【文章內(nèi)容簡介】 《廣州 亞運城市 志愿者網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)》使用說明書 第 10 頁 共 64 頁 圖 211 志愿者審核頁面中默認顯示登錄管理員所屬地區(qū)及其下級區(qū)域的注冊的志愿者信息。點擊志愿者姓名鏈接可以查看該 志愿者的詳細信息。 . 查詢 可以按照志愿者名稱、 志愿者性別 、 意愿工作領(lǐng)域 等信息對登錄管理員 所屬地區(qū)及其下級區(qū)域的注冊的志愿者信息 進行查詢，在頁面的相應(yīng)欄位中輸入查詢條件，點擊“查詢”按鈕進行查詢。在查詢結(jié)果中，點擊 志愿者 名稱鏈接，能夠看到該 志愿者 的 詳細 信息。 點擊“清空”按鈕，可以清空輸入的查詢條件。 其中對“ 意愿工作領(lǐng)域 ”、“志愿者狀態(tài)”、“ 按活動區(qū)域查詢 ”查詢條件解釋。 1) 意愿工作領(lǐng)域 ：按照志愿者 基本 信息中“ 意愿工作領(lǐng)域 ”條件查詢 數(shù)據(jù) 。 2) 志愿者狀態(tài)：志愿者狀態(tài)分為 “志愿者” “擬錄用” 、“待錄用”、“已錄用 ” 四種類型 (四種狀態(tài)來源可以根據(jù)狀態(tài)更新導(dǎo)入描述 )查詢數(shù)據(jù) 。 3) “ 按活動區(qū)域查詢 ”：按照志愿者選擇 活動區(qū)域查詢數(shù)據(jù) . 導(dǎo)入志愿者信息 志愿者導(dǎo)入主要功能批量導(dǎo)入志愿者信息，如圖 221 所示： 《廣州 亞運城市 志愿者網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)》使用說明書 第 11 頁 共 64 頁 圖 221 . 導(dǎo)入 首先選擇所屬區(qū)域，之后選擇要上傳的 Execl，注意：“請導(dǎo)入 EXCEL972020格式，即文件格式為“ .xls”的文件 。 批量導(dǎo)入模版 身份證號碼必須為有效的， 18位， 點擊“導(dǎo)入 ” 圖 222 導(dǎo)入完成后，系統(tǒng)會提示上傳情況，成功導(dǎo)入幾條失敗幾條并且返 回錯誤記錄 ，如圖 223 所示： 《廣州 亞運城市 志愿者網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)》使用說明書 第 12 頁 共 64 頁 圖 223 點擊下載連接，系統(tǒng)彈出保存提示框，點擊“保存”系統(tǒng)將錯誤信息下載到本地，點擊 “打開”系統(tǒng)打開錯誤信息，點擊 “取消”系統(tǒng)關(guān)閉提示框， 不做任何操作 ，如圖 224 所示： 圖 224 . 志愿者轉(zhuǎn)會審核 對志愿者提交的轉(zhuǎn)會申請進行審核。點擊“志愿者管理”菜單下的“志愿者轉(zhuǎn)會審核”菜單，進入轉(zhuǎn)會申請查看頁面，如圖 231 所示： 《廣州 亞運城市 志愿者網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)》使用說明書 第 13 頁 共 64 頁 圖 231 管理 員需要 選擇查看轉(zhuǎn)出申請或轉(zhuǎn)入申請 。 . 轉(zhuǎn)出申請 點選轉(zhuǎn)出申請，頁面顯示該登錄管理員所屬區(qū)域的轉(zhuǎn)出申請，如圖 232 所示： 圖 232 . 查詢 可以按照志愿者名稱、審核狀態(tài)信息對登錄管理員所在區(qū)域進行的待審核的轉(zhuǎn)出申請信息進行查詢，在頁面的相應(yīng)欄位中輸入查詢條件，點擊“查詢”按鈕進行查詢。 點擊“清空”按鈕，可以清空輸入的查詢條件（審核狀態(tài)置為“全部”）。 . 審核 勾選一條需要審核的轉(zhuǎn)出信息，點選“轉(zhuǎn)出通過”或“轉(zhuǎn)出不通過”選項，點擊“審核”按鈕完成審核操作。選取“轉(zhuǎn)出不通過”結(jié)果如圖 233 所示： 《廣州 亞運城市 志愿者網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)》使用說明書 第 14 頁 共 64 頁 圖 233 轉(zhuǎn)出通過的轉(zhuǎn)會申請信息才能在轉(zhuǎn)入申請中查看到。 . 轉(zhuǎn) 入 申請 點選轉(zhuǎn)入申請，頁面顯示該登錄管理 員所屬區(qū)域的轉(zhuǎn)入申請（轉(zhuǎn)出申請審批通過的），如圖 234 所示： 圖 234 . 查詢 《廣州 亞運城市 志愿者網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)》使用說明書 第 15 頁 共 64 頁 可以按照志愿者名稱、審核狀態(tài)信息對登錄管理員所在區(qū)域進行的待審核的轉(zhuǎn)出申請信息進行查詢，在頁面的相應(yīng)欄位中輸入查詢條件，點擊“查詢”按鈕進行查詢。 點擊“清空”按鈕，可以清空輸入的查詢條件（審核狀態(tài)置為“全部”）。 . 審核 勾選一條需要審核的轉(zhuǎn)出信息，點選“轉(zhuǎn)入通過”或“轉(zhuǎn)入不通過”選項，點擊“審核”按鈕完成審核操作。選取“轉(zhuǎn)入通過”結(jié)果如圖 235 所示： 圖 235 則該志愿者轉(zhuǎn)會成功。 . 舉例說明 南華西街志愿 者“三姓九名拾”轉(zhuǎn)會“流花街”為例。 1) 志愿者提出轉(zhuǎn)會申請 志愿者登錄“廣州志愿者后臺管理系統(tǒng)”，點擊“志愿者轉(zhuǎn)會申請”，并將申請區(qū)域選擇“流花街”，如圖 236 所示。點擊“提交”。 《廣州 亞運城市 志愿者網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)》使用說明書 第 16 頁 共 64 頁 圖 236 2) 管理員審批轉(zhuǎn)出申請 南華西街管理員進入“轉(zhuǎn)會申請審核”，并選擇“轉(zhuǎn)出申請”如圖 237 所示。 圖 237 選擇“轉(zhuǎn)出申請”后系統(tǒng)會自動帶出“轉(zhuǎn)出申請” 數(shù)據(jù)，選擇志愿者“三姓九名拾” ， 選擇“審核通過” ，系統(tǒng)提示審核成功，如圖 238 所示。 《廣州 亞運城市 志愿者網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)》使用說明書 第 17 頁 共 64 頁 圖 238 3) 管理員審批轉(zhuǎn)入申請 當 南華西街管理審批轉(zhuǎn)出 申請成功后，流花街管理員審批志愿者“轉(zhuǎn)入申請”審批 。 首先流花街管理員進入“ 志愿者轉(zhuǎn)會審核 ”頁面，選擇“轉(zhuǎn)入申請”如圖 239所示。 圖 239 選擇“轉(zhuǎn)入申請”后，系統(tǒng)會帶出轉(zhuǎn)入申請數(shù)據(jù)，選擇志愿者“三姓九名拾”，如果選擇“轉(zhuǎn)入不通過”，志愿者“三姓九名拾”轉(zhuǎn)會失敗，該志愿者還是屬于“ 南華西街 ”，選擇“轉(zhuǎn)入成功”，該志愿者 還是屬于“ 流花街 ”，如圖 2310所示。 《廣州 亞運城市 志愿者網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)》使用說明書 第 18 頁 共 64 頁 圖 2310 . 狀態(tài)導(dǎo)入更新 志愿者導(dǎo)入主要功能批量更新志愿者狀態(tài)，如圖 241 所示： 圖 241 導(dǎo)入志愿者狀態(tài) 信息 選擇導(dǎo)入方案 ，之后選擇要上傳的 Execl，注意：“請導(dǎo)入 EXCEL972020 格式，即文件格式為“ .xls”的文件狀態(tài)更新導(dǎo)入模板。點擊“導(dǎo)入 ”， 如圖 242： 《廣州 亞運城市 志愿者網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)》使用說明書 第 19 頁 共 64 頁 圖 242 導(dǎo)入完成后，系統(tǒng)會提示上傳情況，成功導(dǎo)入幾條失敗幾條并且返回錯誤記錄，如圖 243 所示： 圖 243 點擊 下載連接，系統(tǒng)彈出保存提示框，點擊“保存”系統(tǒng)將錯誤信息下載到本地，點擊 “打開”系統(tǒng)打開錯誤信息，點擊 “取消”系統(tǒng)關(guān)閉提示框， 不做任何操作 ，如圖 244 所示： 圖 244 《廣州 亞運城市 志愿者網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)》使用說明書 第 20 頁 共 64 頁 志愿者 狀態(tài)描述 以及應(yīng)用 . 狀態(tài)描述 志愿者狀態(tài)主要分為“志愿者”、“擬錄用”、“待錄用”、“已錄用”四種。 志愿者 狀態(tài)：凡是導(dǎo)入到正式環(huán)境中志愿者信息的 數(shù)據(jù)，都是志愿者狀態(tài)。 擬錄用狀態(tài)：通過“狀態(tài)導(dǎo)入更新” 只取第一列“身份證號”。根據(jù)身份證號，將“志愿者”狀態(tài)更新為“擬錄用”狀態(tài) 。 這里要注意：選擇導(dǎo)入方式為“參加過培訓(xùn)”，如圖 245所示。 圖 245 待錄用狀態(tài)：通過“狀態(tài)導(dǎo)入更新” 只取第一列“身份證號”。根據(jù)身份證號，將“擬錄用”狀態(tài)更新為“待錄用”狀態(tài)。 注意：選擇導(dǎo)入方式為“審核通過”，如圖 256所示。 圖 246 已錄用狀態(tài)： 狀態(tài)為“擬錄用”的志愿者登陸系統(tǒng)，均彈出《志愿服務(wù)承諾書》，點擊“我接 受 ”。更新狀態(tài)為“已錄用”。 . 應(yīng)用 “已錄用”狀態(tài)志愿者可以報名高級別項目（在發(fā)起項目時，有項目級別選項）?！爸驹刚摺?、“擬錄用”“待錄用”、“已錄用”可以報名低級 別項目 《廣州 亞運城市 志愿者網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)》使用說明書 第 21 頁 共 64 頁 三、 項目管理 項目管理包括項目 發(fā)起 、項目審核、 項目撤銷、項目 人員選拔 、服務(wù)日志管理、服務(wù)記錄 管理、郵件發(fā)送管理等功能 。 . 項目發(fā)起 點擊項目管理菜單下的項目發(fā)起菜單，進入項目發(fā)起頁面，如圖 311 所示。項目發(fā)起頁面中默認顯示登錄管理員所屬地區(qū)及其下級區(qū)域管理員發(fā)起的項目。 項目發(fā)起頁面中具有查詢項目、添加項目、添加項目資料、修改項目、提交項目、刪除項目等功能。 圖 311 . 添加項目 點擊“添加項目”按鈕進入添加項目頁面 。如圖 312。 《廣州 亞運城市 志愿者網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)》使用說明書 第 22 頁 共 64 頁 圖 312 輸入 項目名稱、志愿者要求描述、總共需要招募數(shù) 量、最大招募數(shù)量選擇項目類別、實施時間等 相關(guān)信息 ， 其中最大招募數(shù)量不能小于總共需要招募數(shù)量；項目實施開始時間不能小于項目實施結(jié)束時間；人員招募截止時間不能大于項目實施結(jié)束時間；發(fā)布到前臺選項中選擇“是”，該項目就發(fā)布到前臺網(wǎng)站上去，可以從網(wǎng)上招募報名人員。選擇“否”，就不發(fā)布到前臺。 點擊選擇所屬區(qū)域按鈕選擇所屬區(qū)域、 點擊選擇項目負責(zé)人 按鈕，進入項目負責(zé)人列表頁面，可以按照志愿者名稱和所屬區(qū)域查詢志愿者，在查詢結(jié)果中，勾選志愿者，如圖 313 所示，點擊保存完成項目負責(zé)人選擇。 其中項目安全級別可分為“高”和“ 低”兩個級別，其中“高安全級別”的項目只有志愿者狀態(tài)為“已錄用”才能報名，“低安全級別”的項目志愿者狀態(tài)為“志愿者”、“擬錄用”“待錄用”、“已錄用”都可以報名。 《廣州 亞運城市 志愿者網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)》使用說明書 第 23 頁 共 64 頁 圖 313 填寫完全部信息后， 點擊保存， 完成項目的添加 ，如圖 314 所示： 圖 314 . 點擊添加項目資料 選擇一個項目，點擊“添加項目資料”按鈕， 進入項目資料頁面， 如 圖 315所示： 《廣州 亞運城市 志愿者網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)》使用說明書 第 24 頁 共 64 頁 圖 315 填寫資料內(nèi)容及其備注， 如果有附件則上傳附件。如果添加完畢后點擊“保存并繼續(xù)”則可繼續(xù)添加項目資料，點擊“返回”按鈕則不保存附件， 直接到項目發(fā)起 頁面 。 . 提交 選擇一條項目記錄，點擊 提交按鈕，提交該條項目記錄。提交后，項目狀態(tài)變?yōu)椤疤峤淮龑徍恕保藭r該條項目記錄不允許進行修改、刪除、重復(fù)提交、添加項目資料等操作。 . 修改 選擇一條項目記錄，點擊修改進入修改頁面。 如圖 316 所示。 《廣州 亞運城市 志愿者網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)》使用說明書 第 25 頁 共 64 頁 圖 316 修改項目的相應(yīng)信息，點擊保存，則項目記錄修改成功。請注意，項目狀態(tài)變?yōu)椤疤峤淮龑徍恕钡捻椖坑涗洸辉试S修改。 . 刪除 選中一條 或多條 項目 記錄 ，點擊刪除，在點擊彈出的對話框，點擊確定。則項目被刪除成功。 請注意，項目狀態(tài)變?yōu)椤疤峤淮龑徍恕钡捻椖坑涗洸?允許刪除。 . 查詢 可以按照項目名稱、項目類型、項目負責(zé)人 、項目狀態(tài) 等的信息進行查詢 選定區(qū)域及其下屬區(qū)域管理員發(fā)起的項目 。 在頁面的相應(yīng)欄位輸入相應(yīng)的查詢條件，點擊查詢按鈕，進行查詢，查詢結(jié)果顯示如圖 317： 《廣州 亞運城市 志愿者網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)》使用說明書 第 26 頁 共 64 頁