【文章內(nèi)容簡介】 ................... 錯 誤 ！ 未 定 義 書 簽 。 競 業(yè) 禁 止 協(xié) 議書 .................................................................................... 錯誤！未定義書簽。 附錄 2 知識產(chǎn)權(quán)管理體系記錄表單 ........................................................... 錯誤！未定義書簽。 前言 隨著知識經(jīng)濟的興起，知識產(chǎn)權(quán)已成為市場競爭力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理和保護的主體，提高企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強自主創(chuàng)新能力的重要保證。 本管理手冊是依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，結(jié)合企業(yè)的特點及實際，遵行 “可行、實效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、簡明 ”的原則編寫。希望公司員工能認真學(xué)習(xí)、理解執(zhí)行，做好知識產(chǎn)權(quán)管理工作，提高知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運用和保護水平，滿足標(biāo) 準(zhǔn)要求。 頒布令 實施企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是提升企業(yè)市場競爭力的保證。 全體員工務(wù)必牢記“”的知識產(chǎn)權(quán)管理方針，并以此為己任，在自己的工作中監(jiān)控、保護知識產(chǎn)權(quán)。 本手冊根據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》編制而成，現(xiàn)予以頒布，自 年 月 日起生效實施。該手冊是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)范性文件，全體員工必須理解、貫徹、執(zhí)行。 總經(jīng)理： ______________ 年 月 日 企業(yè)簡介 公司概況、人員、占地、產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、產(chǎn)值等介紹。 公司獲得榮譽介紹。 公司知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、管理、運用、保護簡介。 知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo) 企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理方針應(yīng)符合法律法規(guī)要求，能為管理目標(biāo)的制定提供框架，能體現(xiàn)企業(yè)特色、知識產(chǎn)權(quán)特點、易讀易記。 企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)發(fā)展的方針一致，目標(biāo)應(yīng)設(shè)置可測量參數(shù)，并可以在企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門和管理流程分解落實，可以分別制定實現(xiàn)目標(biāo)的相關(guān)計 劃和文件。 知識產(chǎn)權(quán)方針 知識產(chǎn)權(quán)長期目標(biāo) 知識產(chǎn)權(quán) 3－ 5 年目標(biāo) 總經(jīng)理： ______________ 年 月 日 任命書 為貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求，特任命 同志為公司知識產(chǎn)權(quán)管理者代表，負責(zé)下列工作： 1）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的各項工作； 2）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)工作； 3）確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改進需要的各項資源的落實； 4）及時向最高管理者提供有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息。 總經(jīng)理： ______________ 年 月 日 1 范圍 總則 本手冊按《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求，通過知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進，規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)工作。 內(nèi)容 本手冊包括了《企業(yè) 知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改進。 目的 貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)，促進企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)管理活動規(guī)范，加強知識產(chǎn)權(quán)管理，提高知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護、運用和保護水平。 范圍 本手冊適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營活動全過程。本手冊涉及評價企業(yè)是否滿足《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評價體系。 應(yīng)用 公司知識產(chǎn)權(quán) 活動涉及《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》全部條款內(nèi)容，沒有刪減。（企業(yè)可根據(jù)技術(shù)中介服務(wù)企業(yè)、制造企業(yè)、商業(yè)貿(mào)易企業(yè)等不同類型企業(yè)的實際情況刪減本企業(yè)不適用的條款，例如標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)可刪減標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)化條款）。 2 規(guī)范性引用文件 GB/T 19001－ 2020 質(zhì)量管理體系要求 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范 3 術(shù)語和定義 本手冊采用《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的術(shù)語和定義。 4 知識產(chǎn)權(quán)管理體系 總體要求 企業(yè)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系，形成文件，加以 實施和保持，并持續(xù)改進其有效性。 文件要求 總則 （ 1）知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序、知識產(chǎn)權(quán)管理活動記錄，并按企業(yè)文件管理的規(guī)定要求對文件進行管理。體系結(jié)構(gòu)如 下圖所示： 知識產(chǎn)權(quán)活動形成的記錄 （ 2）根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、活動類型、過程及其相互作用的復(fù)雜程度以及員工的能力確定所需的文件及詳略程度； （ 3）文件采用的媒體形式或類型有：紙張、磁盤（帶）、光盤、照片、樣件以及其他電子媒體或組合； 形成的相關(guān)文件：文件管理規(guī)定、文件目錄、文件發(fā)放回收登記表、文件借閱表。 文件控制 知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實施知識產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)，應(yīng)予以控制： （ 1）企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要，建立知識產(chǎn)權(quán)申請、維護、管理、獎勵以及保密等各方面的內(nèi)部控制程序，并按要求進行管理； （ 2）企業(yè)建立的控制程序應(yīng)在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn)； （ 3）企業(yè)應(yīng)根據(jù)控制程序進行管理，并對執(zhí)行情況進行定期 跟蹤、評價，確保制度控制的有效性。 （ 4）企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件的管理應(yīng)根據(jù)文件類別及秘密級別的不同分別進行； （ 5）文件應(yīng)按企業(yè)文件管理的規(guī)定進行管理，對文件的發(fā)布、標(biāo)識、更改、使用、保存、廢止進行控制，以保證體系的有效實施。 形成的相關(guān)文件：文件管理規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)申請、管理及保密等控制制度、評價（評審）記錄。 外來文件與記錄文件 應(yīng)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理要求進行記錄，為知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運行提供客觀依據(jù)，記錄 應(yīng)有部門和記錄人落款和時間，確保過程實施的可追溯性 ，并按記錄管理要求進行管理，記錄應(yīng)滿足下列要求： (1）記錄填寫應(yīng)做到詳細、準(zhǔn)確、及時、字跡清晰、內(nèi)容完整，易于識別和檢索； (2）記錄可以采用文字（表格）、照片、電子媒體等； (3）記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按企業(yè)的記錄管理規(guī)定要求進行； (4）對于外來文件與記錄文件，企業(yè)應(yīng)采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。 形成的相關(guān)文件：記錄管理規(guī)定、相關(guān)記錄、記錄清單臺帳、原始記錄。 5 管理職責(zé) 管理承諾 最高管理者是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的第一 責(zé)任人，其職責(zé)主要有： （ 1）制定知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，確保為實施知識產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機構(gòu)，并配備必要的資源； （ 2）建立和健全各級知識產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，落實職能，就知識產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)； （ 3）貫徹國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)，并使之在全體員工中理解貫徹。 知識產(chǎn)權(quán)方針 （ 1）公司知識產(chǎn)權(quán)方針 （ 2）方針為知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架。 （ 3）知識產(chǎn)權(quán)機構(gòu)通過培訓(xùn)、教育、宣傳等 方式，向全體員工宣貫知識產(chǎn)權(quán)方針。 （ 4）方針由最高管理者批準(zhǔn)，發(fā)布實施（詳見 ）。 （ 5）公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，組織對知識產(chǎn)權(quán)方針的適宜性進行評審，必要時進行修改。 策劃 知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃 （ 1）企業(yè)應(yīng)識別所涉及的知識產(chǎn)權(quán)種類及其作用（各企業(yè)根據(jù)自身情況確定），如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)（含計算機軟件著作權(quán)）、商業(yè)秘密、集成電路布圖設(shè)計、植物新品種權(quán)、地理標(biāo)志及商號權(quán)等； （ 2）企業(yè)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)和相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作 職責(zé)，使之形成文件加以實施和保持，并持續(xù)改進； （ 3）知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)牽頭，依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針將知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實的具體目標(biāo)，由相關(guān)部門負責(zé)實施。實施過程中形成的文件應(yīng)落款可追溯，以實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制； （ 4）定期開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進，對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權(quán)管理要求的問題，采取糾正和預(yù)防措施，對體系進行及時調(diào)整、修訂和完善，促進知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實現(xiàn)。 形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)管理制度和工作職責(zé)、知識產(chǎn)權(quán)管理 臺帳（包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）、改進措施。 知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo) 最高管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況，確定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。 （ 1）由最高管理者組織制定企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責(zé)在企業(yè)的相關(guān)職能部門和各作業(yè)層次上建立知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)； （ 2）知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致，內(nèi)容應(yīng)包括對持續(xù)改進的承諾； （ 3）知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)分解到各職能部門，部門指標(biāo)應(yīng)力求量化且可以測量； （ 4）對知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實施動態(tài)管理，各職能部門定期對本部門目標(biāo)實施情況進行檢查、考核評 價，并報知識產(chǎn)權(quán)管理部門。 形成的相關(guān)文件：年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解、考核記錄。 法律法規(guī)和其他要求 （ 1）法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容： 1）國家頒布的有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)（如專利法、商標(biāo)法等）； 2）涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)（如計算機軟件保護條例）； 3）我國簽訂的國際條約（如專利合作條約）； 4）各級地方人大、政府頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策； 5）其他相關(guān)方所提出的要求。 （ 2）建立信息獲取渠道 通過訂閱雜志報刊，關(guān)注政府（國家、 省、市各級）、部門（如知識產(chǎn)權(quán)局）、行業(yè)（如本行業(yè)）等相關(guān)網(wǎng)站，及時有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求； （ 3）對收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進行 傳達； （ 4）建立法律、法規(guī)及其他要求的臺帳，對法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進行跟蹤，獲取最新信息，并及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進行傳達。 形成的相關(guān)文件：相關(guān)原始記錄、法律法規(guī)及其他要求一覽表。 職責(zé)、權(quán)限和溝通 管理者代表 最高管理者應(yīng)在最高管理層中指 定一名成員作為管理者代表，授予其權(quán)利負責(zé)以下知識產(chǎn)權(quán)工作： （ 1）建立、實施并保持知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行； （ 2）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的各項工作； （ 3）向最高管理者報告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進需求； （ 4）確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認知； （ 5）確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改進需要的各項資源的落實； （ 6）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作； （ 7）確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。 機構(gòu) 建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)，配備專 職或兼職工作人員，負責(zé)落實總體工作；其他職能部門負責(zé)落實與本部門相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作。 內(nèi)部溝通 采取有效措施在企業(yè)內(nèi)部建立知識產(chǎn)權(quán)溝通渠道，如在各相關(guān)職能部門設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員，確保對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進行溝通。