【正文】 數(shù)據(jù)系列格式 ” 命令后，將出現(xiàn) “ 數(shù)據(jù)系列格式 ”對(duì)話框，在其中進(jìn)行相應(yīng)的修改設(shè)置即可。如果選擇 “ 新工作表 ” ，則建立獨(dú)立圖表，否則建立嵌入式圖表。圖 “ 列 ” 后的效果，共有三組圖標(biāo)，由于只有兩列數(shù)據(jù)，故每組只有兩個(gè)柱形圖。選擇菜單 “ 插入 ”→“ 圖表 ” 命令或單擊工具欄上的 “ 圖表向?qū)?” 按鈕，即彈出 “ 圖表向?qū)?4步驟之 1圖表類型 ” 對(duì)話框，如圖 。（ 6）圖例 用于指明各個(gè)顏色或圖案圖所代表數(shù)據(jù)系列。即一個(gè)數(shù)據(jù)系列對(duì)應(yīng)工作表的一行或一列的數(shù)據(jù)。5． 4 數(shù)據(jù)的圖表化5． 4． 1 圖表基本知識(shí)廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部圖表的組成 在 Excel 2023中，圖表是由幾個(gè)部分構(gòu)成的，如圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸等，如圖 。廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部圖表的類型 Excel 2023內(nèi)部提供了 14類圖表，每一類又有若干種子類型，既有二維平面圖表，也有三維立體圖表。5． 3． 4 工作表窗口的拆分與凍結(jié) 圖 滾動(dòng)條上的拆分條廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部工作表窗口的凍結(jié) 選擇一個(gè)單元格作為凍結(jié)點(diǎn)，單擊菜單欄 “ 窗口 ”→“ 凍結(jié)窗格 ” 選項(xiàng)。方法是：在選定工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，從圖 中選擇所需的選項(xiàng)即可。刪除工作表時(shí)將彈出警告對(duì)話框，要求確認(rèn)。 選定多個(gè)不連續(xù)工作表 單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽，按住 Ctrl鍵，再分別單擊其他要選擇的工作表標(biāo)簽。廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部 當(dāng) Excel預(yù)置的 3張工作表不夠用時(shí)可以隨時(shí)增加，工作表不用了應(yīng)該刪除，還可以重命名工作表、復(fù)制工作表等，這些都是對(duì)工作表的編輯。插入單元格及行、列（ 1）插入單元格選擇 “ 插入 ”→“ 單元格 ” ， 出現(xiàn) “ 插入 ” 對(duì)話框，有 “ 活動(dòng)單元格右移 ” 、 “ 活動(dòng)單元格下移 ” 、 “ 整行 ” 、 “ 整列 ” 等選項(xiàng)，可根據(jù)需要選擇。n 清除或刪除單元格、行或列 選擇 “ 編輯 ” →“ 清除 ” 命令，在彈出的子菜單中可選項(xiàng)有：全部、格式、內(nèi)容或批注。（ 5）單元格絕對(duì)引用時(shí)的公式復(fù)制的效果在單元格引用的行號(hào)和列號(hào)前加上 “ $” 稱為單元格絕對(duì)引用。（ 3）公式的復(fù)制方法一：現(xiàn)在以其他同學(xué)的總評(píng)為例，進(jìn)行公式的復(fù)制：選定已經(jīng)輸入公式的 J3單元格，拖動(dòng) J3的填充柄直到 J21單元格，就將公式復(fù)制到了鼠標(biāo)拖動(dòng)時(shí)經(jīng)過的 區(qū)域 J3:J21， 如果條件 =270成立，就填入 “ 優(yōu)秀 ” ，否則什么也不填。 Excel按功能將函數(shù)分為 10類，分別是：財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯、信息函數(shù)等，另外還有一類特殊的函數(shù)：用戶自定義函數(shù)。注意：輸入公式時(shí)應(yīng)使用半角符號(hào)，即英文字符。例如：A10,A20 表示引用 A10和 A20兩個(gè)單元格A10:A20 表示引用從 A列第 10行到 A列第 20行中的　　　　　　　　　 單元格區(qū)域A10:E20 表示引用從 A列第 10行到 E列第 20行的單　　　　　　　　　　 元格區(qū)域5:5 表示引用第 5行中的所有單元格　　公式中可以使用圓括弧。③ 文本運(yùn)算符用 “” 表示。操作數(shù)可以是常量、單元格引用、函數(shù)。最后單擊 “確定 ”，設(shè)置完成。（ 3）設(shè)置格式：?jiǎn)螕?“格式 ”按鈕，打開 “單元格格式 ”對(duì)話框，選擇要應(yīng)用的字體樣式、邊框和圖案等。圖 “ 條件格式 ” 對(duì)話框 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部（ 2）設(shè)置條件：?jiǎn)螕?“單元格數(shù)值 ”右側(cè)的小三角，可以看到有兩個(gè)條件可選擇，即 “單元格數(shù)值 ”和 “公式 ”，如果選擇 “單元格數(shù)值 ”，表示將單元格的值與某常量或者公式的值比較。菜單法：?jiǎn)螕舨藛螜诘?“格式 ”→“ 行 ”→“ 行高 ”，打開 “行高 ”對(duì)話框，在框中輸入行高的磅值，單擊 “確定 ”完成設(shè)置。 圖 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 對(duì)話框 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部5． 2． 2工作表格式化　　工作表的格式化指對(duì)工作表設(shè)定格式，如使數(shù)據(jù)按照一定的格式排列、設(shè)置單元格格式、改變工作表的行高和列寬、為工作表設(shè)置對(duì)齊方式、為工作表加上必要的邊框和底紋以及使用自動(dòng)套用格式等。 n （ 4）從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)　　利用 “數(shù)據(jù) ”→“ 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) ”命令可將其他數(shù)據(jù)庫(kù)如 Access等軟件產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫(kù)文件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，還可以導(dǎo)入文本文件等。廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部 （ a） （ b） 圖 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部n ③ 利用 “序列 ”對(duì)話框輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)。（ 2）輸入序列數(shù)據(jù)① 在單元格 A1輸入序列數(shù)據(jù)的初始值 “ 星期一 ” ，將鼠標(biāo)移到填充柄處當(dāng)指針變?yōu)闋顣r(shí)，往垂直方向拖動(dòng)，表示星期的系列數(shù)據(jù)即可輸入到各單元格中。　　輸入時(shí)間時(shí)，如果按 12小時(shí)制輸入時(shí)間，則需要在時(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a（ 上午）或 p（ 下午），例如， 9:00 p； 否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字， Microsoft Excel 將按上午處理。5． 2． 1　數(shù)據(jù)輸入廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部（ 2）輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)　　輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)是指能進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算的數(shù)據(jù)，要輸入數(shù)字，只需要選定單元格并鍵入數(shù)字即可?！　≥斎氲臄?shù)據(jù)可以是文本型、數(shù)值型和日期型的。單擊某個(gè)單元格，該單元格就被雙線邊框包圍，表示該單元格成為了活動(dòng)單元格。n 工作表標(biāo)簽 　　　工作表標(biāo)簽顯示了每個(gè)表的名稱如 Sheet1， 單擊某個(gè)表的名稱，就可以 “激活 ”這個(gè)工作表，使它成為活動(dòng)工作表。 在名稱框中輸入單元格地址后按 Enter鍵，光標(biāo)就可以快速定位到對(duì)應(yīng)的單元格。n 保存工作簿　　　在 Excel 2023菜單欄中單擊 “文件 ”→“ 另存為”，在 “另存為 ”對(duì)話框中分別指定工作簿的保存位置和文件名如 “期末成績(jī) ”，文件名無(wú)須指定擴(kuò)展名， Excel 會(huì)自動(dòng)加上擴(kuò)展名． xls。（ 3）單元格　　單元格是由行和列的交叉部分組成的區(qū)域，是組成工作表的最小單位，輸入的數(shù)據(jù)保存在單元格中。一個(gè)工作簿就是一個(gè) Excel文件，其默認(rèn)的擴(kuò)展名為． xls。（ 3）并排比較功能 能將兩個(gè)打開的工作簿作并排比較。（ 5）數(shù)據(jù)交換 Excel可以與 Microsoft Office的其它組件，如 Word、 PowerPoint、 Access等應(yīng)用程序動(dòng)態(tài)交換數(shù)據(jù)，還可與其它數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)如 FoxPro、 Oracle等共享數(shù)據(jù)。廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部n Excel 2023的主要功能（ 1）快速輸入數(shù)據(jù) 對(duì)于有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如， “2023年、 2023年 ……” 、 “一月、二月 ”等， Excel可以快速輸入。第五章電子表格與數(shù)據(jù)庫(kù)廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部教學(xué)目標(biāo)n要求深刻理解與熟練掌握的重點(diǎn)內(nèi)容有： Excel 2023的基本概念編輯工作簿格式化工作表制作圖表數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念和創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)表用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的輸入和修改創(chuàng)建和修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu) “自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表 ”和 “報(bào)表向?qū)?”的方法 “自動(dòng)創(chuàng)建窗體 ”的方法廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部教學(xué)目標(biāo)n 要求一般理解與掌握的內(nèi)容有： 使用公式和函數(shù) 管理工作簿 數(shù)據(jù)管理與分析 數(shù)據(jù)地圖和高級(jí)功能 使用 “設(shè)計(jì)視圖 ”創(chuàng)建報(bào)表 掌握標(biāo)簽報(bào)表的制作 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的管理 窗體的作用和使用 “窗體向?qū)?”創(chuàng)建窗體 窗體中數(shù)據(jù)操作廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部授課內(nèi)容 電子表格的基本知識(shí) 工作表的創(chuàng)建 工作表的編輯 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)的管理和分析 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概述 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access 2023中文版概述 數(shù)據(jù)表的建立 數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的編輯和使用 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢 創(chuàng)建實(shí)用報(bào)表 窗體 管理數(shù)據(jù)庫(kù) 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部 電子表格的基本知識(shí) n 電子表格，是一種能在計(jì)算機(jī)上提供運(yùn)算操作環(huán)境的軟件，用戶可以在這個(gè)環(huán)境中輸入數(shù)據(jù)和公式，并迅速得到計(jì)算結(jié)果。（ 2）我國(guó)的金山軟件公司開發(fā)的 WPS Office 2023辦公組合軟件所含的金山表格，其在使用與外觀上與 Excel幾乎一樣，并全面兼容 Excel格式文件。（ 4）創(chuàng)建圖表 利用 Excel的圖表向?qū)?，可以快速地?chuàng)建圖表，直觀地顯示數(shù)據(jù)及其相互間的關(guān)系。（ 2）智能標(biāo)記 通過在 Excel 2023中使用智能標(biāo)記執(zhí)行一些操作（這些操作通常是用其他程序來(lái)完成的），可節(jié)省時(shí)間。廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部n Excel 2023的工作簿、工作表和單元格（ 1）工作簿（ Book） 　　工作簿是在 Excel中用來(lái)存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件。一個(gè)工作簿最多可以有 255張工作表。 Excel 2023系統(tǒng)啟動(dòng)完畢，同時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建了一個(gè)新的工作簿 “book1”， 在 “book1”中就包含了 3張自動(dòng)命名為 “Sheet1”、 “Sheet2”和 “Sheet3”的工作表。在圖 H5。n 編輯欄按鈕 　　　 光標(biāo)定位到編輯區(qū)中后， 在名稱框和編輯區(qū)中間，會(huì)出現(xiàn)三個(gè)按鈕 “”、 “√”、 “fx”， 它們的用法在后面介紹。在向單元格輸入數(shù)據(jù)前，首先必須激活工作表，并使待輸入數(shù)據(jù)的單元格成為活動(dòng)單元格。數(shù)據(jù)輸入完畢，要 確認(rèn)剛輸入的內(nèi)容 ,按回車鍵、 Tab鍵或單擊編輯欄按鈕 ”√” 均可；要放棄輸入，單擊 編輯欄按鈕 ”” 或按 Esc鍵即可。當(dāng)輸入的文本型數(shù)據(jù)全部是由數(shù)字組成的，如學(xué)號(hào)、電話號(hào)碼等，在輸入時(shí)必須先輸入英文的單引號(hào)“’” 。如果沒有進(jìn)行設(shè)置，日期的顯示格式用默認(rèn)的日期格式（默認(rèn)的日期格式是在 “控制面板 ”中設(shè)置的）。選中一個(gè)單元格后，在它的右下角有一個(gè)小的黑色矩形圖標(biāo)，這個(gè)圖標(biāo)稱為填充柄，見圖 （ b）， 將鼠標(biāo)移到填充柄處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)闋顣r(shí)，往水平或垂直拖動(dòng)，即可將數(shù)據(jù)復(fù)制到相關(guān)的單元格。光標(biāo)指向右下方的填充柄，出現(xiàn)時(shí)往下拖動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)兩個(gè)單元格的等差關(guān)系（差值為 4），在拖到的單元格內(nèi)依次填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)，結(jié)果如圖 （ b） 所示。使用方法同上面介紹的輸入序列數(shù)據(jù)。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)超出設(shè)置的有效范圍，系統(tǒng)就會(huì)禁止輸入，并顯示“出錯(cuò)警告 ”信息。圖 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部n 調(diào)整行高和列寬（ 1）調(diào)整行高鼠標(biāo)法：將鼠標(biāo)指針指向要調(diào)整的行的行號(hào)分隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向的箭頭時(shí)，上下拖動(dòng)分隔線到適合的位置，即可調(diào)整行高。廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部n 設(shè)置單元格的條件格式設(shè)置條件格式的方法是：（ 1）選定要設(shè)置條件格式的單元格或單元格區(qū)域，選擇菜單欄 “格式 ”→“ 條件格式 ”選項(xiàng)，打開 “條件格式 ”對(duì)話框，如圖 。若選定 “公式 ”，則輸入的公式必須可以判斷出邏輯值為 “真 ”或 “假 ”。最多可設(shè)定三個(gè)條件。廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部n 使用公式　　 Excel的公式是以等號(hào) “＝ ”開頭，后面跟著由操作數(shù)和運(yùn)算符組成的表達(dá)式。比較運(yùn)算符可以用于比較兩個(gè)數(shù)值的大小，運(yùn)算結(jié)果為邏輯值 TRUE或 FALSE。5． 2． 3 數(shù)據(jù)計(jì)算 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部④ 引用運(yùn)算符用冒號(hào) “： ”和逗號(hào) “， ”表示。廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部（ 2）創(chuàng)建公式 先選定要輸入公式的單元格，在編輯框內(nèi) 輸入 “＝ ”，再輸入公式內(nèi)容后確認(rèn)輸入，計(jì)算結(jié)果自動(dòng)填入該單元格。圖 創(chuàng)建公式 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部下面是公式的一些例子：=(A3+A4)*B5 表示 A3與 A4的值之和乘以 B5的值=C1C5 表示將 C1與 C5的文本連接 =SUM(A1:A6) 表示求 A1到 A6的區(qū)域中各個(gè)單元 格的值之和 =D57 表示條件，若 D5大于 7則取值為真，否則取值 為假 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部使用函數(shù) Excel 2023函數(shù)是一種預(yù)先定義的公式，函數(shù)根據(jù)參數(shù)值執(zhí)行運(yùn)算操作，然后返回結(jié)果值。 圖 “ 插入函數(shù) ” 對(duì)話框 圖 “ 函數(shù)參數(shù) ” 對(duì)話框 廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院公共基礎(chǔ)教學(xué)部（ 2）部分常用函數(shù)① 表 5． 1部分常用函數(shù)的格式和功能 函數(shù)名稱 格式 功能 示例求和函數(shù) SUM SUM(參數(shù) 1, 參數(shù) 2