【正文】 11 And 9811輸 入的日期必 須 是在 1997 年內(nèi)若干有效性規(guī)則表達式及含義示例 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部⑧ 有效性文本 有效性文本指輸入數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時所顯示的提示信息。n插入新字段n刪除字段 n移動字段 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部n 表與表之間的關(guān)系 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部n 表與表之間的關(guān)系 類 型 描述 舉 例一 對 一（ 1： 1）一個表中的每個 記錄 只與第二個表中的一個 記錄 匹配。廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部n創(chuàng)建數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系 例 5． 8． 3在 “學生成績管理 ”數(shù)據(jù)庫中，通過 “學生信息 ”和 “成績 ”表中的 “學號 ”和 “學生編號 ”字段為兩個表設置一對一關(guān)系。（ 3）交叉表查詢 交叉表查詢可以以一種緊湊的格式，顯示來源于表中某個字段的的最大、最小、平均值和合計值等，并將它們分組，一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的上部。廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部5． 10． 2使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢 nAccess系統(tǒng)中，有簡單查詢向?qū)?、交叉表查詢向?qū)?、查找重復項查詢向?qū)Ш筒檎也黄ヅ漤棽樵兿驅(qū)?4個創(chuàng)建查詢的向?qū)В鼈儎?chuàng)建查詢的方法基本相同 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部打開數(shù)據(jù)庫 → 選擇 “查詢 ” → 單擊 “新建 ” → 選擇所需的查詢向?qū)?，并根?jù)查詢向?qū)峁┑男畔⑦x擇適當?shù)膮?shù)，最后保存查詢即完成了查詢的創(chuàng)建?？衫盟@示頁碼等n 報表頁腳：整個報表的最后一頁的底部，與報表頁眉相對應。 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部n 管理包含兩個層次，對象內(nèi)部的管理和對象整體的管理n 在對象內(nèi)部實施管理的操作，包括對具體對象結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)的管理，已經(jīng)在以上各節(jié)中作了介紹n 本節(jié)介紹對于對象（如表、查詢、報表和窗體等）的整體管理n 選定了對象之后，對數(shù)據(jù)庫中的對象的整體管理操作都是一樣的n 將以數(shù)據(jù)表為例，介紹數(shù)據(jù)庫對象的備份、恢復、更名和刪除等操作方法 5． 13 管理數(shù)據(jù)庫廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部5． 13． 1 數(shù)據(jù)庫對象的備份和恢復n在數(shù)據(jù)庫內(nèi)部備份例：為 “學生成績管理 ”數(shù)據(jù)庫的 “學生信息 ”表作一個名為 “學生信息 1”的備份，放在庫中。 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部5． 12． 4使用設計視圖創(chuàng)建窗體 n 使用窗體設計視圖不僅可以創(chuàng)建窗體，特別是創(chuàng)建命令選擇型窗體，還可以修改窗體的設計。 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部5． 11． 2 創(chuàng)建報表 n 使用 “自動創(chuàng)建報表 ”建立報表 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部n 使用 “報表向?qū)?”創(chuàng)建報表n 使用設計視圖創(chuàng)建報表 n 構(gòu)成報表的五個節(jié)n報表頁眉：報表首頁的頂部，一般用于放置報表的標題n 頁面頁眉：報表中每頁的頂部，可用于顯示每一頁的標題n主體：報表的中間部分，用于顯示報表中的數(shù)據(jù)。（ 5） SQL 查詢 是用戶使用 SQL 語句創(chuàng)建的查詢。 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部5． 10 數(shù)據(jù)庫的查詢5． 10． 1 查詢的種類 n從功能上劃分（ 1）選擇查詢 它從一個或多個的表中檢索數(shù)據(jù)，還可以用來對記錄進行分組，并對記錄作總計、計數(shù)以及求平均值等其它類型計算。一個學生可 選 學多 門課 程，一 門課 程允 許 多個學生 選 學， 課程和 選 學的學生之 間 構(gòu)成了多對 多的關(guān)系。廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部 修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)n修改字段注意：正在打開的表是不能修改結(jié)構(gòu)的，必須先將表關(guān)閉后，才能修改它的結(jié)構(gòu)。⑤ 標題⑥ 默認值但如不對格式屬性進行設置，或者將格式屬性設為 “常規(guī)數(shù)字 ”，則小數(shù)位數(shù)屬性設置無效 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部⑦ 有效性規(guī)則 有效性規(guī)則是給字段輸入數(shù)據(jù)時設置的限制條件。介紹其中主要的幾種：① 字段大小 該屬性限定文本字段的大小和數(shù)字型數(shù)據(jù)的種類。在 “新建文件 ”的 “任務窗格 ” → 選擇 “空數(shù)據(jù)庫 ”， → “ 學生成績管理 ”廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部n 數(shù)據(jù)庫窗口廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部n 工具欄數(shù)據(jù)庫工具欄主要按鈕及功能 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部 Access 數(shù)據(jù)庫的構(gòu)成n 數(shù)據(jù)基本表（ 二維表、 表）表的欄目（ 表結(jié)構(gòu)）表中一行稱為 記錄 ,記錄是數(shù)據(jù)庫的 基本（操作）單位 表中一列稱為 字段 , 字段是數(shù)據(jù)庫的 最小邏輯單位廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部n查詢 在數(shù)據(jù)庫的表或查詢中檢索特定信息 用于數(shù)據(jù)的 輸 入、 顯 示、 編輯 修改和 計 算等，以及 應 用程序的 執(zhí) 行控制。廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部 基本功能n數(shù)據(jù)庫操作 對于數(shù)據(jù)庫中的表執(zhí)行增加、刪除、修改、索引、排序、檢索（查詢）、統(tǒng)計分析、打印或顯示報表、制作網(wǎng)頁等操作 n數(shù)據(jù)通訊 在 Access 與 Excel、 Word等之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸和交換廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部n Access 提供了三種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法216。關(guān)系數(shù)據(jù)模型 學生 編號大學英 語 數(shù)學 大學計 算機07001 88 92 6707002 82 89 8907003 65 83 5007004 74 69 8507005 91 89 90說明了學生和課程成績之間的關(guān)系廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部n 數(shù)據(jù)庫的分類① 層次型數(shù)據(jù)庫② 網(wǎng)絡型數(shù)據(jù)庫③ 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫n 以 Access關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為例廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部n關(guān)系型數(shù)據(jù)庫特性 關(guān)系數(shù)據(jù) 庫 中，數(shù)據(jù)都是以二 維 表（稱 為 關(guān)系）的形式 組織 起來的。廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部n數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（ Database System，簡稱 DBS） DBS指帶有數(shù)據(jù)庫的計算機應用系統(tǒng)，由圖中各部分組成。而數(shù)據(jù)管理和開發(fā)中小型應用軟件是 Access的優(yōu)勢，它對于一般的數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計與分析方面沒有 Excel方便。廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部 若要求按多個字段進行分類并匯總，如既按 “ 專業(yè) ” 又按 “ 性別 ” 求平均分，分類匯總就無能為力了。簡單匯總對數(shù)據(jù)清單的一個字段僅進行一種方式的匯總，稱為簡單匯總。5． 5． 2 數(shù)據(jù)排序 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部 圖 “排序 ”對話框 圖 “自動篩選 ”廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部 數(shù)據(jù)篩選功能可以將符合條件的數(shù)據(jù)記錄篩選顯示出來，將不用的數(shù)據(jù)記錄暫時隱藏起來。數(shù)據(jù)列表可以像普通的 Excel工作表一樣直接建立和編輯。圖表的移動、復制、縮放和刪除 圖表的移動、復制、縮放和刪除與 Word中和圖片的操作完全相同，參見 Word中相關(guān)的章節(jié)。選擇 “ 標題 ” 選項卡，輸入圖表的標題、 X和 Y軸的標題 “ 姓名” 和 “ 分數(shù) ” ，選擇 “ 數(shù)據(jù)標志 ”→“ 數(shù)據(jù)標簽包括 ”→“ 值 ” ，其他設置采用默認值。下面以圖 示的圖表為例，簡單介紹使用前者創(chuàng)建圖表的方法。（ 2）數(shù)據(jù)標志 工作表的數(shù)據(jù)在圖表中以圖形方式顯示出來，例如柱形、面積等等，這些圖形就叫數(shù)據(jù)標志。取消拆分和凍結(jié) 要取消對窗口的拆分，可以在拆分線的任何部位雙擊，或者選擇菜單欄 “ 窗口 ”→“ 取消拆分” 命令。重命名工作表選定工作表，選擇菜單欄 “ 格式 ” → “ 工作表 ” → “ 重命名 ” 選項，選定的工作表名稱就處于可編輯狀態(tài)，用戶可以輸入新的名稱，按回車鍵確定。5． 3． 1工作表的選擇選定單個工作表 選定單個工作表 單擊某個工作表的標簽，可以選定對應的工作表也就將其設置成為了當前工作表。選擇 “整行”或 “整列 ”將刪除選取的行或列，其下方行或右側(cè)列自動填充空缺。（ 4）單元格相對引用時的公式復制的效果單元格地址作為變量使用，稱為 “ 單元格引用 ” 。先選定劉雪蘭同學的總分單元格 H3， 在編輯區(qū)輸入公式 “=E3+F3+G3”后按“√”按鈕，即在 H3中填入了結(jié)果 274，再將鼠標移到 H3填充柄處往下拖動，即可計算出其他同學的總分。參與連接運算的操作數(shù)可以是帶雙引號的文字，也可以是單元格地址。（ 2）刪除格式　　單擊 “編輯 ”→“ 清除 ”→“ 格式 ”，即可刪除設置的格式。然后鍵入數(shù)值如 60，輸入的數(shù)值可以是常數(shù)，也可以是公式，公式前要加上等號（=）。n 設置單元格格式　　單擊菜單欄 “ 格式 ”→“ 單元格 ” ，可以打開如圖 “單元格格式 ”對話框，利用其中的 6個選項卡能進行相應的格式設置。 圖 “ 序列 ” 對話框 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部n （ 3）修改系統(tǒng)提供的序列或用戶自定義序列數(shù)據(jù) 　　通過使用 “工具 ”→“ 選項 ”→“ 自定義序列 ”命令，可以添加新序列或修改系統(tǒng)已提供的序列，如圖 。廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部利用 “自動填充 ”功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)（ 1）輸入相同的數(shù)據(jù)　　輸入相同的數(shù)據(jù)相當于復制數(shù)據(jù)。（ 1）輸入文本　　文本是指從鍵盤上可鍵入的任何字符，可以是漢字和其他符號。廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部5． 2工作表的創(chuàng)建n 創(chuàng)建工作表，實際上就是向工作表的每個單元格輸入數(shù)據(jù)。 圖 Excel工作窗口和 “ 期末成績 ” 工作簿 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部5． 1． 3 Excel 2023 窗口組成n 名稱框 　　　顯示當前單元格的地址。（ 2）工作表（ Sheet）　　工作表是由 65536行和 256列組成的一張二維表格，其中行號由上至下按 1到 65536進行編號，而列號則由左到右用英文字母 A到 IV進行編號。增強的統(tǒng)計功能提供了更為可靠和準確的數(shù)值分析功能，使用增強的統(tǒng)計功能可以更有效地分析 Excel統(tǒng)計信息。5． 1． 1電子表格概述 圖 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部 電子表格的基本知識n 電子表格的發(fā)展（１） 1987年推出了全新的 Windows版的 Excel， 隨后又推出了 Excel 4． 0…… Excel 7． 0、 Excel 9 Excel 202 Excel 2023和 Excel 2023。（ 2）數(shù)據(jù)計算 利用 Excel的函數(shù)或輸入公式，可以對輸入的數(shù)據(jù)進行許多復雜的運算，得出結(jié)果。（ 4）支持擴展標記語言 XML功能 Excel 2023提供了一套基于 XML的工具，允許開發(fā)人員能夠從遠端導入并管理數(shù)據(jù)的文檔。（ 4）單元格地址　　每個單元格由惟一的地址來標識，地址由列號和行號構(gòu)成，先列后行，例如 H5表示第 H列第 5行的單元格。在當前單元格進入公式編輯狀態(tài)時，名稱框就被函數(shù)列表取代。n Excel共有 6種數(shù)據(jù)類型，分別是：文本、數(shù)值、日期、時間、公式、函數(shù)。（ 3）輸入日期和時間　　輸入日期時，一般使用 “yy/mm/dd”或 “yymmdd”格式，即先輸入年份，再輸入月份，最后再輸入日期。② 自動填充還能根據(jù)初始值的規(guī)律決定填充值。 圖 “ 自定義序列 ” 操作框 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部n （ 5）設置數(shù)據(jù)輸入條件　　通過對輸入的數(shù)據(jù)進行有效性檢驗，可以避免錯誤數(shù)據(jù)的輸入。（ 2）調(diào)整列寬　　單擊菜單欄的 “格式 ”→“ 列 ”→“ 列寬 ”，將彈出 “列寬 ”對話框，輸入列寬的磅值，單擊 “確定 ”完成設置。　　只有單元格中的值滿足條件，或公式返回邏輯值為 “真 ”時，才對指定單元格應用選定的格式。（ 1）運算符在 Excel的公式中可以使用下列四種類型的運算符：① 算術(shù)運算符包括： + （加號）、 （減號）、 * （乘）、 /（除）、 %（百分號）、 ^（乘冪）。括弧內(nèi)的式子先運算。 調(diào)用函數(shù)的格式為：函數(shù)名稱（參數(shù) 1，參數(shù) 2， … ） 其中參數(shù)可以是常量、單元格引用、單元格區(qū)域引用、公式或其他函數(shù)。若希望公式復制后單元格地址不作調(diào)整，仍然使用同一個公式計算，需要使用單元格絕對引用。（ 2）插入行、列單擊 “ 插入 ”→“ 行 ” ，選中的單元格所在的行下移一行，插入一個空行；單擊 “ 插入 ”→“ 列 ” ，選中的單元格所在的列右移一列，插入一個空列。5． 3工作表的編輯 廣西大學計算機與電子信息學院公共基礎(chǔ)教學部插入工作表在編輯工作表時，選擇菜單欄的 “ 插入 ”→“ 工作表 ” 選項，即在當前工作表的左邊插入一張新的工作表