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竹山縣國土資源局工作制度匯編(編輯修改稿)

2024-12-20 15:05 本頁面
 

【文章內容簡介】 檢查結果在一定范圍內公布。 二、公務接待 公務接待按照統(tǒng)一標準、級別對等、業(yè)務對口、分工負責、嚴格審批的原則,做到禮貌、熱情、友好、節(jié)儉,努力為來賓創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 縣外來賓住宿、 用餐嚴格執(zhí)行有關審批程序,按規(guī)定的標準安排,一般不安排與工作無關的參觀、旅游及各種娛樂活動。來賓提出要求的,經請示局領導同意后接待人員可協(xié)助安排。不得用公款安排高消費娛樂活動。 公務接待工作由局辦公室統(tǒng)一安排,有業(yè)務接待任務的門應搞好配合。局辦公室接到來賓的來訪通知后,應及時將來賓的姓名、性別、職務、人數(shù)、來訪時間、活動內容、日程安排等情況了解清楚后,根據(jù)其活動內容提出擬辦意見,報請局領導批準后實施。上級重要來賓應及時向縣委、縣政府報告。 重要接待活動,局辦公室應制訂詳細的接待方案,包括具體行程安排 等內容,并協(xié)調和安排好各項活動內容及食、住、行等方面事宜,必要時印制成接待手冊發(fā)給來賓。 縣內兄弟單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)來賓需安排就餐的,填寫“來賓接待審批單”,報請分管領導同意后,局辦公室按規(guī)定標準統(tǒng)一安排。 嚴格厲行節(jié)約,縣內客人午餐不飲酒,同城不宴請,就餐和酒水安排不得突破限額標準。其中公務接待用酒按局長辦公會議確定的標準統(tǒng)一采購,使用時憑“來賓接待審批單”到辦公室領取。 接待任務完成后,接待人員應及時向局領導報告完成任務情況,并負責收集整理接待對象對我局的反映、意見和建議,做好記錄,按要求收集整理相 關資料建立接待檔案,報送局辦公室歸檔。同時,要認真總結接待工作經驗教訓,不斷改進工作。 三、考勤管理 全體干部要自覺遵守上下班制度,不得遲到、早退,嚴禁曠工。遲到、早退每發(fā)現(xiàn)一次扣除 50元現(xiàn)金,曠工一天扣除 100元。 各股室、分局要確定一名考勤人員,認真考勤。當月的考勤表經股室、分局負責人簽字后,于次月 3日前報送辦公室,由辦公室統(tǒng)一整理存檔。 全體干部應保證手機 24小時暢通,特殊情況需要加班的,由股室、分局或辦公室通知到人,接到通知后,應在規(guī)定時間趕到。加班通知不到的,一次扣除 100元現(xiàn)金。 干部請假應詳細說明原因,請假 1 天以內由股室、分局負責人審批, 3 天以內由分管副局長審批, 3天以上逐級審批,值班副局長、局長審定。因特殊情況不能事先辦理請假手續(xù)的,應電話告知審批人,事后補辦手續(xù)。假期結束后,須在 2日內向審批人和辦公室銷假。 請事假、病假、年休假、探親假、婚假、產假等,須書面申請,依次報請科室負責人、分管副局長、局長審批。經批準后交辦公室留存。請?zhí)接H假、年休假、婚假,原則上應一次休完法定天數(shù)。分兩次休假的,應先經分管領導同意,分別辦理請假手續(xù)。請假人因特殊情況需要續(xù)假的,須事先報經審批人同 意,假期結束后補辦續(xù)假手續(xù),否則,超假時間按曠工處理。 經批準參加專業(yè)培訓、申報專業(yè)技術職稱、參加學歷學習,因面授、培訓或考試占用工作時間的,不記作事假。未經批準參加學習、培訓的,不得占用工作時間,確需占用的,須請事假,未履行請假手續(xù)的,按曠工處理。 特殊情況長期請假( 1 個月以上)的,需經局長辦公會議討論通過,長期請假只享受財政統(tǒng)發(fā)工資,不享受局內其他任何待遇。不得間斷性就同一或相似事項多次請假,一年累計請假超過 3個月的,按有關規(guī)定處理。 辦公室定期或不定期對全體干部上下班和在崗情況進行檢查、通 報,檢查結果作為股室、分局評優(yōu)和職工年度考核的依據(jù)。 四、車輛管理 駕駛員守則:認真學習交通法規(guī),嚴格遵守交通規(guī)則。牢固樹立“安全第一”思想;自覺遵守本單位有關車輛管理的各項規(guī)章制度,熱愛本職工作,積極做好車輛的日常養(yǎng)護,按時做好車輛的年檢工作;駛員不得擅自離開工作崗位,無出車任務的駕駛員,應在辦公室待命,做到隨叫隨到;嚴禁使用公務用車從事營業(yè)性活動,嚴禁將車輛交由他人駕駛,違者視情節(jié)進行批評教育,發(fā)生交通事故或造成車輛損壞的,一切費用由當事人承擔;駕駛員無公務活動,車輛應停放在指定地點。休假期間,應將 車輛交回所在局辦公室或指定單位。 公務用車由局辦公室統(tǒng)一管理、調配,重點保證局黨組成員和重點科室、分局工作用車,其他干部外出統(tǒng)一乘坐通用交通工具,不再發(fā)放任何形式的交通補貼。 車輛的購買、保險、報廢、更新,嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行。建立車輛管理檔案,車輛的相關資料(復印件)由局辦公定進行整理,登記歸檔。 車輛維修由局辦公室按維修方便、質量保證、價格適中的原則指定維修廠家定點修理。車輛維修(含購買隨車固定物品)前,駕駛員須先詳細查明維修部位后向局辦公室提出申請,填寫維修項目及經費預算,局辦公室初審后,報值班副局長、局長審批,憑項目送修單到定點維修廠進行維修。車輛維修出廠前,駕駛員需對維修項目認真驗收并確認簽名,并將更換零配件帶回,交局辦公室統(tǒng)一存放。對在維修過程中需要增加維修項目,需再次報批,否則不予支付維修費用。車輛大修(一萬元以上)或更換大型零配件(兩千元以上)的,須報經局長辦公會議審批同意后方可辦理。 車輛的維修費用,由局辦公室統(tǒng)一結算。 車輛在執(zhí)行公務時發(fā)生故障需要就近檢修的,應及時報告局辦公室和值班副局長,經同意后方可檢修。 車輛用油實行用油卡定點加油,嚴格實行一車一卡,車、卡號碼相符方可加油。每次加油后,駕駛員必須把加油存量單據(jù)保管好,月末將當月的用油回執(zhí)單據(jù)交回局辦公室。嚴禁將加油卡轉借他人使用。 五、固定資產管理 固定資產管理與使用貫徹“統(tǒng)一管理,配備使用,層層負責,加強監(jiān)督,物盡其用”的原則。 局辦公室負責局固定資產的管理,具體負責固定資產的管理工作,負責編制下一年度固定資產購 置計劃。局辦公室須設置固定資產管理實物臺賬,對固定資產的增減情況,必須在辦理有關手續(xù)一周內完成登記,以保證各類數(shù)據(jù)的準確性。財務審計股負責固定資產相應帳務的管理。兩部門應密切協(xié)調,統(tǒng)一管理好局固定資產。 固定資產的購置必須從實際出發(fā),堅持厲行節(jié)約、合理布局、區(qū)分輕重緩急的原則,屬于政府采購范圍的必須按規(guī)定實行政府采購。其中低值易耗品由辦公室根據(jù)歷年平均消耗水平年初列出概算,依次報請財務審計股、值班副局長、局長審定后,予以采購,各股室按月在辦公室簽字領取。局辦公室實行總量控制,對各股室使用情況進行總量控制 ,合理使用、杜絕浪費。高值辦公用品(計算機、打印機、復印機等)建立使用年限登記制度,達到報廢年限確需更換的,采取一事一議的辦法逐級審核。 局辦公室應及時辦理固定資產的驗收手續(xù)。局辦公室會同有關專業(yè)技術人員對品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、質量進行驗收,填寫驗收報告后及時辦理資產登記。同時憑購置發(fā)票、固定資產入庫單、領導審批原件、供銷合同及驗收報告交與局財務審計股核對臺帳。 各股室、分局需申領公用固定資產時,要填寫《固定資產申領單》,股室、分局負責人簽字,經值班副局長審批同意后辦理領取手續(xù)。個人領取固定資產時 ,需由本人填寫《固定資產申領單》,報本股室、分局負責人簽字,經局辦公室審批同意后由本人在《個人固定資產登記卡》上登記簽名后方可領用。 工作人員調動時,局辦公室應及時與被調動人員辦理固定資產清繳手續(xù),憑局辦公室開具的《固定資產核銷證明》,方可辦理調動手續(xù)。 固定資產的報廢(報損),由固定資產使用部門提出申請,局辦公室核準后,由局財務審計股根據(jù)固定資產報廢(報損)的有關規(guī)定辦理報廢手續(xù)。 各股室、分局及個人使用的固定資產,屬使用或保管不當損壞、丟失、被盜的,照價賠償。車輛被盜的,按國家規(guī)定執(zhí)行。 第五章 辦公室工作制度 一、公文處理工作制度 (一)總則 局辦公室負責局機關公文處理工作,公文辦理實行主辦責任制,具體辦理單位在辦理過程中負責協(xié)調。辦文出現(xiàn)過錯和造成損失的,追究責任人的行政過錯責任。 (二)收文 受理。公文由局辦公室統(tǒng)一接收,不得直接傳送局領導。公文主要通過文件交換站、各單位送達或其他途徑(包括網絡、傳真、郵寄等)接收。局辦公室公文收發(fā)人員對接收的公文于當天在公文辦公系統(tǒng)中進行登記,錄入來文標題、單位、密級等事項,產生辦文編號。有
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