重慶會計電算化教材：7章(編輯修改稿)
2024-10-22 22:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 套進(jìn)行備份或恢復(fù)；每次 備份或恢復(fù)的是該賬套所有年度的數(shù)據(jù)。 “ 賬套主管 ” 只能對有權(quán)限的賬套進(jìn)行備份或恢復(fù)； 備份或恢復(fù)的是該賬套 **年度的數(shù)據(jù)。 第 7章 用友財務(wù)軟件的操作與使用 重慶市會計電算化協(xié)會 The Association of Computerized Accounting of Chongqing 編制會計報表 一、 UFO報表管理系統(tǒng)概述 UFO報表管理系統(tǒng)的主要功能 ⑴ 提供各行業(yè)報表模板 ⑵ 文件管理功能 ⑶ 格式管理功能 ⑷ 數(shù)據(jù)處理功能 ⑸ 打印功能 第 7章 用友財務(wù)軟件的操作與使用 重慶市會計電算化協(xié)會 The Association of Computerized Accounting of Chongqing 基本概念 ⑴ 格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) ① 格式狀態(tài) ② 數(shù)據(jù)狀態(tài) ⑵ 單元 ⑶ 區(qū)域 ⑷ 組合單元 ⑸ 表頁 ⑹ 關(guān)鍵字 第 7章 用友財務(wù)軟件的操作與使用 重慶市會計電算化協(xié)會 The Association of Computerized Accounting of Chongqing 二、 報表的制作 建立新表 設(shè)置報表表樣 ⑴ 設(shè)置報表尺寸 ⑵ 畫表格線 組合單元 ⑶ 定義組合單元 ⑷ 輸入表間項目 ⑸ 設(shè)置單元屬性 注： 在輸入報表項目時，編制單位、日期不需要 輸入， UFO系統(tǒng)將其單獨(dú)設(shè)置為關(guān)鍵字。 一個表樣單元最多能輸入 63個字符或 31個漢字。 第 7章 用友財務(wù)軟件的操作與使用 重慶市會計電算化協(xié)會 The Association of Computerized Accounting of Chongqing 關(guān)鍵字 ⑴ 設(shè)置關(guān)鍵字 ⑵ 調(diào)整關(guān)鍵字位置 注： 每個報表可以同時定義多個關(guān)鍵字。 關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負(fù)數(shù)值表示 向左移，正數(shù)值表示向右移。在調(diào)整時，可以通 過輸入正或負(fù)的數(shù)值來調(diào)整。關(guān)鍵字在本表中 只能定義一次，即同一表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字 。 第 7章 用友財務(wù)軟件的操作與使用 重慶市會計電算化協(xié)會 The Association of Computerized Accounting of Chongqing 報表公式定義 ⑴ 常用報表單元公式 ① 賬務(wù)函數(shù) ② 本表本表頁取數(shù)的函數(shù) ③ 本表其他表頁取數(shù)的函數(shù) ④ 自其他報表取數(shù)的函數(shù) ⑵ 定義單元公式 ① 直接輸入公式 ② 利用函數(shù)向?qū)л斎? ③ 定義審核公式 ④ 定義舍位平衡公式 第 7章 用友財務(wù)軟件的操作與使用 重慶市會計電算化協(xié)會 The Association of Computerized Accounting of Chongqing 二、 報表數(shù)據(jù)處理 賬套初始 注： 賬套初始工作并不是必要的，如果在單元公式中已經(jīng)指定具體賬套和會計年度的話，則可不進(jìn)行賬套初始。賬套初始工作既可以在格式狀態(tài)下進(jìn)行也可以在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。第一次賬套初始后，如果想更換賬套或會計年度還可以重復(fù)進(jìn)行賬套初始工作。 增加表頁 注： 增加表頁須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下操作。增加表頁可以通過插入表頁也可以通過追加表頁來實(shí)現(xiàn) 第 7章 用友財務(wù)軟件的操作與使用 重慶市會計電算化協(xié)會 The Association of Computerized Accounting of Chongqing 錄入關(guān)鍵字 關(guān)鍵字是表頁定位的特定標(biāo)識， 設(shè)置完關(guān)鍵字以后只有對其實(shí) 際賦值才能真正成為表頁的鑒別 標(biāo)志，為表頁間、表表間的取數(shù) 提供依據(jù)。 數(shù)據(jù)計算與生成 表頁重
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