【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說明書 第 10 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 211 志愿者審核頁(yè)面中默認(rèn)顯示登錄管理員所屬地區(qū)及其下級(jí)區(qū)域的注冊(cè)的志愿者信息。點(diǎn)擊志愿者姓名鏈接可以查看該 志愿者的詳細(xì)信息。 . 查詢 可以按照志愿者名稱、 志愿者性別 、 意愿工作領(lǐng)域 等信息對(duì)登錄管理員 所屬地區(qū)及其下級(jí)區(qū)域的注冊(cè)的志愿者信息 進(jìn)行查詢，在頁(yè)面的相應(yīng)欄位中輸入查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行查詢。在查詢結(jié)果中，點(diǎn)擊 志愿者 名稱鏈接，能夠看到該 志愿者 的 詳細(xì) 信息。 點(diǎn)擊“清空”按鈕，可以清空輸入的查詢條件。 其中對(duì)“ 意愿工作領(lǐng)域 ”、“志愿者狀態(tài)”、“ 按活動(dòng)區(qū)域查詢 ”查詢條件解釋。 1) 意愿工作領(lǐng)域 ：按照志愿者 基本 信息中“ 意愿工作領(lǐng)域 ”條件查詢 數(shù)據(jù) 。 2) 志愿者狀態(tài)：志愿者狀態(tài)分為 “志愿者” “擬錄用” 、“待錄用”、“已錄用 ” 四種類型 (四種狀態(tài)來源可以根據(jù)狀態(tài)更新導(dǎo)入描述 )查詢數(shù)據(jù) 。 3) “ 按活動(dòng)區(qū)域查詢 ”：按照志愿者選擇 活動(dòng)區(qū)域查詢數(shù)據(jù) . 導(dǎo)入志愿者信息 志愿者導(dǎo)入主要功能批量導(dǎo)入志愿者信息，如圖 221 所示： 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說明書 第 11 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 221 . 導(dǎo)入 首先選擇所屬區(qū)域，之后選擇要上傳的 Execl，注意：“請(qǐng)導(dǎo)入 EXCEL972020格式，即文件格式為“ .xls”的文件 。 批量導(dǎo)入模版 身份證號(hào)碼必須為有效的， 18位， 點(diǎn)擊“導(dǎo)入 ” 圖 222 導(dǎo)入完成后，系統(tǒng)會(huì)提示上傳情況，成功導(dǎo)入幾條失敗幾條并且返 回錯(cuò)誤記錄 ，如圖 223 所示： 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說明書 第 12 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 223 點(diǎn)擊下載連接，系統(tǒng)彈出保存提示框，點(diǎn)擊“保存”系統(tǒng)將錯(cuò)誤信息下載到本地，點(diǎn)擊 “打開”系統(tǒng)打開錯(cuò)誤信息，點(diǎn)擊 “取消”系統(tǒng)關(guān)閉提示框， 不做任何操作 ，如圖 224 所示： 圖 224 . 志愿者轉(zhuǎn)會(huì)審核 對(duì)志愿者提交的轉(zhuǎn)會(huì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。點(diǎn)擊“志愿者管理”菜單下的“志愿者轉(zhuǎn)會(huì)審核”菜單，進(jìn)入轉(zhuǎn)會(huì)申請(qǐng)查看頁(yè)面，如圖 231 所示： 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說明書 第 13 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 231 管理 員需要 選擇查看轉(zhuǎn)出申請(qǐng)或轉(zhuǎn)入申請(qǐng) 。 . 轉(zhuǎn)出申請(qǐng) 點(diǎn)選轉(zhuǎn)出申請(qǐng)，頁(yè)面顯示該登錄管理員所屬區(qū)域的轉(zhuǎn)出申請(qǐng)，如圖 232 所示： 圖 232 . 查詢 可以按照志愿者名稱、審核狀態(tài)信息對(duì)登錄管理員所在區(qū)域進(jìn)行的待審核的轉(zhuǎn)出申請(qǐng)信息進(jìn)行查詢，在頁(yè)面的相應(yīng)欄位中輸入查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行查詢。 點(diǎn)擊“清空”按鈕，可以清空輸入的查詢條件（審核狀態(tài)置為“全部”）。 . 審核 勾選一條需要審核的轉(zhuǎn)出信息，點(diǎn)選“轉(zhuǎn)出通過”或“轉(zhuǎn)出不通過”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“審核”按鈕完成審核操作。選取“轉(zhuǎn)出不通過”結(jié)果如圖 233 所示： 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說明書 第 14 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 233 轉(zhuǎn)出通過的轉(zhuǎn)會(huì)申請(qǐng)信息才能在轉(zhuǎn)入申請(qǐng)中查看到。 . 轉(zhuǎn) 入 申請(qǐng) 點(diǎn)選轉(zhuǎn)入申請(qǐng)，頁(yè)面顯示該登錄管理 員所屬區(qū)域的轉(zhuǎn)入申請(qǐng)（轉(zhuǎn)出申請(qǐng)審批通過的），如圖 234 所示： 圖 234 . 查詢 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說明書 第 15 頁(yè) 共 64 頁(yè) 可以按照志愿者名稱、審核狀態(tài)信息對(duì)登錄管理員所在區(qū)域進(jìn)行的待審核的轉(zhuǎn)出申請(qǐng)信息進(jìn)行查詢，在頁(yè)面的相應(yīng)欄位中輸入查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行查詢。 點(diǎn)擊“清空”按鈕，可以清空輸入的查詢條件（審核狀態(tài)置為“全部”）。 . 審核 勾選一條需要審核的轉(zhuǎn)出信息，點(diǎn)選“轉(zhuǎn)入通過”或“轉(zhuǎn)入不通過”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“審核”按鈕完成審核操作。選取“轉(zhuǎn)入通過”結(jié)果如圖 235 所示： 圖 235 則該志愿者轉(zhuǎn)會(huì)成功。 . 舉例說明 南華西街志愿 者“三姓九名拾”轉(zhuǎn)會(huì)“流花街”為例。 1) 志愿者提出轉(zhuǎn)會(huì)申請(qǐng) 志愿者登錄“廣州志愿者后臺(tái)管理系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“志愿者轉(zhuǎn)會(huì)申請(qǐng)”，并將申請(qǐng)區(qū)域選擇“流花街”，如圖 236 所示。點(diǎn)擊“提交”。 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說明書 第 16 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 236 2) 管理員審批轉(zhuǎn)出申請(qǐng) 南華西街管理員進(jìn)入“轉(zhuǎn)會(huì)申請(qǐng)審核”，并選擇“轉(zhuǎn)出申請(qǐng)”如圖 237 所示。 圖 237 選擇“轉(zhuǎn)出申請(qǐng)”后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出“轉(zhuǎn)出申請(qǐng)” 數(shù)據(jù)，選擇志愿者“三姓九名拾” ， 選擇“審核通過” ，系統(tǒng)提示審核成功，如圖 238 所示。 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說明書 第 17 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 238 3) 管理員審批轉(zhuǎn)入申請(qǐng) 當(dāng) 南華西街管理審批轉(zhuǎn)出 申請(qǐng)成功后，流花街管理員審批志愿者“轉(zhuǎn)入申請(qǐng)”審批 。 首先流花街管理員進(jìn)入“ 志愿者轉(zhuǎn)會(huì)審核 ”頁(yè)面，選擇“轉(zhuǎn)入申請(qǐng)”如圖 239所示。 圖 239 選擇“轉(zhuǎn)入申請(qǐng)”后，系統(tǒng)會(huì)帶出轉(zhuǎn)入申請(qǐng)數(shù)據(jù)，選擇志愿者“三姓九名拾”，如果選擇“轉(zhuǎn)入不通過”，志愿者“三姓九名拾”轉(zhuǎn)會(huì)失敗，該志愿者還是屬于“ 南華西街 ”，選擇“轉(zhuǎn)入成功”，該志愿者 還是屬于“ 流花街 ”，如圖 2310所示。 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說明書 第 18 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 2310 . 狀態(tài)導(dǎo)入更新 志愿者導(dǎo)入主要功能批量更新志愿者狀態(tài)，如圖 241 所示： 圖 241 導(dǎo)入志愿者狀態(tài) 信息 選擇導(dǎo)入方案 ，之后選擇要上傳的 Execl，注意：“請(qǐng)導(dǎo)入 EXCEL972020 格式，即文件格式為“ .xls”的文件狀態(tài)更新導(dǎo)入模板。點(diǎn)擊“導(dǎo)入 ”， 如圖 242： 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說明書 第 19 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 242 導(dǎo)入完成后，系統(tǒng)會(huì)提示上傳情況，成功導(dǎo)入幾條失敗幾條并且返回錯(cuò)誤記錄，如圖 243 所示： 圖 243 點(diǎn)擊 下載連接，系統(tǒng)彈出保存提示框，點(diǎn)擊“保存”系統(tǒng)將錯(cuò)誤信息下載到本地，點(diǎn)擊 “打開”系統(tǒng)打開錯(cuò)誤信息，點(diǎn)擊 “取消”系統(tǒng)關(guān)閉提示框， 不做任何操作 ，如圖 244 所示： 圖 244 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說明書 第 20 頁(yè) 共 64 頁(yè) 志愿者 狀態(tài)描述 以及應(yīng)用 . 狀態(tài)描述 志愿者狀態(tài)主要分為“志愿者”、“擬錄用”、“待錄用”、“已錄用”四種。 志愿者 狀態(tài)：凡是導(dǎo)入到正式環(huán)境中志愿者信息的 數(shù)據(jù)，都是志愿者狀態(tài)。 擬錄用狀態(tài)：通過“狀態(tài)導(dǎo)入更新” 只取第一列“身份證號(hào)”。根據(jù)身份證號(hào)，將“志愿者”狀態(tài)更新為“擬錄用”狀態(tài) 。 這里要注意：選擇導(dǎo)入方式為“參加過培訓(xùn)”，如圖 245所示。 圖 245 待錄用狀態(tài)：通過“狀態(tài)導(dǎo)入更新” 只取第一列“身份證號(hào)”。根據(jù)身份證號(hào)，將“擬錄用”狀態(tài)更新為“待錄用”狀態(tài)。 注意：選擇導(dǎo)入方式為“審核通過”，如圖 256所示。 圖 246 已錄用狀態(tài)： 狀態(tài)為“擬錄用”的志愿者登陸系統(tǒng)，均彈出《志愿服務(wù)承諾書》，點(diǎn)擊“我接 受 ”。更新狀態(tài)為“已錄用”。 . 應(yīng)用 “已錄用”狀態(tài)志愿者可以報(bào)名高級(jí)別項(xiàng)目（在發(fā)起項(xiàng)目時(shí)，有項(xiàng)目級(jí)別選項(xiàng)）。“志愿者”、“擬錄用”“待錄用”、“已錄用”可以報(bào)名低級(jí) 別項(xiàng)目 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說明書 第 21 頁(yè) 共 64 頁(yè) 三、 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目 發(fā)起 、項(xiàng)目審核、 項(xiàng)目撤銷、項(xiàng)目 人員選拔 、服務(wù)日志管理、服務(wù)記錄 管理、郵件發(fā)送管理等功能 。 . 項(xiàng)目發(fā)起 點(diǎn)擊項(xiàng)目管理菜單下的項(xiàng)目發(fā)起菜單，進(jìn)入項(xiàng)目發(fā)起頁(yè)面，如圖 311 所示。項(xiàng)目發(fā)起頁(yè)面中默認(rèn)顯示登錄管理員所屬地區(qū)及其下級(jí)區(qū)域管理員發(fā)起的項(xiàng)目。 項(xiàng)目發(fā)起頁(yè)面中具有查詢項(xiàng)目、添加項(xiàng)目、添加項(xiàng)目資料、修改項(xiàng)目、提交項(xiàng)目、刪除項(xiàng)目等功能。 圖 311 . 添加項(xiàng)目 點(diǎn)擊“添加項(xiàng)目”按鈕進(jìn)入添加項(xiàng)目頁(yè)面 。如圖 312。 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說明書 第 22 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 312 輸入 項(xiàng)目名稱、志愿者要求描述、總共需要招募數(shù) 量、最大招募數(shù)量選擇項(xiàng)目類別、實(shí)施時(shí)間等 相關(guān)信息 ， 其中最大招募數(shù)量不能小于總共需要招募數(shù)量；項(xiàng)目實(shí)施開始時(shí)間不能小于項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束時(shí)間；人員招募截止時(shí)間不能大于項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束時(shí)間；發(fā)布到前臺(tái)選項(xiàng)中選擇“是”，該項(xiàng)目就發(fā)布到前臺(tái)網(wǎng)站上去，可以從網(wǎng)上招募報(bào)名人員。選擇“否”，就不發(fā)布到前臺(tái)。 點(diǎn)擊選擇所屬區(qū)域按鈕選擇所屬區(qū)域、 點(diǎn)擊選擇項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 按鈕，進(jìn)入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人列表頁(yè)面，可以按照志愿者名稱和所屬區(qū)域查詢志愿者，在查詢結(jié)果中，勾選志愿者，如圖 313 所示，點(diǎn)擊保存完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選擇。 其中項(xiàng)目安全級(jí)別可分為“高”和“ 低”兩個(gè)級(jí)別，其中“高安全級(jí)別”的項(xiàng)目只有志愿者狀態(tài)為“已錄用”才能報(bào)名，“低安全級(jí)別”的項(xiàng)目志愿者狀態(tài)為“志愿者”、“擬錄用”“待錄用”、“已錄用”都可以報(bào)名。 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說明書 第 23 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 313 填寫完全部信息后， 點(diǎn)擊保存， 完成項(xiàng)目的添加 ，如圖 314 所示： 圖 314 . 點(diǎn)擊添加項(xiàng)目資料 選擇一個(gè)項(xiàng)目，點(diǎn)擊“添加項(xiàng)目資料”按鈕， 進(jìn)入項(xiàng)目資料頁(yè)面， 如 圖 315所示： 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說明書 第 24 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 315 填寫資料內(nèi)容及其備注， 如果有附件則上傳附件。如果添加完畢后點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”則可繼續(xù)添加項(xiàng)目資料，點(diǎn)擊“返回”按鈕則不保存附件， 直接到項(xiàng)目發(fā)起 頁(yè)面 。 . 提交 選擇一條項(xiàng)目記錄，點(diǎn)擊 提交按鈕，提交該條項(xiàng)目記錄。提交后，項(xiàng)目狀態(tài)變?yōu)椤疤峤淮龑徍恕?，此時(shí)該條項(xiàng)目記錄不允許進(jìn)行修改、刪除、重復(fù)提交、添加項(xiàng)目資料等操作。 . 修改 選擇一條項(xiàng)目記錄，點(diǎn)擊修改進(jìn)入修改頁(yè)面。 如圖 316 所示。 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說明書 第 25 頁(yè) 共 64 頁(yè) 圖 316 修改項(xiàng)目的相應(yīng)信息，點(diǎn)擊保存，則項(xiàng)目記錄修改成功。請(qǐng)注意，項(xiàng)目狀態(tài)變?yōu)椤疤峤淮龑徍恕钡捻?xiàng)目記錄不允許修改。 . 刪除 選中一條 或多條 項(xiàng)目 記錄 ，點(diǎn)擊刪除，在點(diǎn)擊彈出的對(duì)話框，點(diǎn)擊確定。則項(xiàng)目被刪除成功。 請(qǐng)注意，項(xiàng)目狀態(tài)變?yōu)椤疤峤淮龑徍恕钡捻?xiàng)目記錄不 允許刪除。 . 查詢 可以按照項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 、項(xiàng)目狀態(tài) 等的信息進(jìn)行查詢 選定區(qū)域及其下屬區(qū)域管理員發(fā)起的項(xiàng)目 。 在頁(yè)面的相應(yīng)欄位輸入相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)擊查詢按鈕，進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果顯示如圖 317： 《廣州 亞運(yùn)城市 志愿者網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)》使用說明書 第 26 頁(yè) 共 64 頁(yè)