【文章內(nèi)容簡介】 購處，采購處選擇多家供應(yīng)商進(jìn)行比價采購。生產(chǎn) 設(shè)備的采購由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)。采購業(yè)務(wù)流程如下圖： 生產(chǎn)計劃、設(shè)計文件 采購處物料組 工藝（ BOM） 庫存 采購計劃 采購處 選擇供應(yīng)商 比價 采購訂單（合同） 供應(yīng)商 江西江聯(lián)能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目可行性報告 23 采購流程 資金管理 江聯(lián)資金由財務(wù)處統(tǒng)一管理，其資金管理流程（此圖僅以采購、銷售所發(fā)生的應(yīng)收應(yīng)付款資金流程）如下圖。 銷售訂單（合同） 銷售出庫 銷售應(yīng)收款 財務(wù)處 客戶 回款 采購訂單（合同） 采購入庫 采購應(yīng)付款 客戶 付款 江西江聯(lián)能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目可行性報告 24 生產(chǎn)管理 企 業(yè)主要的產(chǎn)品有鍋爐、壓力容器、環(huán)保產(chǎn)品等，產(chǎn)品技術(shù)含量一般，屬勞動密集型。產(chǎn)品主要由板線材、管線和部分機(jī)加工件組成。 生產(chǎn)方式：離散型、單件、按訂單組織的包括工程安裝在內(nèi)的工程生產(chǎn)。其生產(chǎn)計劃管理流程如下圖： 生產(chǎn)計劃 訂單（合同） 物料需求計劃 成品倉庫 物料清單 工藝 設(shè)計文檔 自制件 采購件 生產(chǎn)分廠 車間作業(yè)計劃 江西江聯(lián)能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目可行性報告 25 企業(yè)信息化現(xiàn)狀 江聯(lián)是我省鍋爐及壓力容器大型生產(chǎn)企業(yè)，其技術(shù)裝備和管理水平都緊跟國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)。在信息化建設(shè)方面投入了不少資金，逐步建立了技術(shù)中心辦公樓局域網(wǎng)、二維計算機(jī)輔助設(shè)計 CAD、計算機(jī)輔助材料定額和核算和單機(jī)版的財務(wù)管理系統(tǒng)?，F(xiàn)聯(lián)想品牌服務(wù)器兩臺， PC 四十多臺。 Auto CAD 系統(tǒng)十套，開目材料定額和核算系統(tǒng)，安易財務(wù)管江西江聯(lián)能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目可行性報告 26 理系統(tǒng)。 3 項(xiàng)目需求分析 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo) 本企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為：利用 5 年左右的時間達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)多元化，延伸產(chǎn)品鏈，加快第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)向管理現(xiàn)代化，生產(chǎn)自動化和人才立體化邁進(jìn)，為進(jìn)軍國際市場打下基礎(chǔ)。 具體指標(biāo)是： ? 增加產(chǎn)量， 3 年實(shí)現(xiàn)銷售收人翻番，優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，提高加工能力。 ? 加大投人，提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率，從而實(shí)現(xiàn)提高生產(chǎn)能力。 ? 進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量和科技含量，降低生產(chǎn)成本。 ? 對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程 和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行重組，精減機(jī)構(gòu)和人員，實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的扁平化，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，提高工作效率，降低管理成本。 江西江聯(lián)能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目可行性報告 27 市場及競爭狀況分析 江聯(lián)是目前國內(nèi)同時具有設(shè)計、制造、安裝鍋爐、化工石油機(jī)械、球形儲罐、壓力容器的主要生產(chǎn)廠家，是江西省人民政府重點(diǎn)扶持的企業(yè)之一，隸屬于江西省南昌市經(jīng)貿(mào)委。公司擁有國家級專家、各類高中級專業(yè)技術(shù)人員和現(xiàn)代化的技術(shù)裝備。 在公司全體員工的努力下，江聯(lián)已成為我國十大電站、工業(yè)鍋爐生產(chǎn)企業(yè)之一，產(chǎn)品占有全國市場的 1/8。 實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的優(yōu)勢 從近幾年來看，江聯(lián)銷售額每年增長 20%以 上，企業(yè)每年都會投入大量的資金進(jìn)行技術(shù)改造，市場占有率不斷提高，規(guī)模不斷擴(kuò)大，產(chǎn)權(quán)制度不斷優(yōu)化。通過多年的人才立體戰(zhàn)略的實(shí)施，廣大干部職工的素質(zhì)有了非常大的提高。長期以來，各級政府對公司都給予了大力的支持。 江西江聯(lián)能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目可行性報告 28 實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的差距與對策 江聯(lián)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)是根據(jù)本行業(yè)的產(chǎn)業(yè)趨勢及企業(yè)的實(shí)際情況制訂的，通過努力是完全可以實(shí)現(xiàn)的。但就目前來看，要實(shí)現(xiàn)這個總體經(jīng)營目標(biāo)，還存在不少差距，這些差距主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 產(chǎn)品品種差距 產(chǎn)品品種差距：公司目前只生產(chǎn)中型鍋爐及壓力容器產(chǎn)品，大型產(chǎn)品還沒有能力生產(chǎn)，小型產(chǎn)品又 沒有市場開拓能力。 產(chǎn)生品種差距的原因是市場響應(yīng)速度慢，市場及產(chǎn)品開發(fā)能力不足，技術(shù)裝備不夠，生產(chǎn)設(shè)備缺乏。 對策：加大投入，提高生產(chǎn)及技術(shù)裝備，加大新產(chǎn)品開發(fā)力度。 市場信息不及時 市場開拓不夠 產(chǎn)品開發(fā)及設(shè)計能力不夠 市場投入不夠 資金不足 體制不合理 生產(chǎn)成本較高 原材料采購時間長 原材料困難 產(chǎn)品開發(fā)投入不足 科研開發(fā)能力不足 生產(chǎn)能力不足 設(shè)備技術(shù)水平不高 設(shè)備使用率低 產(chǎn)品品種問題 產(chǎn)品開發(fā)裝備差 特種原材料不足 決策分析能力較差 融資渠道不暢 江西江聯(lián)能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目可行性報告 29 生產(chǎn)能力差距 差距：各種計劃不平衡，設(shè)備使用效率低，生產(chǎn)流程上各工藝節(jié)點(diǎn)能力不平衡，現(xiàn)有生產(chǎn)能力沒有充分發(fā)揮。 對策：提高原材料開采能力，加大對各種開采單元的調(diào)度和協(xié)調(diào)能力，加強(qiáng)設(shè)備維修能力，提高設(shè)備使用效益。 江西江聯(lián)能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目可行性報告 30 生產(chǎn)能力問題 計劃管理問題 市場預(yù)測不準(zhǔn) 市場反應(yīng)慢 計劃排程不合理 能力定額不細(xì) 設(shè)備布局不合理 計劃模式問題 前后能力不匹配 前道能力稍大 后道能力緊 細(xì)能力不足 設(shè)備維修反映慢 信息不及時 備品備件供應(yīng)不足 物流不暢 設(shè)備布局不合理 分廠化分不合理 中間環(huán)節(jié)多 工藝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變化 物料問題 物資供 應(yīng)不及時 江西江聯(lián)能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目可行性報告 31 生產(chǎn)成本差距 差距：生產(chǎn)成本較高，其原因是能耗大，庫存量較高，成本核算無法細(xì)分 。 對策：細(xì)化成本核算，通過技術(shù)改造降低能耗，加強(qiáng)計劃調(diào)度，降低庫存量。 管理水平差距 差距：業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、重疊度高，依賴經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理和決策，市場預(yù)預(yù)測不準(zhǔn) 市場信息不及時 庫存量大 市場不確定 生產(chǎn)組織不好 非消耗品多 生產(chǎn)調(diào)配不好 管理不到位 設(shè)備熱效率低 能耗大 設(shè)備維修費(fèi)用高 維修計劃不合理 檢測手段不好 成本核算不細(xì) 成本定額不準(zhǔn) 計算方法不科學(xué) 生產(chǎn)成本問題 江西江聯(lián)能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目可行性報告 32 測不準(zhǔn)，管理成本高，工作效益低。 對策：重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程，減少組織機(jī)構(gòu)層次，實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)的扁平化，提高信息的集成度，為管理決策提供快速高效、準(zhǔn)確的信息平臺，從而提高工作效益，降低管理成本，減少決策失誤。 生產(chǎn)周期差距 差距：由于是按訂單組織生產(chǎn)。因此，按時交貨十分重要，盡管采取了各種措施，但生產(chǎn)周期還是較長。主要是因?yàn)樵O(shè)計和分析手段落后，管理方法不科學(xué) 體制不健全 組織機(jī)構(gòu)不合理 人員臃腫 工作效益低 業(yè)務(wù)流程不合理 管理不到位 決策不合理 信息分散、不流暢 數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確及時 缺乏先進(jìn)管理思想 缺乏有效的實(shí)施手段 管理問 題 江西江聯(lián)能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目可行性報告 33 生產(chǎn) 準(zhǔn)備周期過長，生產(chǎn)跟蹤不及時，計劃較粗等。 對策：改善設(shè)計和分析手段，提高生產(chǎn)管理水平，加大生產(chǎn)現(xiàn)場跟蹤，加大設(shè)計、工藝、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)的信息集成。 管理落后 品種規(guī)格多 計劃粗 計劃調(diào)整量大 生產(chǎn)跟蹤不及時 信息反饋不及時 缺乏手段 設(shè)計分析手段落后 各環(huán)節(jié)的信息不集成 分析手段差 計劃不平衡 計劃周期長 生產(chǎn)周期問題 手工速度慢 庫存信息不準(zhǔn)確及時 計劃滾動 信息不集成 江西江聯(lián)能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目可行性報告 34 產(chǎn)品質(zhì)量差距 差距：產(chǎn)品質(zhì)量差距主要體現(xiàn)在與國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品相比，單位容量的產(chǎn)品重量較大，熱效率小。產(chǎn)生這種問題的原因是缺乏有效的設(shè)計分析手段，使得產(chǎn)品在結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品模型等方面不盡優(yōu)化。 對策：引人先進(jìn)的產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計、分析和優(yōu)化的技術(shù)手段，加大生產(chǎn)材料的質(zhì)量檢驗(yàn)，進(jìn)一步優(yōu)化生產(chǎn)工藝。 質(zhì)量信息問題 憑經(jīng)驗(yàn)設(shè)計 手段問題 沒有工程分析軟件 員工責(zé)任心 素質(zhì)不高 質(zhì)量抽查率低 設(shè)備環(huán)境問題 環(huán)境變化大 輔助設(shè)備差 質(zhì)量信息反饋不及時 檢驗(yàn)設(shè)備技術(shù)水平低 產(chǎn)品質(zhì)量問 題 無產(chǎn)品 優(yōu)化模型 信息處理慢 生產(chǎn)材料質(zhì)量問題 入庫質(zhì)量檢驗(yàn)不嚴(yán)格 材料變化大 江西江聯(lián)能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目可行性報告 35 外部環(huán)境的依 據(jù)和必要性 江聯(lián)信息化建設(shè)項(xiàng)目外部環(huán)境的依據(jù)主要有兩方面 國家政策原動力 我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變，現(xiàn)代化的企業(yè)制度已在逐步建立，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益已開始依賴于管理效益，而信息化建設(shè)是提高企業(yè)管理水平的有效途徑。為此，我國各級政府都出臺了各種鼓勵和扶持政策。 競爭動力 江聯(lián)是目前國內(nèi)同時具有設(shè)計、制造、安裝鍋爐、化工石油機(jī)械、球形儲罐、壓力容器的主要生產(chǎn)廠家，已成為我國五大工業(yè)鍋爐生產(chǎn)企業(yè)之一，其 競爭對手主要是國內(nèi)外先進(jìn)的大公司。同這些公司競爭除裝備現(xiàn)代化外，主要體現(xiàn)在企業(yè)決策正確性、市場相應(yīng)速度和 管理江西江聯(lián)能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目可行性報告 36 水平上。要使決策正確性、市場相應(yīng)速度和管理水平得到提高，建立全面的、快速的信息系統(tǒng)是個關(guān)鍵。 企業(yè)內(nèi)部的 依據(jù)和必要性 從上述差距分析可以看出，江聯(lián)在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、交貨周期、管理水平及生產(chǎn)成本方面都存在不少差距。這些差距在很大程度上是由于信息化建設(shè)水平落后造成的。因此，為了消除這些差距，在企業(yè)實(shí)施較高水平的信息化系統(tǒng)是非常必要的。 4 企業(yè)信息化目標(biāo) 通過上述需求分析我們可以看出，江聯(lián)無論是規(guī)模還是市場占有率，在國內(nèi)還是具有較強(qiáng)的競爭力。其發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)合理可行，通過努力是可以實(shí)現(xiàn)的。但我們也可以看到， 要實(shí)現(xiàn)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)還存在不少差距，盡管這些差距不可能通過信息化建設(shè)一就而解，但信息化建設(shè)可以消除或縮小不少差距，如管理成本、生產(chǎn)成本、決策水平和部分生產(chǎn)能力等。為此，根據(jù)江聯(lián)現(xiàn)有信息系統(tǒng)建設(shè)狀況和實(shí)際情況， 并考慮未來的發(fā)展，對江聯(lián)信息化建設(shè)作出如了規(guī)劃。 江西江聯(lián)能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目可行性報告 37 總體目標(biāo) 建設(shè)的總體目標(biāo)是：在 ERP 思想指導(dǎo)下，建立計算機(jī)輔助生產(chǎn)管理系統(tǒng)，擴(kuò)充和提高計算機(jī)輔助設(shè)計系統(tǒng)，建立計算機(jī)輔助工藝設(shè)計和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，組建運(yùn)行信息應(yīng)用系統(tǒng)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。最終實(shí)現(xiàn)功能強(qiáng)、信息能夠高度共享、性能優(yōu)良、效益顯著的企業(yè)信息系統(tǒng)，為生產(chǎn)經(jīng)營管理科學(xué)化、工程設(shè)計現(xiàn)代化提供先進(jìn)的技術(shù)支持，從而達(dá)到提高企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)能力與準(zhǔn)時交貨、降低成本。 功能目標(biāo) 為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的全球化，進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平，規(guī)范管理流程和模式，提高市場競爭力，實(shí)現(xiàn)上述總體目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題，并考慮未來的發(fā)展，遵循上述原則，江聯(lián)信息化建設(shè)項(xiàng)目功能目標(biāo)是： 管理現(xiàn)代化：把市場預(yù)測、產(chǎn)品預(yù)測、銷售、采購、生產(chǎn)管理、物料的供應(yīng)、財務(wù)成本、車間作業(yè)等各個生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行集成，縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備期，以提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、提高工作及管理效 益。 產(chǎn)品設(shè)計及工程分析自動化：以信息集成為目標(biāo)，建立包括設(shè)計過江西江聯(lián)能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目可行性報告 38 程在內(nèi)的產(chǎn)品設(shè)計全程過程的自動化，實(shí)現(xiàn)設(shè)計無紙化，引入先進(jìn)工程分析技術(shù)，提高產(chǎn)品開發(fā)水平和產(chǎn)品質(zhì)量，縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。 應(yīng)用目標(biāo) 本信息化系統(tǒng)最終覆蓋包括各職能部門、生產(chǎn)分廠、各種倉庫等在內(nèi)的江聯(lián)全廠。 5 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) 制定總體結(jié)構(gòu)的指導(dǎo)思想 ? 面向企業(yè)的發(fā)展，不僅要滿足現(xiàn)在需求，還要滿足企業(yè)未來的發(fā)展。 ? 江聯(lián)為建立現(xiàn)有這些信息系統(tǒng)投入了不少的財力和人力。因此，在不降低規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)的前提下，應(yīng)盡量保持現(xiàn)有的投資。 ? 為了保證企業(yè)的管理及業(yè)務(wù)的延續(xù)性， 對現(xiàn)有系統(tǒng)采取逐步替代的方式。 ? 以實(shí)現(xiàn)管理、設(shè)計及工程分析自動化為主要目標(biāo)。 江西江聯(lián)能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目可行性報告 39 管理機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程的整合 從上述可以看出，現(xiàn)有管理流程和機(jī)構(gòu)組織存在的問題有：主要職能業(yè)務(wù)部門在組織機(jī)構(gòu)中層次較低，如采購、設(shè)計部門，不利于管理。業(yè)務(wù)分散，如在兩個市場部都有設(shè)計處。不利于技術(shù)的重用。為了解決問題，對現(xiàn)有機(jī)構(gòu)作如下重組： ? 將鍋爐和容器設(shè)計處合并，組成設(shè)計處，劃為技術(shù)管理部。 ? 將兩個市場部合并