排序，否則分類無意義；其次，在分類匯總時要區(qū)分清楚對哪個字段分類、對哪些字段匯總及匯總的方式，這在分類匯總對話框中要逐一設(shè)置。簡單匯總對數(shù)據(jù)清單的一個字段僅進(jìn)行一種方式的匯總，稱為簡單匯總。例如，求各專業(yè)學(xué)生的各門課程的平均成績。根據(jù)分類匯總的要求，實(shí)際是按專業(yè)分類，對各門課程進(jìn)行匯總，匯總的方式是求平均值。首先對 “ 專業(yè) ” 字段進(jìn)行排序，升序和降序均可，然后選擇菜單欄中的 “ 數(shù)據(jù) ”→“ 分類匯總 ” 命令，在出現(xiàn)的 “ 分類匯總 ” 對話框進(jìn)行相應(yīng)的選擇，如圖 。5． 5． 4 數(shù)據(jù)的分類匯總 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部圖 “分類匯總 ”對話框確 圖 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部嵌套匯總 對同一字段進(jìn)行多種方式的匯總，稱為嵌套匯總。如上例，在求各專業(yè)學(xué)生各門課程的平均成績后，還要統(tǒng)計(jì)各專業(yè)的人數(shù)，則可進(jìn)行兩次分類匯總。在上步求出平均分的基礎(chǔ)上，再一次打開 “ 分類匯總 ” 對話框，將 “ 匯總方式 ” 選擇為 “ 計(jì)數(shù) ” ， “ 替換當(dāng)前分類匯總 ” 的復(fù)選框不能選中如圖 所示，兩次匯總的結(jié)果如圖。 若要取消分類匯總，可在圖 “ 分類匯總 ” 對話框中單擊 “ 全部刪除 ” 。廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部 若要求按多個字段進(jìn)行分類并匯總，如既按 “ 專業(yè) ” 又按 “ 性別 ” 求平均分，分類匯總就無能為力了。 Excel 2023提供的數(shù)據(jù)透視表可解決這個問題。主要步驟為： 將光標(biāo)放在數(shù)據(jù)列表的任一單元格中，選擇菜單欄上 “數(shù)據(jù) ”→“ 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 ” 命令，在向?qū)?向?qū)?2中分別直接選擇 “ 下一步 ” ，在向?qū)?3中選擇 “ 布局” ，出現(xiàn)圖 “ 布局 ” 對話框。其中的 “ 頁、行、列” 為分類的字段， “ 數(shù)據(jù) ” 區(qū)為匯總的字段和匯總方式。雙擊 “ 數(shù)據(jù) ” 區(qū)的匯總字段 “ 英語 ” ，在彈出的對話框圖。用 “ 數(shù)據(jù)透視表 ” 按 “ 專業(yè) ” 和“ 性別 ” 求出的 “ 英語 ” 的平均分見圖 。*5． 5． 5數(shù)據(jù)的透視表 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部圖 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?布局 ”對話框廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部 圖 “數(shù)據(jù)透視表字段 ”對話框 圖 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部作業(yè)n 第 198頁 1～ 6廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部 n 數(shù)據(jù)量急劇增長，海量信息需要處理n 百度擁有 10億的中文網(wǎng)頁數(shù)據(jù)庫n 嫦娥一號傳回來的各種數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫北京密云的 50口徑天 線 地面站，承擔(dān)嫦娥 1號科學(xué)探 測 數(shù)據(jù)的接收任 務(wù)廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部 n 超市收款用到商品數(shù)據(jù)庫 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部 Access和 Excel異同 n 學(xué)習(xí)了 Excel為何還要學(xué)習(xí) Accessn 數(shù)據(jù)量很大時， Excel處理時的速度效率比較低，它的速度會明顯下降n Access，操作的界面和后臺的數(shù)據(jù)可完全隔離，用戶可不理會后臺數(shù)據(jù)的組織形式，而 Excel，用戶面對的就是數(shù)據(jù)本身，一旦數(shù)據(jù)丟失或改錯了，恢復(fù)困難n Access 在 Web動態(tài)網(wǎng)站中常充當(dāng)后臺數(shù)據(jù)庫的角色。用戶通過 Web瀏覽器與后臺數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交流查詢，結(jié)果以網(wǎng)頁形式從 Web 服務(wù)端傳送回客戶端瀏覽器 n 對于 Access，不同的用戶可以同時存取數(shù)據(jù)庫中的同一個數(shù)據(jù)n Access 比 Excel提供了更多的安全保護(hù)措施 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部 總之， Excel在制作一般的電子表格，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析方面功能比較強(qiáng)，也比較便利。而數(shù)據(jù)管理和開發(fā)中小型應(yīng)用軟件是 Access的優(yōu)勢，它對于一般的數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)與分析方面沒有 Excel方便。 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部n 人工管理n 文件系統(tǒng)n 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn) n數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)必須按照某一特定的數(shù)據(jù)模型組織，具有特定的統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)。n數(shù)據(jù)共享度高 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)從整體角度看待和描述數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不再面向某個應(yīng)用而是面向整個系統(tǒng)，數(shù)據(jù)可以通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)被多個應(yīng)用程序或多個用戶所共享。數(shù)據(jù)共享可以大大減少數(shù)據(jù)冗余，節(jié)約存儲空間。廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部n用戶與數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)系見下圖……應(yīng)用程序 1應(yīng)用程 序 2數(shù)據(jù)庫（ Database）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS）……用戶 1用戶 n廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部 數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)n數(shù)據(jù)庫（ Database，簡稱 DB） 是長期儲存在計(jì)算機(jī)外部存儲器中的、有結(jié)構(gòu)的、可共享的數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按一定的數(shù)據(jù)模型組織、描述和儲存，具有較小的冗余度、較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性和易擴(kuò)展性，并可為不同的用戶共享。 數(shù)據(jù)庫就是計(jì)算機(jī)中存放數(shù)據(jù)的地方。廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部n數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) （ Database Management System，簡稱 DBMS）n 是位于用戶和操作系統(tǒng)之間的系統(tǒng)軟件n它能對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效組織、管理和存取nDBMS是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心，其主要工作就是管理數(shù)據(jù)庫，為用