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正文內(nèi)容

科研模塊上線實施方案(編輯修改稿)

2024-12-20 15:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 本化研發(fā)支出 科研項目 1 福利費 1000 貸: 5304 資本化研發(fā)支出 結轉項目 月末結轉 1000 科目對照表修改 對于 ZFMIS_MAP_002 科目對照表,修改操作步驟如下: 1) 導出 002 科目對照表中 530 5304 科目對照表數(shù)據(jù),將導出的 530 5304 科研舊科目替換為 530 5306 新科目,除一級科目外,明細科目與舊科目保持一致,將對照表開始日期維護為20200201,其他保持不變,保證科研新科目對照表在 2020 年度生效。 2) 將 002 科目對照表中的 530 5304 科研舊科目對照關系記錄的結束日期改為 20202031,其他保持不變 ,保證 2020 年度無法使用科研舊科目。 3) 將第一步中整理好的 530 5306 科目的對照表數(shù)據(jù)導入002 對照表中。 4) 對照表數(shù)據(jù)審核后方可生效。 中國石油 FMIS 科研模塊上線方案 FMIS 項目組 31 / 67 圖 434: 科目 對照表維護 憑證轉換規(guī)則配置 定義手工憑證字段轉換規(guī)則前,需要通過“憑證錄入 \主數(shù)據(jù)應用配置 \主數(shù)據(jù)同步”同步憑證界面字段定義,將主數(shù)據(jù)平臺增加的科研模塊憑證字段同步下來 (見圖 435)。 圖 435:同步字段轉換規(guī)則 1) 通過 “憑證錄入 \錄入配置 \憑證字段轉換規(guī)則” 增加科研項目轉換 WBS 元素的轉換規(guī)則; 中國石油 FMIS 科研模塊上線方案 FMIS 項目組 32 / 67 2) 通過“ ERP 集成憑證處理 \個性化核算配置 \項目定義 \外部憑證項目定義”增加科研模塊字段; 3) 通過“ ERP 集成憑證處理 \個性化核算配置 \數(shù)據(jù)處理定義 \字段轉換定義”增加集成憑證的字段轉換規(guī)則,包括: WBS 元素轉換FMIS 科研項目、科目轉換預算明細、臺賬轉換科研列支渠道等; 4) 通過“ ERP 集成憑證處理 \個性化核算配置 \對照關系設置 \對照項目定義”功能,定義字段轉換規(guī)則所需的個性化對照表,包括:WBS 元素轉換 FMIS 科研項目、臺賬轉換科研列支渠道等。 5) 通過“ ERP 集成憑證處理 \個性化核算配置 \對照關系設置 \對照數(shù)據(jù)維護”功能,維護個性化對照表數(shù)據(jù);通過“ ERP 集成憑證處理\個性化核算配置 \對照關系設置 \對照數(shù)據(jù)審核”功能對維護數(shù)據(jù)進行審核,審核后的數(shù)據(jù)才起作用。 詳細步驟如下: 科研項目與 WBS 對照表 地區(qū)公司 ERP 系統(tǒng)啟用了 PS 模塊管理科研項目時,可通過創(chuàng)建科研項目與 WBS 元素對照表實現(xiàn) FMIS 科研項目與 ERP 中 WBS元素 的相互轉換。 建立個性化對照表 步驟 1: “ERP集成憑證處理 — 個性化核算配置 — 項目定義 — 外部憑證項目定義”中定義外部憑證項目 中國石油 FMIS 科研模塊上線方案 FMIS 項目組 33 / 67 圖 436:外部憑證項目定義 1) 點“增加”按鈕,(所有內(nèi)容都支持右鍵幫助) 2) 字段列:可以根據(jù)已經(jīng)存在的順序編碼,或者選擇未被使用的編碼; 3) 長度 列 : 30; 4) 外部系統(tǒng): CB01 科研模塊 ; 5) 對應字段: F_DX01 科研項目; 6) 個性化轉換:勾選 7) 條件: ‘@F_WBPZ007@’=‘’(需要根據(jù)自己實際定義的科研機構對應的字段 列來填寫 ) 步驟 2: “ERP 集成憑證處理 — 個性化核算配置 — 項目定義 —ERP 個性化項目定義”中定義 ERP 個性化項目 圖 437: ERP 個性化項目定義 1) 查看本單位是否已經(jīng)存在 F_F017(WBS 元素 )這個字段列 ,如果已經(jīng) 存在 則 不需要 維護,如果不存在則需要點“增加”按鈕維護,(所有內(nèi)容都支持右鍵幫助) 中國石油 FMIS 科研模塊上線方案 FMIS 項目組 34 / 67 2) 字段列:選擇 F_F017 WBS 元素 3) 長度 列 : 30 4) 主數(shù)據(jù)標識: PROJK WBS 元素 步驟 3: “ERP集成憑證處理 — 個性化核算配置 — 對照關系設置 —對照項目定義”中定義個性化對照表結構: 圖 438:對照項目定義 1) 點擊“增加”按鈕; 2) 編號:順序編號 ; 3) 名稱: WBS 元素轉換科研項目(可以自己定義) ; 4) 目標列 1:此處選擇“步驟 1”定義的外部憑證項目(科研項目) ; 5) 目標列 1 取數(shù)條件: F_DXLB=39。DX000139。; 6) 源數(shù) 據(jù)列 1:此處選擇“步驟 2”定義的 ERP 個性化項目( F_F017 WBS 元素) 。 步驟 4: 通過 “ERP 集成憑證處理 — 個 性化核算配置 — 對照關系設置 — 對照數(shù)據(jù)維護” 功能 維護對照表數(shù)據(jù)。 步驟 5: 通過 “ERP 集成憑證處理 — 個性化核算配置 — 對照關系設置 — 對照數(shù)據(jù)審核” 功能 審核對照表數(shù)據(jù) 。 注: 如果用戶通過 “同步 WBS 對照科研項目”形成了對照關系就中國石油 FMIS 科研模塊上線方案 FMIS 項目組 35 / 67 不需要操作 步驟 4,直接操作步驟 5。 “同步 WBS 對照科研項目”形成 對照關系 具體操作如下: 1) 通過“項目成本系統(tǒng) \科研模塊 \系統(tǒng)配置 \成本對象 \WBS 對照科研項目配置” 指定 WBS 與科研項目對照維護到哪個表中了如下圖: 圖 439: WBS 對照科研項目配置 2) 對照關系:選擇已經(jīng)定義好的“科研項目和 WBS 對照表”的編號; 3) 目標列 1 和數(shù)據(jù)源列 1 的定義跟對照表中的定義一致; 4) 公司代碼:如果“科研項目對應 WBS 對照表”是分公司代碼維護的此處選擇 WBS 公司代碼 ,否則公司代碼為空。 5) 通過“項目成本系統(tǒng) \科研模塊 \系統(tǒng)配置 \成本對象 \同步WBS 對照科研項目”菜單下的功能,如下圖: 圖 440:同步 WBS 對照科研項目 (一) ? 責任中心 :選擇用戶要同步項目 的責任中心。 中國石油 FMIS 科研模塊上線方案 FMIS 項目組 36 / 67 ? 未生成科研項目與已生 成科研項目 :此選擇項主要是對顯示的數(shù)據(jù)進行限制, 控制 科研項目中已經(jīng)生成還有未生成的是否顯示出來。 ? 全部數(shù)據(jù) :對所有的數(shù)據(jù)進行顯示。 ? 未生成工程項目與已生成工程項目 :此選 項 控制 顯示 哪些科研項目 。 ? 已凍結 :是否顯示已經(jīng)凍結 的 科研項目 。 6) 確定進去之后如下圖: 圖 441:同步 WBS 對照科研項目(二) 7) 生成科研項目如圖 : 中國石油 FMIS 科研模塊上線方案 FMIS 項目組 37 / 67 圖 442:同步 WBS 對照科研項目( 三 ) 8) 維護好 科研項目信息以后進行保存,保存時系統(tǒng)會創(chuàng)建 科研項目,同時 會產(chǎn)生 科研項目和 WBS 的對照關系。 維護集成憑證轉換規(guī)則 菜單: ERP 集成憑證處理 — 個性化核算配置 — 數(shù)據(jù)處理定義 —字段轉換定義 圖 443:字段轉換定義 1) 新增 “WBS 元素轉換科研項目”的字段轉換定義 ; 2) 處理順序: 4 位數(shù)字, 順序編號 ; 3) 目標列:選擇“ ERP 集成憑證處理 — 個性化核算配置 — 項目中國石油 FMIS 科研模塊上線方案 FMIS 項目組 38 / 67 定義 — 外部憑證項目定義”此處定義的科研項目字段或者科研機構字段 ; 4) 說明: WBS 元素轉換科研項目 ; 5) 條件類型:宏變量條件 ; 6) 條件: ‘@F_WBPZ006@’=‘’; 7) 轉換方式:本地對照表轉換 ; 8) 邏輯編號:不填 ; 9) 對照編號:選擇在 “ERP 集成憑證處理 — 個性化核算配置 —對照 關系設置 — 對照項目定義”中定義的 對照表編號 。 維護手工憑證字段轉換規(guī)則 菜單: 憑證錄入 — 錄入配置 — 憑證字段轉換規(guī)則 圖 444:憑證字段轉換規(guī)則 1) 增加“科研項目轉換 WBS”的憑證字段轉換規(guī)則。 2) 規(guī)則編號:可以順序編碼 3) 規(guī)則名稱:科研項目轉換 WBS 元素 4) 調(diào)用環(huán)節(jié): 01錄入轉換 5) 調(diào)用字段: SX_F_DX01 成本對象 01 中國石油 FMIS 科研模塊上線方案 FMIS 項目組 39 / 67 6) 規(guī)則定義完成后,選中定義的科研項目轉換 WBS,點擊“步驟定義”: 圖 445:步驟定義 ? 新增一條步驟規(guī)則 ? 步驟編號: 4 位數(shù)字,不允許重復; ? 步驟名稱: 科研項目與 WBS 轉換 ? 目標字段: POSID 工作分解結構元素( WBS 元素) ? 取值方式: 4SQL 取值 ? 相關表達式: SELECT F_YCOLD1,F_YCOLD1MC FROM FEHSDYDATA WHERE F_BH=39。定義的個性化對照表的編號 39。 AND F_DATA1 = 39。@SX_F_DX01@39。 AND F_STAT=‘1’ ? 提示條件: 03SQL 取值無數(shù)據(jù)提示 ? 提示類型: 2出錯提示 ? 提示信息:可輸入易懂的報錯提示。如:科研項目未轉換出 ERP 的 WBS 元素 ,請檢查并維護個性化對照表。 科研機構與 WBS 對照表 地區(qū)公司的科研機構通過在 ERP 系統(tǒng)中創(chuàng)建 WBS 元素 來實現(xiàn)中國石油 FMIS 科研模塊上線方案 FMIS 項目組 40 / 67 核算 時,可通過創(chuàng)建科研機構與 WBS 元素對照表來實現(xiàn) FMIS 科研機構與 WBS 元素 的相互轉換。 由于有些地區(qū)公司可能存在“科研項目與 WBS 對照表”和“科研機構與 WBS 對照表” 兩個對照表,集成憑證讀取下來生成的時候 WBS轉換時,無法確定通過哪個對照表轉換出科研項目或者科研機構,因此在維護對照表時,不能出現(xiàn)一個 WBS 元素既對應科研項目又對應科研機構。 建立個性化對照表 步驟 1: “ERP集成憑證處理 — 個性化核算配置 — 項目定義 — 外部憑證項目定義”中定義外部憑證項目 圖 446:外部憑證定義 1) 點“增加”按鈕 ,(所有內(nèi)容都支持右鍵幫助) 2) 字段列:可以根據(jù)已經(jīng)存在的順序編碼,或者選擇未被使用的編碼; 3) 長度: 30; 4) 外部系統(tǒng): CB01 科研模塊 ; 5) 對應字段: F_DX02 科研機構; 6) 個性化轉換: 選 中 中國石油 FMIS 科研模塊上線方案 FMIS 項目組 41 / 67 7) 條件: ‘@F_WBPZ007@’=‘’(需要根據(jù)自己實際定義的科研項目對應的字典列來填寫 ) 步驟 2: “ERP 集成憑證處理 — 個性化核算配置 — 項目定義 —ERP 個性化項目定義”中定義 ERP 個性化項目 圖 447: ERP 個性化項目定義 1) 查看本單位是否已經(jīng)存在 F_F017(WBS 元素 )這個字段列,如果已經(jīng)存在則不需要維護, 如果不存在則需要點“增加”按鈕維護,(所有內(nèi)容都支持右鍵幫助) 2) 字段列:選擇 F_F017 WBS 元素 3) 長度: 30 4) 主數(shù)據(jù)標識: PROJK WBS 元素 步驟 3: “ERP集成憑證處理 — 個性化核算配置 — 對照關系設置 —對照項目定義”中定義個性化對照表結構: 圖 448:對照項目定義 1) 點擊“增加”按鈕; 2) 編號: 4 位數(shù)字,順序編號; 3) 名稱: WBS 元素轉換科研機構 ; 中國石油 FMIS 科研模塊上線方案 FMIS 項目組 42 / 67 4) 目標列 1:此處選擇“步驟 1”定義的外部憑證項目(科研機構) ; 5) 目標列 1 取數(shù)條件: F_DXLB=39。DX000239。; 6) 源數(shù)據(jù)列 1:此處選擇“步驟 2”定義的 ERP 個性化項目( F_F017 WBS 元素) ; 步驟 4: 通過“ ERP 集成憑證處理 — 個性化核算配置 — 對照關系設置 — 對照數(shù)據(jù)維護”功能維護對照表數(shù)據(jù)。 步驟 5: 通過“ ERP 集成憑證處理 — 個性化核算配置 — 對照關系設置 — 對照數(shù)據(jù)審核”功能審核對照表數(shù)據(jù)。 維護集成憑證轉換規(guī)則 菜單: ERP 集成憑證處理 — 個性化核算配置 — 數(shù)據(jù)處理定義 —字段轉換定義 圖 449:字段轉換定義 1) 新增 “WBS 元素轉換科研機構”的字段轉換定義 ; 2) 處理順序:可以順序編號 ; 3) 目標列:選擇“ ERP 集成憑證處理 — 個性化核算配置 — 項目定義 — 外部憑證項目定義”此處
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