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正文內(nèi)容

設(shè)備管理軟件用戶手冊(編輯修改稿)

2024-12-19 16:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 所支持的任意打印機(jī), 可選。 2.軟件環(huán)境: 1)服務(wù)器端: Windows 2020 Server 或 Windows 2020 Server Microsoft SQL Server 2020 Web Services Enhancements Microsoft .NET Framework 2)客戶端: 中文 Windows 2020/XP或以上操作系統(tǒng) Web Services Enhancements Microsoft .NET Framework 4. 3. 2 系統(tǒng)運行 以下就系統(tǒng)運行中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和問題描述如下: 設(shè)備管理軟件操作手冊 7 ◎ 進(jìn)入系統(tǒng) ◇ 系統(tǒng)登錄 進(jìn)入系統(tǒng)首先顯示系統(tǒng)登錄界面。移動鼠標(biāo)到用戶名選擇框中輸入用戶名稱,再在密碼框中輸入此用戶正確的登錄密碼,點擊 【 登錄 】 按鈕即可進(jìn)入系統(tǒng)主界面。按 【 退出 】 按鈕即退出系統(tǒng)。輸入口令時,為防止他人查看口令,輸入時屏幕上只顯示“ ● ”號,但輸入有效。 相關(guān)操作 : ① 用戶名及密碼: 在“用戶管理”模塊中可以設(shè)置,修改個人密碼在“密碼修改”中設(shè)置。 ② “訪問設(shè)置”功能:是對軟件系統(tǒng)的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫連接端口的設(shè)置。 本功能由系統(tǒng)管理員來設(shè)置,非系統(tǒng)管理員不要輕易修改其中的參數(shù),否則可能導(dǎo)致無法提供軟件服務(wù)或數(shù)據(jù)讀寫錯誤。 圖 41 軟件系統(tǒng)登錄界面 在系統(tǒng)登錄窗口成功登錄后即可自動進(jìn)入系統(tǒng)主界面。在系統(tǒng)主界面中可以通過選擇窗口左邊的 [功能導(dǎo)航 ]樹菜單項或選擇窗口上方工具欄按鈕和界面上的功能控件,完成相應(yīng)的系統(tǒng)功能。 設(shè)備管理軟件操作手冊 8 圖 42 軟件系統(tǒng)主界面 ◎ 結(jié)束運行 警告! 必須正常結(jié)束系 統(tǒng)運行后才能夠關(guān)掉計算機(jī),如果非正常結(jié)束運行可能會導(dǎo)致系統(tǒng)出錯! 請使用正常方式退出系統(tǒng)。 ◇ 退出系統(tǒng) 只有以下方法能夠正常結(jié)束系統(tǒng)運行,退出系統(tǒng)。 1.退回到系統(tǒng)主界面,在系統(tǒng)主界面有效的狀態(tài)下,選擇 [關(guān)閉 ]系統(tǒng)窗口,結(jié)束系統(tǒng)運行退出。 2.單擊系統(tǒng)主界面菜單中的“系統(tǒng)” ?“退出”項。 3.單擊系統(tǒng)主界面中的“退出”標(biāo)志按鈕,即可退出本系統(tǒng),返回操作系統(tǒng)界面。 ◎ 制作備份 為防止因意外丟失數(shù)據(jù),每次工作結(jié)束時都應(yīng)制作備份(由系統(tǒng)管理員在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上完成 )。制作備份雖然比較麻煩,但卻是防止意外的唯一 有效的補(bǔ)救方法,必須有足夠的重視。遺憾的是,絕大多數(shù)用戶都是在丟失一次數(shù)據(jù),沒有備份恢復(fù)時才開始制作備份的。 ◎ 基本操作 ◇ 項目組操作 如果窗口有多個項目,可用 Tab 鍵向后移動、選擇項目,或用 Shift + Tab 向前移動、設(shè)備管理軟件操作手冊 9 選擇項目。 項目選擇 用鼠標(biāo)單擊所需項目選中該項目。選擇項目一般為方形選擇按鈕、菜單項或功能導(dǎo)航樹項,如“入庫單”。 如果選擇項目標(biāo)有快捷鍵字母,也可用鍵盤操作,即按住 Alt 鍵不抬起,再按下所示字母鍵。帶有下劃線的字母即為快捷鍵字母,按住 Alt 鍵不抬起,再按下字母 P 與用鼠標(biāo)單擊該按鈕有同等作用。 ◇ 編輯操作 輸入項目 ① 當(dāng)需要用戶輸入文字和數(shù)字時,屏幕上出現(xiàn)輸入?yún)^(qū),光帶內(nèi)有光標(biāo)閃爍,此時可直接在輸入?yún)^(qū)內(nèi)輸入內(nèi)容。需要輸入的內(nèi)容較多,屏幕顯示寬度有限時,輸入至最右邊繼續(xù)輸入時內(nèi)容會向左移動,輸入有效。 ② 為了使用戶輸入方便快捷并減少出錯機(jī)率,某些輸入?yún)^(qū)提供內(nèi)容選擇功能,用戶可用鼠標(biāo)單擊位于輸入?yún)^(qū)右端的選擇按鈕,系統(tǒng)將自動提供可選內(nèi)容,用戶可選擇所需項目以代替輸入操作。 ③ 日期項目的輸入:日期項目的輸入由系統(tǒng)在輸入?yún)^(qū)提供內(nèi)容選擇功能,用戶可用鼠標(biāo)單擊位于輸入?yún)^(qū)右端的日期選擇按鈕, 系統(tǒng)將自動提供日歷表供選擇。 輸入法設(shè)置 在英文輸入狀態(tài)下,數(shù)字和字母可以直接輸入。進(jìn)入漢字輸入狀態(tài),可以輸入漢字。 Windows 98/2020 屏幕右下角有輸入法提示顯示,一般為“ En”,意為英文,此時可以輸入英文。 單擊此項可以顯示輸入法菜單,單擊所需輸入法即可用該種輸入法輸入漢字,此時提示也改為所選輸入法圖標(biāo)。 如果輸入法菜單中沒有自己所需的輸入法,例如沒有五筆,說明計算機(jī)中沒有安裝或設(shè)置這種輸入法,需要自己另外安裝或設(shè)置。 ◇ 打印與 屏幕預(yù)覽操作 單擊打印鈕可全屏顯示打印預(yù)覽效果。也可設(shè)置顯示比例 。 單擊打印按鈕可打印當(dāng)前表格,單擊退出鈕或窗口關(guān)閉鈕(十字形叉)結(jié)束顯示。 ◎ 運行問題 ◇ 系統(tǒng)出錯 如果軟件運行中出現(xiàn)意外的問題,屏幕上會出現(xiàn)“系統(tǒng)出錯”的提示,請根據(jù)屏幕提示和操作手冊的說明處理解決。如果問題仍然不能解決,請與 設(shè)備管理軟件 開發(fā)商聯(lián)系。 設(shè)備管理軟件操作手冊 10 第五章 系統(tǒng)操作說明 5. 1 運行應(yīng)用程序: 鼠標(biāo)雙擊應(yīng)用程序圖標(biāo),系統(tǒng)啟動。出現(xiàn)系統(tǒng)登錄窗體,選擇用戶名,輸入密碼。鼠標(biāo)點擊 【 登錄 】 按鈕,進(jìn)入系統(tǒng)主窗口“ 設(shè)備 管理 系統(tǒng) ”?,F(xiàn)在即開始運行 設(shè)備 管理 系統(tǒng)功能。 5. 2 系統(tǒng)操作流程: 本系統(tǒng) 的使用一般遵循以下流程進(jìn)行。 ① 建立基本檔案信息 及規(guī)范的 設(shè)備臺賬 信息; ② 系統(tǒng)維護(hù) ③ 特種設(shè)備管理: [自有特種設(shè)備臺帳 ] ④ 設(shè)備進(jìn)出廠管理 ; ⑤ 運行管理: [運行記錄 ]?設(shè)備運行記錄 ; [保養(yǎng)記錄 ]?設(shè)備保養(yǎng)記錄 ⑥ 備件管理 ⑦ 設(shè)備巡檢: [設(shè)備巡檢記錄單 ]?設(shè)備檢查記錄 ⑧ 維修管理 : [維修記錄 ] ?設(shè)備維修記錄 ⑨ 設(shè)備租賃 管理; ⑩ 基本單據(jù)打??;查詢統(tǒng)計,系統(tǒng)提醒。 5. 3 操作方法與步驟: ◇ 選擇 用鼠標(biāo)移動藍(lán)色光帶為選擇。 ◇ 選中 用鼠標(biāo)單擊或雙擊所需項目為選中。 一般來講,選項較少的菜單項單擊選中,選項較多的列表項雙擊選中。需要單擊時,項目四周有一方框。需要雙擊時,項目右邊有滾動條。單擊滾動條上、下三角或拖動中間滾動條可移動項目。 ◇ 填入 在白色輸入?yún)^(qū)域內(nèi)輸入內(nèi)容或修改已有的內(nèi)容為填入,此時白色輸入?yún)^(qū)內(nèi)有光標(biāo)閃爍。 按 Insert 鍵可改變插入或改寫狀態(tài)。 ◇ 按鈕 【 新增 】 按鈕:按下此按鈕可以新增項目內(nèi)容 【編輯】 按鈕:按下此按鈕可以修改所選的項目內(nèi)容。 【 刪除 】 按鈕:按下此按鈕可以刪除所選的項目內(nèi)容 【 保存 】 按鈕:按下此按鈕可以保存新增的或修改的項目內(nèi) 容,只有先按下新增或修改時此設(shè)備管理軟件操作手冊 11 按鈕才有效。 【 取消 】 按鈕:按下此按鈕可以放棄對項目內(nèi)容的新增或修改,只有先按下新增或修改時此按鈕才有效。 【 退出 】 按鈕:退出本窗口,回到主界面。 5. 4 系統(tǒng)操作說明: 一.基礎(chǔ)信息 基礎(chǔ)信息 的主要作用在于:管理 (新增、修改、刪除 )倉庫管理中各種常用的或者相對固定的信息,比如部門 、 人員等就是相對固定的信息,而且它們在較長的時間范圍內(nèi)不會發(fā)生很大的變化,所以可以將這部分信息預(yù)先輸入系統(tǒng),方便以后查詢?nèi)∮谩? 基礎(chǔ)信息功能模塊包括: 人員 信息、 倉庫 信息、 供應(yīng)商 信息、 備件 分類、 倉庫 分類 、 供應(yīng)商分類 、 崗位 、 計量單位 等功能子模塊。各模塊操作具體描述如下: ◇ 人員 信息 人員 信息用于設(shè)置使用本系統(tǒng)的 人員情況 (如 管理人員 、 操作人員 、 維修人員 )的基本信息。具體操作方法如下: 單擊菜單項“基礎(chǔ)信息”,顯示“基礎(chǔ)信息”子菜單; 單擊 1 項“ 人員信息 ” 子菜單項“管理人員” ,顯示“ 管理人員 ”窗口(如下圖); 在“ 管理人員 ”窗體中可以新增新的 管理人員 信息,也可以修改或刪除所選的 管理人員 信息。 設(shè)備管理軟件操作手冊 12 圖 5411 管理人員 信息界面 刪除操作:單擊 【 打印 】 按鈕,即可打印系統(tǒng)中 相應(yīng)的記錄內(nèi)容。 退出操作 :按 【 退出 】 按鈕可以退出當(dāng)前的操作窗體,返回系統(tǒng)主界面。 ◇ 崗位信息 崗位信息用于設(shè)置本系統(tǒng)的工作崗位資料信息,崗位信息將在人員信息設(shè)置中被引用。 單擊菜單項“基礎(chǔ)信息”,顯示“基礎(chǔ)信息”子菜單; 單擊“ 崗位信息 ”項,顯示“ 崗位信息 ”窗口(如下圖); 在“ 崗位信息 ”窗體中可以新增新的 崗位信息 ,也可以修改或刪除所選的 崗位信息 。 設(shè)備管理軟件操作手冊 13 圖 5412 崗位信息界面 新增 操作:先單擊 【 新增 】 按鈕,窗體上方的相關(guān)編輯框都被清空,這時可以在編輯框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容,輸入時請注意編碼、名稱內(nèi)容不要與已有記錄重復(fù)。 修改操作:先用鼠標(biāo)單擊網(wǎng)格選中一條記錄,然后單擊 【 編輯 】 按鈕,窗體上方的相關(guān)編輯框處于待修改狀態(tài),這時可以在編輯框中修改相應(yīng)的內(nèi)容。 保存操作:新增操作和修改操作完成后,按 【 保存 】 按鈕可以保存所新增或修改的內(nèi)容。 取消操作:在保存之前,按 【 取消 】 按鈕可以取消當(dāng)前的操作。 刪除操作:先用鼠標(biāo)單擊列表網(wǎng)格選中一條記錄,然后單擊 【 刪除 】 按鈕,即可從系統(tǒng)中刪除相應(yīng)的記錄內(nèi)容。 退出操作:按 【 退出 】 按鈕可以退出當(dāng)前的操作窗體,返回系統(tǒng)主界面。 ◇ 供應(yīng)商 分類 供應(yīng)商 分類用于設(shè)置本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)往來單位(供應(yīng)商)的基 本類型信息。具體操作方法如下: 單擊菜單項“基礎(chǔ)信息”,顯示“基礎(chǔ)信息”子菜單; 單擊“ 供應(yīng)商 分類 ”項,顯示“ 供應(yīng)商 分類 ”窗口(如下圖); 在“ 供應(yīng)商 分類 ”窗體
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