監(jiān)理人員職責(zé)word版(編輯修改稿)
2024-09-18 01:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 4型，左側(cè)裝訂，規(guī)格要統(tǒng)一。 草擬函件應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的公文格式辦理。力求文字簡明扼要，重點(diǎn)突出，書寫工整，用詞準(zhǔn)確規(guī)范，函件中的數(shù)字，除表格和必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外，一般用漢字書寫。 函件前面應(yīng)放函件傳閱單，以便傳閱者簽批，函件閱批、辦理完畢后應(yīng)盡快送回監(jiān)理辦公室，不要壓文，以免影響工作。 合同文件中述及的由任何人提出或給出與合同有關(guān)的通知、指示、要求、請(qǐng)求、證書、證明和決定等是雙方聯(lián)絡(luò)和履行合同的憑證，均應(yīng)以書面函件為準(zhǔn)，并應(yīng)送達(dá)雙方約定的地點(diǎn)和辦理簽收手續(xù)。對(duì)于來往函件均應(yīng)按合同規(guī)定的時(shí)限及時(shí)發(fā)出和答復(fù)，不得無故扣壓和拖延，否則由責(zé)任方對(duì)由此造成的后果負(fù)責(zé)。 函件的分辦、批辦、傳遞要準(zhǔn)確、迅速、安全，對(duì)于緊急而重要的公文，監(jiān)理辦公室應(yīng)按急件處理，安排專人遞送有關(guān)單位，并明確辦理時(shí)限。 已送領(lǐng)導(dǎo)人批示或交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理的函件，由監(jiān)理辦公室負(fù)責(zé)檢查催辦，防止漏辦和延誤。技術(shù)資料、檔案管理制度 凡屬監(jiān)理公司統(tǒng)一管理的技術(shù)資料、檔案應(yīng)分類歸檔，個(gè)人不得收存，也不得以私人關(guān)系外借。 會(huì)議材料應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后整理完善，交付歸檔。 交付的技術(shù)資料、檔案如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字后，方可抽調(diào)按批準(zhǔn)方案修改。 凡外單位來我公司幫助工作的人員，需要借閱資料時(shí)，應(yīng)由本公司合作工作的同志代借。 密級(jí)資料一般不得外借，如因工作需要經(jīng)監(jiān)理公司批準(zhǔn)后方可外借，借閱時(shí)間不得超過一個(gè)月。 外單位來我監(jiān)理公司借索技術(shù)資料、檔案的應(yīng)由公司有關(guān)負(fù)責(zé)
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