(word)-迅馳軟件開發(fā)公司管理規(guī)章制度匯編(59頁)-it(編輯修改稿)
2024-12-19 15:16 本頁面
【文章內容簡介】 卷標題簡明確切，便于保管和利用。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。 十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。 十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。，維護公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露 公司秘密，更不準出賣公司秘密。 二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項： 公司經營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術； 招標項目的標底、合作條件、貿易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號； 股東會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準，不準復印 、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。 七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。 八、辦公室應定期檢查各 部門的保密情況。 第 四 章、印章使用管理制度 印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例： 各類印章的具體管理條例： 一、公司領導批準后，由總經辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。 ，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責 刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。 ，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。 二、印章的保管和使用 通過 總經理授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章，指定專人保管。 任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)） （ 1）、 公 章：公章由公司 行政 經理或各分公司 行政 經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到 綜合辦公室 處領取并填寫《》，經由分公司經理核準 后 并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由 綜合辦公室 ，并在《印章使用登記薄》簽字。 綜合辦公室 需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 （ 2）、 合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到 綜合辦公室 領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司或分 公司行政經理或各分公司行政經理 審批，財務經理審核并在《印章使用 申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由 綜合辦公室 并在《印章使用登記薄》簽字。 綜合辦公室 需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 （ 3）、 法人私章：法人私章由公司 或分公司 出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。 （ 4）、 財務章：由財務部經理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 （ 5） 其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章， 需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。 廢止、更換：（ 1）、 廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后交由 公司綜合辦公室 負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。 （ 2）、 遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按
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