【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 2020 年獲得省科技進(jìn)步二等獎(jiǎng) 被國(guó)家大學(xué)科技 園 列為重點(diǎn)孵化企業(yè)。 獲得省科技廳技術(shù)創(chuàng)新基金 60 萬(wàn)元資助 好輕松 A/6 珠寶管理信息系統(tǒng)被評(píng)為 “2020 優(yōu)秀軟件產(chǎn)品 ” 強(qiáng)大的 智能化控制、分析 與 決策 支持 好輕松 軟件采用前沿的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，可以對(duì)數(shù)據(jù) 進(jìn)行 旋轉(zhuǎn)、切片和鉆取， 以便 從不同的角度、不同的層面觀察數(shù)據(jù)， 從而 找到數(shù)據(jù)之間的細(xì)微關(guān)系，真實(shí)反映組織的運(yùn)行狀況，為組織的領(lǐng)導(dǎo)者提供決策支持。變數(shù)據(jù)黑箱為多個(gè)視角均透明的 “多維 水晶球 ”：發(fā)掘現(xiàn)存數(shù)據(jù)間深層次的關(guān)系，呈現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)本質(zhì)，從而將原本割裂的業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù) 循環(huán)閉合起 來(lái) 。 好輕松 管理軟件對(duì)計(jì)劃、核算、控制、分析和決策的動(dòng)態(tài)建模，以及智能預(yù)警為顧客提供了可靠的控制手段。比如：超 過(guò) 或低于庫(kù)存數(shù)量、采購(gòu)及銷售價(jià)格超過(guò)或低于最近或歷史紀(jì)錄時(shí)被警告，客戶對(duì)出現(xiàn)諸如此類情況時(shí)可以進(jìn)行合理的控制等等。當(dāng)然，出于管理的需要這種智能的監(jiān)測(cè)和控制在 好輕松 軟件中還有很多，充分地反映了現(xiàn)代各種組織形態(tài)的管理思想和內(nèi)涵。 好輕松 提供數(shù)據(jù)挖掘工具，通過(guò) OLAP 在線分析幫助客戶利用歷史數(shù)據(jù)，并按照所需要的主題 獲得專業(yè)的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)信息，為組織的管理者提供決策支持。 OLAP 在線分析還可對(duì) 公司 數(shù)據(jù)做分析，與預(yù)算模塊集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算和實(shí)際發(fā)生的動(dòng)態(tài)監(jiān)控；對(duì)項(xiàng)目 進(jìn)行邏輯定義、匯總，生成合并報(bào)表。 缺少這種智能化控制能力的軟件僅僅是，也只能是一種財(cái)務(wù)核算或簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 的 統(tǒng)計(jì)軟件， 并 不是嚴(yán)格意義上的管理軟件，最多是手工作業(yè)的簡(jiǎn)單模仿。 7 優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)化產(chǎn)品 基于 Inter 和 Intra 應(yīng)用的 軟件平臺(tái) ，它的運(yùn)行速度、安全性、可維護(hù)性、實(shí)用性都是最優(yōu)秀的。是目前真正實(shí)現(xiàn) B/S、 C/S 混合應(yīng)用的 珠寶管理軟件 。 目前的市面上真正基于 Inter 應(yīng)用的 珠寶 管理軟件由于使用的技術(shù)落后，速度慢、安全性差、可維護(hù)性相對(duì)較小，不具備真正的實(shí)用價(jià)值， 僅僅 只是操作而已。 工作流技術(shù)（ Work Flow） 工作流 就是一系列相互銜接、自動(dòng)進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)或任務(wù)。為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)，有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)依 據(jù) 時(shí)序或邏輯關(guān)系相互連接構(gòu)成業(yè)務(wù)流程，在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中，文檔、信息或任務(wù)，依據(jù)組織規(guī)范在參與者之間傳遞、處理或執(zhí)行。在過(guò)去一些老的 “模塊化 ”的產(chǎn)品中，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)通常是基于任務(wù)分割的，作業(yè)項(xiàng)目之間是分裂的。在群體協(xié)同的工作環(huán)境下，以消息、郵件等技術(shù)為基礎(chǔ)的工作流管理系統(tǒng)能夠改進(jìn)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率；對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程實(shí)現(xiàn)更好的監(jiān)察和控制，提高顧客服務(wù)質(zhì)量；提高業(yè)務(wù)流程的柔性。 好輕松 珠寶管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、 加工訂單、調(diào)撥和銷售 的層次審批，嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)流程，提高決策和運(yùn)營(yíng)能力。 表單自定義 、操作界面自定義 ，使客戶工作個(gè)性化 好輕松 珠寶管理 軟件 運(yùn)用 架構(gòu)式電子商務(wù)套件完全能夠滿足客戶個(gè)性化需求，客戶可以自行定義工作流程，單據(jù)、帳表格式、使用習(xí)慣；同 時(shí)軟件還提供三種不同風(fēng)格的界面（向?qū)?、專業(yè)型、瀏覽器目錄樹(shù)型等）， 以便 滿足不同客戶的審美情 趣和愛(ài)好。 提供任意數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出 可任意定義導(dǎo)出項(xiàng)目和條件，導(dǎo)入導(dǎo)出的數(shù)據(jù)格式多樣（ 包括 XLS、 ACCESS 等 ），方便各種數(shù)據(jù)的傳遞和二次開(kāi)發(fā)；使企業(yè)應(yīng)用集成易于與企業(yè)已有的其他系統(tǒng)進(jìn)行整合。 好輕松軟件介紹 8 三、 產(chǎn)品應(yīng)用 介紹 操作方便，全面提高工作效率 快捷入口 每個(gè)用戶都有一個(gè)我的操作 ，每個(gè)用戶根據(jù)自己的操作業(yè)務(wù)設(shè)置我的操作，可以使自己快速 進(jìn)入到業(yè)務(wù)界面 ； 字段順序、是否顯示 自定義 各個(gè)界面 依照 操作人員習(xí)慣個(gè)性化使用 ，具體 用戶可以定義每個(gè)界面自己使用時(shí) 字段 的顯示順序和是否顯示； 輸入方式靈活 綜合代碼 的地方都支持下拉、輸入代碼、模糊輸入三種模式 ； 錄入界面，光標(biāo)移動(dòng)靈活，方便鍵盤錄入 ； 操作界面風(fēng)格統(tǒng)一 ，便于用戶熟悉系統(tǒng) 考慮到用戶使用的方便性，好輕松軟件的各個(gè)操作界面在操作風(fēng)格上力求簡(jiǎn)潔、統(tǒng)一；盡可能降低用戶的接受負(fù)擔(dān)。 檢驗(yàn)站數(shù)據(jù)、圖片與 A6 無(wú)縫連接 可以將做證書(shū)的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和圖片直接導(dǎo)入到系統(tǒng)， 大大提高效率 ； 有效 控制庫(kù)存結(jié)構(gòu) 匯總 分析 匯總 分析中可以從多維度分析每一類商品的利潤(rùn)、周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存、利潤(rùn)比例 /存貨比例 ，通過(guò)這些分析數(shù)據(jù)，可以確定每一類商品是應(yīng)該增加庫(kù)存還是減少庫(kù)存。從而修改安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。 品類分析 從多個(gè)維度分析商品的銷售額和利潤(rùn)，并畫(huà)出品類結(jié)構(gòu)圖，將商品區(qū)分為明星、問(wèn)題、金牛、淘汰四類產(chǎn)品。明星產(chǎn)品是銷售額高、利潤(rùn)高的，需要繼續(xù)推廣；問(wèn)題產(chǎn)品是銷售額低 、利潤(rùn)高的，需要 通過(guò)促銷手段使之轉(zhuǎn)化為明星產(chǎn)品 ； 金牛產(chǎn)品是銷售額高、利潤(rùn)低的， 9 但具有大量的現(xiàn)金流，可能是公司的主營(yíng)產(chǎn)品；淘汰產(chǎn)品是銷售額低、利潤(rùn)低的，這類產(chǎn)品如果是新品，需要繼續(xù)做市場(chǎng)推廣，如果是推廣一段時(shí)間后，還在淘汰區(qū)域內(nèi)，就可以考慮撤出柜臺(tái)了 。 制 定安全庫(kù)存 標(biāo)準(zhǔn) 和標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)存控制流程 根據(jù) 歷史 數(shù)據(jù) 分析 和 市場(chǎng)因素確定標(biāo)準(zhǔn)的安全庫(kù)存，然后有專人負(fù)責(zé)監(jiān)管安全庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存低于或高于安全庫(kù)存時(shí)，就要制定 進(jìn)貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨 單， 報(bào)給經(jīng)理審批簽字，然后執(zhí)行，以 及時(shí) 將庫(kù)存 調(diào)整到 合理 庫(kù)存范圍內(nèi)。 當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化時(shí)，需要修改安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，也需要專人制定出安全庫(kù)存方案后，報(bào)由總經(jīng)理審批，通過(guò)后，則按新的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 通過(guò)專業(yè)的數(shù)據(jù)分析和合理的管理流程，可以大大降低庫(kù)存，減少資金積壓，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和 資金利用率 。 采用智能化分析的手段有效的解決了珠寶行業(yè)普遍存在并亟待解決的 滯銷品管理問(wèn)題 考察貨物是不是滯銷品很重要的因素就是 店齡和庫(kù)齡 ，但也不是唯一條件，比如克拉鉆的庫(kù)齡肯定要比幾分的鉆石的庫(kù)齡長(zhǎng)很多，才算是滯銷品 。 要制定滯銷品標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于滯銷品，應(yīng)該制定標(biāo)準(zhǔn)的管理流程（ 如下圖 ），由專人定期根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢索出滯銷品，然后制定滯銷品處理方法，交由總經(jīng)理審批。然后就按處理方法執(zhí)行，比如提高導(dǎo)購(gòu)提出。有了標(biāo)準(zhǔn)管理流程，總經(jīng)理就不用天天去看庫(kù)存了，只要下邊人統(tǒng)計(jì)出來(lái)后，總經(jīng)理簽個(gè)字就可以了。當(dāng)這個(gè)滯銷品標(biāo)準(zhǔn)或者流程要改變時(shí)，也必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理簽字才能按行的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行。 10 很好解決了企業(yè)信息保密與授權(quán)的矛盾，把企業(yè)決策者解放出來(lái) A/6 系統(tǒng)設(shè)置了原始成本、市場(chǎng)成本、基價(jià)、標(biāo)價(jià)等多個(gè)價(jià)格。原始成本記錄每件貨的真實(shí)采購(gòu)成本，市場(chǎng)成本記錄根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)金價(jià)、石價(jià)和一定管理費(fèi)用計(jì)算出來(lái)的價(jià)格，而基價(jià) 則 可以作為最低售價(jià)，標(biāo)價(jià)即標(biāo)簽價(jià)格。 總經(jīng)理決定處理措施 銷管提出本月滯銷品需處 理明細(xì)表并建議處理措施 是否形成銷售 三個(gè)月現(xiàn)場(chǎng)銷售跟蹤 滯銷商品銷售跟蹤表 結(jié)束 是 否 銷管每月對(duì)各店庫(kù) 齡進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析 滯銷商品標(biāo)準(zhǔn) 降價(jià)或低折促銷 與其他店聯(lián)系內(nèi)部調(diào)撥銷售 拆貨處理 新商品銷售流程 調(diào)價(jià)或換簽 低折扣促銷品標(biāo)識(shí) 辦理內(nèi)部調(diào)貨手續(xù) 并進(jìn)行標(biāo)識(shí) 滯銷商品管理流程圖 提高導(dǎo)購(gòu)提成比例 高提成比 例商品標(biāo)識(shí) 轉(zhuǎn)為贈(zèng)品 11 這些價(jià)格可以根據(jù)公式自動(dòng)運(yùn)算出來(lái)，減少了手工核價(jià)帶來(lái)的誤差，同時(shí)大大提高了工作效率。核價(jià)的金價(jià)和石價(jià)可以從基礎(chǔ)設(shè)置的市場(chǎng)石價(jià)、原始石價(jià)、市場(chǎng)金價(jià)、原始金價(jià)表中提取，然后根據(jù)設(shè)置的價(jià)格公式自動(dòng)核算出來(lái)。金價(jià)石價(jià)設(shè)置可 以讓只有最高權(quán)限的管理人員來(lái)操作，同時(shí)根據(jù)不同的調(diào)價(jià)來(lái)設(shè)置不同的核價(jià)公式。在錄入商品時(shí)， A6 系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)物價(jià)分離錄入，即普通操作人員只要把商品的基本屬性錄入到系統(tǒng)，然后點(diǎn)自動(dòng)核價(jià)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從金價(jià)石價(jià)表中提取價(jià)格，并根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的公式在后臺(tái)自動(dòng)運(yùn)行，計(jì)算出來(lái)的標(biāo)價(jià)的后兩位還可以根據(jù)設(shè)置好的規(guī)則自動(dòng)替換為合適的數(shù)字。這樣管理者就可以減輕核價(jià)工作量，而又不用擔(dān)心真實(shí)成本被普通操作人員知道。