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正文內(nèi)容

常用文體寫作(編輯修改稿)

2025-01-18 23:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 章,寫發(fā)文時間。 會議紀要的寫法 ? 會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。 會議紀要的寫法 ? 會議紀要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。 ? (一)標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。 ? 1.單標題:由“會議名稱+文種”構成。 ? 2.雙標題:由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。 ? (二)正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。 ? 1.導言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種: ? 第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。 ? 第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解。 ? 2.主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種: ? ( 1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。 ? ( 2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀要多用這種寫法。 ? ( 3)摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標題,在小標題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀要,常用這種寫法。 會議記錄 ? 在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄?!坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”?!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。 記錄格式 ? 一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。 ? 會議結束,記錄完畢,要另起一行寫 散會 二字,如中途休會,要寫明 休會 字樣。 ? 例文: ? 公司辦公會議記錄 ? 時間:一九年月日時 ? 地點:公司辦公樓五樓大會議室 ? 出席人: …… ? 缺席人: …… ? 主持人:公司總經(jīng)理 ? 記錄人:辦公室主任劉 ? 主持人發(fā)言: (略 ) ? 與會者發(fā)言: ……………………………………………………………… ………………………………………………………散會 ? 主持人: (簽名 ) ? 記錄人: (簽名 ) ? (本會議記錄共頁 ) 基本要求 ? 一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。 ? 二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數(shù),以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。 ? 三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。 ? 四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。 ? 會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。 記錄重點 ? 會議記錄應該突出的重點有: ? ( 1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動; ? ( 2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解; ? ( 3)權威人士或代表人物的言論; ? ( 4)會議開始時的定調(diào)性言論和結束前的總結性言論; ? ( 5)會議已議決的或議而未決的事項; ? ( 6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。 記錄與紀要區(qū)別 ? 會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是: ? 第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。 ? 第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。 廣播稿 與報刊的其他用稿基本相同。需要注意的是,廣播稿要考慮收聽效果。 廣播稿沒有非常嚴格的格式??梢愿鶕?jù)你所選擇的主題隨意發(fā)揮。 ( 1) 要通俗化、口語化 。報紙是給人看的,廣播是給人聽的??雌饋眄樠鄣奈恼?,聽起來不一定順耳。廣播是一種作用于聽覺的媒體,廣播語言要具備可聽性,要通俗易懂,樸實無華,念起來順口,聽起來省力。因此,寫稿時,用詞要普通,避免同音歧解和同意反復,句子要短,多用人稱名詞,不該省的字千萬不要省略。 ( 2) 采寫要及時 。及時性是廣播新聞與其他媒介新聞相區(qū)分、相競爭的最大特性。廣播新聞一般主張采取只抓重點,少作深度挖掘、批判的姿態(tài),充分發(fā)揮自己無可比擬的快捷特性。 ( 3)在寫導語時,要先打招呼,請聽眾收聽,增強吸引力。 廣播稿特點 ?( 1)要通俗化、口語化。 ?( 2)簡潔明了。 ?( 3)生動活潑。 ?( 4)音調(diào)和諧。 ?( 5)新、快、短。 2023年秋季運動會廣播稿件 致長跑運動員 人類的力量在那一剎那展現(xiàn),拚搏在那一瞬間化為生命的起點,在那一刻萬物化為虛有,只知道,勝利并不遙遠。 抬起頭往往前面,終點線已依稀可見。無數(shù)個日日夜夜的辛勞,將在近日兌現(xiàn)。 灑一把艱辛的汗水,繼續(xù)抬起疲倦的腳步,爆發(fā)的一吼氣貫長虹,繼續(xù)向前,不論成功與否,你已曾經(jīng)擁有。曾記否,在終點歡呼,震驚四周。 申請書 是一種向上級或有關部門提出自己的某種要求并申明理由以期得到批準的應用文體。其基本格式包括以下幾點:一是標題,一般由事由和文種名稱組成;二是正文,寫明申請的原因、事項、理由和要求;三是結尾,寫明申請者(不能再寫上“申請人”三個字)和申請日期。寫申請書,要求寫得事項明確,理由充分,態(tài)度積極,言辭懇切。 申請書是個人或單位為實現(xiàn)其愿望,對上級有所請求時所寫的一種專用書信。 表現(xiàn)為內(nèi)容單一,主題明確,一般一事一書,即一份申請書只提出一個問題。 申請書的結構由標題、受文對象、正文、結尾、落款、日期組成。 1. 標題 在申請書第一行的正中寫上申請書的名稱。有的只寫“申請書”字樣。有的由申請事項和文種構成,如“入黨申請書”等。標題的字體可以稍大,也可與正文一樣。 2. 受文對象 受文對象也叫“抬頭”或“稱呼”,即在標題下空一兩行頂格處寫出接受申請書的組織、機關、團體的名稱或有關負責同志的姓名,如“團支部”、“同志”、“市工商局”等,名稱后面加個冒號。 3. 正文 正文部分先寫清所申請的事情。然后再寫依據(jù)和理由。正文要從接受申請組織或領導名稱下一行空兩格處寫起,從第二行起再頂格寫。如果申請的理由比較多,可從幾方面談,如果申請加入某組織,也可對該組織的認識過程分幾個階段談認識。 4. 結尾 申請書可以有結尾,也可以沒有。結尾一般是寫“此致敬禮”之類表示敬重??梢栽谡耐旰蠼又鴮憽按酥隆保倨鹨恍许敻駥憽熬炊Y”;也可以在正文下一行空兩格寫“此致”,另起一行頂格寫“敬禮”。還可以寫表示感謝、表示祝頌的話。此外,還可寫些“敬祈核準”、“請領導批準”等語。 5. 落款 正文的右下方,寫上申請人姓名或申請部門名稱(要蓋章)。 6. 日期 在落款下面寫上申請的年、月、日。 注意: ? 正文內(nèi)容應寫清以下三個方面: ? 第一,申請什么,要求批準什么; ? 第二,提出申請的目的和理由; ? 第三,表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等)。 ? 結尾要寫表示敬意之類的專用語。也可寫表示感謝和希望的話,如“請組織考驗”?!罢垖彶椤?、“望領導批準”等。用語要懇切,有禮貌。 例 入黨申請書的基本書寫格式及內(nèi)容通常: ? ( 1) 標題 :居中寫“入黨申請書”。 ? ( 2) 稱謂 :即申請人對黨組織的稱呼,一般寫“敬愛的黨組織”。頂格書寫在標題的下一行,后面加冒號。 ? ( 3) 正文 。主要內(nèi)容包括:①對黨的認識、入黨動機和對待入黨的態(tài)度。寫這部分時應表明自己的入黨愿望。②個人在政治、思想、學習、工作等方面的主要表現(xiàn)情況。③今后努力方向以及如何以實際行動爭取入黨。 ? ( 4) 結尾 。申請書的結尾主要表達清黨組織考察的心情和愿望,一般用“請黨組織在實踐中考驗我”或“請黨組織看我的實際行動”等作為結束語。全文的結尾一般用“此致,敬禮”。 ? 在申請書的最后,要署名和注明申請日期。一般居右書寫“(申請人)”,下一行寫上“年月日”。 例文 入黨申請書 敬愛的黨組織: 我鄭重地提出申請,要求加入中國共產(chǎn)黨。 加入中國共產(chǎn)黨是我在中學時代就向往的,現(xiàn)在有機會步入北京師范大學學習,可以說與黨組織的聯(lián)系越來越密切了,從入校這一段時間以來,我始終嚴格要求自己,起模范帶頭作用。我是湖北人,親身感受到了抗洪救災中人民解放軍所表現(xiàn)出來的不怕死,敢與洪水斗爭到底的精神,決心向抗洪英雄高建成,李向群等烈士學習,同時向黨表明心愿,可在這莊嚴的時刻,總覺得與黨的要求相差甚遠,但我決心自上交 入黨申請書 之日起,從各方面以一名合格黨員的要求嚴格要求自己。 這幾年來,經(jīng)過黨的教育、英雄模范人物的激勵,我經(jīng)過了思想磨練,更加堅定了把自己的前途、命運與黨的事業(yè)結合起來,為共產(chǎn)主義遠大理想而奮斗終身的信念。 中國共產(chǎn)黨是中國工人階級的先鋒隊,是中國各族人民利益的忠實代表,是中國社會主義事業(yè)的領導核心。黨的最終目的是實現(xiàn)共產(chǎn)主義社會制度,中國共產(chǎn)黨是偉大、光榮、正確的黨,曾帶領中國人民戰(zhàn)勝了各種艱難險阻。從一九二一年建黨以來,取得了一個又一個勝利,沒有共產(chǎn)黨就沒有新中國,沒有共產(chǎn)黨就沒有我們當今的建設成就。無數(shù)事實證明:黨能夠靠本身的力量克服困難、改正錯誤,更加生氣勃勃的前進。 我深深認識到,我們只有團結在黨的周圍在黨的各項方針政策指導下,進行社會主義現(xiàn)代化建設,才能使我們國家早日進入世界先進國家的行列。我們個人的命運與黨的命運息息相關,沒有黨的領導,建設社會主義將是一句空話,更何況個人的前途、命運。 近幾年來,通過自己的努力,我于 2023年以優(yōu)異成績考入北京師范大學,思想方面也有了較快進步,這些都與黨對我的教育、關懷分不開。我的身上還存在缺點,還有待于不斷學習、不斷磨練,我衷心希望得到黨組織的幫助和培養(yǎng)。雖然我現(xiàn)在還不是一名共產(chǎn)黨員,但我決心積極向組織靠攏,在組織的教育和幫助下,發(fā)揚成績,克服缺點,不斷進步,爭取早日從思想上入黨。 當前,黨和國家的各項事業(yè)正在蓬勃發(fā)展。能夠在此時向黨遞交申請,我感到光榮和自豪,不論組織何時發(fā)展我入黨,我都將為黨的事業(yè)而不懈努力。 請黨組織考驗我。 此致 敬禮! 申請人: XXX XX年 X月 XX日 倡議書 倡議書是單位、團體、個人或部分群眾,建議其他單位、團體或群眾共同來完成一件有意義的工作時所寫的專門書信。 倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。 倡議書的標題一般由文
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