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正文內(nèi)容

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊模板(國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局編制)23098字投稿:覃鉷鉸(編輯修改稿)

2024-12-20 15:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ................... 錯(cuò) 誤 ! 未 定 義 書 簽 。 競 業(yè) 禁 止 協(xié) 議書 .................................................................................... 錯(cuò)誤!未定義書簽。 附錄 2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系記錄表單 ........................................................... 錯(cuò)誤!未定義書簽。 前言 隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起,知識(shí)產(chǎn)權(quán)已成為市場競爭力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體,更是知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù)的主體,提高企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力的重要保證。 本管理手冊是依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》,結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)及實(shí)際,遵行 “可行、實(shí)效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、簡明 ”的原則編寫。希望公司員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解執(zhí)行,做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作,提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)水平,滿足標(biāo) 準(zhǔn)要求。 頒布令 實(shí)施企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,是提升企業(yè)市場競爭力的保證。 全體員工務(wù)必牢記“”的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針,并以此為己任,在自己的工作中監(jiān)控、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。 本手冊根據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》編制而成,現(xiàn)予以頒布,自 年 月 日起生效實(shí)施。該手冊是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)范性文件,全體員工必須理解、貫徹、執(zhí)行。 總經(jīng)理: ______________ 年 月 日 企業(yè)簡介 公司概況、人員、占地、產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、產(chǎn)值等介紹。 公司獲得榮譽(yù)介紹。 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、管理、運(yùn)用、保護(hù)簡介。 知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo) 企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針應(yīng)符合法律法規(guī)要求,能為管理目標(biāo)的制定提供框架,能體現(xiàn)企業(yè)特色、知識(shí)產(chǎn)權(quán)特點(diǎn)、易讀易記。 企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)發(fā)展的方針一致,目標(biāo)應(yīng)設(shè)置可測量參數(shù),并可以在企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門和管理流程分解落實(shí),可以分別制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的相關(guān)計(jì) 劃和文件。 知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針 知識(shí)產(chǎn)權(quán)長期目標(biāo) 知識(shí)產(chǎn)權(quán) 3- 5 年目標(biāo) 總經(jīng)理: ______________ 年 月 日 任命書 為貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求,特任命 同志為公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表,負(fù)責(zé)下列工作: 1)領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作; 2)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作; 3)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí); 4)及時(shí)向最高管理者提供有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。 總經(jīng)理: ______________ 年 月 日 1 范圍 總則 本手冊按《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求,通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn),規(guī)范企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。 內(nèi)容 本手冊包括了《企業(yè) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。 目的 貫徹《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)規(guī)范,加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)水平。 范圍 本手冊適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營活動(dòng)全過程。本手冊涉及評(píng)價(jià)企業(yè)是否滿足《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評(píng)價(jià)體系。 應(yīng)用 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán) 活動(dòng)涉及《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》全部條款內(nèi)容,沒有刪減。(企業(yè)可根據(jù)技術(shù)中介服務(wù)企業(yè)、制造企業(yè)、商業(yè)貿(mào)易企業(yè)等不同類型企業(yè)的實(shí)際情況刪減本企業(yè)不適用的條款,例如標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)可刪減標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)化條款)。 2 規(guī)范性引用文件 GB/T 19001- 2020 質(zhì)量管理體系要求 企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范 3 術(shù)語和定義 本手冊采用《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的術(shù)語和定義。 4 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系 總體要求 企業(yè)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,形成文件,加以 實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。 文件要求 總則 ( 1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理控制程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)記錄,并按企業(yè)文件管理的規(guī)定要求對(duì)文件進(jìn)行管理。體系結(jié)構(gòu)如 下圖所示: 知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)形成的記錄 ( 2)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、活動(dòng)類型、過程及其相互作用的復(fù)雜程度以及員工的能力確定所需的文件及詳略程度; ( 3)文件采用的媒體形式或類型有:紙張、磁盤(帶)、光盤、照片、樣件以及其他電子媒體或組合; 形成的相關(guān)文件:文件管理規(guī)定、文件目錄、文件發(fā)放回收登記表、文件借閱表。 文件控制 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù),應(yīng)予以控制: ( 1)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要,建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請、維護(hù)、管理、獎(jiǎng)勵(lì)以及保密等各方面的內(nèi)部控制程序,并按要求進(jìn)行管理; ( 2)企業(yè)建立的控制程序應(yīng)在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn); ( 3)企業(yè)應(yīng)根據(jù)控制程序進(jìn)行管理,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行定期 跟蹤、評(píng)價(jià),確保制度控制的有效性。 ( 4)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件的管理應(yīng)根據(jù)文件類別及秘密級(jí)別的不同分別進(jìn)行; ( 5)文件應(yīng)按企業(yè)文件管理的規(guī)定進(jìn)行管理,對(duì)文件的發(fā)布、標(biāo)識(shí)、更改、使用、保存、廢止進(jìn)行控制,以保證體系的有效實(shí)施。 形成的相關(guān)文件:文件管理規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請、管理及保密等控制制度、評(píng)價(jià)(評(píng)審)記錄。 外來文件與記錄文件 應(yīng)根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求進(jìn)行記錄,為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行提供客觀依據(jù),記錄 應(yīng)有部門和記錄人落款和時(shí)間,確保過程實(shí)施的可追溯性 ,并按記錄管理要求進(jìn)行管理,記錄應(yīng)滿足下列要求: (1)記錄填寫應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)、字跡清晰、內(nèi)容完整,易于識(shí)別和檢索; (2)記錄可以采用文字(表格)、照片、電子媒體等; (3)記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按企業(yè)的記錄管理規(guī)定要求進(jìn)行; (4)對(duì)于外來文件與記錄文件,企業(yè)應(yīng)采取措施保證其完整性,并明確保管方式和保管期限。 形成的相關(guān)文件:記錄管理規(guī)定、相關(guān)記錄、記錄清單臺(tái)帳、原始記錄。 5 管理職責(zé) 管理承諾 最高管理者是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一 責(zé)任人,其職責(zé)主要有: ( 1)制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo),確保為實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機(jī)構(gòu),并配備必要的資源; ( 2)建立和健全各級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任,落實(shí)職能,就知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán); ( 3)貫徹國家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī),制定公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo),并使之在全體員工中理解貫徹。 知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針 ( 1)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針 ( 2)方針為知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架。 ( 3)知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)通過培訓(xùn)、教育、宣傳等 方式,向全體員工宣貫知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針。 ( 4)方針由最高管理者批準(zhǔn),發(fā)布實(shí)施(詳見 )。 ( 5)公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,組織對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的適宜性進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)進(jìn)行修改。 策劃 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃 ( 1)企業(yè)應(yīng)識(shí)別所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)種類及其作用(各企業(yè)根據(jù)自身情況確定),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)(含計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán))、商業(yè)秘密、集成電路布圖設(shè)計(jì)、植物新品種權(quán)、地理標(biāo)志及商號(hào)權(quán)等; ( 2)企業(yè)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理程序,規(guī)范工作 職責(zé),使之形成文件加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn); ( 3)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)牽頭,依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針將知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實(shí)的具體目標(biāo),由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。實(shí)施過程中形成的文件應(yīng)落款可追溯,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制; ( 4)定期開展檢查、分析、評(píng)價(jià),確保持續(xù)改進(jìn),對(duì)已出現(xiàn)和潛在的不符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求的問題,采取糾正和預(yù)防措施,對(duì)體系進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修訂和完善,促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 形成的相關(guān)文件:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度和工作職責(zé)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理 臺(tái)帳(包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等)、改進(jìn)措施。 知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo) 最高管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。 ( 1)由最高管理者組織制定企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo),知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)在企業(yè)的相關(guān)職能部門和各作業(yè)層次上建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo); ( 2)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針保持一致,內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾; ( 3)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)分解到各職能部門,部門指標(biāo)應(yīng)力求量化且可以測量; ( 4)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,各職能部門定期對(duì)本部門目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核評(píng) 價(jià),并報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。 形成的相關(guān)文件:年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解、考核記錄。 法律法規(guī)和其他要求 ( 1)法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容: 1)國家頒布的有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)(如專利法、商標(biāo)法等); 2)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)(如計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例); 3)我國簽訂的國際條約(如專利合作條約); 4)各級(jí)地方人大、政府頒布的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策; 5)其他相關(guān)方所提出的要求。 ( 2)建立信息獲取渠道 通過訂閱雜志報(bào)刊,關(guān)注政府(國家、 省、市各級(jí))、部門(如知識(shí)產(chǎn)權(quán)局)、行業(yè)(如本行業(yè))等相關(guān)網(wǎng)站,及時(shí)有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求; ( 3)對(duì)收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行 傳達(dá); ( 4)建立法律、法規(guī)及其他要求的臺(tái)帳,對(duì)法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進(jìn)行跟蹤,獲取最新信息,并及時(shí)向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。 形成的相關(guān)文件:相關(guān)原始記錄、法律法規(guī)及其他要求一覽表。 職責(zé)、權(quán)限和溝通 管理者代表 最高管理者應(yīng)在最高管理層中指 定一名成員作為管理者代表,授予其權(quán)利負(fù)責(zé)以下知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作: ( 1)建立、實(shí)施并保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行; ( 2)領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作; ( 3)向最高管理者報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績效和改進(jìn)需求; ( 4)確保全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知; ( 5)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí); ( 6)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作; ( 7)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。 機(jī)構(gòu) 建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu),配備專 職或兼職工作人員,負(fù)責(zé)落實(shí)總體工作;其他職能部門負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。 內(nèi)部溝通 采取有效措施在企業(yè)內(nèi)部建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)溝通渠道,如在各相關(guān)職能部門設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員,確保對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通。
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