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正文內(nèi)容

目的objective:word版(編輯修改稿)

2025-09-14 19:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。二. 采購部根據(jù)“每天廚房市場購貨單”(DM)之內(nèi)容,聯(lián)系貨源指定酒店認可的供應(yīng),確定價格,將供應(yīng)商名稱、單價、到貨時間填入此表(DM)。三. 將每天廚房市場購貨單(DM)交采購部經(jīng)理核準簽字,再由成本控制總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)簽字確認后,再放發(fā)給相對應(yīng)部門。B:部門(包括倉庫)物品采購一. 申請部門需購的物品必須先填寫:“申請定貨單”(PURCHASE REQUISITION),“申請定貨單”(PR)一定要有部門總監(jiān)的簽名,同時提供上次采購的價格和供應(yīng)商,以便參考。二. 審批 填好的申請定貨單(PR)需先交倉庫核簽,倉庫人員檢查倉庫有無該種物品或有無可替代品。 申請定貨單(PR)經(jīng)倉庫核簽后,交采購部負責(zé)聯(lián)絡(luò)貨源訂購。報價要貨比三家,經(jīng)采購部經(jīng)理簽名后送財務(wù)部。 申請定貨單(PR)經(jīng)采購部經(jīng)理核選出價平質(zhì)優(yōu)的一家供貨,簽署后交財務(wù)總監(jiān)審批。 財務(wù)總監(jiān)核查申請定貨單(PR)是否履行上述程序,根據(jù)計劃審批,然后交項目報執(zhí)政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE209 行總經(jīng)理批準。三.訂貨 經(jīng)批準的申請單(PR)一式五聯(lián),分別送給采購部、收貨部、成本部、會計部應(yīng)付帳、申請部門各一聯(lián)。 采購部根據(jù)申請定貨單(PR)的要求,簽訂訂貨單或合同,安排有關(guān)采購事宜,了解進貨時間,以便提前知會收貨部安排人手收貨,倉庫安排倉位。 訂貨合同要有財務(wù)總監(jiān)、執(zhí)行總經(jīng)理的核準。經(jīng)核準后的訂貨合同要送會計部應(yīng)付帳一份備案。 如采購部門訂不到申請定貨單(PR)上的物品,要及時通知請購部門,若有此種物品的替代品,要事先征得請購部門的同意方可訂購。5
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