【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ................... 錯(cuò) 誤 ！ 未 定 義 書(shū) 簽 。 競(jìng) 業(yè) 禁 止 協(xié) 議書(shū) .................................................................................... 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。 附錄 2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系記錄表單 ........................................................... 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。 前言 隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起，知識(shí)產(chǎn)權(quán)已成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù)的主體，提高企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力的重要保證。 本管理手冊(cè)是依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)及實(shí)際，遵行 “可行、實(shí)效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明 ”的原則編寫(xiě)。希望公司員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解執(zhí)行，做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)水平，滿足標(biāo) 準(zhǔn)要求。 頒布令 實(shí)施企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的保證。 全體員工務(wù)必牢記“”的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針，并以此為己任，在自己的工作中監(jiān)控、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。 本手冊(cè)根據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》編制而成，現(xiàn)予以頒布，自 年 月 日起生效實(shí)施。該手冊(cè)是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)范性文件，全體員工必須理解、貫徹、執(zhí)行。 總經(jīng)理： ______________ 年 月 日 企業(yè)簡(jiǎn)介 公司概況、人員、占地、產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、產(chǎn)值等介紹。 公司獲得榮譽(yù)介紹。 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、管理、運(yùn)用、保護(hù)簡(jiǎn)介。 知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo) 企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針應(yīng)符合法律法規(guī)要求，能為管理目標(biāo)的制定提供框架，能體現(xiàn)企業(yè)特色、知識(shí)產(chǎn)權(quán)特點(diǎn)、易讀易記。 企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)發(fā)展的方針一致，目標(biāo)應(yīng)設(shè)置可測(cè)量參數(shù)，并可以在企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門(mén)和管理流程分解落實(shí)，可以分別制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的相關(guān)計(jì) 劃和文件。 知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針 知識(shí)產(chǎn)權(quán)長(zhǎng)期目標(biāo) 知識(shí)產(chǎn)權(quán) 3－ 5 年目標(biāo) 總經(jīng)理： ______________ 年 月 日 任命書(shū) 為貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求，特任命 同志為公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表，負(fù)責(zé)下列工作： 1）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作； 2）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作； 3）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)； 4）及時(shí)向最高管理者提供有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。 總經(jīng)理： ______________ 年 月 日 1 范圍 總則 本手冊(cè)按《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求，通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。 內(nèi)容 本手冊(cè)包括了《企業(yè) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過(guò)程的相互作用。包括企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。 目的 貫徹《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)規(guī)范，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)水平。 范圍 本手冊(cè)適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程。本手冊(cè)涉及評(píng)價(jià)企業(yè)是否滿足《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評(píng)價(jià)體系。 應(yīng)用 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán) 活動(dòng)涉及《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》全部條款內(nèi)容，沒(méi)有刪減。（企業(yè)可根據(jù)技術(shù)中介服務(wù)企業(yè)、制造企業(yè)、商業(yè)貿(mào)易企業(yè)等不同類型企業(yè)的實(shí)際情況刪減本企業(yè)不適用的條款，例如標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)可刪減標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)化條款）。 2 規(guī)范性引用文件 GB/T 19001－ 2020 質(zhì)量管理體系要求 企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范 3 術(shù)語(yǔ)和定義 本手冊(cè)采用《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的術(shù)語(yǔ)和定義。 4 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系 總體要求 企業(yè)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，形成文件，加以 實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)其有效性。 文件要求 總則 （ 1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理控制程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)記錄，并按企業(yè)文件管理的規(guī)定要求對(duì)文件進(jìn)行管理。體系結(jié)構(gòu)如 下圖所示： 知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)形成的記錄 （ 2）根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、活動(dòng)類型、過(guò)程及其相互作用的復(fù)雜程度以及員工的能力確定所需的文件及詳略程度； （ 3）文件采用的媒體形式或類型有：紙張、磁盤(pán)（帶）、光盤(pán)、照片、樣件以及其他電子媒體或組合； 形成的相關(guān)文件：文件管理規(guī)定、文件目錄、文件發(fā)放回收登記表、文件借閱表。 文件控制 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)，應(yīng)予以控制： （ 1）企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、維護(hù)、管理、獎(jiǎng)勵(lì)以及保密等各方面的內(nèi)部控制程序，并按要求進(jìn)行管理； （ 2）企業(yè)建立的控制程序應(yīng)在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn)； （ 3）企業(yè)應(yīng)根據(jù)控制程序進(jìn)行管理，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行定期 跟蹤、評(píng)價(jià)，確保制度控制的有效性。 （ 4）企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件的管理應(yīng)根據(jù)文件類別及秘密級(jí)別的不同分別進(jìn)行； （ 5）文件應(yīng)按企業(yè)文件管理的規(guī)定進(jìn)行管理，對(duì)文件的發(fā)布、標(biāo)識(shí)、更改、使用、保存、廢止進(jìn)行控制，以保證體系的有效實(shí)施。 形成的相關(guān)文件：文件管理規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、管理及保密等控制制度、評(píng)價(jià)（評(píng)審）記錄。 外來(lái)文件與記錄文件 應(yīng)根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求進(jìn)行記錄，為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行提供客觀依據(jù)，記錄 應(yīng)有部門(mén)和記錄人落款和時(shí)間，確保過(guò)程實(shí)施的可追溯性 ，并按記錄管理要求進(jìn)行管理，記錄應(yīng)滿足下列要求： (1）記錄填寫(xiě)應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)、字跡清晰、內(nèi)容完整，易于識(shí)別和檢索； (2）記錄可以采用文字（表格）、照片、電子媒體等； (3）記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按企業(yè)的記錄管理規(guī)定要求進(jìn)行； (4）對(duì)于外來(lái)文件與記錄文件，企業(yè)應(yīng)采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。 形成的相關(guān)文件：記錄管理規(guī)定、相關(guān)記錄、記錄清單臺(tái)帳、原始記錄。 5 管理職責(zé) 管理承諾 最高管理者是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一 責(zé)任人，其職責(zé)主要有： （ 1）制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，確保為實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機(jī)構(gòu)，并配備必要的資源； （ 2）建立和健全各級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，落實(shí)職能，就知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)； （ 3）貫徹國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)，并使之在全體員工中理解貫徹。 知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針 （ 1）公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針 （ 2）方針為知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架。 （ 3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)通過(guò)培訓(xùn)、教育、宣傳等 方式，向全體員工宣貫知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針。 （ 4）方針由最高管理者批準(zhǔn)，發(fā)布實(shí)施（詳見(jiàn) ）。 （ 5）公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，組織對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的適宜性進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)進(jìn)行修改。 策劃 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃 （ 1）企業(yè)應(yīng)識(shí)別所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)種類及其作用（各企業(yè)根據(jù)自身情況確定），如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)（含計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)）、商業(yè)秘密、集成電路布圖設(shè)計(jì)、植物新品種權(quán)、地理標(biāo)志及商號(hào)權(quán)等； （ 2）企業(yè)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作 職責(zé)，使之形成文件加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)； （ 3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)牽頭，依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針將知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實(shí)的具體目標(biāo)，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施。實(shí)施過(guò)程中形成的文件應(yīng)落款可追溯，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制； （ 4）定期開(kāi)展檢查、分析、評(píng)價(jià)，確保持續(xù)改進(jìn)，對(duì)已出現(xiàn)和潛在的不符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求的問(wèn)題，采取糾正和預(yù)防措施，對(duì)體系進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修訂和完善，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 形成的相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度和工作職責(zé)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理 臺(tái)帳（包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）、改進(jìn)措施。 知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo) 最高管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。 （ 1）由最高管理者組織制定企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)在企業(yè)的相關(guān)職能部門(mén)和各作業(yè)層次上建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)； （ 2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針保持一致，內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾； （ 3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)分解到各職能部門(mén)，部門(mén)指標(biāo)應(yīng)力求量化且可以測(cè)量； （ 4）對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，各職能部門(mén)定期對(duì)本部門(mén)目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核評(píng) 價(jià)，并報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。 形成的相關(guān)文件：年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解、考核記錄。 法律法規(guī)和其他要求 （ 1）法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容： 1）國(guó)家頒布的有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)（如專利法、商標(biāo)法等）； 2）涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)（如計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例）； 3）我國(guó)簽訂的國(guó)際條約（如專利合作條約）； 4）各級(jí)地方人大、政府頒布的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策； 5）其他相關(guān)方所提出的要求。 （ 2）建立信息獲取渠道 通過(guò)訂閱雜志報(bào)刊，關(guān)注政府（國(guó)家、 省、市各級(jí)）、部門(mén)（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)局）、行業(yè)（如本行業(yè)）等相關(guān)網(wǎng)站，及時(shí)有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求； （ 3）對(duì)收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員進(jìn)行 傳達(dá)； （ 4）建立法律、法規(guī)及其他要求的臺(tái)帳，對(duì)法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進(jìn)行跟蹤，獲取最新信息，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。 形成的相關(guān)文件：相關(guān)原始記錄、法律法規(guī)及其他要求一覽表。 職責(zé)、權(quán)限和溝通 管理者代表 最高管理者應(yīng)在最高管理層中指 定一名成員作為管理者代表，授予其權(quán)利負(fù)責(zé)以下知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作： （ 1）建立、實(shí)施并保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行； （ 2）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作； （ 3）向最高管理者報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效和改進(jìn)需求； （ 4）確保全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知； （ 5）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)； （ 6）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作； （ 7）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。 機(jī)構(gòu) 建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)，配備專 職或兼職工作人員，負(fù)責(zé)落實(shí)總體工作；其他職能部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門(mén)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。 內(nèi)部溝通 采取有效措施在企業(yè)內(nèi)部建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)溝通渠道，如在各相關(guān)職能部門(mén)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員，確保對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通。