總經(jīng)理辦公室管理職責(zé)、制度和表單大全(編輯修改稿)
2024-12-19 17:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第 10條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見(jiàn)的，要明確、具體。 第 11 條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文要及時(shí)閱批，急件應(yīng)當(dāng)天給出批復(fù)，一般文件應(yīng)于 3天內(nèi)給出批復(fù)。 第 12條 公司所有發(fā)文的發(fā)文部門(mén)應(yīng)有存檔，并將文件原稿（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字）審核稿件連同正本二份送總經(jīng)理辦公室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。 第 13條 收文工作由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。總經(jīng)理辦公室收文后，應(yīng)先做好歸類(lèi)、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后 ，由總經(jīng)理辦公室收回歸檔。 第 14條 所有公文發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。 第 15條 公司發(fā)文，須由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)，具體如下所示。 （ 1）以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律字（年）號(hào)。 （ 2）公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用監(jiān)字（年）號(hào)。 （ 3）董事會(huì)發(fā)文，用董字（年）號(hào)。 （ 4）其他管理部門(mén)的發(fā)文，用字（年）號(hào)。 第 16條 董事會(huì)或相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)在對(duì)外發(fā)布公文應(yīng)按照以下方式辦理。 （ 1）董事會(huì)對(duì)外發(fā)文，須經(jīng)經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)同意后，由總經(jīng)理辦公室向外發(fā)布。 （ 2）公司相關(guān) 經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)需對(duì)外發(fā)文，應(yīng)經(jīng)經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)討論通過(guò)后，方可由總經(jīng)理辦公室對(duì)外發(fā)布。相關(guān)公司重大經(jīng)營(yíng)決策的公文，需經(jīng)董事會(huì)審批后方可辦理發(fā)文。 第 17條 紅頭文件只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。 第 4章 附則 第 18條 本制度由總經(jīng)理辦公室編制，解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室所有。 第 19條 本制度自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。 二、印章管理制度 印章管理制度 第 1章 總則 第 1條 目的。 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為規(guī)范公司印章管理工作，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。 第 2條 適用范圍。 本制度適用于公司印章、公司法人代表和總經(jīng)理的印章及部門(mén)印章的使用、管理等相關(guān)事宜。 第 3條 相關(guān)部門(mén)管理責(zé)任。 1．公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司印章統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。 2．公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取、保管。 第 2章 印章領(lǐng)取和保管 第 4條 總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人統(tǒng)一管理印章的使用等，按規(guī)定執(zhí)行印章相關(guān)工作。 第 5條 各部門(mén)印章由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指派專(zhuān)人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。 第 6條 總經(jīng)理辦公室建立《
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